财务SAP查询攻略

1、.：.；财务SAP查询攻略财务查询主要包括：科目余额、账页查询；客户/供应商余额、账页查询；库存余额查询；库存变动查询；销售查询；凭证查询；资产查询查询技巧包括：多项选择的运用；后台查询的运用此外提供MM、SD模块抽取出的财务能够用到的查询事务 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc179703721 一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查 PAGEREF _Toc179703721 h 2 HYPERLINK l _Toc179703722 一运用S_ALR_87013340 PAGEREF _Toc179703722 h 2 HYPERLINK l _Toc179

2、703723 二运用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查 PAGEREF _Toc179703723 h 3 HYPERLINK l _Toc179703724 二、分利润中心客户、供应商余额表查询 PAGEREF _Toc179703724 h 6 HYPERLINK l _Toc179703725 一运用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344 PAGEREF _Toc179703725 h 6 HYPERLINK l _Toc179703726 二运用ZFIRAIS035 分利润中心客户、供应商余额表查询 PAGEREF _Toc179703726

3、h 7 HYPERLINK l _Toc179703727 三、库存余额查询 PAGEREF _Toc179703727 h 8 HYPERLINK l _Toc179703728 一运用MMBE PAGEREF _Toc179703728 h 8 HYPERLINK l _Toc179703729 二运用MB5L PAGEREF _Toc179703729 h 10 HYPERLINK l _Toc179703730 三运用MC.9 PAGEREF _Toc179703730 h 12 HYPERLINK l _Toc179703731 四运用ZMMRGD005 PAGEREF _Toc17

4、9703731 h 19 HYPERLINK l _Toc179703732 四、物料凭证清单查询、打印 PAGEREF _Toc179703732 h 20 HYPERLINK l _Toc179703733 一运用MB51 PAGEREF _Toc179703733 h 20 HYPERLINK l _Toc179703734 二运用ZFIRGD051“广东石油物料凭证清单 PAGEREF _Toc179703734 h 22 HYPERLINK l _Toc179703735 五、销售凭证清单查询、打印 PAGEREF _Toc179703735 h 23 HYPERLINK l _To

5、c179703736 一运用ZFIGD002销售单据清单 PAGEREF _Toc179703736 h 23 HYPERLINK l _Toc179703737 二运用ZFIRGD052广东石油销售凭证清单 PAGEREF _Toc179703737 h 24 HYPERLINK l _Toc179703738 六、会计凭证查询 PAGEREF _Toc179703738 h 26 HYPERLINK l _Toc179703739 一运用FB03 PAGEREF _Toc179703739 h 26 HYPERLINK l _Toc179703740 二运用ZFIFGD001E PAGER

6、EF _Toc179703740 h 27 HYPERLINK l _Toc179703741 七、资产查询 PAGEREF _Toc179703741 h 29 HYPERLINK l _Toc179703742 八、其他查询 PAGEREF _Toc179703742 h 30 HYPERLINK l _Toc179703743 一运用事务码MIR6查询购进发票预制情况， PAGEREF _Toc179703743 h 30 HYPERLINK l _Toc179703744 二ZFIRGD040查询选定的采购组全月采购数据； PAGEREF _Toc179703744 h 31 HYPE

7、RLINK l _Toc179703745 三运用事务码ZSDRGD021广东省销售业务日清日结核对表 PAGEREF _Toc179703745 h 32 HYPERLINK l _Toc179703746 附件一：MM和SD数据查询简介 PAGEREF _Toc179703746 h 34 HYPERLINK l _Toc179703747 一、MM数据查询 PAGEREF _Toc179703747 h 34 HYPERLINK l _Toc179703748 二、SD数据查询 PAGEREF _Toc179703748 h 39 HYPERLINK l _Toc179703749 附件

