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文档简介

1、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1:.; page PAGE 7 震旦管理咨询上海 新天地户外团队训练课程 赛斯达任务坊谋划与主持 应恩德 卢致新2001.5.1316 沟 通 第一单元 抱团打天下:组建高效团队 本单元重点高效团队的根本要素.1团队业绩曲线.3团队业绩评价目的.5提升曲线:从个人业绩到团队业绩.6团队、妨碍与结局:摆脱姿态.7 沟 通 沟通的重要性 在社会学家的心中,有真正沟通的地方,才有真正的爱,有真正的爱,才有真正的生长。沟通被视为维护人际和谈最根本的要素,也是这个社会可以继续生长的原动力。沟通消补了人类彼此间的猜忌,促进彼

2、此需求的了解,更近而且相互尊重彼此的存在。在企业体内,为了发扬组织的各项管理功能,沟通更是不可或缺,请看参考图(五)方案组织沟通协调参考图 五控制人事指点从上图,我们可以了解沟通正好整合了以下几项管理功能: 方案从现况分析、目的拟定到战术讨论。 组织从组织的设计到权责的区分。 人事从选才、育才、用才到留才。 指点从冲突的化解到士气的鼓励。 控制从成果的检讨到作业的修正。 沟 通 何谓沟通 所谓的沟通简言之,就是将“讯息(message)由一人传述给另一人,这是一种人际间interpersonal的互动。 沟通的方式沟通的过程中一定有一位“发讯者sender和一位受讯者receivor,发讯者将

3、讯息编码(encoding)为某种符号后,以某种方式传达给受讯者,受讯者接到之后,再经过解码decoding,了解其中的讯息,然后有所反响,沟通的方式请参考图(六)。讯 息解 码反 应 传 讯编 码收讯者发讯者 回 馈参考图 六 沟 通 何谓沟通 在整个沟通方式中,回馈常被大家所忽略,现实上少了回馈的沟通是不完好的沟通,假设没有回馈,发讯者便无法确信收信者能否了解,更重要的他无法一定收讯者的预期行为。 事 例: 讯息请他在下星期二提出产品上市方案 变码转译为英语 传讯以口头方式 解码经理要我星期二提出产品上市方案 回馈星期二时间太急迫,我星期五交给您 反响获得赞同,开场写上市方案沟 通 何谓沟

4、通 有效沟通的步骤沟通往往被误为单向的意思传达,而呵斥沟通的扭曲,其实沟通并不只是单纯的符号传送,它更有深一层的心思意义,有效的沟通在受讯者的心思过程上,大致可区分为四大步骤: 留意“留意是指收讯者专心于讯息的接纳,譬如我们参与园游会,里面虽然人声鼎沸,但是我们并未投予留意力,因此并无沟通的产生,所以沟通的首要步骤就是引发对方的留意,设法开启对方的接纳系统。 了解“了解是指收讯者能掌握讯息的要点,例如先生要太太赶快做饭,太太只做饭而没炒菜,这就是一种误解,由于太太没有根据先生的意思做推论。 接受“接受是指收讯者情愿遵照讯息的要求。受讯者假设不愿遵照要求,就有赖双方交换更多的讯息,譬如价值、态度

5、、要挟、等值的报偿等。 行动“行动是指受讯者产生预期行为,以达成沟通的目的,假设没有预期行为,沟通是无效的。沟 通 沟通的妨碍 在沟通的过程会出现许多干扰noise,这些干扰将影响沟通的有效性,这些干扰如以下所示: 讯息竞争message competition 知觉妨碍perception obstacle 言语妨碍language obstacle 位置妨碍status obstacle 抗拒改革resistance to change 讯息竞争收讯者的留意力假设集中在某些事情,将会忽略发讯者的讯息,这些使收讯者心不在焉的事情就是讯息竞争,例如上司正在检讨本月任务绩效,部属却想着昨晚的约会情形。沟 通 沟通的妨碍 知觉的妨碍人的知觉各有差别,也由于知觉差别,所以每个人所感遭到的现实世界各自不同,也因此我们有时会觉得本人理直气壮,而对方却以为我们岂有此理。人的知觉差别大体可区分为“官能的现实sensory reality和“理念的现实normative reality,所谓官能的现实是人的眼、耳、舌、鼻、触觉所能察看得到的世界,其所以发生差别,主要是每个人察看的角度不同,例如圆柱体的上视图是个圆,侧视图是个长方形,而实践上那么是个圆柱体,接下来谈到理念现实差别的成因,主要是每个人不同的心思形状产生投射差别

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