ISP项目操作手册(供应商)-V1

1、.：.；ISP系统操作手册 本文件版权归潍柴动力股份一切，严禁外传，否那么将清查相应法律责任 第 页 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程操作手册供应商编 制：梁萍、王尧生成日期：2021.6.25定稿日期：定稿版本： 业务和系一致体化，加强企业竞争力文档控制修正记录编制日期编制人版本编制内容2021-6-25王尧、梁萍V1.0编写本文挡2021-6-25赵惠斌V1.1修正部分内容目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc423071328 1 文档控制 PAGEREF _Toc423071328 h I HYPERLINK l _Toc423071329 1.

2、1 修正记录 PAGEREF _Toc423071329 h I HYPERLINK l _Toc423071330 2 前言 PAGEREF _Toc423071330 h 1 HYPERLINK l _Toc423071331 2.1 目的 PAGEREF _Toc423071331 h 1 HYPERLINK l _Toc423071332 2.2 运用范围 PAGEREF _Toc423071332 h 1 HYPERLINK l _Toc423071333 2.3 参考文档 PAGEREF _Toc423071333 h 1 HYPERLINK l _Toc423071334 2.4

3、 参与编写人员 PAGEREF _Toc423071334 h 1 HYPERLINK l _Toc423071335 3 系统引见 PAGEREF _Toc423071335 h 2 HYPERLINK l _Toc423071336 3.1 系统概略 PAGEREF _Toc423071336 h 2 HYPERLINK l _Toc423071337 3.2 术语 PAGEREF _Toc423071337 h 2 HYPERLINK l _Toc423071338 3.3 系统运转环境 PAGEREF _Toc423071338 h 2 HYPERLINK l _Toc42307133

4、9 3.4 系统登陆 PAGEREF _Toc423071339 h 2 HYPERLINK l _Toc423071340 3.5 信息发布 PAGEREF _Toc423071340 h 4 HYPERLINK l _Toc423071341 4 系统操作指南 PAGEREF _Toc423071341 h 6 HYPERLINK l _Toc423071342 4.1 采购方案管理 PAGEREF _Toc423071342 h 6 HYPERLINK l _Toc423071343 4.1.1 业务流程 PAGEREF _Toc423071343 h 6 HYPERLINK l _To

5、c423071344 4.1.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423071344 h 6 HYPERLINK l _Toc423071345 4.1.2.1 采购方案确认 PAGEREF _Toc423071345 h 6 HYPERLINK l _Toc423071346 4.1.2.2 采购方案查询 PAGEREF _Toc423071346 h 7 HYPERLINK l _Toc423071347 4.2 采购订单管理 PAGEREF _Toc423071347 h 8 HYPERLINK l _Toc423071348 4.2.1 业务流程 PAGEREF _Toc

6、423071348 h 8 HYPERLINK l _Toc423071349 4.2.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423071349 h 8 HYPERLINK l _Toc423070 4.2.2.1 采购订单确认 PAGEREF _Toc423070 h 8 HYPERLINK l _Toc423071 4.2.2.2 采购订单查询 PAGEREF _Toc423071 h 10 HYPERLINK l _Toc423072 4.3 ASN管理 PAGEREF _Toc423072 h 11 HYPERLINK l _Toc423073 4.3.1 业务流程 PAG

7、EREF _Toc423073 h 11 HYPERLINK l _Toc423074 4.3.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423074 h 11 HYPERLINK l _Toc423075 4.3.2.1 送货单创建 PAGEREF _Toc423075 h 11 HYPERLINK l _Toc423076 4.3.2.2 送货单查询与打印 PAGEREF _Toc423076 h 13 HYPERLINK l _Toc423077 4.3.2.3 送货单取消 PAGEREF _Toc423077 h 15 HYPERLINK l _Toc423078 4.4 网上

8、库存管理 PAGEREF _Toc423078 h 16 HYPERLINK l _Toc423079 4.4.1 业务流程 PAGEREF _Toc423079 h 16 HYPERLINK l _Toc423070 4.4.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423070 h 16 HYPERLINK l _Toc423071 4.4.2.1 寄销库存查询 PAGEREF _Toc423071 h 16 HYPERLINK l _Toc423072 4.4.2.2 供应商事务查询 PAGEREF _Toc423072 h 18 HYPERLINK l _Toc423073 4

