档案管理学第一讲

1、 绪论为何开设此门课程中外档案发展的历史档案工作概述为何开设此门课程前事不忘后事师,自来坟典卒先知国步何由探轨迹，民情从以识端倪。郭沫若（著名学者、政治家）题赠档案馆档案管理工作是保密工作的核心内容之一。2022/8/14档案与我们密切相关我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折

2、、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档案。国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。档案 是什么我国档案的历史沿革 档案不是历来就有的一种社会现象。 人类社会随着生产的发展、记录符号的发明和使用而过渡到文明时代，人们开始利用各种原始记事符号、图画、文字沟通思想，传递信息，记录社会生活；这些比较有条理的信息记录使用完毕后，为了日后查考，被整理保存起来，便形成了档案。2022/8/14我国档案的历史沿革“档案”在商代称为“册”，以甲骨文为载体，在祭祀、军事、农耕等活动

3、中进行的占卜活动。“档案”在周代称为“中”，主要以青铜器为载体。秦汉称为“典籍”、魏晋以后称“文书”，“文案”。唐宋以来称为“文卷”、“案卷”。2022/8/14我国档案的历史沿革“周礼有史官，掌邦国四方之事，达四方之志。诸侯亦各有国史。大事书之于册，小事简牍而已。”杜预（222285），西晋时期著名的政治家、军事家和学者，灭吴统一战争的统帅之一。博学多通，多有建树，被誉为“杜武库”。著有春秋左氏经传集解及春秋释例等。2022/8/14我国档案的历史沿革“攻其邻国，杀其民人，取其牛马、粟米、货财，则书之于竹帛，镂之于金石，以为铭于锺鼎，传遗后世子孙。”墨子鲁问篇墨子（约公元前468约公元前37

4、6），鲁国（今山东滕州）人。战国时期著名的思想家、教育家、科学家、军事家，墨家学派的创始人。2022/8/14我国档案的历史沿革“档案”一词，据现有的材料初见于清代。“档”字在康熙字典里解释为“横木框档”，就是木架框格的意思。“案”，说文解字解释做“几属”，就是像小桌子一类的东西，由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”。两字连用，就是存入档架的文案。外国档案的萌生与历史档案（archives）是档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念，档案的起源、演变和发展与人类社会文明的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。一、纸张使

5、用之前的古代档案 （一）石刻档案 1.巴勒莫石刻 埃及最初五个王朝（约公元前3100约前2345）的历史与文化的基本资料来源之一，是研究古代埃及早期历史的重要史料。 今只存6块残片，因其中一块黑玄武石1877年起收藏于意大利西西里岛的巴勒莫国家考古博物馆，故得此名。2.梅腾自传 梅腾自传是在墓室里发现的象形文字铭文，属于埃及国家成立后最初几世纪的档案文献，是最早的一种传记。梅腾生于第三王朝末至第四王朝初，即公元前27世纪。铭文中叙述了他的公职生涯，并列举了他生前积累的财富。梅腾自传是研究当时国家机关组织及经济和社会结构的稀有史料。 现藏于柏林博物馆。 3.汉穆拉比法典 汉谟拉比法典，是迄今发现

6、最早最完整的成文法典，竭力维护不平等的社会等级制度和奴隶主贵族的利益，比较全面地反映了古巴比伦社会的情况。法典分为序言、正文和结语三部分。正文共有282条，内容包括诉讼程序、保护私产、租佃、债务、高利贷和婚姻家庭等。它刻在一根高2.25米，上周长1.65米，底部周长1.90米的黑色玄武岩柱上，共3500行，是汉谟拉比为了向神明显示自己的功绩而纂集的。 为后人研究古巴比伦社会经济关系和西亚法律史提供了珍贵材料。 4.罗塞达石碑 高1.14米，宽0.73米，制作于公元前196年，刻有古埃及国王托勒密五世登基的诏书。石碑上用希腊文字、古埃及文字和当时的通俗体文字刻了同样的内容，这使得近代的考古学家得

