材料办工作总结 - 副本

1、.PAGE ：.；PAGE 7 资料管理办公室二八年任务总结二八年，在矿各级指点的大力支持下，资料管理办公室全体员工上下齐心，以学习实际科学开展观为契机，坚持以“及时沟通、及时采购、精细核算、合理定额为原那么，经过与基层连队和消费技术部门的亲密配合，积极自动的做好了物资采购管理、工程核算管理任务，较好地满足了矿井消费所需资料和物资的供应。现就本年度我办所完成的主要任务总结如下:主要任务完成情况： 物资采购供应及库存方面2021年年初库存物资为1051.24万元，其中陈矿自管库存物资926.02万元，供应公司库存物资125.22万元; 1-11月份共采购物资3693.86万元其中陈矿自管物资采购

2、入库762.54万元，供应公司采购入库2228.52万元，调拨我矿资料702.8万元；耗费 3837.51万元其中陈矿自管含调拨物资耗费 1685.01万元，供应公司入库资料耗费2152.5万元，期末库存 907.59万元(2021年9月将原陈矿代保管物资657.18万元移交给供应公司后，陈矿自管物资库存物资为49.17万元，供应公司库存物资为858.42万元)。二采购方案审批上报管理方面。在方案审核上报中我们严厉按照制度流程开展业务，在核对、询价后立刻上报供应公司供应站，并不断与供应站联络督促其立刻采购，确保了采购物资的准确性和及时性，元至十一月份累计上报供应公司采购方案560余次，上报采购

3、金额2931.32万元。 三自购物资管理方面。在自购物资的采购上我们确定了高质低价的采购原那么。面对今年原资料价钱普遍上涨的景象，我们在采购环节中多方查询供货单位的价钱和信誉，在保证质量的前提下，力求用最低的价钱购进高质量的物资，元至十一月累计采购金额762.54万元。并在最短的时间内保证了物资到矿，确保了连队消费义务的顺利开展。四设备到货及验收方面。我们一直坚持物资验收规范化，保证了到货设备的质量。元至十一月份共到货各类设备45种，73台次，我们与机电动力科、消费技术科及领用单位进展了结合验收，从而将不合格设备杜绝在了矿外。物资管理及火工品管理方面在自购物资的管理上，我们实行了动态管理、限量

4、库存、每月与财务科对账的管理方式。并定时查验，做到了心中有数、实物有帐。在火工品管理方面严厉按照国家规定的火工品采购管理方法来开展了业务，结合我矿制定的火工品管理及运输制度，从火工品的采购、运输、领用、退库和方案申报各个环节层层把关，防止了火工品的非消费外流，截止十一月份共采购炸药12.3吨88.4万元，雷管8.4万发13.1万元，保证了火工品的正常延续运用。， 资料核算管理方面本年度，我们规范了资料核算管理制度，及时、准确的为我矿各级指点及相关科室、基层连队提供各类数据统计报表23种，共176次，对我矿自管物资和供应站代保管物资进展了2次全面性清理清点，为我矿财务核算及运营决策提供了可靠的根

5、底数据。在2021年7月份和矿财务科、企业管文科、消费技术部门及基层连队的技术队长结合对供应站代保管物资中的淘汰物资和待报废物资进展了全面清理核对，共清理出淘汰物资80.85万元、报废资料20.09万元，并于8月份经股份公司资料鉴定小组、供应公司运营部、设备租赁站鉴定签字后按规定顺利移交处置。9月份在矿财务科的指点下对供应公司代保管剩余物资657.18万元进展了实物清点、全部移交，保证了我矿与供应公司物资的顺利移交。定额核算和修旧利废管理方面重新编制了八采区930程度回风大巷、八采区930程度轨道运输大巷、八采区930程度胶带保送机大巷、3203运输、回风顺槽及主副井改造和其它巷道维修资料的定

6、额，为月度运营考核提供目的数据40余次。建立了工器具领用帐薄、资料耗费月台账、月度资料耗费分析表和相关资料台账、帐薄共18本，加强了废旧物品的回收，修旧和复用任务，对井上、下回收的废旧支护资料，分种类、类别、进展加工、修缮、改制到达旧品复用，降低了消费本钱。并严厉执行交旧领新制度，严厉对各队仓库和物资进展逐项清点。坚持有旧品不批新品，控制了新资料的投入，特别对单项工程和技措工程的资料仔细担任，跟踪管理，防止了物资运用去向不明的景象发生。本年度任务创新与任务亮点一是经过仔细学习实际科学开展观，拓宽了任务思绪，完善和修订了火工品管理、运输、销毁等7项管理制度，尤其是新出台了我矿第一个“交旧领新管理

