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文档简介

1、Word - 3 -内业资料管理制度与规定 建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章 工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和平安生产责任制的前提下，根据资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目全部相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐藏影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理

2、工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证准时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互协作、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和亲密，将工程节点的过程隐藏影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的进展贡献自己的力气，以共同进展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反平安操作规程的状况，根据合同商定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署惩罚规定，在惩罚通

3、知上附上造成惩罚后果的图片，收集保存好原件。同时将供应给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目 此处隐蔽3675个字件的，供应单位应同时供应清楚、干净和要求份数的影（复）印件，并盖供应单位章。监督机构经核查无异后，应在影（复）印件的显著处加盖“此件与原件核查无异”条形印章和监督单位章。 二、工程监督注册 三、 监督的实施与管理 四、工程建设过程监督资料 五、工程竣工验收备案资料 第十章 工程资料的验收与移交 一、工程开工和施工阶段资料的移交 二、竣工阶段工程资料的移交 三、工程资料向城建档案馆的移交 第十一章 工程文件的立卷和归档 工程文件立卷归档范围和归档文件的质量要求符合城

4、建档案馆和各接收单位的归档要求。 第十二章 工程资料的计算机管理 1、采纳计算机和网络管理时应做好计算机和网络的维护，建立有效的防护措施，以保证数据的平安牢靠。 2、对批量较大的材料，当原厂供应的质量证明文件有限时，可以实行对原厂供应的质量证明文件进行复印（有条件的可进行电子扫描影印）、加盖原厂供应质量证明文件收存单位印章，随材料配发到工程项目的方法进行收集保存。 3、 实现工程资料全计算机化管理的工程项目，对外来的应进入工程档案管理的资料、文件，宜实行电子图形扫描的方法进行影像录入，保证原文字、图形识别并保持原文件的页面形式，形成电子文件归入相应的资料类别中管理。 4、 对有特别要求的工程资料，在采纳计算机和网络化管理时，

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