浅析高职学院图书馆随书光盘资源的合理利用及流通管理

1、浅析高职学院图书馆随书光盘资源的合理利用及流通管理论文摘要：因计算机技术的开展和普及，以计算机为存储载体的电子资料也逐步增长。本文针对目前随书光盘图书的管理状况，提出了对随书光盘图书的著录、流通和管理的一些看法。论述了为满足读者需求我们应采取的措施，并指出随书光盘网络化管理应注意的问题。关键词：随书光盘 光盘管理近年来，随着计算机技术及数据存储技术的不断开展，文献的出版类型已不再是过去单一的印刷型，而是逐步向多媒体、多形式并存的方向开展。随书配有崭新的、图文并茂、声形交辉的电子出版物光盘，附盘图书数量增长越来越快。它不仅增加了图书的信息量，而且给读者带来了很大方便，随书光盘文献的不断增多，给图

2、书馆的分编、管理和资源开发利用提出了新的课题。如何有效管理和充分开发利用这局部信息资源,越来越引起有关人士的关注。1随书光盘是一种新的文献载体形式：11随着科技的开展，文献载体形式也呈现多元化，以随书附盘形式的文献资源越来越多。书刊附带的光盘是图书的附件，不是一个独立的出版物，它的主要内容：有计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境；有外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料；有工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件；还有的是书刊的电子版、教学盘或演示课件等。总之，书刊附盘是对图书内容的说明、使用的帮助、参考资料的提供等，读者在阅读图书的过

3、程中，可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用，计算机光盘以其信息量大，使用方便，检索速度快等特点而得到读者的喜爱，也因此得迅速的开展，在形式上，随书附盘虽然独立于图书的主体，但它在出版发行时仍附属于书型文献，在使用时一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。12在外型上，光盘与传统出版物相比有很大差异它们的厚度较薄，比拟娇贵，它们有的怕尘、怕划、有的怕磁、因此光盘的外表一旦被损，内在数据就会损失，而灰尘颗粒，磁性物质等都会阻碍其数据的正常读取。另外，配有电子出版物的图书，科技类书较多，其内容时效性较强，数据产品更新换代较快，需要及早与读者见

4、面根据电子出版物的特点，如何标准而有效的管理与利用这局部资源，使其发挥最大的文献价值，日前已成为高校图书馆急待解决的问题。2.馆藏光盘资料分类根据内容馆藏电子资料大致可分为:2.1 娱乐消遣型,如DVD娱乐视盘；2.2 音乐欣赏型,如CD音乐唱盘；2.3 文学欣赏型，如电子小说；2.4 工具书型，电脑应用；2.5 语言学习型,如有声电子读物；2.6 知识型,如电子版地图；2.7 辅助学习型,如学生辅导资料等3. 现行馆藏光盘的管理模式随书光盘与图书关系紧密，法律职业道德论文是图书内容不可分割的一局部，两者需配合使用。一般的图书馆的光盘管理主要有书盘合一法和书盘别离法两种管理方式。所谓书盘合一是

5、指图书和随书附盘放在一起参与流通，这种方法的优点是便于读者借阅，省去了单独管理光盘的人力物力消耗，但容易丧失与损坏；所谓书盘别离管理即将书和随书光盘分开管理，读者在借到带有附光盘的图书后再到统一的光盘管理处借阅光盘，这种管理方法的优点是有利于保存光盘，但读者借阅麻烦，需办理两次借阅于续。4.随书光盘的采编及著录4.1随书光盘的采编随图书馆采访人员在进行采购时应注意附盘的附带形式。附盘有3种形式：随书赠送的非卖品；随书买卖，即盘片价格已入书价的；书与盘片价格各自独立的。在采购的过程中要根据实际情况保证配盘图书文献的完整性，坚持配套采购原那么。以免给读者在使用过程中带来阅读障碍，导致对图书内容理解

