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文档简介
1、事业单位招聘综合类试题预测公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】随着各地事业单位招聘考试陆续展开,小编特地为大家准备了最新事业单位考试必考题库中各考点常考高频试题,并按照考点分类编写,方便大家根据各地招考简章公布的考试大纲及自己的实际情况查漏补缺,强化复习。相信通过我们共同的努力,您定能够金榜题名,实现您的梦想。1、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_A: 秘密公文B: 机密公文C: 绝密公文D: 内部使用公文 参考答案: ABC 本题解释:涉密公文应该标注份号 2、单选题档案工作包括_ A: 档案收集、档案
2、管理、档案利用三个组成部分B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 3、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_ A: 事务文书B: 私人文书C: 秘密文书D: 专用文书 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。 4、多选题在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_。 A: 书B: 表C: 奏D: 状 参考答案: ABCD 本
3、题解释:解析我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛泽东写的关于建立报告制度,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 5、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_。 A: 请各位领导届时务必参加B: 济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航C: 这种情况多见于本世纪二三十年代D: 经营项目有:馄饨、饺子、面条等等 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重
4、。B项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。 6、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_。 A: 报告B: 请示C: 批复D: 意见 参考答案: C 7、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_ A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本 参考答案: C 本题解释:【答案】C。 8、单选题公文中兼用的基本表达方式是_。 A: 议论、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、说明 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。 9、多选题公文的标题通常包含哪三个
5、要素?() A: 发文机关B: 事由C: 年份D: 文种 参考答案: ABD 本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。 10、单选题公文的密级需要变更或解除的由_决定。 A: 原确定密级的机关或上级机关B: 原接收公文的机关或其上级机关C: 原制发公文机关的上级主管部门D: 原保密公文所涉及机关的负责人 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的党政机关公文处理工作条例中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级
6、后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合,因此,本题答案选A。 11、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_。 A: 发文机关B: 主送机关C: 标题D: 成文日期 参考答案: ACD 本题解释:解析公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACD。 12、单选题所有的公文中,_最具权威性和强制性 A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议 参考答案: B 本题解释:【答案
7、】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 13、单选题公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。 A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。 14、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_ A: 政办发(2004)第5号B: 厅发(2004)5号C: 政
8、办发20045号D: 政发20045号 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政201114号。故C项的格式正确。 15、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_功能的体现。 A: 依据和凭证B: 领导和指导C: 宣传教育D: 联系和知照 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。 16、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_。 A: 人物B: 事件C: 细节D: 报刊社论 参考答案: D 本题解释:【答
9、案】D。解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。 17、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_ A: 多级行文B: 直接行文C: 越级行文D: 逐级行文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。 1
10、8、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是_。 A: 可发可不发的坚决不发B: 控制发文数量,越少越好C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D: 避免重复行文 参考答案: ACD 本题解释:解析此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。 19、单选题公文的语言以_为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 20、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常
11、不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 21、单选题公文的内容必须充分体现出有关_的基本精神。 A: 能收实效B: 服务人民C: 政策法规D: 上传下达 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。 22、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型
12、 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 23、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 24、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_ A: 命令B: 决定C: 意见D: 公告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。 25、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_ A: 标题B: 正文C:
13、 主送单位D: 成文时间 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 26、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 27、单选题批复是答复下级请示的文件,是_。 A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示,用来指导工作的 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。 28、单选题党政机关公文处理工作条例规定
14、的公文种类有_。 A: 14种B: 13种C: 15种D: 17种 参考答案: C 本题解释:【答案】C。党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 29、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_。 A: 签收、拟办B: 签收、核稿C: 登记、催办D: 拟稿、签发 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。 30、单选题关于公文的用印,下
15、列说法正确的是_。 A: 印章应骑年盖月B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释:【答案】A。 31、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是_ A: 2013年5月6日B: 201356C: 201356D: 二0一三年五月六日 参考答案: A 本题解释: 参考答案: A【解析】根据2012年党政机关公文处理工作条例,党的机关和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。 32、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_。 A: 行文理由是否充分,行文依据是否准确B
16、: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D: 文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有
17、关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。 33、单选题狭义的公文是指_ A: 事务文书B: 司法文书C: 法定公文D: 外交文书 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广
18、义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文处理工作条例中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等 34、多选题公文写作的基本要求
19、有_。 A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B: 一文一事,中心明确C: 用语庄严、简明、通顺D: 为使各方面了解情况,多印刷文件 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第15条第四项规定,请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为AC。 35、单选题中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知 参考答案: B 本题解释:解析根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制
20、度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。 36、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_。 A: 真实性B: 时效性C: 典型性D: 适用性 参考答案: ABCD 本题解释:解析在公文起草中,收集材料的
21、途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。 37、单选题公文运用语言应当做到_。 A: 活泼、生动、准确、简明B: 形象、生动、简明、得体C: 委婉、动情、简约、细腻D: 准确、简明、庄重、得体 参考答案: D 本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 38、单选题签发人应标注在文件的_。 A: 版头部分B: 主体部分C: 版记部分D: 附件部分 参考答案: A 本题解释:解
22、析党政机关公文格式将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。 39、多选题下列事项中应当制发通知的有_ A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,
23、任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。 40、多选题公文具有较强的_。 A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性 参考答案: AB 本题解释:解析公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。 41、多选题公告、通告的写作应当注意做到_。 A: 符合权限B: 一事一告C: 内容明确,格式规范D: 语气庄重 参考答案: ABCD 本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,
24、一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。 42、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答
