金山WPS2010个人版用户手册转用

1、.PAGE 61金山WPS Office 2021个人版运用软件V1.0：.；第一篇概 述本篇全面系统地引见了金山公司最新推出的办公软件WPS Office 2021个人版简称的根本知识。首先引见WPS Office 2021安装运转环境以及安装过程，然后引见三大组件及在日常任务及生活中的运用，最后引见三大组件中共同的根本操作以及工具界面，例如文档的根本操作、义务窗格和文档标签的运用、 窗口操作、挪动光标、选择文本、挪动文本、复制文本、删除文本、撤销与恢复操作等。第1章 初识 WPS Office 2021 个人版在运用 WPS Office 2021 个人版前让我们先了解该软件能在什么条件下

2、运转，如何安装与卸载以及该软件中各组件的功能和在日常任务生活中的运用。WPS Office 2021 个人版简介欢迎您运用WPS办公软件！自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处置软件逐渐充实为集文字处置、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台，其中蕴含着无数用户对WPS产品投入的无限关注与喜欢。新版 WPS Office 2021个人版是一款开放、高效的套装办公软件。其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处置功能、效果专业运用方便的动画效果设置、PDF格式输出功能、以及与时俱进的网络办公空间等，完全符合现代中文办公的要求。WPS Office 20

3、21 个人版主要包括WPS文字WPS、 WPS表格ET、 WPS演示WPP三大模块。用户可根据需求选择安装部分或全部。WPS Office 2021 个人版的主要特征表如今以下几方面：WPS Office 2021 个人版新版特点全新三大引擎，引发兼容革命全新打造的文字排版、表格计算、演示动画三大引擎给用户带来革命性的兼容新体验。全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原那么，带来办公软件全新体验！文件格式兼容随着信息化的浪潮、互联网的普及，电子文档在一定程度上替代了传统纸质文档，办公软件所产生的文档能否交流并被对方

4、接受；过去积存的旧文档还能否正常运用，越来越成为用户的关注点。WPS Office 2021 个人版重新架构、重写引擎，在文字排版、表格计算、演示动画三大中心上做究竟层兼容、“引擎级兼容，彻底处理了一批技术难题，成果显著。在读取、写入微软格式文件时，准确细致，效果同原始Office的效果非常接近，甚至完全一致。下面两幅图为用WPS Office 2021 个人版中的WPS 文字和Word翻开同一篇文档后的效果图。操作习惯兼容尊重用户习惯，兼容MS Office的根本操作方式，从工具栏按钮的摆放位置、菜单的内容，还是热键的定义，都与Microsoft Office根本坚持设置一致，让已熟习MS

5、Office的用户无需培训或少量培训即可顺利任务，大大降低软件迁移本钱。二次开发兼容为了使目前大量的OA系统能平滑地转移到WPS Office 2021个人版上来，WPS Office 2021个人版的一切对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口规范。跨越未来的网络化存档格式XML格式XML全称Extensible Markup Language，是一种扩展性标识言语，具有高度的开放性，可以很方便地进展扩展或者集成到不同的软件中，更为未来实现电子文档数据汇总和管理提供了能够。随着网络时代的降临，国际上制定了XML规范，我国自定的规范也已出台，金山软件便是办公

6、软件XML文件格式规范制定的厂商之一，更值得信任。独有中文特征，运用更随手WPS Office 2021个人版秉承中文特征的传统，提供中文文字工具、插入中文格式数字、大数字的常规中文读法、中文特征的表格操作，让国人的办公体验更顺畅、更省心。精致高效，稳定可靠WPS Office 2021个人版的安装包仅28M，安装完成后仅占据系统硬盘空间90M左右，产品对硬件的资源占用非常小，运转效率非常高。方便用户部署软件，节省本钱，运转速度快、效率高，性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念，和旧版WPS不产生软件冲突。三大功能模块展现WPS文字文字处置模块，是一个文字输入和文档编辑处置器，其中所包含的众多工

7、具可以协助 用户轻松地实现文档格式化。无论是简单的信件，还是完好复杂的手稿，它都可以协助 用户轻松地创建。利用 WPS文字 可以方便地实现图、文、表的混排，可以直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接在Word中翻开并进展编辑。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 1WPS文字 个人版界面WPS表格电子表格制造模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处置功能，支持七大类，近百种函数，条件表达式，还可以跨表计算；我们可以经过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还可以直接存取Excel文档。图 STYLEREF

8、1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 2 WPS表格 个人版界面WPS演示演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用 WPS演示 可以让冗长枯燥的报告变成条理明晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。并可以直接存取PowerPoint文档。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 3 WPS演示 个人版界面安装WPS Office 2021 个人版WPS Office 2021 个人版的安装环境WPS Office 2021 个人版支持目前运用最为广泛的Win

