测井ERP物料采购净价与标准价的对比分析

1、.测井ERP物料采购净价与规范价的对比分析：.；- PAGE 9 -测井ERP物料采购净价与规范价的对比分析中国石油集团测井 杨育民摘要：测井ERP工程实施以来，系统已平稳运转一年多时间，各模块功能得到了全面运用，系统的优越性也逐渐显示出来，为公司快捷、高效决策发扬了重要作用。目前系统物料规范价钱计价体系在简化会计处置任务，考核业务部门业绩等发扬了积极的作用。但由于规范价钱计算的库存物资不能准确反映当前市场价钱，采购价钱和规范价钱之间必定存在价钱差别，假设规范价钱维护的比较合理，经过分析该差别，可以对采购部门和消费部门进展考核，促使其降低采购本钱，节约支出；但假设规范价钱维护偏高或低，存在严重

2、不合理的情况，势必呵斥系统物料价钱很大的差别，影响系统数据的统计分析和核算。为此，结合测井ERP系统实践数据对采购净价和规范价钱之间的差别进展详细分析，提出了价钱差别处置方案和建议。主题词：物料 采购净价与规范价钱 对比分析正文按照集团公司的一致部署，中国石油集团测井以下简称为测井公司承当了专业公司ERP系统试点建立义务。在集团公司的直接指点和大力支持下，测井公司一把手亲抓共管，工程于2006年8月9日正式启动，工程阅历了可行性研讨、蓝图设计、系统实现、上线预备、技术支持等主要阶段，于2007年3月12日胜利上线。ERP系统是对各种资源进展一体化管理的、集物流、资金流、信息流合一的资源共享平台

3、。测井公司ERP工程是一个涵盖模块最多、业务最复杂的综合管理、高度集成的工程，包括财务管理FI/CO、工程工程管理(PS)、消费制造管理(PP)、设备管理(EAM)、销售管理(SD)、采购库存管理(MM)等模块和数据仓库报表(BW)等。系统已平稳运转一年多时间，各模块功能得到了全面运用，系统的优越性也逐渐显示出来，为公司快捷、高效决策发扬了重要作用。一、测井ERP实施中物料价钱确定的原那么和现状企业的各种库存物资，由于是分散购入或分批消费构成，同一次领用或发出的库存物资，其单位本钱能够有所不同。为了合理的核算低值易耗品和包装物以外的库存物资发出和领用的价值，就需求选择一定的计价方法，对企业发出

4、或领用的库存物资进展计价，使企业的消费本钱和产品销售本钱有一致的计价规范。我国企业所得税法和会计制度提供了几种可供选择的会计制度，如先进先出法、后进先出法、挪动平均法、方案本钱法、个别计价法等计价方法。以SAP为例，在ERP系统的物料挪动过程中，挪动平均法和规范价钱法这两种库存物资计价方法得到了广泛的运用。 根本概念1、规范价钱Standard Price，简称S：:指物料的平均价值，假设一个物料是规范价计价，那么物料的价值总是用这个价来进展评价。规范本钱法是按规范价钱计价库存物资，可以简化会计处置任务，有利于考核部门业绩。假设规范价钱制定合理，经过分析该差别，可以对采购部门和消费部门进展考核

5、，促使其降低采购本钱，节约支出。但规范价值计算的库存物资不能准确反映当时市场价钱。 2、挪动平均价钱(Moving Average Price简称V)：指物料的挪动平均价值，假设物料运用挪动平均价计价，收货运用采购订单价钱记账，发货时用发货时的物料主数据价钱记账的方法。挪动平均价主要经过当前收货价钱计算得出，根本接近于当时市场价钱。挪动平均法可以使管理者及时了解库存物资的结存情况，而且计算出的平均单位本钱以及发出和结存的库存物资本钱比较客观。但二者在收发货比较频繁的企业，都需求进展大量的计算任务。在ERP系统运转中，许多模块的多数功能都涉及到物料的挪动及计价，系统将物料价钱有机的整合在一同，并