9、.4.2.3 长富物流库存查询 PAGEREF _Toc423073 h 18 HYPERLINK l _Toc423074 4.4.2.4 重潍柴不合格品查询 PAGEREF _Toc423074 h 19 HYPERLINK l _Toc423075 4.5 开票单管理 PAGEREF _Toc423075 h 20 HYPERLINK l _Toc423076 4.5.1 业务流程 PAGEREF _Toc423076 h 20 HYPERLINK l _Toc423077 4.5.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423077 h 20 HYPERLINK l _Toc

10、423078 4.5.2.1 寄销开票单 PAGEREF _Toc423078 h 20 HYPERLINK l _Toc423079 4.5.2.2 非寄销开票单 PAGEREF _Toc423079 h 22 HYPERLINK l _Toc423070 4.6 网上发票管理 PAGEREF _Toc423070 h 24 HYPERLINK l _Toc423071 4.6.1 业务流程 PAGEREF _Toc423071 h 24 HYPERLINK l _Toc423072 4.6.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423072 h 24 HYPERLINK l _

11、Toc423073 4.6.2.1 寄销网上发票 PAGEREF _Toc423073 h 24 HYPERLINK l _Toc423074 4.6.2.2 非寄销网上发票 PAGEREF _Toc423074 h 29 HYPERLINK l _Toc423075 4.7 质量管理 PAGEREF _Toc423075 h 32 HYPERLINK l _Toc423076 4.7.1 业务流程 PAGEREF _Toc423076 h 32 HYPERLINK l _Toc423077 4.7.2 系统操作步骤详细阐明 PAGEREF _Toc423077 h 32 HYPERLINK

12、l _Toc423078 4.7.2.1 质量管理查询 PAGEREF _Toc423078 h 32前言目的该文档主要描画ISP供应商门户系统中供应商对采购方案确认、采购订单确认、ASN管理、网上库存查询、开票单确认、网上发票创建、质量查询七项业务功能操作。运用范围本手册主要指点供应商运用。参考文档潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程业务现状及需求调研报告 v1.2潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程总体处理方案 v1.1潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP工程功能设计 v1.2参与编写人员梁萍、王尧、赵惠斌系统引见系统概略本系统用于潍柴动力/潍柴重机重庆分公司的供应链管理。功能模块主要有

13、：采购方案管理、采购订单管理、ASN管理、网上库存管理、开票单管理、网上发票管理、供应商质量管理七个模块。术语ISP iSupplier Portal，简称为供应商门户，是客户与供应商进展商务信息电子交互平台。ASN：Advance Shipment Notice，提早发运通知，提早发运通知从外部供应商发出，让接纳组织知道一笔发运正过来。系统运转环境本系统采用B/S架构，客户端运用阅读器访问系统，客户端配置要求如下：CPU：主频800MHz以上硬盘空间：100M以上内存：128M以上网络：TCP/IP协议操作系统：Windows XP / Win 7阅读器：Internet Explorer

14、6.0以上，不建议运用其他阅读器。备注：用户运用该系统时请尽量保证电脑中未安装雅虎、3721、“360之类的网页拦截助手。系统登陆1、系统登录初始界面，在IE输入 HYPERLINK 10.0.8.119:8000/web/login.service 10.0.8.119:8000/web/login.service测试环境，正式系统地址待重庆潍柴通知，系统默许初始进入时需求修正密码，新的密码为字母+数字，不能小于5位。2、选择职责界面，系统根据不同的职责分配功能组，即选择不同职责进入系统有相应的功能操作。3、系统操作详细界面，该界面为登陆详细界面，在公告栏中显示公告信息，最新音讯中显示其他用

15、户发布给本用户的音讯。可点击切换职责按钮，进入其它职责进展操作。信息发布1、点击左上方音讯文件夹下的发信息图标，系统进入发信息界面；2、可点击添加用户按钮，添加发送信息的用户，然后填写信息标题和内容，并可上传相应附件，点击发送，系统自动将信息发送给相应的ISP用户；3、点击音讯文件夹下的发件箱图标，系统进入发件箱界面，在发件箱界面ISP用户可查看本人发送的一切邮件；4、点击音讯文件夹下的收件箱图标，系统进入收件箱界面，在收件箱界面ISP用户可查看由ISP系统其他用户发送给本人的邮件信息。系统操作指南采购方案管理业务流程系统操作步骤详细阐明采购方案确认途径：【ISP系统】【重潍柴其他业务】【重潍