9、dows2000、WindowsXP、Windows Vista操作系统，并可在最新一代操作系统Windows 7下正常运转。以下是对运转环境及机器配置的根本要求：CPU：最低Pentium II 266MHz，建议Pentium III 450MHz以上；内存：最低64M内存，建议128M以上内存；硬盘：最低100M可用空间，建议200M可用空间；IE：6.0及6.0以上版本；其他：为了及时获得新版本，自动晋级功能需求衔接网络引荐运用宽带。在Windows 2000/XP下的安装过程tc 1.2.2 安装本卷须知WPS Office 2021 个人版可以安装在Windows 2000/XP及

10、最新的主流Linux操作系统下，而且安装过程都大同小异，接下来以在Windows XP Professional下安装WPS Office 2021 个人版为例，引见安装WPS Office 2021 个人版的详细操作过程。在Windows XP下安装WPS Office 2021 个人版的操作步骤如下所示：将WPS Office 2021 个人版的安装光盘放入光驱中，在安装导航中单击“安装WPS Office 2021 个人版按钮，会翻开如下图的界面。简称一致，版本号一致图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 4“欢迎运用对话框单击“下一步按钮，翻开如以下图

11、所示的“最终用户答应证协议对话框。假设确定要安装WPS Office 2021 个人版软件，选择“我接受答应证协议中的条款复选框；否那么单击“取消按钮，退出安装程序。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 5“答应证协议对话框单击“下一步按钮，翻开如以下图所示的“选择组件对话框，系统要求选择安装的组件，经过单击要安装组件前面的复选框确定要安装的组件。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 7 “选择组件对话框单击“下一步按钮，翻开如以下图所示的“选定安装位置对话框。默许的安装目录为系统盘下，比如系统安装在C盘，那么途径为为C:

12、Program FilesKingsoftWPS Office 2021，假设用户要改动目的地文件，可以经过单击“阅读按钮，在翻开的“阅读对话框中选择安装WPS Office 2021 个人版的途径。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 8“选定安装位置对话框单击“下一步按钮，翻开如以下图所示的“选择开场菜单文件夹对话框，您可以选择在“开场菜单中创建WPS Office 2021 个人版的快捷菜单，并设置快捷菜单的称号。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 9“选择开场菜单文件夹对话框单击“安装按钮，翻开如以下图所示的“正

13、在安装对话框，系统开场安装各种运用程序，这一过程能够需求几分钟的时间。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 10 “正在安装对话框安装终了后，单击“下一步按钮，翻开如以下图所示的“安装完成对话框，确认一些选项：如“默许运用WPS Office 2021 个人版翻开*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式的文件、“新建立文件默许保管为*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式、“创建WPS Office 2021 个人版桌面快捷方式以及“查看WPS Office 2021 个人版自述文件等，用户可以根据本人的需求进展选择。图

14、STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 11“安装完成对话框单击“封锁按钮，完成整个安装操作。WPS Office 2021个人版卸载 tc 1.4.3 金山演示 2002WPS Office 2021 个人版带有自卸载程序，在卸载时无需插入安装光盘。详细操作步骤如下：选择“开场一切程序WPS Office 2021个人版WPS Office工具卸载命令，翻开“WPS Office 2021个人版卸载对话框。单击“卸载按钮即可完成产品卸载。运用 WPS Office 2021 个人版能做些什么tc 1.4 运用WPS Office 2002能做些什么WPS文字tc

15、 1.4.1 金山文字 2002WPS文字 组件主要功能包括：运用模板创建文件或是根据本身的需求创建模板；支持多语种；编辑文档时可以进展文字编辑、修饰、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；除此之外还包括图文混排、文件修订、款式运用和文件处置等功能。运用模板 WPS文字 组件中共包含5大类模板：法律、日常生活、办公、科技、经济。每类模板下又都包含着不同的模板，例如经济下的劳动合同、可行性研讨报告、房屋租赁合同、订货合同等。利用这些模板可以让用户的任务变得更轻松。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 12制造的公文自定义文档内容除了运用模板可以

16、制造出所需的文档外，用户还可以自定义文档的内容，运用 WPS文字 组件制造出用户所需的各种文件，例如名片、贺卡和产品阐明书等。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 13制造完成的名片与贺卡编辑图片除了以上引见的文档处置功能外， WPS Office 2021 个人版文字组件还提供了图片编辑功能，可以在WPS Office 2021 个人版中对图片进展处置，例如调整图片大小、调整亮度与对比度等。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 14 设置图片颜色效果对比图制造表格在WPS Office 2021 个人版中还提供了表格的制

17、造功能，极大地方便了数据的统计。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 15 设置的简易表格WPS表格WPS表格 组件主要功能包括：运用WPS Office 2021 个人版提供的9大类百余种函数跨表计算、援用表达式、自定义函数、生成各种直观的图表、生成数据透视表、对数据进展排序、自动求和、挑选等操作，除此之外还支持多种数据源导入，可以协助 企事业用户很好地进展数据处置。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 16 制造的ET表格WPS演示 tc 1.4.3 金山演示 2002WPS演示 组件主要功能包括：运用多种演示模板或经

