海南地税网开发票系统-用户操作手册

1、.海南地税电子办税平台-用户操作手册：.；第 PAGE 46 页 共 NUMPAGES 46 页海南地税网开发票系统用户操作手册海南省地方税务局神州数码信息系统2021年8月目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc264047875 1.海南地税网开发票系统概述 PAGEREF _Toc264047875 h 3 HYPERLINK l _Toc264047876 1.1.软件支持用户 PAGEREF _Toc264047876 h 3 HYPERLINK l _Toc264047877 1.2.系统功能 PAGEREF _Toc264047877 h 4 HYPE

2、RLINK l _Toc264047878 2.系统运用前预备 PAGEREF _Toc264047878 h 4 HYPERLINK l _Toc264047879 2.1.业务流程图 PAGEREF _Toc264047879 h 4 HYPERLINK l _Toc264047880 2.2.软件安装与启动 PAGEREF _Toc264047880 h 5 HYPERLINK l _Toc264047881 3.系统功能的运用 PAGEREF _Toc264047881 h 7 HYPERLINK l _Toc264047882 3.1.单点用户的运用 PAGEREF _Toc2640

3、47882 h 7 HYPERLINK l _Toc264047883 3.1.1.开户 PAGEREF _Toc264047883 h 7 HYPERLINK l _Toc264047884 3.1.2.系统初始化 PAGEREF _Toc264047884 h 12 HYPERLINK l _Toc264047885 3.1.3.发票管理 PAGEREF _Toc264047885 h 18 HYPERLINK l _Toc264047886 3.1.4.查询统计 PAGEREF _Toc264047886 h 31 HYPERLINK l _Toc264047887 3.1.5.系统管理

4、 PAGEREF _Toc264047887 h 36 HYPERLINK l _Toc264047888 3.1.6.系统晋级 PAGEREF _Toc264047888 h 47 HYPERLINK l _Toc264047889 3.2.集团用户的运用 PAGEREF _Toc264047889 h 48 HYPERLINK l _Toc264047890 3.2.1.多点开具效力端 PAGEREF _Toc264047890 h 48 HYPERLINK l _Toc264047891 3.2.2.多点开具客户端 PAGEREF _Toc264047891 h 94 HYPERLINK

5、 l _Toc264047892 3.3.单点开具转换成多点开具 PAGEREF _Toc264047892 h 95 HYPERLINK l _Toc264047893 4.常见问题处置 PAGEREF _Toc264047893 h 99 HYPERLINK l _Toc264047894 4.1.软件安装 PAGEREF _Toc264047894 h 99 HYPERLINK l _Toc264047895 4.2.软件运用 PAGEREF _Toc264047895 h 100海南地税网开发票系统概述海南地税网开发票系统是由运转在纳税人一方的客户端系统和运转在税务局一方的局端系统构成

6、。该系统加强了对海南省电脑版一致发票管理，方便纳税人领购运用和缴销发票，规范纳税人发票开具，便于税务机关及时采集开票信息。首先纳税人需求到税务机关办理开票资历认定，税务机关根据企业的税务登记信息如纳税人识别号、企业称号、注册资金等，确定企业能否是自开票企业。假设是自开票企业，可以对纳税人进展发票开具行业、最大可开具金额的核定和发票验旧期限的设定等企业开户操作。接下来纳税人可以到税务局购买发票，可以经过客户端直接获取纳税人的购票信息，并进展开具、打印发票操作。纳税人只能开具税务机关核定的开具行业的发票，并且发票金额不能大于税局机关核定的最大开具金额。纳税人再次到税务机关购买发票前，需将开票信息上

7、传到税务局端系统。自开票纳税人的根底信息在开场运用客户端系统时从税务局端同步下载，信息下载后不能更改；当纳税人相关业务信息在税局发生变化时，比如：根底信息、开具行业、最大可开具金额、发票验旧期限等，客户端系统自动经过网络同步更新。特殊阐明：企业开具的发票出现错误，可以进展发票作废，已上传发票不能作废。企业开具的发票出现错误，假设不能作废，可进展发票冲帐冲红，需求冲账的发票必需曾经上传到税局。假设纳税人的发票出现损毁遗失等，可以在本系统进展发票核销处置。软件支持用户本系统支持的普通发票开票用户分为以下两大类：单点用户企业只需一个开票客户端。集团用户支持企业内部多个网点的发票开具，根据管理角色的不