7、制度，填补了在这一方面的制度空白，使交旧领新任务有章可循，有据可依。二是原调度室的资料审批和定额管理归属到我办后，将分散的资料核算管理、定额管理、工程管理综合在了一同，构成了沟通方便、任务衔接的管理新方式，不但提升了业务效率，同时也给连队领料审批、工程认定、双增双节考核、方案外费用咨询带来了方便，部门整合后加强了资料检查任务，构成了月检、季检、抽检的综合检查方式，全年共开展检查14次，查出基层资料管理中存在的问题13条，并协助资料员进展了全面整改，有效的控制了资料浪费并降低了连队库存。三是严厉按照“交旧领新管理制度 开展了交旧领新任务，设计了交旧领新回收清单，自7月份开展此项任务以来共回收旧资

8、料73种，其中钻头515个、钻杆312米，防止了资料流失，并对部分物资，制定运用周期，不到期不领用，杜绝了耗费破绽，防止了物资流失和挪用。四是及时参与我矿调度会、安办会和各种有关消费的会议，熟读消费作业方案，积极与消费连队沟通，掌握了我矿每月的消费动态，资料管理人员每月最少深化井下12次，了解现场的资料运用情况，并将资料运用情况、质量问题反响到我办，根据连队反映的信息确定了供货及时、质量保证、价钱合理、退货信誉好的供货商为我矿自购资料供货，杜绝了高价劣质资料进入我矿。五是狠抓了部门内部业务管理，将原来的上报供应公司方案后等待到货的采购管理，变成了上报方案后相互沟通协作、敦促到货的新方式，在供应

9、公司采购不到此项资料时，我们积极的提供供货厂家、单价及技术信息协助 他们采购；同时也加强了与设备租赁站的业务联络，讯问、敦促租赁设备按时到达了我矿；另一方面我们在采购、修缮设备及配件时，规定必需附有技术协议，并要求供货厂家严厉按照技术协议供货，保证了到货设备及配件与我矿消费实践的完全符合。六是完善了我矿突发性事件急需资料的应急采购机制，确保了急需资料的随时到货。为了配合矿井消费的特殊性需求，我们对矿井能够急需的资料从采购方式上去繁从简，确定了紧急供货商和采购联络方式，具备了一旦发生突发事件可以保证物资迅速到矿的才干，例如今年选装队急需的皮带扣、综采队急需的采煤机配件等资料，我们在半夜得知此资料

10、为紧急资料，如不能立刻到货会影响矿井消费的情况后，连夜到供应公司物资超市和最近的供货商处提货，及时的将所需资料送到了消费连队，保证了消费、维修的正常运作。存在问题1、管理上与精细化管理的要求有一定的差距，深化现场的次数还不够多，与连队沟通还是有所欠缺。2、修旧利废任务开展的还不全面、不够详细，部分小设备的维修还停留在大量换新配件的“换修程度上有待进一步的提高，同时也需求我们去加强创新。3、供应公司供货手续多、时间长，给矿上的平安消费用料呵斥困难，需求我们努力去弥补处理这个问题。4、合同、发票不能及时到矿，部分资料无价的问题有待改良。5、注重了采供管理，放松了资料核算、定额和现场管理及任务人员的

11、再教育任务。四、2021年任务思绪2021年，在确保全年采购义务顺利完成，更规范合理的采购前提下，进一步降低采购本钱。主要做好以下几个方面的任务：1、细化采购流程，力争构成层次清楚、上下衔接、沟通及时的采购制度体系。与供应公司进一步加强业务沟通，变被动为自动，减少对消费的影响，使采购业务逐渐走向正规、有序，及时的采供方式。2、加强采购事后追踪回访管理，及时了解连队资料运用情况，听取资料运用连队的建议和意见，确保最低价钱供应最好质量的资料。3、进一步加强物资到货管理任务，使验收程序化、规范化、专业化，确保运用单位利益。4、添加职工爱岗敬业的职业品德培训，提高本科室员工的业务素质，努力提高物资供应保证才干，促进各项任务稳步提升。5、对资料核算和修旧利废任务继续常抓不懈，把交旧领新制度由粗做细，进一步完善化，从而到达节约资料、降低消费本钱的目的