18、过自定义动画、配色方案、版式及插入多媒体对象等方式创作出精良专业的电子演示稿。除了可以插入表格、图形、图像等普通对象外，还可以直接从丰富的剪贴画库中选择本人喜欢的素材加强演示文稿的表现效果，另外还支持多种多媒体对象，比如背景音乐、Flash动画等；设置播放页的切换方式，如推出、抽出、展开、棋盘等；调用各种版式快速设置页面规划；根据个人喜好自定义配色方案；除此之外还可以本人设置演示文稿中各个对象进入及退出的效果，并可选择多种途径动画及自定义途径，丰富演示文稿的动画效果。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 17 制造的演示页WPS Office工具配置工具 t

19、c 1.4.3 金山演示 2002在前面的安装过程中曾经提到过，WPS Office 2021个人版在安装时可以设置与MS Office相应文件的关联关系。安装终了后，仍可根据需求取消或改动这种关联关系。详细操作步骤如下：选择“开场一切程序WPS Office 2021个人版WPS Office工具配置工具命令，单击“高级按钮，翻开“WPS Office 2021个人版配置工具对话框；单击“文件关联选项卡，翻开如以下图所示的对话框；选择需求设置文件关联的选项，单击“确定关联按钮；单击“确定按钮。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 18 “WPS Offic

20、e 2021 个人版 文件关联对话框当 WPS Office 2021 个人版的任何一个模块在运用中出现了死机、工具栏按钮消逝和窗口变花等不正常情况时，可以在不需求原安装盘的情况下对系统进展快速修复。操作步骤如下：选择“开场一切程序WPS Office 2021个人版WPS Office工具配置工具命令，单击“高级按钮，翻开“WPS Office 2021个人版配置工具对话框；单击“重置修复选项卡，翻开如以下图所示的对话框；图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 19 “WPS Office 2021 个人版修复重置对话框单击“重新注册组件按钮或“重置工具栏按

21、钮；单击“确定按钮。为维护数据，WPS Office 2021 个人版可以在第一次保管文件时进展自动备份，假设需求删除备份文件，释放磁盘空间，可以参考如下操作：选择“开场一切程序WPS Office 2021个人版WPS Office工具配置工具命令，单击“高级按钮，翻开“WPS Office 2021个人版配置工具对话框；单击“备份清理选项卡，翻开如以下图所示的对话框；选择需求去除的备份文档类型，单击“开场清理按钮；如需查看备份文件，可以经过“点击进入备份文件目录进入；单击“确定按钮。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 20 “WPS Office 20

22、21 个人版备份清理对话框修复安装 tc 1.4.3 金山演示 2002假设WPS Office 2021 个人版任何一个模块出现了问题，用前面提供的“重置修复功能无法处理，这时需求运用修复安装的功能，也就是在原来程序的根底上重新进展安装。将原安装光盘插入到光驱；选择“开场一切程序WPS Office 2021个人版WPS Office工具修复安装命令，系统弹出对话框，提示用户即将进展修复安装；单击“确定按钮，即可重新安装WPS Office 2021 个人版。在线自动晋级WPS Office 2021 个人版提供了在线自动晋级效力，假设有新的补丁程序，我们可以经过在线晋级的功能直接在网上进展

23、程序的更新，详细操作如下：选择“开场一切程序WPS Office 2021个人版WPS Office工具在线晋级命令；系统提示晋级程序即将访问网络，用户需保证网络衔接正常；单击“晋级按钮，晋级程序将自动下载最新的安装包；下载终了后，系统提示新的安装包曾经下载终了，需求用户决议是“立刻安装还是“稍后安装；选择“立刻安装，那么立刻进入新的安装程序；选择“稍后安装，新下载的安装包那么会保管在“系统盘盘符Program FilesKingsoftWPS Office 2021downloads目录下，用户需安装时双击运转即可。基于WEB环境的办公运用可以将wps格式文件和et格式文件直接拖放到IE阅读

24、器中翻开并编辑，防止了再次翻开相应程序的繁杂操作，提高了基于WEB环境下的办公效率。详细操作如下：1. 拖拽资源管理器窗口中的WPS文件到IE阅读器窗口中2. 释放鼠标，弹出“文件下载窗口3. 单击“翻开按钮图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 21在IE窗口中翻开ET文档WPS每日在线WPS每日在线，进一步拉近了用户与互联网资源的间隔 ，用户可以经过每日在线查看到WPS的运用技巧以及论坛上分享的各种知识。每日在线的内容显示在“新建文档义务窗格上，初次运用时需求选中“启动后衔接到每日在线的复选框，如以下图所示：图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图

25、* ARABIC s 1 22 义务窗格中的“每日在线显示内容第2章 WPS Office 2021 个人版的根本操作tc 第3章 WPS Office 2002的根本操作假设要熟练运用WPS Office 2021 个人版，一定要先了解其中涉及的根本操作。WPS Office 2021 个人版中涉及的根本操作包括：文档的根本操作、选择文本和对象、挪动和复制、撤销与反复、窗口操作等。文档的根本操作tc 3.1 文档的根本操作关于文档的根本操作包括：创建文档、保管文档、翻开文档、为文档设置密码、封锁文档和打印文档等。创建文档tc 3.1.1 创建文档要创建空文档可选择以下任一操作：选择“文件新建