7、以有机会对照各语言版本的内容后，解读出已经失传千余年的埃及象形文之意义与结构，而成为今日研究古埃及历史的重要里程碑。保存于大英博物馆 。 5.墨西哥石碑在墨西哥发现的西半球最早的楔形文字石刻档案，是2006年世界考古学的最重大的发现之一。目前尚无可用来进行对照研究的文字样本，内容无法解读。（二）泥板档案 这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在两河流域。由于两河流域的土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人从公元前3000年左右开始将黏土用水调匀制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得名。 （三）纸草档案 这是一种以纸草为载体的

8、档案。纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗河畔沼泽地带的水生植物莎草。（四）羊皮纸档案 这是一种以加工过的兽皮作为载体的档案。因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。 （五）棕榈叶档案 这是一种以棕榈叶作为书写材料的档案。棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木，茎呈圆柱形，没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂，裂片呈披针形;花为黄色。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。（六）蜡板档案 这是一种以涂蜡木板或象牙板作为书写材料的档案。尽管考古发掘证明，早在公元前13世纪古代两河流域已开始使用蜡

9、板作为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。（七）金属档案 这是一种由铅板、铜板、金片等金属作为书写材料的档案。（八）桦树皮档案 这是一种用桦树皮做书写材料的档案。桦树皮坚固耐用，而且桦树油天然防虫。印度收藏有公元450年的桦树皮档案，即“婆罗门”手稿。（九）木简档案纸质档案的出现 中国造纸技术的发明和西传 众所周知，造纸术是中国的四大发明之一。纸张的出现和使用是人类文明的重要标志，对人类社会具有重大意义。 如果说奴隶社会的档案在载体上的一大特点是多种材料并存，那么到封建社会，档案的载体形式开始出现统一的趋向。纸张档案统一天下，最明显的例子就是中国的竹木和丝帛，西方的纸草和羊皮纸，都在纸

10、张被采用之后逐步退出了档案的历史舞台。新型档案的出现档案载体的变革（一）含义：新型档案是一个综合概念，一般是指除传统纸质载体以外的各种材料制成的档案，包括照片、影片、录音磁带、微缩胶片、光盘和电子文档等。（二）特点1.信息的非人工识读性。2.信息存储的高密度性。3.信息与载体的可分离性。4.载体的脆弱性。5.对技术和系统的依赖性。 档案是指社会组织和个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。（一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的 档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间

11、的有机联系。（二）档案是保存备查的文件 档案是人们按照文件的运动规律，自觉地从已形成的文件中挑选并保存下来的有保存价值的文件。 （三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的 在丰富的社会活动中，社会主体出于一定的需要，往往会形成各种形式的文件。由于档案是人们有意识地将具有价值的文件选留并保存下来的，因而档案的形式也是多种多样的。 （四）档案是原始的历史记录 档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。 档案的知识属性和信息属性（一）档案是贮存和传播知识的一种形式（二）档案是一种重要的信息资源档案分类的含义和档案种

12、类的划分（一）档案分类的含义依据来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。档案分类的含义和档案种类的划分（二）档案种类的划分1.按照来源，分为国家机关、党派团体、企业、事业单位等档案。2.按照内容3.按照载体形式和信息记录形式4.按照时间，古代、近代、现代5.按照所有权标准，国家所有、集体所有和个人所有6.中国常见，文书，科技和专门档案。（三）国家全部档案的基本构成1.中华人民共和国成立后的档案。2.中华人民共和国成立以前的档案。中华人民共和国后档案：又称为中华人民共和国档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后的，在中国形成的归国家所有的所有档案