16、柴采购方案管理】【采购方案确认】步骤及阐明：录入查询条件，查询出未确认的采购方案；填写反响备注；点击全部或部分确认按钮。在收件箱里面没有通告，请供应商经常关注采购方案查询系统系统操作界面：采购方案查询途径：【ISP系统】【重潍柴其他业务】【重潍柴采购方案管理】【采购方案查询】步骤及阐明：输入查询条件，点击查询按钮查询已发布的采购方案信息；采购方案在发布后即可进展查询，无论当前能否已确认。系统操作界面：采购订单管理业务流程 系统操作步骤详细阐明采购订单确认途径：【ISP系统】【销售管理】【采购订单管理】【采购订单确认】步骤及阐明：可输入限制条件，如订单编号、订单日期等信息；点击查询按钮，可查看符

17、合查询条件的采购订单信息。假设需求对查询条件清空，点击重置按钮；可勾选采购订单，点击确认按钮，在该界面对订单做确认；采购订单行确认可对已确认的采购订单修正反响信息。本卷须知：以下采购订单查询确认条件为必需选择项，请各单位留意1潍柴动力股份重庆分公司的销售业务，在查询条件 收一方：潍柴动力股份有限重庆分公司，2潍柴重机股份重庆分公司销售业务时，查询条件 收一方：潍柴重机股份重庆分公司，系统操作界面：备注阐明：ISP系统将设置采购订单确认时限，如24小时。当订单从发布时点超越24小时后供应商还未进展手工确认，那么系统自动将该采购订单置为系统确认形状，阐明供应商默许接纳到该采购订单信息。供应商进入界

18、面后，可在左上方音讯提示栏中查看到最新发布至本方的采购订单信息；供应商仅能查看发布至本方的采购订单信息，此收件箱信息可以作为供应商确认及查询采购订单的输入条件。系统操作界面：采购订单查询途径：【ISP系统】【销售管理】【采购订单管理】【采购订单查询】步骤及阐明：可输入限制条件，如订单编号、订单日期等信息，带*的字段为必输项；点击查询按钮，可查看符合查询条件的采购订单信息。系统操作界面：采购查询界面的输入条件运营单位为必选项，假设不选择此条件，系统将查不出订单信息。(1)潍柴动力股份重庆分公司选择条件为WCDCQ_QU(2)潍柴重机股份重庆分公司选择条件：WCCCQ_QU备注阐明：1确认形状：包

19、含未确认、系统确认和手工确认，可分别查看各种形状下的采购订单信息。2EXCEL导出：勾选EXCEL导入按钮，点击查询，系统自动将查询结果导出EXECL格式。ASN管理业务流程 系统操作步骤详细阐明送货单创建途径：【ISP系统】【发运管理】【ASN管理】【发货选择】步骤及阐明一：送货单创建输入查询条件，点击查询按钮查询可创建为送货单的采购订单；填写采购订单发运转的送货数量，填写数量不可超越采购订单发运转的创建数量，勾选之后无法修正创建数量；在修正采购订单数量前不能将该行进展打勾确认，待订单数量修正完成后在打勾确认。勾选采购订单发运转，点击生成送货单预览界面。系统操作界面：步骤及阐明二：预览生成的

20、送货单头信息此页面显示可提交的送货单的头信息；创建数量为供应商本次送货数量，不允许超额创建；供应商仅能对库存组织为K02/L02的采购订单创建ASN和条码送货单。系统操作界面：步骤及阐明三：预览送货单行信息进入送货单行信息预览界面录入“送货日期和“估计接纳日期，送货日期的值不得大于当前日期，估计接纳日期不得小于当前日期注：带“*为必填项；假设需求在山东长富物流进展中转的物料那么需求在中转站条件中选择中转站：山东长富物流集散中心，假设不选择，山东长富物流将无法进展接纳。点击“提交按钮，确认送货单创建；查看送货单行后，假设不需求提交可点击“前往按钮；对于送货单行，系统将自动生成ASN编号后面将送货

21、单行简称为ASN行。系统操作界面：送货单查询与打印途径：【ISP系统】【发运管理】【ASN管理】【ASN查询打印】步骤及阐明：输入查询条件，点击查询按钮查询已创建送货单信息，查询条件可交叉运用，带“*为必填项；勾选送货单行，打印送货单，生成条码送货单，条码送货单纸张大小为A4，横向，如以下图界面三所示ASN查询界面的输入条件运营单位为必选项，假设不选择此条件，系统将查不出ASN送货单信息。(1)潍柴动力股份重庆分公司选择条件：WCDCQ_QU(2)潍柴重机股份重庆分公司选择条件：WCCCQ_QU系统操作界面：界面一：送货单查询与打印界面二：条码送货单界面界面三：条码打印设置备注阐明：*假设存在