6、生成物料凭证和会计凭证。物料凭证反映每种物料的挪动数量、方向、时间及操作人员；而财务凭证反映的是每种物料数量和价钱的变化。根据这些凭证可以跟踪和分析每一笔物料的挪动变化记录。物料价钱确定的原那么ERP系统中，库存物资的计价方法主要控制在物料主数据内。物料主数据Material Master Data)包括根本数据(Basic Data)、采购Purchasing)、销售Sales and Distribution、MRP、会计(Accounting)及本钱(Costing)等视图。在建立每一种物料主数据时，会计视图可设定选用方案/规范价钱Standard Price) 还是挪动平均价钱(Mov

7、ing Average Price)进展计价。选择相应的计价方法后，假设物料曾经有历史记录，在会计部分还可以显示该物料的单价和库存。测井公司ERP系统物料价钱确实定测井公司是集测井技术研发、仪器制造、技术效力、新技术推行及资料处置解释为一体的专业化公司。ERP工程在实施过程中，综合思索消费制造和技术效力等的需求，确保各模块数据的一致和集成，工程实施顾问经过论证分析确定了物料以规范价钱为根底的计价方式。同时在完成月结后，系统自动产生物料挪动平均价钱，以挪动平均价钱反映当期库存价值。二、物料规范价钱实施以来，存在的主要问题ERP系统实施以来，物料规范价钱在系统中的优越性比较明显，在简化会计处置任务

8、，考核采购管理部门和消费部门的业绩方面发扬了积极的作用。但不可否认，由于测井公司消费和专业的特殊性，在多专业、多工程等方面，如何核算本钱、进展统计分析、完成日常查询等方面，规范价钱的缺乏之处也暴显露来。当然这些问题与测井公司ERP系统上线前的根底任务存在差别有很大的关系。主要表如今：1、ERP系统上线时，由于任务量大、义务重、时间紧，各单位上报的根底数据信息不全不准，主要是物料称号、规格型号不规范、物料规范价钱维护不合理、重码情况严重等问题；2、消费制造单位的测井仪器中间产品等部分物料规范价钱维护为1或0，呵斥消费制造本钱的不合理；3、物料计量单位换算呵斥价钱差别明显等。三、物料采购价钱和规范

9、价钱对比分析由于物料根底数据不完善，规范价钱维护不合理，系统运转中物料经常会出现较大的价钱差别。特别是物料采购价钱和规范价钱之间的差别十清楚显，导致差别问题比较突出，为了查找缘由，分析问题，从测井ERP系统数据中进展对比分析。一、分析数据1、抽取测井公司2021年1月1日6月20日下属七个单位6个月的实践采购净价和系统物料主数据规范价钱进展对比分析；2、以测井公司实践发生业务的B、C类物资合计1595个采购订单和16022项物料的采购价钱和规范价钱进展分析。(详见附表一)二、采购价钱与规范价钱差别分析1、采购价钱与规范价钱差别总况在日常业务中，一切物料要经过招招标进展采购，然后创建采购订单，订

10、单中反映了物料的实践采购净价。由于采购净价和规范价钱之间存在一定的差别，导致采购总额和规范价钱总额差别较大。按测井公司2021年1月1日6月20日下属七个单位6个月的的采购总量分析，在发生采购业务的16022项物料中，采购净价和规范价存在差别物料项数总计12533项，占总项数的78.22%，累计采购总额为273051509.1元，规范价总额为311068697.4元，采购总额与规范价总额的差别为-38017188.21元。由此可以看出，由于采购价钱比规范价钱总体较低，规范价钱总体维护的较高，两者之间的价钱对比产生了负差别。从不同单位之间的总额对比，价钱差别较大的单位有两个，D608测井仪器厂的

11、差别为-42145.52元，差别比率为-44.27%，D601长庆事业部差别是16697884.68元，差别比率为21.78%。两个单位的采购总额和规范价钱分别为负差别和正差别。正差别指采购净价总体比规范价钱偏高，而负差别指采购净价总体比规范价钱偏低。采购价钱与规范价钱差别总况图示一2、采购价钱与规范价钱正负差别对比分析从附表一图示一还可以看出，在不同单位之间的采购净价总额和规范价钱总额的差别，长庆事业部16697884.68元，21.78%和塔里木事业部246652.09元，18.17%是正差别外，其他5个单位的差别都是负差别。综合各单位的采购净价和规范价钱总额差别是-38017188.21

