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文档简介
1、第 PAGE7 页 共 NUMPAGES7 页公函范文 公函-公函范文公函含义:公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联络工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联络工作是可以使用公函,上下级之间的联络、询问、答复工作时,也可以使用公函。函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别,但它不是公文文种,而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。公函由首部、 正文和
2、尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用 冒号。正文其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体这是函的核
3、心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。结尾落款一般包括署名
4、和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联络工作时使用的一种文体。公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的局部。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。公司年月
5、日关于商洽代培统计人员的函_金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量缺乏,未能实现。如今贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。此致敬礼_机床厂(公章)_年_月_日范文三:建立股份董事长:本人某某,原系公司承建的花园工程工程(共A、B、C三栋)负责人,在承接该花园工程工程中,本人居功至伟。甚至可以说,该花园工程工程可以承接下来系本人充分、合理利用关系、资等的结果。该城市花园工程工程施
6、工过程中,本人担任技术负责人及总指挥长,对该工程工程至始至终发挥着重要作用,现该工程已于十年前通过开工验收,并交付给开发商。由此,本人没有辜负公司指导的期望,完成了与公司达成的协议约定的义务。我方与开发商仲裁、诉讼中,由于本人保存了公司与房地产开发、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建立工程施工合同这一关键证据,后又与公司合力齐心,共渡难关,使我方获得胜诉,并于20_年下半年将有关工程款执行回来。本人负责的该花园工程工程已经完全圆满完毕。该工程既为公司带来了相当可观的利润,也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议,即根据本人在该工程中所起实际作用,就花
7、园工程工程B、C二栋,公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人,本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元,然而剩余款项至今未付。另外,本人代公司支付的人民币180000元,代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多,公司也未支付给本人。强迫执行回花园工程工程工程款前,公司指导曾向本人明确承诺,只要该工程款全部收回,我们之间就可办理剩余款项的结算。由此,基于对公司指导的强烈信任,本人在有关事项上继续配合公司,本人也开场强烈期待该剩余款项的支付。本人生活非常困难,所欠债务较多,几年来东躲,已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人屡次去公司询
8、问、请示,本人于20_年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司指导向本人解释,公司内部结算还未完成,剩余款项的结算要相信公司,公司一直成认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司指导的强烈信任,继续强烈期待该剩余款项的支付。20_年下半年公司就已将有关工程款执行回来,按照常理,完成内部结算是不需要多少时间的,然而如今两年即将过去,公司内部结算还未完成。前不久,本人听说公司于20_年4月份还搞出了一个内局部配方案表,但有关人员回绝签字,分配方案完全陷入僵局。由此,本人开场强烈担忧,公司何时才能将剩余款项支付给本人?本人与公司共事十几年,双方一直保持良好的关系,双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出,本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年,早就不能堂堂正正做人,本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机,然而至今未能如愿,如今本人更加为难,更加难以堂堂正正做人。甚至可以说,假如公司再不及时拉本人一把,本人信誉将荡然无存,本人还有何相貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人,既是老实守信,履行双方协议的结果,又表达公司对本人的关顾之意,尤其将从根本上改善本人不利场面,本人将不胜感谢。综上所述,本人强
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