13、。革命历史档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位和社会团体以及个人所形成的归国家所有的所有档案。旧政府档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。在档案统计中，一般简化为“建”、“革”、“旧”三字开头。“建”字头的档案还会不断的产生新的档案，而“革”、“旧”字开头的档案不会再产生新的档案，因此的珍贵档案，格外要重视并保护收藏好。 档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用和价值。对此，古今中外有各种各样的看法和说法。 档案的作用及其规律一、档案的一般作用（一）行

14、政管理的查考凭据 档案记录了各机关、单位过去活动的状况，其中包括行使职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一个政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。 否则只靠记忆处理工作则有时无以为凭，往往有失准确，对时隔日久的事务难免被人遗忘。 许多机关在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策和制定规则等活动中，大量地查考档案，顺利推动了工作。假若档案散失，无案可查的话会给工作造成许多困难。事实证明大到制定党和国家的方针政策，小至处理机关单位的具体事务，档案乃是行政管理的一种工具，充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义，提高工作效率。（二）生产建设的参考依据 档案中记

15、载了各种生产活动的情况、成果、经验、教训。从自然资源、生产手段到生产程序以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考资料。（三）政治斗争的必要工具 档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况。这些原始资料，历来都是成为统治阶级进行各种政治斗争的工具。 如我国现存的大量档案，记载国内外敌对势力在中国所进行的许多罪恶活动以及中国人民进行革命斗争的情况和有关的历史事实。（四）科学研究的可靠资料 无论是自然科学还是社会科学、思维科学的研究都必须详细的占有材料，才能据以潜心钻研，探索事物发展的规律。档案可以从两个方面为科学研究提供丰富的历史资料： 一方面

16、：专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴； 另一方面，从记录的广泛事实和经验中，为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。 档案是科学研究的必要条件。（五）宣传教育的生动素材（六）维护国家、集体和个人权益的法律书证二、档案的基本价值（一）档案的凭证作用（二）档案的参考作用档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。（三）对档案真实性的辩证理解三、档案发挥作用的规律性（一）档案作用的时效律和扩展律（二）档案机密性递减律和社会性递增律（三）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律档案及其相关事物

17、的关系一、档案与图书1、不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种的，有意识地撰写的。 B、数量不同。 C、作用不同。 D、保密性不同。E、形式不同。2、相似之处A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。 C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。简而言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产品。 二者本质不同、社会功能不同、特点也不同二、档案与情报1、情报的本质属性A、情报的根本属性之一是知识。B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。2、两者的比较

18、 情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广； 另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。三、档案与文物（是内涵上最为接近的概念）1、大多数文物和档案属于两种不同的事物，内涵上有部分交叉重合。文物：具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器皿、衣物、建筑物，也有历史文件。 有原始记录作用又有突出历史文化作用的档案可以看作是文物 自身带有文字的实物（如公章、锦旗、奖杯、钱币）可以称为实物档案2、绝大多数文物都不能称为档案因为文物的实用性所记录的历史事实是不清晰、不明确的。而档案是指内容信息清晰、确定、可以明确说明某一历史事实的原始记录。

19、3、内容的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。4、形成档案还要在技术可以保存 如带有文字的庞然大物：飞机、轮船等等，也不能算成实物档案四、档案和文献1、档案是第一手原生信息，而文献不是。文献：前人留下来的历史文化价值价高、内容较系统完整的信息记录2、侧重点不同文献注重历史文化价值，而档案既注重历史文化价值，但更注重查考、实用价值。3、文献内容比较系统，而档案包含的内容都是片段性的，零星的 档案：测试记录、发票、账单、登记表单、签名表等 文献：图书、档案、资料五、档案与资料 资料一般具有参考性质，起着推广经验、传播知识，提供某些信息的作用。 凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信

20、息均称为资料，如文书、档案、图书、报刊、文章、录音乃至文物等。也无论其处于何种状态是 被集中保存，还是散存于各处待人们去搜集、整理。资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念。资料包括：文书、档案、图书、报刊、文章、录音甚至文物档案工作概论一、档案工作的内容 1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。二、档案业务工作内容 1、六环节之说： 档案的收集、整理、价值鉴定、保管、登记和统计、提供利用。 2、八环节之说

