开放存取资源及国际联机系统在科技查新中的功能分析

1、开放存取资源及国际联机系统在科技查新中的功能分析论文导读:：通过调查问卷的方式对116所高校查新工作人员进行调研，目的在于了解高校科技查新开放存取资源与联机系统使用价值。依据调研结果，创新查新功能，为进一步培养专业查新人才、提高查新报告质量和降低本钱，建议组织高校查新单位采购联盟，对国际联机检索系统的进行集团采购。论文关键词：开放存取资源，科技查新，dialog联机系统，集团采购引言我国的科技文献检索业务迅速开展始于80年代，检索方式以手工检索为主，极少局部科技情报所配有缩微胶卷和碟片，以及计算机磁带数据库，例如中国科学技术情报研究所，国防科工委情报所等。至1989年底，缩微文献累计收进130

2、余万件，内容包括1978年以后美国政府的四大报告PB、AD、NASA、DOE，1984年以后的七国两组织专利文献、国外学位论文、国际会议资料等，但普及率低，实用效率差，当今的文献检索工要的任何资源，实现资源共享。1.2 国际联机系统联机检索系统是指用户在计算机检索系统的终端上，通过通信网络，使用特定的指令和算符，以人机对话方式，查询远程计算机检索系统核心的数据库，从中获取所需信息的计算机检索系统。2 调查问题及结果分析2.1调查对象本研究采用开放式问卷调查法，调查对象为参加教育部2021年4月深圳审核员培训及2021年7月成都查新员培训的学员，对科技查新的外文资源使用与采购进行调研论文格式。调

3、查收回有效问卷为209份，查新员共146人，占被调研人数的70%；审核员共63人，占被调研人数的30%。调查对象其中67所具有教育部部级科技查新站资质院校全部覆盖到，所占比例为58%。2.2调查问题调查分两局部进行，第一局部调查各院校科技查新文献资源的选择情况；第二局部调查科技查新工作中国际联机系统的在各高校的采购和使用情况。为此，问卷设计了以下几个问题：(1) 开放存取资源与科技查新的关系(2) 科技查新文献资源选择与评价的标准(3) 查新检索系统的选择(4) 查新单位使用国际联机的情况(5) 查新站国际联机系统采购情况被调研人员根据工作实践和个人实际情况进行答复，对答卷观点进行内容分析。2

4、.3结果分析关于在科技查新中是否需要检索开放存取资源，有183人赞同，占总人数的88%；19人认为还需要探讨，7人没有明确意见反应。赞成检索开放存取资源的主要观点包括：开放存取资源作为出版公开;的文献资源，可免费阅读、查看全文、覆盖面广、时效性高图书馆，可以弥补当前中外文资源滞后的时间差。76人的问卷直接提到中国科技论文在线;已经是本校查新站必查资源。不赞成的主要原因主要是考虑开放存取资源质量良莠不齐，只有确定是有一定学术水平和影响力的资源才能作为查新检索范围；资源量太少，很多课题在开放存取资源中只能检索到几篇文献甚至完全没有，不具备代表性。目前大家应用开放存取资源的主要问题是不熟悉国内外开放

5、存取资源的访问途径和检索方法；无法甄别开放存取资源的优劣。文献资源是查新工作的根底，查全率及查准率对查新报告结论的公正性有着至关重要的影响。查新检索选择的文献必须具有广泛性、专业性、前沿性、回溯性的特点。问卷显示，目前各查新单位所使用的文献资源主要是依托所在图书馆的馆藏资源，主要检索馆藏的数字资源，并以DIALOG国际联机作为补充。查新人员对查新文献资源的学科覆盖是否全面、回溯时间和更新频率、检索技术和效率最为关注，其次是资源价格和文献质量。另外数据库的文献量、检索词标准、全文易获取等，也是数据库的选择因素。在网络资源应用方面出现了严重的贫富不均;与矛盾;现象。对于图书馆资源丰富、经费充裕的查

6、新站，他们不单可以检索到丰富的馆藏资源，还经常要以国际联机作为必须的补充检索，因此检索文献全面；而对于一些原本就馆藏资源缺乏的查新站，因为经费缺乏，而国际联机的使用也因此受限，检索资源单一，例如医学查新主要依靠MedlinePubmed。在查新检索系统的选择问题上，接近90%的问卷189人选择了DIALOG国际联机系统。有80%的问卷167人明确提到所在单位目前正在使用或已经购置Dialog联机系统。只有3%的问卷6人谈及网络数据库效劳机构也提供多数据库跨库检索效劳，如WOK平台、EntrezPubmed平台等；5%的问卷11人谈及图书馆自建或购置的统一检索平台，可跨库检索本图书馆的网络数据库

7、资源。他们选择DIALOG系统的主要原因包括：数据覆盖全面、回溯历史长、系统稳定、检索效率高等，能够保证查新质量。相比DataStar、Questel和STN等联机检索系统，Dialog在查新行业的认知度和认可度是最高的，也是使用最为普及的。调查问卷中，209人均表示在参加教育部或其他机构的查新员资格培训时学习过Dialog国际联机检索；其中71人同时参加过单位内部的国际联机培训或有经验的同事进行传授，占总人数的34%；44人参加Dialog代理商组织的查新检索认证培训，占总人数的21%；在查新员培训之前完全没有接触过DIALOG国际联机检索的31人，占总人数的15%。被调研人员普遍认为DIA