8、二：SAP查询多项选择按钮的运用 PAGEREF _Toc179703749 h 42 HYPERLINK l _Toc179703750 附件三：SAP相关查询后台执行的操作方法 PAGEREF _Toc179703750 h 43一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查一运用S_ALR_87013340 1、执行事务码S_ALR_87013340，输入查询条件2、点击执行按钮，进入下一屏幕：3、经过点击不同的利润中心就可以查询到相关利润中心的报表情况。4、双击右边数据显示框中的科目编号，可以查询详细的行工程信息二运用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查ZFIRAIS036

9、是总部开发的查询程序，一种SAP中基于“科目余额表明细账会计凭证的较为强大的查询方法。但必需留意：此查询功能需求的系统资源较大，用时较长，各单位不宜过多运用；就目前广东石油系统资源情况而言，每次查询一个科目较为适宜。1、执行事务码ZFIRAIS036。出现选择屏幕如图：1输入公司代码3500或3543；2输入会计年度；3输入查询的记账期间；4输入查询的总账科目；留意：在日常运用中，普通不要运用过大的科目区间，以保证系统资源不被过多耗用，确保系统运转速度。5输入查询的利润中心；留意：在日常运用中，可以运用利润中心，利润中心区间，或者利润中心多项选择，来实现灵敏的查询。2、执行后，出现利润中心科目

10、余额表。科目余额按照新会计准那么进展科目分组，双击可以翻开分组下的详细总账科目： 3、双击详细总账科目，翻开通细账；留意：必需有发生额，明细账才会翻开。4、点击明细账中的凭证号，可以翻开详细的凭证。5、对于应收帐款等统驭科目，双击发生额，将会翻开“往来单位余额表：6、双击往来单位余额表中的单位工程，可以翻开“单位往来帐； 留意：需求选择有发生额的工程，否那么“单位往来帐不会翻开。7、在“单位往来帐中点击凭证号，可以查询到详细的凭证。二、分利润中心客户、供应商余额表查询一运用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344执行事务码S_ALR_87013343点击执行按钮，进入下一屏幕

11、：可以在左边栏目里点击其他利润中心组或利润中心，以查看应收帐款的情况。应付账款报表S_ALR_87013343查询与应收账款报表查询类似。二运用ZFIRAIS035 分利润中心客户、供应商余额表查询这能够是目前系统中最便利的分利润中心客户、供应商数据查询工具，可以得到分利润中心的“往来单位余额表往来单位明细帐联查凭证，而且可以实现S_ALR_87013343、S_ALR_87013344难以做到的期初余额显示、历史已清项部分也都包含在明细账中。1、输入事务码ZFIRAIS035，选择查询方式：2、例如我们选择“按科目查客户，录入查询条件；3、点击执行，得到查询结果。4、双击恣意一行，可以查询该

12、单位的明细往来帐5、双击恣意凭证号，可以查看凭证概略6、优点是：查询的结果中包含了历史已清项，期初余额计算清楚。三、库存余额查询一运用MMBE看某一个物料当时的库存，但不能查询之前的库存。以查看GDA1黄埔油库库存变化为范例。1、在SAP主界面中找到菜单途径或直接输入SAP买卖代码，进入下一屏幕2、点击执行F8，进入下一屏幕3、查看、记录“客户委托中“customer中的库存量2000kg,即为客户代保管量。双击CUSTOMER 光标放在CUSTOMER上，点击，找到目的客户华英国际，如以下图二运用MB5L可以查看当期和上期、上年最后一期的分工厂、分油品库存情况，但不能分库存地点，不能分利润中

13、心进展小批量查询，一查就是全省。1、执行事务码MB5L，输入查询条件，执行，系统会有黄色提示，回车跳过即可。 2、显示查询结果汇总情况，双击总账科目，翻开通细库存数据 3、在库存清单中选择菜单“设置显示变式选择，选择我们曾经定义好的显示变式，以期直接获得需求的显示结果界面调整。三运用MC.9可以查看各期分库存地点、分油品的库存情况，但不能分评价类型也即是库存数量中包括了一切权库存和其他代储的库存数量。查询例如一：查询GDJZ江门零售工厂下各油品的库存数量及金额清单按油品细分1进入事务，点击如图2所示图22单击选择变式，点击如图3所示，弹出图4对话框，点击“是图3图43输入相关查询条件如图5所示

