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文档简介

1、无纸化办公试实施方案为切实推进公司无纸化办公工作，以现代信息技术手段 促进行政管理体制创新，提高机关工作效能，推进企业信息 化管理进程，特制定本实施方案。一、切实提高对推进无纸化办公工作重要性的认识各部室、分厂、子公司要深刻认识开展无纸化办公的重 要性和紧迫性，坚持把推行无纸化办公作为节约资源、节省 本钱、提高工作效能的有效举措，更新观念，加强学习，促 进公司无纸化办公工作顺利开展。二、具体工作要求1、2018年1月1日起，在各部室、分厂、子公司全面 推行无纸化办公，对各单位的电子公文收发、工作汇报、会 议通知、公告、企业新闻等均通过金蝶云之家办公系统以电 子形式发布，各级办公室相关人员负责各

2、自的信息接收并及 时传达，各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。收 到通知后需确认回复：例如“已收到”“已通知等字样。假设 不能及时反应信息，按公司管理制度处理2、按计划逐步回收各级部室配备的打印机，杜绝各部室 私自打印纸质材料，最终实现由文印室统一负责打印及复印; 各单位开始考核用纸数量，超过核定数量的，按金昌水泥 （集团）有限责任公司用纸考核方法处理。三、公司档案管理方案1、针对电子文件与纸质文件的“双套制”保存问题，建 议各级部门配备扫描仪、数码相机等设备，将现有留存的纸 质文件及档案逐步扫描成电子版，由各部门制定统一的档案 分类编码，保证档案的统一性和唯一性，实现中心一库的档 案管

3、理，实现各部门之间的调用和流通。2、建立档案信息平安机制。一方面要保证信息利用平安, 要建立层次清楚、角色明确的信息利用机制，建立档案数据 的保存、迁移、及校验机制确保信息平安。另一方面要加强 硬件（计算机、服务器）的平安管理和软件的平安管理。硬 件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级 备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用 好金蝶云之家办公软件，规范档案管理，通过规范管理系统、 规范权限密码管理，多层结构，加密通讯等平安控制方法， 有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内的数据不被非 法访问、修改和破坏。3、进行业务培训，提高管理水平。我们应该加大档案管 理人员的培训，学习档案法、电子文件归档与电子档案 管理规范等相关法律法规，提高电子文件管理意识，尽快 做好传统档案管理向数字化管理的转型工作，努力提高档案 管理水平。4、档案管理人员做好二级备份或多级备份：如：可采用 硬盘或U盘再次备份。5、要保证信息利用平安性，要建立层次清楚、角色明确 的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制 确保信息平安；对于公司各级人员对文档的使用、查看，要 有明确的管理规定，给各级人员分配权限。档案数据的保存、 拷贝，要有明确的日志记录。无纸化办公将会给我们带来便捷、高效的办公环境。虽 然目前还有很多的缺乏之处需

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