21、：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。三、档案工作的性质 1、档案工作是一项管理性的工作2、档案工作是一项服务性的工作 3、档案工作是一项政治性的工作 除此之外，还有“条件性”、“科学性”等提法。1、档案工作是一项管理性的工作。 档案管理工作不能为社会直接产生物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一项特殊业务。 目的是在科学管理的基础上，以提供原始档案材料的方式为党和国家的各项生产活动服务。 人们在工作实践中要形成档案，这些档案对今后的工作具

22、有重要的查考价值，管理者要想搞好本单位的管理，都必须建立档案工作，并运用科学的理论原则和技术方法，通过收集整理坚定、检选、技术保护等一系列具体措施建立起科学的管理系统、检索系统、利用服务系统。 档案工作是科学性和技术性很强的管理工作2、档案工作是一项服务性的工作 档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案，进行编著、统计、分析等活动，但最终目的是为了更好地适应社会的利用需要。 档案工作的服务性发挥的程度是衡量档案工作好坏的标志。3、档案工作是一项政治性工作 在阶级社会里，档案管理工作体

23、现一定的阶级关系和阶级利利益，为一定的统治阶级所掌握，为其经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。 由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分方案不对外开放，而多数档案则要在规定期满才能开放，这种机要性也是档案工作 政治性的具体表现。档案业务工作的基本内容档案工作收集整理鉴定保管检索编研利用统计档案的收集： 各机关在工作和生产活动中形成的文件，是由各单位或单位内部的各个组织机构分散形成的，数量很多，而查找利用档案，则要求一定的集中，为了解决文件形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散的文件经过挑选，按照

24、一定的制度集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。档案的整理： 收集起来的档案内容复杂，数量很大，有的还成包成捆。如果原封不动，还是处于相对凌乱的状态，既不好管理也无法提供利用，这就需要对这些档案加以系统化。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须把这些档案分门别类，有条不紊地进行系统整理，这就形成了档案的整理工作。档案的鉴定： 随着社会的发展，时间的推移，档案的数量不断增多，档案的保存介质也在不断的发生变化。一定时间以后，有的档案还有继续保存的必要，有的档案则已失去了保存的价值，这就要对档案进行审查、鉴别，去粗取精，将确实已经失去保存价值的档案剔除，于是就形成了档案的

25、鉴定工作。档案的保存： 由于自然和社会条件的原因，档案总是处于渐进性的自毁过程中，或者可能遭受突发性的破坏，而社会则需要长远利益档案，要求尽可能延长档案的寿命，为了解决档案的不断毁损和长远利用要求的矛盾，就需要采取各种保护措施，防止档案遭受损失，保证每份档案的安全与完整，想方设法采取各种保护措施，进行系统、科学地管理使其延年益寿，这就形成的档案的保管工作。档案的检索： 档案的数量很多，类型多样，文种复杂，它们都有自身的形成规律，为了满足社会对档案的多方面的特定要求，就需要通过多种途径和形式提示档案的内容，给利用者提供检索档案的多种手段，这就形成了档案的编目和检索工作。档案的编研： 档案的编研是

26、对档案材料进行编辑和研究的总称。是为了解决原始档案材料孤本多，借阅面窄的限制与社会对档案的广泛利用需求之间的矛盾、对档案材料进行专门的研究、汇集，编写各类专门材料，并通过公布、出版等方式，积极主动地在更大范围内提供服务。档案的利用： 保存档案的目的就是为了提供档案为党和国家各项工作服务，而收集、整理、鉴定、保管、检索等工作，只是为提供利用奠定了基础和可能性，为了把可能性变为现实性，满足社会利用档案的需要，更好地开发档案情报资源，就需要通过各种方式介绍和实际地提供档案，这就形成了档案的提供利用服务。四、我国档案工作的基本原则我国档案工作的基本原则是在档案工作不断发展的实践过程中逐步形成和确定下来