14、，点击执行按钮图54执行后，即显示GDJZ江门零售工厂一切油品库存数量及金额如图6所示图6查询例如二：查询GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总量及金额清单按库存地点细分1在查询例如一的查询根底上点击如图7所示，出现图8对话框图7图84选择按“库存地点转换细分，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总数量及金额如图9所示图9备注：按照不同的查询需求可以按其他的细分方式进展转换查询例如三：查询GDJZ江门零售工厂下，一切加油站90号高规范清洁汽油的库存数量及金额清单方法一：1在查询例如一的查询结果根底上选中“90号高规范清洁汽油，再点击如图10所示，出现图11对话框图10图114选择细

15、分于“库存地点，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下，一切加油站90号高规范清洁汽油的库存数量及金额清单如图12所示图12留意：假设需显示图12中红色框内的报表抬头信息，必需对页抬头进展设置如图13所示图书13方法二：在查询例如一的查询结果根底上双击“90号高规范清洁汽油行即可。查询例如四：查询GDJZ江门零售工厂下，JA01江门开平龙背油站一切油品的库存数量及金额清单方法一：1在查询例如二的查询结果根底上选中“GDJZJA01江门开平龙背油站的行，再点击如图14所示，出现图15对话框图14图154选择细分于“物料编码，点击，即显示GDJZJA01江门开平龙背油站一切油品的库存数量及金额明细清单

16、如图16所示图16留意：假设需显示图16中红色框内的报表抬头信息，必需对页抬头进展设置如图17所示图17方法二：参照查询例如一，在查询条件上添加需查询的油站库存地点代码即可如图17所示。图18查询结果导出例如：查询结果可以经过菜单“出口保管到PC文件 如图19所示或者图标栏直接点击，图19选择导出的列表格式，建议选择“电子表格，如图20所示图20选择保管的途径和文件名，留意：文件名需输.XLS后缀如图21所示。点击“传输图21显示，传输胜利。特别本卷须知：在退出物料分析时，会有如下提示框如图22所示，请不要选择保管，以防止全省一致格式遭到破坏。图22四运用ZMMRGD005油库、加油站月末库存

17、查询工具查询分油库、分油站的库存情况，与油库、加油站进展核对。 1、执行事务码ZMMRGD005，输入查询条件： 2、得到查询结果3、查询结果可以直接导出为EXCEL文件。四、物料凭证清单查询、打印一运用MB51MB51可以说是系统中运转速度最快的物料凭证查询工具，其他任何开发的工具都无法与之相比。显示清单可以进展各种变式，以得到本人所需的查询结果。其独一缺陷是无法在显示清单中得到财务所需的凭证号等对应信息。1、执行事务码MB51进入以下界面2、在选择屏幕中，我们可以限定“工厂、“库存地点、“记账日期等条件查询各库存地点的物料挪动情况，假设我们对“挪动类型熟习的话，还可以限定“挪动类型查询，以

18、提升查询效率。地市公司常用的工厂有：GD*ZXX零售工厂、GD*XXX光滑油管理工厂同时，可以视情况运用多项选择按钮“。完成屏幕选择后，点击执行按钮“，出现以下屏幕3、点击“详细清单按钮，出现以下界面4、在详细清单界面中，点击“当前显示变式按钮，经过设置来定义个人的查询界面。5、调整格式后打印清单，可以作为会计档案附件。留意：运用MB51的优势在于其查询速度较快，但缺陷也显而易见，就是无法直接在清单上显示出对应的财务凭证号。二运用ZFIRGD051“广东石油物料凭证清单作为自行开发的查询程序，其效率不及MB51，除了速度上的缺乏，由于采用固定的表单格式作为显示界面，显示结果不可调整也是一大缺陷

