公司办公室管理制度案例

1、.：.；财务办公室管理制度第一章 总那么第一条 为给员工营造整洁、温馨的任务环境和改良任务情况，使财务部笼统提升一个层次，提高任务效率，特根据6S管理要求制定本制度。第二章 6S管理内容第二条 6S管理即：整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、平安SECURITY。一整理SEIRI对办公室物品进展分类处置，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、普通物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等任务内容的整理。二整顿SEITON对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保管，使办公现场次序昂然、井井有条；并能经常坚持良好形

2、状。这样才干做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻觅物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对任务中出现的事件、人员、任务作风等整顿。三清扫SEISO对各自岗位周围、办公设备定期进展彻底清扫、清洗，坚持无渣滓、无脏污。可延伸为对任务内容的清理。四清洁SEIKETSU维护清扫后的整洁形状。可延伸为坚持良好的任务作风、持之以恒的执行任务制度等。五素养SHITSUKE将上述四项内容真实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业品德、职业技艺。六平安SECURITY上述一切活动，一直贯彻一个目的：平安第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的严密；确保办公设备、人员等平安任务。第三章 管理职责第三条

3、财务部主管为6S管理主要担任人，详细指点、监视、检查、评选、奖罚等任务。制定管理责任分配表，检查考核规范等。第四章 管理内容第四条 考勤纪律财务部任务时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。.规定时间不能到岗且没有请假的，一概为脱岗，按集团公司考勤纪律进展考核。任务期间不得无故离岗，否那么以串岗处置。中午不得提早去食堂；下午17:00前不得提早离岗，否那么以早退处置。任务外出不能在任务时间内前往的必需经主管赞同，否那么以旷工处置。任务纪律一切任务听指挥，损坏公物要赔偿，离兴办公室要告知同事。每周一下午13时召开财务任务例会，汇报个人任务及重点任务进展情况等。接受任务义务要

4、在四小时内回复任务四小时回复制。平安任务时辰在心头，不做与本身任务不符和本人才干之外的危险事情。任务时间提倡运用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进展处分。接听及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管赞同制止让无关人员进入财务室第二道门以内，否那么给予准许人考核。严禁在室内煮水，一致运用集团热水器。制止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入任务区；要求穿任务服上班，任务服坚持干净整洁。制止公话私用；制止任务时间下载或阅读电影等与任务无关的网络资源；

5、制止任务时间玩游戏、纸牌等。任务期间坚持办公室整洁，制止在办公室内洗衣、洗脸；严禁任务时间内吃食物。未经指点赞同制止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。下班后务必封锁办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。整理内容及规范办公用品办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、坚持整洁。定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。办公家具及设备制止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不用要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外制止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不用要的办公用品和私人物品。坚持办公家具及办公设备的平安、整洁

6、，不得私刻、私涂。坚持电脑、电脑连线、网线、及线、打印机等各类办公设备的有序、平安任务。分开座椅时应调正座椅，分开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。文件管理妥善保管文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码维护，防止丧失和泄露。每月对本人担任的文件包括电子文档进展整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要资料务必在规定时间焚毁。环境卫生按照卫生责任区分配规范及要求进展卫生清洁任务，清洁任务不得占用任务时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区担任人随时坚持清洁。每周安排2人担任地板、墙面及渣滓清洁任务，要求至少清扫2次周二、周五中午。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；渣滓筐无腐烂、腐蚀、异味物品。制止用未拧干的拖布清洁地板，呵斥地板进水变形的责任人给予赔偿。每周安排3人担任门窗、空调、暖气等清洁任务，每周至少1次周五中午。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。制止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。第五章 考核规范第七条 拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未到达制度要求的