27、的。档案法规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”组织原则和管理体制管理的基本要求根本目的1、统一领导、分级管理国家全部档案统一领导、分级管理国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案的统一管理全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导实行党政档案统一管理：1959之前，我国的党政档案是分开管理的，现在是高度的集中在一起。优点：党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大的差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案管理

28、工作统一设置机构，符合精简原则。2、维护档案的完整与安全维护档案的完整 1、数量上，保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少； 2、质量上，维护档案的有机联系，不能人为的割裂分散，或者零散的堆砌。维护档案的安全1、物质安全：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命； 2、政治安全：保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃、失密。维护档案的完整与安全是辩证统一的关系只有维护档案的完整，才能有效地保证档案的安全；散乱和丢失，则会造成档案的损坏和政治上的不安全。同时，只有维护档案的安全，才能保证档案的完整；档案遭受损失和破坏，则会影响档案的完整。3、便于社会各方面的利用根本目的体现着档案

29、工作的服务性质。档案必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能创造方便。是档案工作的总目标：全部档案管理活动的最终目的都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。是档案业务工作各业务环节的出发点，支配档案工作的全过程：档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应该以便于利用为着眼点。是检验档案工作效果的主要标准：档案工作做的是否有效，最主要的是看它是否能为国家和社会做出贡献，能否创造社会效益和经济效益。我国档案工作基本原则的辩证统一关系三个方面互相联系，互相作用，是一个辩证统一的有机整体，具有丰富的思想内容。A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理，就不能维

30、护档案的安全与完整和为社会利用。B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义和方向。档案机构保存和管理档案的机构与档案行政管理机关统称为档案机构保存和管理档案的机构档案机构档案行政管理机关县档案局市档案局省档案局国家档案局档案馆文件中心档案寄存中心档案室档案室与机关档案工作（一）一、档案室1、概念：档案室是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。它是国家档案工作体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构，是档案工作的基础。2、基本任务和具体任务：基本任务：统一地管理本单位各部门形成的各种门类和载体的全部档案

31、，为本单位各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。具体任务：1、对本单位文书部门或业务部门文件的归档工作，进行指导和监督。2、接收和保管本单位各部门应归档的文件，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用。3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。3、档案室的六种类型：普通档案室（机关档案）：统一管理本单位党、政、工、团组织的档案，也称机关档案室、单位档案室、文书档案室。科技档案室：管理科学技术档案的专门档案室音像档案室：管理影片、照片、录音带等特种档案室人事档案室：机关在人事部门设立的专门管理人事档案的机构，也称干部

32、档案室（科）。综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室联合档案室：同一地区，特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立的一个档案机构。文件中心概念：它是介于档案室和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。一种过渡性的文件保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件 。类型：政府文件中心：由县级以上人民政府建立，为政府机关单位和社会服务的非营利性的文件与档案管理机构。商业性文件中心：由有关单位和个人创办的一种营利性的文件与档案管理机构。档案寄存中心由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会组织以及个人提供文件与档案寄存服务的机构。基本上都属于有偿服务性

33、的机构。主要为不具备充分保管条件的企业单位、破产单位、社会团体、公民个人等，提供文件与档案的寄存服务。寄存期间，文件与档案的所有权形式不变。二、档案馆档案馆的性质：档案馆是党和国家的科学文化事业机构。档案馆具有机要性。档案馆管理的对象是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的历史文化遗产档案馆工作是一项研究性的工作档案馆的服务对象不同于机关的档案室，具有繁荣科学文化的社会职能档案馆保存的档案有些是机密性的。2022/8/14档案馆的职责基本职责：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体任务：接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；参与编修史志的工作。档案馆的种类：1、按地区可分为：A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等；B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、连云港市档案馆、桂林市档案馆。档案馆的种类2、按专业可分为：A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。3、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