8、同又分为集团管理用户、子开票用户。系统功能主要有以下功能：从税务局获取发票行业和发票种类从税务局获取发票库存信息发票开具发票作废发票冲帐发票核销开票信息上传领购信息查询开具信息查询发票运用情况汇总集团用户库存管理系统运用前预备开户购票流程图 流程阐明： 纳税人持相关证件到办税大厅进展开户；大厅办税人员判别该纳税人能否为自开票企业，假设是，那么核定开具行业和最大开具金额，并保管纳税人购票信息到税务局端系统；购买发票，交纳工本费；再根据税务局端系统中的纳税人发票领购情况，生成发票领购信息，经过网络方式同步库存。特殊阐明：纳税人在税局进展开户时，需求填写开户恳求信息单，信息单里面需求阐明发票运用类型

9、单点用户、集团用户，所需求运用开票终端的数目既需求安装几套客户端系统。在局端进展开户完成后，局端打印客户回执，纳税人拿此回执去电信领取相应数量的无线上网设备。软件安装与启动软件支持的操作系统： Windows 2000 Service Pack 3以上；Windows XP Service Pack 2以上；Windows Server 2003；Windows 7。软件安装前本卷须知：封锁操作系统中的杀毒软件和防火墙软件；封锁平安卫士360、卡巴斯基等注册表维护软件；网络通讯软件安装华为无线网卡纳税人运用发票功能时需求和税局之间进展平安的网络通讯，此通讯功能由电信效力商提供的VPDN平安通道

10、来实现，纳税人在领取无线上网设备后，即可安装无线网络客户端衔接软件，下面阐明的是华为无线网卡的安装1.用户插入无线网络网卡，系统会自动弹出安装提示界面，用户选择安装途径后点击【下一步】，系统会自动进展无线网卡驱动和客户端衔接工具的安装。特殊阐明：假设用户的操作系统制止了U盘自动程序运转，那么插入无线网卡后不会弹出自动安装的提示，用户那么需求手动点击安装程序，安装程序目录如以下图所示：安装终了后，那么有的操作系统提示用户重启计算机。网络通讯软件安装中兴无线网卡纳税人运用发票功能时需求和税局之间进展平安的网络通讯，此通讯功能由电信效力商提供的VPDN平安通道来实现，纳税人在领取无线上网设备后，即可

11、安装无线网络客户端衔接软件，下面阐明的是中兴无线网卡的安装1.用户插入无线网络网卡，系统会自动弹出安装提示界面，用户点击【安装】，按照提示，一步步的就可以完成安装。特殊阐明：假设用户的操作系统制止了U盘自动程序运转，那么插入无线网卡后不会弹出自动安装的提示，用户那么需求手动点击安装程序，安装程序目录如以下图所示：安装终了后，那么有的操作系统提示用户重启计算机。网开发票系统软件安装运转安装包setup.exe文件。会出现如下的程序运转界面：点击【下一步】：可更改安装途径，点击【下一步】：点击【安装】,当安装完成后，出现如下界面： 点击【完成】，退出安装导游。软件启动方式：1、可以经过桌面快捷方式

12、启动。2、也可以经过点击：【开场】 【程序】 【海南地税网开发票系统】 【海南地税网开发票系统】来运转软件。系统功能的运用发票开票网络衔接华为无线网卡用户在运用客户端系统以前，首先要和税局建立VPDN通道的衔接。用户在无线网卡驱动和客户端衔接工具安装完成后，可进展此任务，下面阐明的华为无线网卡。1.点击桌面上的【无线宽带】快捷方式，显示无线网络客户端衔接主界面，选择【设置】-【账号设置】-【VPDN】设置，如以下图所示：2.选择设置后，显示如下信息界面：在此，输入您的VPDN账号和密码，确认无误后点击【确定】，退出此设置。3.在信息衔接主界面，点击【自动衔接】，和税局建立VPDN隧道衔接。特殊

13、阐明：用户的VPDN账号和密码，在电信营业厅获取。网络衔接中兴无线网卡用户在运用客户端系统以前，首先要和税局建立VPDN通道的衔接。用户在无线网卡驱动和客户端衔接工具安装完成后，可进展此任务，下面阐明的中兴无线网卡。1.点击桌面上的【天翼宽带】快捷方式，显示无线网络客户端衔接主界面，假设是第一次衔接，需求设置vpdn用户名、密码。点击【更多网络】，如以下图所示：2.点击【设置】，在弹出的设置界面中，选择其中的【VPDN帐号设置】，显示如下信息界面：在此，输入您的VPDN账号和密码，勾选上“保管密码和“运用VPDN,确认无误后点击【确定】，退出此设置。3.在信息衔接主界面，点击【3G衔接】，和税