6、困难。据统计，附盘图书要比不带盘的图书贵50%左右，所以采购中也要坚持节约原那么，有选择的采购，防止资金浪费。附盘图书到馆后，验收人员首先要对其进行仔细检查，检查书刊是否附盘，书刊与附盘是否一致，防止有盘无书或书盘不符的现象出现。其次，要对附盘进行质量验收，看其是否能阅读。4.2随书光盘的著录有的图书馆将书与盘分开著录，2条记录都在300字段进行相互提示、说明。我们图书编目的最终目的是尽量完整、清楚的揭示文献资源的内容，将其有序排列，以提高读者检索文献的查全率和查准率，提高文献资源的利用率。对附盘图书的著录应依据?中国文献编目规那么?之规定：以印刷型图书为主体的多载体文献，应作为一部完整的图书

7、著录。它所包含的其它载体信息，应作为附件著录于本项末尾。;著录时，在按图书进行标准著录的同时，在载体215字段$e中注明附光盘1张，在载体形态辅助项307字段中注明附盘的名称及ISBN号。编目时，在书名页条形码上加盖明显的含盘;图章，提醒读者注意，引导他们查找、利用光盘。附盘书与无盘书最好粘贴不同颜色的书标，这样即方便管理人员的识别又能提醒读者，有助于提高附盘的利用率。新书书目编好后，图书馆要以最快速度提供应读者，并在图书馆主页开发馆藏光盘搜索引擎，引导读者在网上检索此类图书。当然也有们相信随着附盘图书的逐渐增多和管理工作的持续开展，图书馆界一定会形成一种标准的著录模式。5随书光盘的最正确馆藏

8、管理模式5.1 流通借阅管理模式造成电子资料闲置的主要原因就是担忧光盘在使用中损坏或弄丢了。光盘同纸质载体一样也是消耗品，被损坏或丧失是不可防止的，正常情况下光盘的使用寿命是很长的，且光盘大都采用只读光盘，因此不必担忧因误操作而被删改或写入病毒，只要我们转变观念，摒弃资源不怕放坏怕用坏;的想法。在使用上，图书馆对进入流通的电子资料保存原版存档，进行前期加工，如刻录副本并加以电子水印后提供借阅效劳。读者在借阅电子资料时，均希望立即能浏览一下其内容，但电子资料采用光盘、软硬盘等电子载体作为存储介质，必须借助计算机设备才能正常阅读。图书馆有义务向读者提供必要的阅读环境，但电子资料包涵内容涉及到各个门

9、类。为方便效劳管理，也为了充分利用昂贵的计算机阅读设备，因此图书馆可把各类电子资料集中在专门建立的电子网络阅览室，铺设大型网络系统，并根据典藏情况统一进行计算机管理，专人维护。读者通过图书馆局域网电子资料搜索引擎可进行电子资料的搜索、预览。并可实现借还、阅读、打印以及教学等一条龙效劳，更好地发挥随书电子资料的作用。5.2 网络管理模式网络管理是先进的现代管理模式。所谓网络管理模式是将图书馆所入藏的全部随书附盘、光盘出版物及收录的电子刊物，进行分类管理管理，采用光盘阵列库与镜像光盘阵列效劳器相结合方法, 类似与娱乐场所的计算机MTV点唱系统，通过网络提供维护管理并开展读者效劳的模式。客观上，随着

10、计算机网络技术的突飞猛进,海量硬盘+光盘发布+网络下载的技术手段已经成熟，光盘网络共享设备已不再是大户专用的贵族产品，这使得图书馆将入藏的电子资料实行网络化管理成为可能。光盘网络共享是性价比最好的主流产品，也是文献收藏单位存储、管理和使用光盘等电子资源较理想的解决方案。设备网络化管理的优点是对于那些光盘出版物及收录的电子刊物，完全可以将图书馆所采购的其他声像资料,光盘数据库,电子图书等一样安装到图书馆的局域网上，并在图书馆主页上开发馆藏电子资料搜索引擎，同时提供词语检索分为索书号途径和题名途径和类目浏览检索方式，供读者在网上进行电子资料的管理、借阅等，还可以利用BBS、新生入馆教育等形式对随书