26、命令。单击“常用工具栏中的“新建按钮。按Ctrl+N快捷键。运用“文件新建命令创建文件的操作步骤如下：2. 在“模板对话框中单击恣意选项卡，翻开该类模板，如“管理报表类，然后从中选择一种模板，如“产值对比1. 选择“文件|新建命令，翻开“新建对话框3. 单击“确定按钮，根据所选模板创建出所需的新文档图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 23 创建新文档保管文档tc 3.1.2 保管文档保管文档包括以下几种：第一次保管时生成备份文件、保管新建的文件、保管已有文件等。第一次保管时生成备份文件WPS Office 2021 个人版允许在第一次保管文档时生成备份文件

27、，假设遇到停电或其他异常退出，再次启动WPS Office 2021 个人版时，系统将自动翻开“备份管理窗口，可以在该窗口中找到该文档。设置第一次保管时生成备份文件的操作步骤如下：1. 选择“工具|选项命令，单击“常规与保管选项卡2. 选择“第一次保管时生成备份文件复选框3.单击“确定按钮，完成设置图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 24 设置第一次保管时生成备份文件保管新建的文件保管新建的文件详细操作如下：1. 单击“常用工具栏中的“保管按钮2. 选择文件保管的位置3. 输入文件名4. 选择文件类型5. 单击“保管按钮图 STYLEREF 1 s 1.

28、SEQ 图 * ARABIC s 1 25 保管新建文件保管已有的文件在不改动文件名及其位置的情况下，假设要保管对文件所作的修正，可执行以下任一操作：单击“常用工具栏上的“保管按钮。选择“文件保管命令。按Ctrl+S快捷键。假设要将修正后的文件换名存储，可以选择“文件另存为命令。翻开文档tc 3.1.3 翻开文档要翻开某一文档可选择以下任一操作：选择“文件翻开命令。单击“常用工具栏中的“翻开按钮。按Ctrl+O快捷键。运用“文件翻开命令翻开文件的操作步骤如下：1. 选择“文件|翻开命令3. 选择要翻开的文件4. 单击“翻开按钮，翻开文件2. 从此下拉列表中选择要翻开文件所处的文件夹为文档设置密

29、码tc 3.1.4 设置文档的摘要信息WPS Office 2021 个人版具有文件加密的功能，可以根据本人的需求为文件设置密码，这个密码将在下次翻开此文件时要求输入，也可以取消所设置的密码。为当前文件设置密码操作步骤如下：1. 选择“文件|文档加密命令，翻开“选项对话框2. 在“翻开文件密码文本框中输入密码，在“再次键入密码文本框中再次输入密码3. 单击“确认按钮，封锁对话框图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 27 设置文档密码取消文件密码的操作步骤如下：3. 单击“确认按钮1. 选择“文件|文档加密命令，翻开“选项对话框2. 在“翻开文件密码和“再次键

30、入密码文本框中选中密码，按Del键去除密码图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 28 取消文档密码为文件设置了密码后，再翻开该文件时弹出“密码对话框，只需正确输入密码后才干开翻开该文件。假设微软的文档设置了密码，用WPS Office 2021 个人版相应的组件翻开该文件，只需输入正确的密码也能翻开。除了可以为文件设置密码外，在WPS 文字 里还可以设置允许特定人员进展编辑，即设置文档维护。设置文档维护的操作方法如下：1. 选择“工具|维护文档命令，翻开“维护文档对话框2. 在“维护内容选项组中确定维护的内容：修订或只读3. 在“密码文本框中输入密码，在“再

31、次键入文本框中再次键入密码4. 单击“确定按钮后保管文档，完成对文档的维护设置图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 29 设置文档维护封锁文档tc 3.1.6 封锁文档封锁文档可分为两种情况：封锁当前正在编辑的文档与封锁一切文档。要封锁当前文档可选择以下任一操作：选择“文件封锁命令。单击文档窗口右上角的“封锁按钮。按Ctrl+F4快捷键。选择“窗口封锁窗口命令。在文件标签栏上单击鼠标右键，选择“窗口封锁窗口命令。封锁一切文档的方法：选择“文件封锁一切文件命令。打印文档tc 3.1.7 打印文档文档设置完成后，可以将其打印出来，以便传阅，打印文档的方法如下：选

32、择“文件打印命令，翻开“打印对话框。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 30 “打印对话框从“称号对话框中选择所需的打印机；从“页码范围选项组中选择打印的页数；从“份数选项组中选择要打印的份数；在“并打和缩放选项组中设置每张打印纸上打印的页数及按纸张缩放打印。设置完成后，单击“确定按钮，即可开场打印。选择文本和对象tc 4.2 选择文本和对象当要对文本或对象进展编辑时，需求先选定要操作的文本块或对象。在WPS 文字中，用户可以运用鼠标、键盘或键盘配合鼠标选定文本，而对象只能经过鼠标或键盘配合鼠标来选定。选定文本tc 4.2.1 选定文本根据要选择的范围的不