14、局建立VPDN隧道衔接。特殊阐明：用户的VPDN账号和密码，在电信营业厅获取。开户注册为了平安思索，发票软件在初次运用时，需求先经过网络进展注册。注册码是在纳税人在税局开户时生成，并且打印到纳税人回执单上。第一步，输入纳税人注册码：点击【确定】，出现如下界面，提示用户获取的纳税人开户信息能否正确，假设正确，用户选择【是】，进展开户信息注册：注册胜利后，点击【确定】，进入发票功能子系统：特殊阐明：根据纳税人在税局登记的开户信息，纳税人根据本人的开票点数量可领取到一个或多个注册码，一个注册码和一个无线网络设备对应一个开票终端，注册码一经注册胜利后即为失效，不可反复注册，同样，无线网络设备一经注册那

15、么后便和开票终端进展绑定。用户登录发票软件启动胜利后，进入登录窗口，提示用户输入登录用户信息，纳税人经过运用不同的发票登录用户角色，那么可运用不同的发票管理以及开具功能。发票软件根据纳税人开票点的部署情况，分为：单点开票用户、集团开票用户，在用户登录时，根据此信息，显示不同的登录用户信息：当前发票开票软件支持四种类型的发票用户登录，包括：单点用户管理员、集团主用户管理员、集团子用户管理员、开票员，开票员用户由管理员用户在“系统用户管理功能中创建。其他那么由客户端系统在开户注册时根据纳税人在税局的核定信息自动创建。一切管理员用户登录密码初始化为空。开票系统主信息界面：企业根底信息功能途径：【根底

16、信息管理】【企业根底信息】功能界面：操作方法：点击【企业根底信息】，将显示该企业的根底信息，此信息纳税人在税局的核定信息。用户只能查看。发票管理发票管理员、开票员在此模块可以进展核定信息同步、库存管理、发票开具、开具信息查询、发票作废、发票冲帐、发票核销、开票信息上传的操作。发票核定阐明：在此功能界面，用户以网络同步的方式对开具行业及称号信息进展同步、查询当前发票核定相关信息：发票种类、称号、单张开具金额限制、本期最大开具金额限制、发票上传天数、发票上传张数等。功能途径：【发票管理】【发票核定】功能运用者：单点用户管理员、集团用户主用户管理员、集团子用户管理员功能界面：操作方法：点击【网络同步

17、】按钮，可从税局同步到纳税人开票种类等核定信息。发票领购阐明：用户可以经过网络同步的方式对发票领购库存信息进展同步，此领购库存是指纳税人在税局核定的库存信息。功能途径：【发票管理】【发票领购】功能运用者：单点用户管理员、集团用户主用户员功能界面：操作方法：点击【网络同步发票领购信息】按钮，可从税局同步到纳税人开票种类等信息。用户可在此界面查询到历史领购信息。发票库存管理功能发票库存阐明：集团开票用户子用户可以经过此功能网络同步到集团主用户分配给她的库存；此外，此功能信息界面还显示当前库存的运用情况。功能途径：【发票管理】【发票库存】功能运用者：单点用户管理员、集团主用户管理员、集团子用户管理员

18、、开票员。功能界面：操作方法：集团开票子用户登录后，点击【网络同步发票库存信息】按钮，可从税局同步到集团主用户分配给她的库存信息。总仓调拨阐明：集团开票主用户领购到库存后，可以经过此功能将领购到的库存分配给不同的子用户。功能途径：【发票管理】【总仓调拨】功能运用者：集团主用户管理员。运用方法：点击【发票管理】【总仓调拨】，显示当前库存分配情况：点击【库存分配】，弹出如下界面：首先选择集团子用户客户端编号。点击【添加】，添加一条分配给子用户的发票库存记录。在没有保管之前，可以选中某一条记录，点击【删除】，删除所分配的库存信息。分配好之后，点击【保管】，将分配好的库存信息保管到数据库，之后不能删除

19、，可以经过子用户发票库存回调功能重新进展分配。给子用户分配好库存之后，点击【网络上传】，将库存信息上传到税务局端，以便子用户能进展库存同步。特殊阐明：用户可以根据当前库存调拨信息的上传形状来挑选显示的库存信息：本月全部：显示本月一切的调拨信息。本月已上传：显示本月曾经上传到税务局端效力器的调拨信息。本月未上传：显示本月尚未上传到税务局端效力器的调拨信息。发票回调阐明：集团开票子用户在同步到主用户分配给她的库存后，可以经过此功能将不再运用的发票库存回退给主用户。功能途径：【发票管理】【发票回调】功能运用者：集团子户管理员。运用方法：点击【发票管理】【发票回调】，显示当前子用户库存运用以及退票情况