11、电子资料的检索、借阅等告示读者。读者的利用不受时间，地点的限制，不但最大限度的提高了利用率，减少对随书附盘的损害，便于开发随书附盘的内在价值最大限度地实现随书附盘资源的共建和共享，无论从访问速度还是价格等方面来考虑已较令人满意。缺点是附盘上网加大工作人员工作量，且要求大容量硬盘，没有联网的计算机无法使用。7随书光盘的日常维护妥善保管书附光盘十分重要，光盘出版物属于电子文件的一种，图书馆应严格执行电子文件双份备份制度，对购进的光盘最好用刻录机再刻录一份，将原盘封存起来，把刻录盘提供应读者使用。保存原始光盘的时候要注意保存介质的耐久性，不要使用商店里买的塑料套来保管光盘，因为在极端温度和湿度的环境

12、下，它会与盘粘连。在不使用时应将其竖立放在有一定硬度的容器里，防止污损、划伤。论文光盘的保存温度应为1625，相对湿度为15%45%。良好的保存环境会延长光盘的使用寿命，提高图书馆的效劳质量。8我馆随书光盘的管理与利用现状：81随书光盘的管理：随书光盘的管理目前国家尚没有统一的标准和成型的样板，多数图书馆都是根据自己的实际情况采取了相应的管理利用方法，大多都处在探索和完善阶段。我馆随书光盘管理是在有关人员的仔细研究和努力下形成了自己的方法，我馆随书光盘采取书盘别离的管理方式，即光盘到馆后，采取光盘随书走的方式给号，将光盘目录建立在书目数据库中，由采编部门人员统一进入ILAS系统著录加工，附盘放

13、在统一购置的光盘盒里，用统一大小的纸打上索书号、光盘名、及流水号、条码号入库，其分配方法是，每种光盘分给技术部一张作为备份，建立母盘库，其余附盘分配到各分馆电子阅览室，由有关人员验收上架，复本量多于两盘的只上架两盘，其余不上架有的复本量达十几盘。82我馆随书光盘的利用：随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机才能阅读，图书馆有义务向读者提供阅读环境，所以我馆的随书光盘都放在各分馆电子阅览室统一保管，读者借到附有光盘的图书，可根据索书号到电子阅览室检索到随书附盘，电子阅览室向读者提供阅览、复制或刻录等效劳。83存在的问题：读者使用光盘仅限在电子阅览室付费使用，受图书馆开闭馆时间限制，从目前的情

14、况看，由于我馆没有提供光盘外借效劳，也没有实现随书光盘网络化管理，光盘使用不够方便，某种程度上影响了随书光盘的利用，师生使用光盘需要有一定的花费,(自己有硬件复制者除外),从某种意义上讲，一局部同学是不情愿的，随着随书光盘数量的增加，其复本量也在加大，不上架的光盘如果积压在馆里不使用是一种资源的浪费，况且很大一局部光盘内容时效性很强，数据产品更新快，过了一定时期可能就失去了其使用价值，如果能及时提供应读者使用，它就能发挥其应有的作用。9对随书光盘管理利用的几点看法对随书光盘的管理和利用应本着方便读者提高光盘利用率原那么，从我馆的实际出发用开展的眼光制定相应的管理利用体系。我们应采取光盘的本馆阅

15、览复制、刻录、外借、网络化管理相结合的互为补充的管理模式。91阅览效劳：继续提供阅览、复制、刻录效劳；当读者借到附盘图书时，根据自己的实际情况，可到电子阅览室随时上机借阅随书附盘；也可以自带设备复制、或刻录光盘进行利用。92外借效劳：局部读者自己有计算机，利用光盘不想受图书馆开闭馆时间限制，需要借出使用光盘，那么，我们也可以提供外借效劳。图书馆已经建立了母盘库，图书馆的数字资源也不会因光盘的外借损坏、丧失而受到影响。值得注意的是在光盘外借过程中应制定出严格的制度，尽量防止光盘的损坏、丧失现象发生，延长光盘的使用寿命，一旦损坏或丧失可采取刻录的方法进行补充。93网络化管理：随着数字化和网络化的普及，在校师生大局部都具备了上网条件，建立一套网上随书光盘管理系统的环境和条件根本成熟，读者可以不受图书馆开放时间的限制，随时上网获取随书光盘的内容，省去了读者来馆办理光盘借阅手续的麻烦，可以极大地方便了读者，我馆应建立一套完善、实用而方便的光盘管理系统。这个系统可提供我们