25、案为D。 43、多选题下面哪种情况可以联合行文?_ A: 同级政府之间B: 同级党委之间C: 同级政府与党委之间D: 党政机关与其他同级机关之间 参考答案: ABCD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。 44、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 45、单选题_适
26、用于会议讨论通过的重大决策事项。 A: 决定B: 决议C: 公报D: 公告 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析: 46、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。 47、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_。 A: 办法B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主
27、要文件有报告、请示和议案。 48、单选题机关_是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。 A: 版头B: 发文字号C: 印章D: 名称 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。 49、多选题判决书的正文的组成部分是_ A: 案件事实B: 判决理由C: 合议庭成员署名D: 判决结果 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。 50、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文
28、分为_ A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
29、(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。 51、多选题公文拟制的一般步骤是_。 A: 起草B: 审核C: 签发D: 登记 参考答案: ABC 本题解释:【答案】ABC。解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABC。 52、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_,限期批复。 A: 向上呈报B: 征求意见C: 明确作答D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报
30、告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。 53、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 54、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?_ A: 版头、发文字号B: 抄送机关、版头、主题词C: 份号、密级标志、主题词D: 发文机关名称、内容、文种 参考答案: D 本题解释:【答
31、案】D。解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选D。 55、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_。 A: 称谓用语B: 经办用语C: 征询用语D: 引叙用语 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该(第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为B。 56、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_ A: 如需联合行文,应将主办机关排列在最后B: 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C: 如有附注,应在成文日期左上方标识
32、D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD 参考答案: ACD 本题解释:【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。 57、单选题公文的内容必须充分体现出有关_的基本精神。 A: 能收实效B: 服务人民C: 政策法规D: 上传下达 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
33、的要求和精神。 58、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_。 A: 法制化原则B: 实事求是原则C: 时效原则D: 对外公开原则 参考答案: D 本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问題全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处 理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则:明确免的组织
34、和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。 59、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。 A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报 参考答案: C 本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。 60、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管
35、期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_。 A: 16-30年B: 16-50年C: 11-30年D: 21-50年 参考答案: B 本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。 61、单选题公开发布行政机关公文,必须经_批准。 A: 上级机关B: 领导机关C: 有关机关D: 发文机关 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:党政机关公文处理工作条例第31条规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关
36、批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D 62、多选题通报的特点是_。 A: 具有较强的时效性B: 让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C: 具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D: 内容简单,行文简便 参考答案: AC 本题解释:解析通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。 63、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示B
37、: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 64、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选
38、A。 65、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_ A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。 66、单选题下列文种中,行文方向固定的是
39、_ A: 批复B: 意见C: 函D: 会议纪要 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。 67、单选题公文的作者是指_ A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。 68、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文B
40、: 行文方式是否妥当C: 行文格式是否统一、规范D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 69、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 申请 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。 70、单选题_的行文方向可平行、上行、下行。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 报告 参考答案
41、: C 本题解释:【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。 71、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其文正文部分,应当使用国标_。 A: 仿宋三号字B: 仿宋五号字C: 楷体四号字D: 黑体四号字 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。 72、多选题关于
42、公文的特点,下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需
43、要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受
44、到相应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,本题选择BCD。 73、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_ A: 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B: 不得越权批办公文C: 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D: 要求加强协商,努力协调各方关系 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 74、多选题公文的作用
45、是_的作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息
46、资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。 75、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 公告 参考答案: C 本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这
47、一原则。故本题正确答案为C。 76、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。_ 参考答案: 正确 本题解释:正确(是) 77、单选题公文落款处所标明的日期是指_ A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的曰期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 78、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_。 A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传
48、和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 79、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全
49、称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 80、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D【解析】ACD解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 81、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_ A: 参照执行B: 遵照执行C: 参酌执行D: 按照执行 参考答案: B 本题解释:【答案】
50、B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。 82、单选题_是公文的主体,用来表述公文的内容。 A: 标题B: 附件说明C: 发文字号D: 正文 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析: 83、单选题公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。 A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。 84、单选题关于公文的收文
51、程序,下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办B: 签收承办审核拟办C: 签收审核拟办承办D: 签收拟办承办审核 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。 85、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级
52、行文 参考答案: ABCD 本题解释:解析略 86、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。 87、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 A: 组织关系B: 公务关系C: 行文关系D: 平行关系 参考答案: C 本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。 88、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文
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