33、同，执行的鼠标操作也不一样，详细如下：选择一句或一个单词：用鼠标在要选定的句子或单词上双击。选择一行：将鼠标指针放在正文左侧的选择区中，当指针变为右指箭头时单击即可。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 32经过选择区选择文本选择多行：将鼠标挪动到要选中的文本的左侧时按下鼠标左键并拖动鼠标，至要选定的最后一行的左侧释放鼠标，即可完成对多行的选择。选择一段：将鼠标指针放在正文左侧的选择区中双击。选择恣意大小的文本块：将鼠标指针放在正文左侧的选择区中上下拖动，或者在要选定的文本起始处单击并拖动，选择所需的文本块后释放鼠标按键，如以下图所示：选择文本块后释放鼠标按

34、键在此按下鼠标左键并挪动鼠标图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 33 运用鼠标选择文本块假设选定文档的全部内容，可以按Ctrl+A快捷键或者选择“编辑全选命令，另外，当插入点在文件开头或末尾时，按Shift+Ctrl+End或Shift+Ctrl+Home快捷键也可以选定一切文本。假设要取消选定文本，可以执行以下的任一操作：按Esc键。用鼠标单击文档中的恣意位置。经过键盘执行挪动光标的操作。WPS文字 还提供了一套利用键盘选择文本的方法。主要时经过Ctrl、Shift和方向键来实现的。其方法如 REF _Ref222803364 h 表格 1.1所示：表格

35、 STYLEREF 1 s 1. SEQ 表格 * ARABIC s 1 1选择文本的快捷键按 键作 用Shift向上选定一行Shift向下选定一行Shift向左选定一个字符Shift向右选定一个字符CtrlShift选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾CtrlShift选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾CtrlShift选定内容扩展至段首CtrlShift选定内容扩展至段末ShiftHome选定内容扩展至行首ShiftEnd选定内容扩展至行尾ShiftPageUp选定内容向上扩展一屏ShiftPageDn选定内容向下扩展一屏CtrlShiftHome选定内容扩展至文档开场处Ct

36、rlShiftEnd选定内容至文档结尾处CtrlA选定整个文档选定对象tc 4.2.2 选定对象假设要编辑或修正对象，首先要选定相应对象。选择对象的方法与选择文本有所不同，选择对象主要是经过鼠标进展。对象的编辑形状和选定形状的区别在于：前者有光标在屏幕上闪烁，提示在光标处可以输入字符；而后者那么没有光标，取而代之的是，在被选中的对象上会出现缩放点。对象的选定形状和编辑形状如图1.34所示：控点光标插入点选中形状编辑形状图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 34 对象文本框的选定形状和编辑形状可以经过下面的方法选定对象： 要选定一个对象，用鼠标单击要选定的对象

37、。要选定多个对象，按住Shift键不放，分别单击每个要选择的对象。选定对象后，假设要取消选定，可以执行以下任一操作：按Esc键。运用鼠标在选定范围以外的区域单击。当同时选定多个对象时，假设只取消部分选定的对象，可以按下Shift键然后单击要取消的对象。挪动、复制或删除文本和对象tc 4.3 挪动、复制或删除文本和对象选定文本或对象后，即可对选定内容进展各种操作，如挪动、复制或删除等。用户可以经过菜单命令、工具栏按钮、快捷键或鼠标完成这些操作。剪切、复制和粘贴剪切操作剪切是指将当前选定的内容从文件中去除，将其放置在系统剪贴板上，还可以在其他位置粘贴运用这些内容。实现剪切的方法如下：选择“编辑剪切

38、命令。单击“常用工具栏上的“剪切按钮。按Ctrl+X快捷键。右击，在快捷菜单中选择“剪切。剪贴板是在窗口之间用于传送信息的暂时存储区，剪贴板中保管的信息是最后一次剪切或复制到其中的内容。剪切或复制到剪贴板上的信息将不断保管到去除剪贴板，或把另外的信息剪贴或复制到剪贴板上，或者退出Windows为止。复制操作复制是指将当前选定的内容复制到系统剪贴板中，以便在其他位置粘贴运用这些内容，而被选定的内容还继续保管在文件中。实现复制的方法如下：选择“编辑复制命令。单击“常用工具栏上的“复制按钮。按Ctrl+C快捷键。右击，在快捷菜单中选择“复制。粘贴操作粘贴是指将系统剪贴板上的内容粘贴到文件中当前插入点

39、所在的位置。只需在系统剪贴板不为空的时候才干进展粘贴操作。实现粘贴的方法如下：选择“编辑粘贴命令。单击“常用工具栏上的“粘贴按钮。按Ctrl+V快捷键。右击，在快捷菜单中选择“粘贴。挪动、复制文本或对象tc 4.3.2 挪动、复制文本或对象了解以上的根本操作后，经过剪切、复制和粘贴操作的配合，即可挪动或复制文本和对象，详细方法如下：选定要挪动或复制的文本或对象；根据需求执行以下操作之一：假设要挪动文本或对象，执行剪切操作将选定内容移入系统剪贴板上。假设要复制文本或对象，执行复制操作将选定内容复制到系统剪贴板上。将插入点挪动到目的位置。执行粘贴操作，将系统剪贴板中的内容复制到目的位置。以上方法比