19、，打印纸张限制为A3大小；无法联查物料凭证。其优点是将物料凭证号与财务凭证号对应显示，有利于会计档案的整理对照。1、事务码ZFIRGD051：2、录入查询所需的条件，如公司代码、工厂、日期区间、库存地点、挪动类型等；其中日期区间、库存地点、挪动类型可以运用多项选择，实现不延续的工程选择详细参见附件：。3、执行后得到的清单结果中，可以明晰显示物料凭证号以及对应的采购订单号、SAP财务凭证号；可以直接运用A3纸选择打印， 作为财务凭证档案所需的物料凭证清单。4、留意：运用ZFIRGD051打印物料清单的优点是：可以直接显示物料凭证对应的财务凭证，缺陷是：无法直接点击联查到详细的物料单据；打印格式固

20、定为A3纸大小无法调整；对比MB51查询速度略慢一些。五、销售凭证清单查询、打印一运用ZFIGD002销售单据清单该程序原为关键用户运用Query制造，2007年9月经总部开发顾问将其转变为ABAP开发，运转速度上有所提升。其缺陷是无法限制查询范围的过大，而时常导致系统资源的过多耗用；无法显示销售单据和财务凭证之间的对照，不利于财务资料的整理。1、执行事务码ZFIGD0022、输入查询选择条件。留意不要一次性选择过多销售小组或过大的记账日期范围，以免程序占用过多的系统资源，影响整个系统的运转速度。3、在得到的查询结果中，可以经过“调整规划，获得本人需求的显示清单的内容和行列顺序。二运用ZFIR

21、GD052广东石油销售凭证清单自行开发的销售凭证清单查询程序，优点在于可以提供销售单据对应的财务凭证清单显示，有利于财务档案的查询、整理；可以实现查询时间范围的控制日期范围不得大于5天，不至于占用过多的系统资源。缺陷在于清单格式无法调整，必需运用A3大小纸张打印，无法联查销售凭证。可导出重新整理和调整1、执行事务码ZFIRGD0522、输入查询的选择条件。留意：假设日期范围大于5天，将会给予提示信息。该提示信息在第一次出现后，点击确定仍可以得到查询的大于5天的结果显示，但第二次出现该提示信息后，系统将会直接终止。3、3、执行后得到的清单结果中，可以明晰显示销售发票号以及对应的SAP财务凭证号；

22、可以直接运用A3纸选择打印， 作为财务凭证档案所需的物料凭证清单。六、会计凭证查询一运用FB03SAP自带的最根底的会计凭证查询程序，运转速度快。缺陷在于显示的清单内容偏少，需求翻开凭证、甚至凭证行工程后方可进展凭证信息的审阅。1、执行事务码FB032、点击清单按钮3、在清单查询选择界面中输入查询条件，执行得到查询结果点击“动态的选择按钮，出现提示，确定回车，出现：此处可以输入更多的选择条件，例如制造凭证的用户称号等，就可以查询到某个用户制造的凭证了。4、在查询的凭证清单中点击凭证号，可以翻开详细的凭证二运用ZFIFGD001E作为不断改良的凭证打印程序，其同时具有凭证清单、凭证信息显示的功能

23、。1、运转事务码ZFIFGD001E，进入选择屏幕，输入需求的查询条件。屏幕解释：屏幕字段注释公司代码必输利润中心组运用方案二打印时，不能录入利润中心组字段。会计年度必输记账日期必输利润中心组/参考凭证号SAP线外，由各公司自编的凭证号，由凭证字和流水号构成，和原3.0凭证号构造一致。运用方案一时，可录入利润中心组编号。备选记账单位当进展合并凭证打印时，此字段必输以用于打印凭证时显示记账单位信息。运用方案一打印时，无需录入。费用支出类科目定义缺省，不得擅自修正行工程合并选择选择“普通打印那么不进展任何合并；选择“合并行工程打印那么将凭证中信息一致的行工程进展合并。默许值为“普通打印。2、执行得