12、元，比率是-13.92%，阐明测井公司整体的采购价钱总额比维护在系统中的物料规范价钱总额要偏低。3、采购价钱与规范价钱差别物料项数与比率按实践发生业务的16022项物料分析，采购价钱与规范价钱存在差别的物料有12554项，差别为正的物料有6001项，比率为37.45%；差别为负的物料有6553项，比率为40.90%；价钱相等的物料有3468项，比率为21.65%。其中价钱差别在0-10%的有7008项，占总项的43.74%；差别在10-20%的有1702项，占总项的10.62%；差别在20-50%的有2537项，占总项的15.83%；差别在50-100%的有2271项，占总项的14.17%；差

13、别在100%以上的2504项，占总项的15.63%。详见附表二图示二采购净价与规范价差别项数表图示二从差别百分比可以看出，价钱差别比例在0-10%的物料合计7008项43.74%，阐明这部分发生业务的物料采购净价和规范价钱维护的相对合理，对系统进展本钱分析和考核部门业绩方面有一定的积极作用，但还有9014项56.26%的物料由于维护价钱偏高或低，呵斥系统价钱差别较大，是构成价钱差别的主要缘由。综上，由于采购净价和规范价钱不一致，导致了系统里物料价钱存在很大的差别。不论是价钱总额还是各单位实践业务产生的正负差别，采购净价比规范价钱总体要偏低。阐明了各单位实践采购的总价钱要相对较低，而系统维护的规

14、范价钱总体上相对偏高。再者由于价钱差别在0-10%以上的物料共9014项56.26%，阐明这部分规范价钱维护的不合理，是呵斥价钱差别的主要缘由，也是系统运转过程中ERP运维和业务人员必需求掌握和重点关注的方面。为了确保今后系统业务的顺利开展，特对存在差别较为明显的物料进展列表，明细详见。而在消费制造方面的部分物料，因部分物料的规范价钱维护为1或0，导致系统价钱差别很大。在此不再详述，列出，以引起运维和业务人员的高度注重。 四、采购价钱和规范价差别的处置方案物料采购净价与规范价钱差别的长期存在，在各单位日常运用采购价钱和规范价进展数据分析，核算资料耗费本钱和消费本钱方面会呵斥数据分析过失或不准确

15、性。如何防止业务分析错误和不准情况，必需针对系统价钱差别制定相应的措施来处理存在的问题。正常情况下可在固定时间对系统规范价钱进展一致调整，可以结合实践采购价钱和参照挪动平均价钱对规范价进展调整。规范价钱的调整必需求有主数据管理部门落实专人担任此项任务，集中抽调财务、物流管理人员共同去完成，做好以下任务。核对系统内一切物料价钱，对存在采购价钱和规范价钱差别在10%以上的物料进展清理，列出调整规范价明细表；是组织物资采购管理人员对各地市场价钱进展调研，掌握市场价钱，确保物资规范价钱的相对合理；根据调研价钱，组织主数据维护人员对规范价钱进展一致调整；对原维护在系统中的测井仪中间产品价钱为1或0情况物

16、料，以制造单位的消费订单完工收货时核算的本钱价钱为根底，核定测井仪中间产品的规范价钱，然后对系统规范价进展维护。五、物料采购价钱和规范价差别问题对策测井ERP系统曾经确定了以规范价钱为计价体系，采购价钱和规范价钱之间的差别将长期存在。但在日常任务中，业务部门要经常对系统数据进展统计分析，核算本钱中心费用，定期核定消费本钱等。系统中各种凭证都是以规范价钱为计价根底，一切统计和分析的数据也以规范价钱为准，在实践统计核算中，反映出的采购价钱相比本钱耗费数据等假设因规范价钱维护的不合理，呵斥统计数据差别很大，导致管理层和业务层所获取的信息误差很大。一是影响管理层的决策，二是对业务部门进展考核短少必要的