22、不能创建与打印的ASN送货单号的物料时请及时与采购处采购员进展沟通，确认能否为物料属性维护错误，确认后根据采购员要求按原送货方式自行打印送货单据。在ASN查询界面，供应商用户只能查看该供应商下的送货单单信息；不同采购订单行将生成不同的ASN号，同一采购订单行可分批创建ASN，每次创建将生成新的ASN号；发运数量：送货单行的送货数量；接纳数量：当前送货单行已接纳的数量.；在途数量：送货数量接纳数量，阐明当前送货单行还未接纳的数量，当实践接纳数量大于送货数量时，将出现负数；接纳形状：阐明当前送货单行的接纳形状，在查询条件中可经过对接纳形状的挑选跟踪送货形状，接纳形状的值：估计接纳：送货单行还未接纳

23、部分接纳：送货单行未完全接纳全部接纳：送货单行完全接纳取消；送货单行被取消封锁：与送货单行所关联的采购订单发运转被封锁，不能再接纳送货单取消途径：【ISP系统】【发运管理】【ASN管理】【ASN查询打印】步骤及阐明：输入查询条件，点击查询按钮查询已创建送货单信息，查询条件可交叉运用，带“*为必填项；对于未接纳的送货单，点击“取消按钮进展取消，假设存在在途，那么送货单不允许取消。运营单位选择同上为必选项系统操作界面：备注阐明：系统支持对送货单行的取消，送货单取消后，不可进展接纳，送货单行只能全部取消不支持部分取消，并且存在在途的送货单不允许取消。网上库存管理业务流程 系统操作步骤详细阐明寄销库存

24、查询途径：【ISP系统】【销售管理】【网上库存管理】【库存查询实时】步骤及阐明：输入查询条件，点击“查询进展查询，其中，带“*部分为必填项。系统操作界面：界面一：寄销库存查询界面二：库存组织备注阐明：供应商仅能看一切权为本方的寄销物品库存量；查询方式：模糊查询，即手填查询信息，点击查询后，将在明细界面显示一切ERP物料编码中包含031901的审批单信息；系统默许前后为%，因此在输入时不用添加%；值列表选择，点击放大镜，弹出界面二所示界面，在组织代码处输入组织代码点击查询，其中重潍柴动力寄销输入K02查询，重潍柴重机寄销输入L02查询；下拉菜单，重潍动力选择WCDCQ_OU，重潍重机选择WCCC

25、Q_OU。存放天数：=系统当前日期天-最后接纳日期天；EXCEL导出：勾选EXCEL导入按钮，点击查询，系统自动将查询结果导出EXECL格式。供应商事务查询途径：【ISP系统】【销售管理】【网上库存管理】【事务查询实时】步骤及阐明：输入查询条件后点击“查询按钮出查询结果；供应商仅能查看本方采购接纳类与寄销库存类业务。系统操作界面：值列表选择，点击放大镜，弹出界面八所示界面，在组织代码处输入组织代码点击查询，其中重潍柴动力寄销输入K02查询，重潍柴重机寄销输入L02查询；事务类型包括：采购订单类业务：根据进入该界面的供应商代码显示对应供应商的采购订单信息，即接纳：只接纳并未入库事物交货：接纳入库

26、事物退回至供应商：退货事物库存业务类型：转移至常规目的地：物权由供应商转移至潍柴事务长富物流库存查询途径：【ISP系统】【重潍柴其他业务】【ASN管理】【长富物流库存查询】步骤及阐明：输入查询条件，点击“查询进展查询；供应商仅能看一切权为本方的寄销物品库存量；EXCEL导出：勾选EXCEL导入按钮，点击查询，系统自动将查询结果导出EXECL格式。系统操作界面：重潍柴不合格品查询途径：【ISP系统】【重潍柴其他业务】【重潍柴不合格品管理】【重潍柴不合格品查询】步骤及阐明：输入查询条件，点击查询按钮，各个查询条件交叉运用；供应商仅能看一切权为本方的寄销物品形状；系统操作界面：开票单管理业务流程 系

