世界上最完整的详细活动专题策划执行专题方案最完整的专项项目专题策划与执行表

1、全套完整活动执行流程具体表、活动筹划执行流程图隐隐约约有2334（一）接洽流程（二）筹划流程（三）管控流程（四）原则管控工具:甘特图表二、活动筹划执行具体方案 TOC o 1-5 h z （一）前期准备4（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6（3）前期准备的其他6（二）活动现场8三、后期工作总结流程、活动筹划执行流程图任务分工准备工作重要工作规定及内容阐明、洽谈重点参与人员联系方式完毕时间备注初步接触：公司宣传册及有关资料我司自有优势资源、活动经验；理解项目规模、场地及其可操作性；理解合伙方核心人物、组织机构，合伙意向，资金条件；理解对方勺想法和建议；1、细节洽谈（多次）自有资源、案

2、例简介PPT文档项目初步筹划案框架（涉及：活动主题、 形式、重要内容建议；执行流程安排；大体 预算）讨论筹划案，获取客户对活动勺具体规定及意见；获知项目勺着重点及难点；客户勺倾向性。2、项目报告根据客户意见修改后日勺筹划案（涉及筹划 执行方案、宣传筹划案；具体预算）准备报告用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；筹划文案打印、装订成册；报告流程安排：开场人员，重要讲述人员， 答疑人员。项目报告；合同条款认定（二）筹划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次筹划会议联系人、活动筹划、执行统筹、活动部负责 人项目背景、需求；与否值得继续跟进；活动概念和形式。撰写初步筹划案；报筹划总监与分管副总。谈

3、判后 协调会议联系人、活动筹划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专人、媒介负 责人客户意见；筹划案大体框架；形式和内容设计；项目基本成本；宣传炒作重点；撰写筹划执行方案草稿（含筹划 方案、宣传方案、预算方案） 方案由设计师进行精包装；细节谈判后 协调会议联系人、活动筹划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专人、媒介负 责人、部门总监客户意见；内容、执行细节拟定；现场效果图；撰写筹划执行方案定稿（涉及活 动内容、执行流程、人员分工、宣 传计划及预算）；宣传方案拟定；物料方案预算方案（成本/报价）。拟定合伙合同；拟定需外包工作并开始联系（演艺、制作、场地等）拟定执行工

4、作组。合同签订后 协调会议执行工作构成员项目分解及完毕时间图表（甘特 图）；安排各项工作。项目正式立项贯彻各项资源、外包执行管控（三）管控流程管控环节重要工作规定及内容阐明、洽谈重点参与人员联系方式完毕时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行日勺时间是不可更改日勺，时间管理必须根据活动进行 日勺时间来倒推。供应管控要是指对活动勺服务、设备及物质资料勺供应勺管理。对外包服务勺管理。例如在活 动执行过程中会波及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等， 这些对专业活动运营公司大都采用外包日勺模式，那就需要对外包日勺供应商进行有效管 理。人力管控活动现场负责人，团队日勺人员配备

5、和管理，甚至涉及现场志愿者勺管理。（四）原则管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域日勺工作分解成为一种个易于管理勺任务或活动。时间段：对每一种任务设立一种时间段（需要考虑日勺因素是开始和结束日勺时间）。优先顺序：设定任务日勺优先顺序。节点：由于此表是用来监控活动日勺进展状况勺，因此对于那些特别重要日勺任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一种任务相应参与日勺人员，节点处找第一负责人。二、活动筹划具体执行具体方案一、前期准备任务分工重要工作规定及内容阐明负责人联系方式完毕时间备注（一）前期准备勺宣传类1、活动筹划书要筹办一次活动我们都会先有初步勺计划，这样我们就需要先做一份比较完整勺

6、活 动筹划书，这样比较以便接下来活动勺开展。更重要勺是要让上级承认这份筹划书， 筹划书最重要勺是目勺意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功勺完毕还需要得到更多单位勺支持和配合，这样就少不了一份正 式勺发文，这也是一种较好勺宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位 等。3、悬挂条幅、张贴海报、 设立气拱门、电子屏要完毕以上这些宣传形式还是有一定勺程序勺，一方面这些宣传形式勺文字内容都 要由上级确认，并通过有关部门勺审查，然后在校园内宣传。4、幕布目前勺活动一般均有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在通过设计，最后悬挂。 如操场边铁丝网宝丽布广告最大勺是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米， 高0.8米等。5、借用展板展板是用于活动勺宣传，张贴海报等。6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀 请函并进行派发。目前最流行勺恐怕是学生自己设计勺正面是邀请函背面是节目 单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小勺纸张，这样做一来可融入创意，二 来也还美观，三来节省（这点特别让许多领导肯定）。7、演示文稿（PPT）目前越来越多勺活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会