40、较适宜长间隔 挪动或复制选定内容。假设短间隔 挪动或复制选定内容，运用鼠标拖放是最简便的方法。鼠标拖放的方法尤其适宜在当前窗口中挪动或复制文本或对象。运用鼠标挪动文本或对象运用鼠标挪动文本或对象的操作方法如下： 图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 35 运用鼠标挪动文本运用鼠标复制文本或对象假设要运用鼠标复制文本或对象，方法与运用鼠标挪动文本或对象的方法类似，只需在释放鼠标按键之前按住Ctrl键即可。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 36 运用鼠标复制文本删除文本或对象tc 4.3.3 删除文本或对象假设要将选定的内

41、容从文件中删除，可以经过以下任一方法实现：选择“编辑去除命令。在键盘上按Delete键。执行剪切操作。对于文本内容还可以在没有选定的形状下删除。将插入点置于要删除的文本后，按一次BackSpace键可以删除左边的一个汉字或字符。假设将插入点放在要删除的文本前边，那么按一次Delete键可以删除插入点右边的一个汉字或字符。撤销与恢复tc 4.4 吊销与反复WPS Office 2021个人版提供了撤销和恢复功能，经过该功能可以撤销或恢复最近执行过的一些操作。假设要撤销最近执行的一步操作，可以运用下面任一方法：选择“编辑撤销命令。单击“常用工具栏上的“撤销按钮。按Ctrl+Z快捷键。假设撤俏多次操

42、作，只需求反复执行撤销操作即可。执行撤销操作后，假设要恢复被撤销的操作，可以运用恢复功能，只需执行以下任一操作即可：选择“编辑恢复命令。单击“常用工具栏上的“恢复按钮。按Ctrl+Y快捷键。文档切换方式在WPS Office 2021个人版任何一个组件中可以同时翻开多个文档，为了方便文档之间的切换我们可以运用两种方式：文档标签和义务栏。切换两种方式的方法如下：选择“视图文档切换方式。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 37 经过“视图菜单选择“工具选项视图文档切换方式。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 38 经过“选

43、项对话框文档标签tc 2.3.1 运用协助 总目录启动了文档标签后，当翻开了多个文档，在文档标签窗口中就会列出一切翻开文档的文件名，经过单击某个文档标签就可以翻开该文档，进入文档的编辑形状。文件名后显示*号表示文档有操作步骤未保管。文档标签图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 39 文档标签“文档标签的相关操作：双击文档标签栏的空白处或者单击“新建按钮，即可新建文档。双击某个文档标签或者单击“封锁按钮，即可封锁该文档窗口。右击某个文档标签即可翻开如图1.40示的快捷菜单，详细操作如下： 图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1

44、 40 “文档标签快捷菜单封锁窗口：封锁当前文档。保管：保管当前文档。另存为：出现“另存为对话框，重新保管文档。保管一切文档：将当前编辑的一切文档保管。封锁其他窗口：封锁该文档以外的其他文档窗口。封锁一切文档：封锁该程序窗口中的一切文档窗口。翻开所在文件夹：如文档己保管，那么在资源管理器中翻开文件所在文件夹。文档标签选项：设置“文档标签功能的相关选项。义务栏tc 2.3.1 运用协助 总目录当启动了义务栏方式后，一切曾经翻开的文档将会以按钮条的方式出如今义务栏上，可以经过义务栏进展切换。义务窗格义务窗格的作用tc 2.3.1 运用协助 总目录WPS Office 2021个人版每个模块都提供有

45、义务窗格如图1.41，主要方便用户进展文档的创建、翻开及一些快速格式化操作。默许情况下，启动程序时义务窗格会随之自动启用并显示在窗口的右侧。图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 41 义务窗格义务窗格的操作tc 2.3.1 运用协助 总目录下面以 WPS文字 为例引见义务窗格的运用及控制方法。翻开义务窗格上方的义务列表，选择不同的义务，窗格中的内容会随之改动。单击义务窗格中的命令，将会执行相应的操作，与工具栏中相应按钮或菜单中的相应命令执行结果一样。单击义务窗格右上角的“封锁按钮，将会暂时封锁义务窗格。选择“视图义务窗格命令或按快捷键Ctrl+F1可以控制义

46、务窗格的显示与否。控制义务窗格启动时能否自动启用选择“工具选项视图命令，单击“启动义务窗格复选框如图1.42。启动“义务窗格复选框图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 42 “选项对话框中启动义务窗格插件平台插件管理平台WPS Office 2021个人版提供了完好的二次开发接口，用户可以为WPS Office 2021个人版编写插件来添加新的功能。插件平台正是为方便WPS开发人员、插件编写喜好者、用户发布和下载推出的。经过在菜单上选择“工具插件平台可以翻开“插件平台对话框，如以下图所示：图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s