24、到凭证清单3、选择行工程后，可以执行打印功能，将凭证信息打印到凭证纸上4、也可以双击凭证号，翻开凭证查看。七、资产查询一资产管理员运用事务码ZFIRGD024查询数据，填制交由复核员复核、财务担任人签名后，装订保管。八、其他查询一运用事务码MIR6查询购进发票预制情况，督促调运处、开展部门做好发票预制任务。二ZFIRGD040查询选定的采购组全月采购数据； 三运用事务码ZSDRGD021广东省销售业务日清日结核对表进入ERP核对各营业部销售情况，检查能否存在违规开单。运用事务码ZFIGD002查询销售小组全月销售数据清单，审核销售数据能否合理、准确。四运用事务码VF02，检查能否存在已销售但未

25、开发票的遗留业务查询过账形状为：财务界面出错，督促业务部门进展SAP中的开票操作。1、执行事务码VF02，选择发票号按钮：2、在限制值范围框中，选择“待同意道会计的出具发票单据页面， 3、填入销售组织，确认，得到没有过账到财务的销售发票清单。确定得到的清单是曾经发货但尚未开具系统内部发票的销售订单。经过这个查询，可以清楚当前已提未售的情况。附件一：MM和SD数据查询简介一、MM数据查询1显示采购订单SAP菜单途径：后勤 = 物料管理 = 采购 = 采购订单 = 显示SAP买卖代码：ME23N或输入他需求查询的订单号，显示明细内容。本卷须知：1在“抬头的“形状显示该订单的执行情况：2在“工程细节

26、中“采购订单历史可以显示“物料凭证：经过物料凭证查看会计平凭证。2对采购订单进展跟踪和查询按供应商SAP菜单途径：后勤 = 物料管理 = 采购 = 采购订单=清单显示 = 按供应商SAP买卖代码：ME2L屏幕解释栏位说 明范例供应商输入预查询的供应商代码。30250400采购组织一致固定为广东省采购组织GD01清单范围选择下拉菜单，选择相应的清单一致为采购订单BEST采购组选择下拉菜单，选择相应的采购组。 (广东轻油采购组)GD1点击按钮，进入下一屏幕按物料SAP菜单途径：后勤 = 物料管理 = 采购 = 采购订单=清单显示 = 按物料SAP买卖代码：ME2M 屏幕解释栏位说 明范例商品输入相

27、应的物料编码(93#清洁汽油)60000305地点配置订单一致为广东采购在途库GD99清单范围选择下拉菜单，选择相应的清单一致为采购订单BEST采购组织一致为广东省采购组织GD01采购组选择下拉菜单，选择相应的采购组：(广东轻油采购组)GD1点击按钮，进入下一屏幕留意：“选择参数可以按订单的形状查询。3进货数量查询SAP菜单途径：后勤 = 物料管理 = 库存管理 = 环境=清单显示 = 物料凭证SAP买卖代码：MB51留意选择条件：“物料编码：油品编码“工厂：逻辑油库编码“挪动类型：油品添加的方式301不同工厂下的库位转移“记帐日期：财务记帐日期“接纳工厂：收货的工厂逻辑工厂“收货库存地点：“

28、接纳工厂决议“收货库存地点输入的内容。假设选了零售逻辑工厂，该处可以选择按油站查询。4库存数量查询SAP菜单途径：后勤 = 物料管理 = 库存管理 = 环境=库存 = 仓储库存SAP买卖代码：MB52在这里输入他要清点的工厂，如GDA1，GDAX，GDAZ，GDAY等。可以每个工厂单独运转，也可以集中运转。留意：诸如GDAY等虚拟工厂，假设有负库存的情况，请以各地市公司为主导，务必于清点前清理终了。屏幕解释栏位说 明范例商品输入相应的物料编码(93#清洁汽油)60000359工厂逻辑工厂可以是逻辑零售工厂GDGZ仓储地点选择下拉菜单，选择相应的库存地点可以查询各库、站的库存数量，更详细的查询可参考。MMBE也可以查询库存情况。二、SD数据查询1销售订单查询SAP菜单途径：后勤 = 销售与分销 =销售= 信息系统=订单 =销售订单清单SAP买卖代码：VA05留意：运转VA05，单击“附加的选择规范上图黄色位置。最多