17、参考根据，三是对消费本钱控制出现失真的情况。由此呵斥的决策失误或本钱控制损失将无法估算。所以必需制定行之有效的对策来减少系统价钱差别和统计分析和核算不真实的情况。提出这个问题需求工程实施顾问和运维管理人员值得思索和讨论。在ERP系统中价钱体系确实定在前面综述中曾经阐明，会计核算制度上离不开先进先出法、后进先出法、挪动平均法、方案本钱法、个别计价法等计价方法。而在众多SAP实例中，物料收发存等业务挪动过程，挪动平均法和规范价钱法这两种库存物资计价方法得到了广泛的运用。对测井ERP系统，处置价钱差别的战略以为主要有三个：1、继续沿用规范价钱法，但要确保规范价钱维护的合理。但目前由于市场的瞬息万变，

18、物料需求也在不断变化，而且消费制造等也要随消费和市场的变化而不断调整。物料规范价钱差别假设经常人为调整，不顺应和不利于ERP系统功能的逐渐完善和提高。2、放弃规范价钱法，采用挪动平均法。挪动平均价钱和规范价钱计价的主要区别是，挪动平均价主要经过当前收货价钱计算得出，根本接近于当前的市场价钱；而规范价钱是一种方案价钱，规范价钱与实践价钱的差别不再分配到存货中，直接转到当期损益。目前系统月结时产生的挪动平均价真实反映了库存物料和实践发生的本钱费用。价钱差别根本在合理的范围。采用挪动平均法是比较可行的一个方案。3、由实施顾问结合测井ERP系统运转一年多正反等方面的阅历，综合开发一套价钱体系，更适宜于

19、测井公司ERP系统的信息化管理需求。六、改良和完善物料规范价钱体系的一点建议ERP系统价钱体系确实定，关系到一个系统运转的成败。当前测井ERP系统规范价钱体系有利于消费制造控制消费本钱和考核业务部门的绩效等；同时也因价钱差别影响了系统整体的统计分析和核算数据的准确。为了确保系统功能进一步优化和完善，提出改良和完善物料价钱体系的一点建议：1、组织专人调查和了解中石油系统外曾经运用了ERP系统，并且系统运转良好的企业，取长补短，自创对方ERP系统成熟的价钱体系，对价钱体系提出整改意见，报请集团公司信息管理部门对测井ERP系统的价钱体系进展调整。2、根据测井公司不同的专业业务需求，采用不同的价钱计价

20、体系。比如消费制造专业可以继续采用规范价钱计价方法，而技术效力单位采用挪动平均法。规范价钱计价对消费制造单位有利于控制消费本钱；而对技术效力单位在控制费用方面，可以以接近于市场价钱的挪动平均计价法使管理层及时了解库存物资的结存情况，而且及时计算出单位本钱费用以及确保发出和结存的本钱客观真实。3、放弃规范价钱法，采用挪动平均法。目前测井ERP系统运转一年多时间，公司上下曾经积累了丰富的运用阅历，也培育了一批较高素质的运维人员。可以在完善根底数据上下功夫，制定详细的实施方案，将目前的系统规范价钱计价体系改为挪动平均法。作者简介：杨育民 本科学历 1989年毕业于四川石油财经学校物资供应管理专业，多

21、年从事物资管理任务。2006年完成了中国石油大学华东工商管理专业本科函授学习。2006年8月2007年在测井公司ERP工程组作为关键用户担任MM模块的工程实施，现为测井公司信息管理部ERP运维高级主管。附表一物资采购与规范价钱差别汇总表工厂采购订单数物料总项数采购价钱与规范价钱存在差别项数采购价钱与规范价钱存在差别比率采购总额规范价总额采购总价与规范总价差额总价差额占实践价比率D601长庆事业部3961698157692.82%76677390.2659979505.5816697884.6821.78%D602华北事业部2742780178564.21%33537913.939186733.

22、74-5648819.84-16.84%D603吐哈事业部1531914153280.04%26782021.1328528610.6-1746593.47-6.52%D604青海事业部140141682558.26%14864996.1815569226.82-704230.64-4.74%D605塔里木事业部7834232494.74%7565.861110913.77246652.0918.17%D606技术中心1421681146487.09%24633727.1329354422.64-4720695.51-19.16%D608测井仪器厂4126191502781.20%95197898.68339284.2-42145.52-44.27%合计1595160221253378.22%273051509.1311068697.4-38017188.21-13.92%附表二 采购价钱与规范价钱差别物料项数与比率表工厂物料项数及比率净价与规范价差别为正净价与规范价差别为负净价与规范价