上海宝钢工业检测公司erp系统供应链操作手册

1、上海宝钢工业检测公司 ERP系统供应链操作手册v1.0系统登录ERP系统登录界面，输入用户名及密码进入公司首页，点击左侧菜单进入.计划申请、部门审核部门计划员报请购计划各部门申报请购计划，选择“供应链”一一“采购管理”一一“请购”一一双击 “维护请购单”。填报请购计划选择请购部门添加请购资材系统支持模糊查询，输入条件可为名称中任意字符。查pscs资材，可通过高级查询中，选择“图号输入pscs码进行查询向刷新笈栏目入型室词丁十定位存贷名称*乙醇存编出存货名称费分类内资材类J川口办公品低初品存货简称查询条件给人规格斤死逻辑 （并 并且 并招 并且 并且 并且 并且 并且存货编刊 存货名称 昌牌宽度

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3、实收的数量等于应收的数量，只需按“自动收货”按钮即可。表头的日期一般应等于表体的入库日期，若入库日期不是当天，请重新登录为入 库日期后再做此单。若收货数量较大请先选择“辅助功能”自动取数”一一修改收货数量。入库单填写正确后，先“保存”，再“签字”；若修改入库单，先“取消签字”，后选择 “维护一一修改”。苗存黄蝙拈存田名祢顼格单位 座双繇金宴吠数量单圻金融入百巴朋ihnnnr WtfiJTJltiJ 不加苴|_口？ 1 弓isterR71 nn ?a.oo5 f0114n口 口口口目印工 11ih（if）02? wtriiffi gmaijui比了目件和口 ?o.oo i”而片皿 川。时i%ii

4、五.材料出库1 各部门参照“库存采购入库单”生成“库存材料出库单”选择“出库业务”一一双击“材料出库”若材料入库即出库，选择“参照入库单”；若通过库存管理，请选择“自制”，前提需进行现存量查询， 了解仓库现存资材种类和数量。参照入库单界面需填写查询条件，已搜索符合条件的采购入库单。双击选择对应入库单，出现 *表示选中，然后按确定。按照业务实际情况，填写“收发类别”，此类别直接影响成本对应的财务科目数据。材料出库选择对应成本区域（影响成本归集，此处务必准确）六.采购收票办公室参照“库存采购入库单”生成“采购发票”供应链系统会自动生成“应付单”和“财务采购入库单”如果“采购发票”价格与“采购订单”

5、不符，可手动修改，并注意金额和税额都 要相符，因为生成的财务科目不同。总体要求：1、不允许没有“采购订单”而自制“采购入库单”2、不允许没有“采购入库单”而自制“采购发票”3、供应商送货到后，必须尽快做“采购入库单”，否则公司采购不能做“采购发票”，财务可拒付采购款项。4、若现有货物已入库（实物已入库），需补“请购单”-“采购订单”一 “采购入库单”： 公司采购入“采购发票”，财务付款结算。5、所有的入库单，包括采购入库或其他入库，必须要有单价和金额，出库单可不必填写单 价和金额，由系统自动计算即可。6、财务注意：月末有已入库而未开票的货物，需进行“采购暂估”。7、为保证生产顺行，未有编码计划，部门请购计划可做一条“一期资材汇总”，由办公室下采购订单并输入采购实际价，部门做出入库。七.新增资材代码通过快速切换至集团操作选择需要进行添加的资材分类查看该类资材最后编码复制新增资材代码修改存货编码（根据上述查询最末编码+1）、名称、选择“客户化”一一“基本档案”一一“存货信息”一一双击“存货基本档案”忘I零尸化参数设置国基础数据li |