27、统操作步骤详细阐明寄销开票单寄销开票单确认途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销开票单】【寄销开票单确认】步骤及阐明：输入查询条件，点击查看按钮，符合查询条件的属于本供应商的开票单将显示在页面下端；点击开票单号，查看本张开票单详细信息；勾选开票单号，点击确认按钮，批量确认勾选的开票单信息，开票单确认后，可作为开具网上发票的信息来源；勾选开票单号，点击退回按钮，将信息错误的开票单退回给采购员；开票单确认、退回后，将不在此页面显示，防止反复操作；供应商可针对本张开票单填写供应商备注信息；点击“行号，查看本开票单汇总行对应的寄销事务行信息。系统操作界面：寄销开票单查询途径：【ISP系统】【账务管理】

28、【寄销开票单】【寄销开票单查询】步骤及阐明：输入查询条件，点击查询按钮，将符合查询条件的开票单显示在页面下端；点击开票单号，查看本张开票单详细信息；点击“行号，查看本开票单汇总行对应的寄销事务行信息系统操作界面：非寄销开票单非寄销开票单查询途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销开票单】【非寄销开票单确认】步骤及阐明：输入查询条件，点击查看按钮，符合查询条件的属于本供应商的开票单将显示在页面下端；点击开票单号，查看本张开票单详细信息；勾选开票单号，点击确认按钮，批量确认勾选的开票单信息，开票单确认后，可作为开具网上发票的信息来源；勾选开票单号，点击退回按钮，将信息错误的开票单退回给采购员；开票单

29、确认、退回后，将不在此页面显示，防止反复操作；供应商可针对本张开票单填写供应商备注信息。系统操作界面：非寄销开票单查询途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销开票单】【非寄销开票单查询】步骤及阐明：输入查询条件，点击查询按钮，将符合查询条件的开票单显示在页面下端；点击开票单号，查看本张开票单详细信息。系统操作界面：网上发票管理业务流程 系统操作步骤详细阐明寄销网上发票寄销网上发票创建途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销发票】【寄销网上发票创建】步骤及阐明：供应商可针对已确认的寄销开票单生成寄销网上发票；可输入查询条件进展查询，其中“运营单位必输，点击“查询按钮，查询的结果显示在页面下端；供应商

30、勾选待开票信息，根据价钱通知单审核本行单价，当开票单价不等于单价时需填写开票单价，假设相等那么开票单价可经过点击“保管按钮由系统默许填写；供应商勾选待开票信息，假设供应商需对此行部分生成网上发票，那么手工填写本次开票数量，本次开票数量大于0且不超越可开票数量；点击创建按钮，系统校验已勾选的行的税率、开票价钱、本次开票数量能否为空，为空那么报错“不可为空；否那么按供应商地点、OU、币种、付款条款组合一样的开票单行生成一张网上发票预览；点击“重置按钮，重置已填写的信息。系统操作界面：点击网上发票编号，查看网上发票详细信息；系统操作界面：供应商根据实践税务发票输入“税务发票号、发票总额、发票税额；点

31、击行号，查看网上发票行对应的明细寄销事务信息；填写完成后，点击生成按钮，生成一张正式的网上发票；点击提交按钮，校验税务发票号、发票总额、发票税额能否为空，假设都不为空那么生成正式的网上发票并提交潍柴采购员审批；否那么显示报错信息：“值不可为空。系统操作界面：寄销网上发票提交途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销发票】【寄销网上发票提交】步骤及阐明：输入查询条件，点击“查询按钮，查询的结果出如今页面下端；点击“网上发票编号，查看网上发票的详细信息；供应商可提交已生成未提交或者由采购员退回至供应商的网上发票。系统操作界面：供应商根据实践税务发票输入“税务发票号、发票总额、发票税额；点击行号，查看网

32、上发票行对应的明细寄销事务信息；修正开票单，可修正开票单价和税率。修正完成后，点击“保管按钮，将页面信息重新保管；点击提交按钮，校验税务发票号、发票总额、发票税额、开票单价、税率能否为空，为空那么报错“值不可为空；假设都不为空那么将自动保管网上发票并提交采购员审核。系统操作界面：寄销网上发票查询途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销发票】【寄销网上发票查询】步骤及阐明：输入查询条件，点击查看，符合查询条件的网上发票将显示在页面下端；点击“网上发票号，查看单张网上发票详细信息；点击“行号，查看单行网上发票行对应的寄销事务行明细信息。系统操作界面：寄销网上发票删除途径：【ISP系统】【账务管理】【寄销发票】【寄销网上发票删除】步骤及阐明：输入查询条件，查出可删除的网上发票；勾选网上发票，点击删除，批量将网上发票删除；供应商可删除已创建未提交、退回至供应商的网上发票，供应商可针对已删除的网上发票行重新生成新的网上发票。系统操作界面：非寄销