8、LOG国际对于查新来说是最好的系统，认为教育部把国际联机作为查新检索标准是非常适合当前的查新检索需求的。但他们也存在着一些共性的问题与担忧，主要包括以下几个方面：1价格问题。大多数查新单位使用国际联机是单独收费的，所以使用时比拟谨慎。可否由教育部对各查新站的查新价格给予统一指导，把国际联机费用列入馆藏支出？2检索方面的问题。查新课题检索策略复杂，没有一定的检索经验不敢放开使用。411包库是比拟好的方案，可否在流量方面也能够提供更好的方案？3可否在培训方面统一组织专门国际联机检索培训？4可否由教育部组织国际联机的统一采购，以保证各查新站的使用标准？在问题的答复中也发现了国际联机系统的使用误区，有

9、少数查新员在外文检索时仅仅使用Dialog联机检索的数据库索引扫描功能，确定文献所在网络数据库，随后进入图书馆已经购置的网络数据库中进行检索。这样的检索方法使功能强大的联机检索系统仅仅发挥了其数据库索引的功能，而能够大大提升查新效率，减少文献阅读量的文献去重功能，以及对文献的预览筛选都被舍弃。综合分析，存在以上误区的主要原因是：一、对查新工作查全查准的要求认识缺乏；二、对国际联机检索在查新中发挥的作用认识缺乏；三、牺牲效率图书馆，片面追求降低国际联机检索费用。这种情况正是可以引用巴菲特(Warren Buffett)一句话：不知为何，人们总是从价格，而非价值中得到启示;。逃避使用和减少使用国际

10、联机系统只会牺牲工作效率，增加人力资源本钱 ，影响查新质量，并不是降低查新本钱的解决方法。要从根本上解决查新人员对国际联机的逃避;心理，需从资源采购方式和使用人员培训两方面改良以合理控制联机检索本钱。本问题是对教育部查新站的国际联机系统采购情况进行调研，每家查新站抽取一份问卷作为代表，做分析样本为67份。调查发现，目前教育部67所查新站中，几乎全部是在使用Dialog联机检索系统。67所查新站的问卷中，64所明确答复所在单位已经购置Dialog联机系统，其中采用411号文档Dialog总索引库包库;方案的有22所。被调查者对411号文档包库;方案给予了肯定，43人占64%认为包库是一个比拟经济

11、、合理的方案。37人占55%对采购方式上的建议趋于一致，主要是建议组织全国或地区进行集团采购，以争取更大的优惠，降低目前的使用本钱，要求供给商提供更好的效劳和更多培训。有答卷明确指出，国际联机费用较高，国内查新机构需要联合探讨集团协议等方式来降低本钱，而不是仅仅靠使用中的小技巧省钱。;目前各高校查新站，几乎全部都是在使用Dialog联机检索系统论文格式。Dialog公司在中国执行的是代理商销售制度，各高校图书馆的购置方式主要是组织小规模集团采购，或者向代理商单独购置。其采购单位数量多，个体采购量低，代理商售后培训效劳水平也参差不齐。客观来说，作为一个被国内高校广泛使用，并且有相当影响力的外文文

12、献资源，由于采购分散，并未完全获得最优采购方案和最好的效劳。因此有必要参考和借鉴中国高等教育文献保障系统CALIS外文电子资源引进模式，建立科技查新行业的Dialog联机系统采购联盟，有效解决目前的问题。3. 结论目前教育部各查新工作站所使用的外文资源主要是使用所在高校图书馆统一采购的网络数据库和DIALOG国际联机系统。尽管DIALOG国际联机系统比学校采购的网络数据库资源丰富，但使用情况不尽如人意，长期如此必然要影响高校科技查新的品牌。比方中部地区局部高校，在检查时说使用国际联机但实际根本不用。当前各高校查新单位在外文资源的使用中亟待解决的问题是Dialog的采购和培训。Dialog联机系

13、统自20世纪80年代进入内地高校和情报机构使用，经过近30年的实践检验，有公认的权威性和不可替代的检索功能。Dialog联机系统采用的是基于使用的定价模式，是按照联线时间、使用的数据库和打印的文献记录量来计价，定价并不同于图书馆购置电子资源的常见价格模式，如固定价格模式、并发用户数定价模式或FTEfull-time employee定价模式等。建立采购联盟相对单独购置而言，可以提高采购单位的议价能力图书馆，也可以节省各个图书馆单独购置的时间和手续。组织科技查新行业Dialog集团采购有如下优点：1获得比目前更低的优惠价格。以集团形式购置Dialog联机系统，可以引起数据库商对团购大单的重视，使

14、集团采购享受到更低的优惠价格，同时节省了各图书馆或查新站与代理商谈判的时间和精力。2以集团的名义获得更好的效劳。熟练使用Dialog需要一定时常的培训，数据库商为单独购置培训本钱高，所以一般会对培训有购置量的限制，这样不利于整体查新水平的提高。集团购置可以要求数据库商定时定点的提供培训，这样也降低了数据库商的培训本钱，能够更好的提供培训效劳。另外，集团可以协商数据库商为用户提供更进一步的效劳，如在国内建设效劳器、提供中文检索界面等。3促进馆间交流合作。集团采购资源有利于促进各查新站间的宣传、培训以及站间交流合作，有利于提升查新人员的业务水平，提高查新质量。Dialog联机系统直接的使用人是查新员，但效劳的是整个高校的科研人员，对教学和科研起到了极大的推动作用，查新工作是高校科研活动不可或缺的环节。Dialog作为目前查