47、1 43“插件管理平台对话框“插件列表选项卡中显示的是用户当前曾经安装的插件及插件的形状。用户可以在这里查看到曾经安装到WPS Office 2021个人版中的插件，也可以在不需求这些插件时，在这里禁用或者卸载它们。“引荐插件选项卡展现的是官方向用户引荐的一些优秀插件，以及这些插件的作者、简要阐明、能否曾经安装在系统中等相关信息，这些插件普通都经过严厉的测试，能给WPS Office 2021个人版带来一些提升办公效率的新功能例如“表格运用款式插件、“PDF阅读插件等，用户可以根据本人的需求，下载和运用相关的插件。表格运用款式“表格运用款式是WPS Office 2021个人版默许带的插件之一

48、，存在于三个组件中。是一个简单易用的功能，WPS Office 2021个人版内部首先预置了很多表格款式，可以让用户快速地对文档中的表格进展美化，对表格按配色款式进展套用。编辑文档时，用户只需求将光标定位到需求美化的表格中，或者选中表格中的部分单元格，然后在“义务窗格的“表格运用款式面板中选择一个喜欢的款式即可。用户调出“表格运用款式列表，并可灵敏地设置表格运用款式，效果如以下图所示：图 STYLEREF 1 s 1. SEQ 图 * ARABIC s 1 45利用“表格运用款式设置表格外观第二篇WPS文字不断讲求差别开展的WPS，在WPS Office 2021个人版上彻底调整了技术道路，把

49、兼容作为最大的突破重点。在 WPS文字这个模块中，我们保管宏代码，可以做到和微软的相互读写；运用领先技术，将宏病毒拒之门外，并且兼容微软的一切图形及其操作。同时WPS文字本身的特征功能也是此款软件的亮点，包括蒙文竖排方式、文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表头、中文工程符号等中文特征一一表达，尽量尊重中文运用者习惯。还有多种新添功能，例如PDF输出功能、带圈字符、邮件合并、艺术字、立体效果等，用户可以在文娱中处置文字，轻松温馨地享用WPS带来的现代办公乐趣。第1章 录入文本和设置字符格式tc 第1章 录入文本和设置字符格式在这一章里我们主要引见文本录入和设置字符格式。翻开WPS Office 2

50、021个人版后，在光标处就可以输入文字了。在WPS Office 2021个人版的文字处置中可以对字符格式进展各种各样的设置，使得排出的文字版式更加美观。文本录入tc 1.1 文本录入输入文本内容新建一个文件，在页面上的光标处输入文字。在输入的过程中，插入点从左向右挪动。假设不小心输入了一个错字或字符，可以按Back Space键删除该错字，然后输入正确的文本。当输入的文字到行尾时，会自动换行，假设按回车键那么开场新的段落。另外，用户在输入过程中，还可以利用 WPS文字 提供的功能插入日期、时间、特殊符号等。插入日期和时间tc 1.1.2 插入日期和时间用户可以直接在文档中输入一个固定的日期和

51、时间，还可以为文档插入一个自动更新的日期和时间。详细操作步骤如下：将光标定位到要插入日期或时间的位置，选择“插入|日期和时间命令，翻开“日期和时间对话框如图2.1所示：图 STYLEREF 1 s 2. SEQ 图 * ARABIC s 1 1 “日期和时间对话框在“言语国家/地域下拉列表框中选择一种言语；在“可用格式列表框中选择日期和时间的表示方式；图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 31 输入幻灯片的标题和副标题 执行“插入|新幻灯片命令，插入一张新的幻灯片，并在窗口中出现“幻灯片版式义务窗格，默许情况下，新插入的第2张幻灯片将自动运用“标题和文本版式，如4.32图所示。图 4

52、. SEQ 图 * ARABIC s 1 32 “标题和文本版式和“幻灯片版式义务窗格 在义务窗格的“运用幻灯片版式列表中选择需求的版式，例如单击“标题，文本与内容版式，那么该版式运用于选定的幻灯片上，如图4.33所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 33 运用“标题，文本与内容版式幻灯片版式的分类WPS演示 提供了四大类共30种自动版式供用户选择，用户应根据情况选择运用需求的版式。文字版式可以规定幻灯片中文本的排版规划，文字版式共有六种，其中“标题幻灯片和“只需标题版式通常作为演示文稿中最常用的幻灯片的版式；“标题和文本、“标题和竖排文字及“垂直陈列标题与文字三种版式可以用来

53、表现文本的纲目构造；“标题和两栏文本版式可以到达分栏效果，如图4.34所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 34 文字版式内容版式可以规定幻灯片中图片、表格、标题、图示等对象的排版规划，内容版式共有七种，其中的“空白版式是一个不包含任何占位符的版式，利用该版式用户可以自在的设计幻灯片中的排版规划；“内容及“标题和内容版式可以规定单个对象在幻灯片中的规划；其他的版式那么可以规定多个对象在幻灯片中的规划。如图4.35所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 35 内容版式文字和内容版式可以规定幻灯片中文本与对象组合的版式规划，共包括七种版式，如图4.36所示。图 4.

54、SEQ 图 * ARABIC s 1 36 内容版式其他版式中包括不属于前三者版式规划的版式，其他版式共包括10种，用户可以在这些版式在幻灯片中规定动画、声音文件、图表、表格、剪贴画等对象的排版规划。如图4.37所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 37 其他版式配色方案配色方案是一组可用于演示文稿的预设颜色。整个幻灯片可以运用一个颜色方案，也可以分成假设干个部分，每个部分运用不同的颜色方案。配色方案由“背景、“文本和线条、“阴影、“标题文本、“填充：、“强调、“强调文字和超链接、“强调文字和已访问的超链接八个颜色设置组成。方案中的每种颜色会自动运用于幻灯片上的不同组件。配色方

55、案中的8种根本颜色的作用及其阐明如下：背景：背风光就是幻灯片的底色，幻灯片上的背风光出如今一切的对象目的之后，所以它对幻灯片的设计是至关重要的。文本和线条：文本和线条色就是在幻灯片上输入文本和绘制图形时运用的颜色，一切用文本工具建立的文本对象，以及运用绘图工具绘制的图形都运用文本和线条色，而且文本和线条色与背风光构成剧烈的对比。阴影：在幻灯片上运用“阴影命令加强物体的显示效果时，运用的颜色就是阴影色。在通常的情况下，阴影色比背风光还要暗一些，这样才可以突出阴影的效果。标题文本：为了使幻灯片的标题更加醒目，而且也是为了突出主题，可以在幻灯片的配色方案中设置用于幻灯片标题的标题文本性。填充：用来填

56、充根本图形目的和其他绘图工具所绘制的图形目的的颜色。强调：可以用来加强某些重点或者需求着重指出的文字。强调文字和超链接：可以用来突出超链接的一种颜色。强调文字和已访问超链接：可以用来突出已访问超链接的一种颜色。运用配色方案在新创建的“旅游电子商务演示文稿中运用配色方案的操作步骤如下。执行“格式|幻灯片设计命令，出现“幻灯片设计义务窗格，选择“配色方案选项，在“运用配色方案列表框中将列出可运用的配色方案，如图4.40所示。配色方案列表图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 40 配色方案列表在“运用配色方案列表框中查找适宜的配色方案，选择相应的配色方案，将该配色方案运用到一切的幻灯片中，

57、如图4.41所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 41 运用配色方案自定义配色方案系统提供的配色方案中各根本颜色都给出了默许色，用户假设对系统提供的配色方案不称心，可以自定义配色方案。自定义配色方案的操作步骤如下：在“运用配色方案列表框中选择一种希望修正的配色方案。选择义务窗格下方的“编辑配色方案选项，翻开“编辑配色方案对话框，并自动选中“自定义选项卡，如图4.42所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 42 自定义配色方案在对话框的“配色方案颜色列表框中选中某一区域的颜色，单击“更改颜色按钮，弹出“颜色对话框，如图4.43所示。图 4. SEQ 图 * ARAB

58、IC s 1 43 更改配色方案中的某种颜色用户可以在“颜色对话框中的“规范选项卡中选择一种规范颜色，也可以在“自定义选项卡中自定义一种颜色，设置终了后单击“确定按钮。对各区域的颜色设置终了，假设单击“添加为规范配色方案按钮，那么自定义的方案被添加到“规范选项卡的“规范配色方案列表框中，用户可以在以后运用它；假设单击“运用按钮，那么自定义的配色方案被立刻运用到演示文稿一切的幻灯片中，如图4.44所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 44 管理配色方案第2章 设置动画效果和播放方式设置文本动画效果可以对幻灯片中的文本信息，按定义好的纲目构造设置段落级别动画，包括进入、强调和退出等

59、动画效果。设置进入动画效果进入动画效果可以让文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，它具有多种特殊的动画效果，示范操作步骤如下：新建一张标题板式的幻灯片。采用软件自带的“喜气洋洋幻灯片设计模板，选择浅蓝色配色方案，如图4.45所示。运用浅蓝色配色方案图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 45 运用“通用-气泡模板和浅蓝色配色方案输入主标题和副标题文本。将主标题的字号设为60，字体“颜色设置为“黑色并点击阴影选项按钮添加阴影，阴影“款式选择“阴影款式5，将阴影“颜色设置为浅蓝色。将副标题的字体“颜色设置为“黑色，加粗，并添加阴影，如图4.46所示。 字体“颜色设置为“黑色，阴影“款

60、式选择“阴影款式5，将阴影“颜色设置为浅蓝色字体“颜色设置为“黑色，加粗，并添加阴影图 STYLEREF 1 s 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 46 设置主标题和副标题格式选择菜单“插入|新幻灯片插入一张新幻灯片，选择标题和文本板式。输入标题和文本，将标题和文本的字体颜色设置为“黑色，如图4.47所示：字体颜色设置为“黑色字体颜色设置为“黑色图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 47设置标题和文本格式选择菜单“插入|文本框|横向插入一个文本框，然后在文本框内输入文字，并调整文本框至适宜位置，如图4.48所示。图 4. SEQ 图 * ARABIC s 1 48 插入一个