20、：用户点击【库存退票】按钮，显示一下界面：用户在此可点击【添加】按钮，新增一条发票库存回调记录。在没有保管之前，可以选中某一条记录，点击【删除】，删除所回调的库存信息设置好之后，点击【保管】，将回调的库存信息保管到数据库，之后不能删除，可以经过总仓调拨功能重新进展分配。一切回调信息保管以后，点击【网络退票上传】，将退票信息上传到税务局端，以便主用户能进展回调信息接纳。集团主用户进入【总仓调拨】功能，点击【回调网络接纳】按钮，接纳子用户的库存退票信息。发票开具阐明：纳税人经过此功能进展发票的开具。开具发票前请先预备针式打印机，确认能正常打印，并且设置该打印机为默许打印机。功能途径：【发票管理】【

21、发票开具】功能界面：操作方法：点击【发票开具】，列出用户可以开具的一切发票行业信息，用户选择详细行业明细。如双击“效力业广告业，界面如下所示：在第一次进展发票开具时，需先设置打印参数，打印参数通常只需在第一次运用时设置好，以后直接录入开票内容再打印即可。点击【打印参数设置】，界面如下：在第一个项“打印参数设置中，可以对打印位置进展横向和纵向调整，调整了位置后需点击【保管】才干生效；点击【打印测试】，可以测试打印机能否正常和发票打印效果。建议先调整打印机的挡板位置，固定后再调整此横向和纵向的位置，只需求设置一次即可。点击第二项“发票号码打印确认设置，可以进展发票号码打印确认的开启和封锁设置，以便

22、在打印前能否进展发票号码的核对判别，勾选了表示开启，系统默许开启此功能。界面如下：点击第三项“打印机选择设置，可以选择打印机，勾选了表示开启，系统默许封锁此功能，界面如下：假设有多台打印机，系统设置会经过网络查询一切打印机，过程较慢，建议只设置一次，默许一台开票打印机后，就封锁此功能。或者经过手工直接设置默许打印机即可。假设开启了发票号码打印确认，那么第一次点击【打印预览】或【打印】，要求用户录入当前正要打印发票的发票号码，并给出确认提示，防止用户实物发票号码与系统自动带出的发票号码不一致。请按发票号码从小到大的顺序来放入实物发票！假设开启了打印机选择功能，那么每次点击【打印】时，都会弹出如下

23、界面：列出了此电脑曾经添加的一切打印机，用户可以进展选择。点击【确定】之后，会将选择的打印机设置为默许的打印机。用户录入完发票信息后，可以对此发票进展预览，点击【打印预览】，界面如下：用户确认信息无误后，可以进展打印操作，即点击预览窗口左上角的，或者退出预览界面，回到开具窗口点击【打印】，系统先将发票数据保管到数据库中，假设保管胜利，那么弹出提示信息并打印该发票，假设保管失败将不打印。打印完成后，将自动初始化一张新的发票，可以继续进展发票开具。特殊阐明：在发票开具信息填写界面，左上角会提示用户所开具发票的验旧期限，用户可根据此期限来选择开具信息上传的时间；此外，假设此类发票剩余库存低于10张，

24、那么界面上会有红字提示库存的剩余信息。发票作废阐明：对曾经开具的发票，假设发现错误，可以进展作废。曾经上传的发票不能作废。功能途径：【发票管理】【发票作废】功能界面：操作方法：用户输入查询条件，查询出符合条件的发票，选中某条记录，填写作废缘由后点击【作废】即可；作废缘由必需填写；曾经作废的发票，不能再次作废。用户可以选中某条记录，查看其详细信息，点击【详细信息】，带出相应的发票信息，用户不能对发票中的数据进展修正和操作。查看详细信息界面如下：发票冲帐阐明：对曾经上传的发票，假设发现开具的信息有错误，且曾经开具的发票各联不能完全收回或曾经记账，可以在系统中打印一张新的发票来冲帐，金额为原发票金额

25、的负数。功能途径：【发票管理】【发票冲帐】功能界面：操作方法：用户输入查询条件，查询出符合条件的发票信息。选择某条记录进展冲帐操作注：用户未上传给税务局的发票开票信息，不允许冲帐；已作废的发票也不允许冲帐，点击【冲帐】，冲帐缘由必需填写，界面如下：弹出要冲帐的发票，用户不能修正发票中的数据。录入冲帐缘由后，点击【冲帐预览】，页面如下：点击预览窗口左上角的，或者退出预览界面，回到开具窗口点击【打印】，系统将先保管数据，再打印一张金额为负数的发票。发票核销阐明：对未运用过的发票库存进展发票核销。功能途径：【发票管理】【发票核销】功能界面：操作方法：点击【库存核销】，弹出库存核销界面：用户可以进展【

26、添加】，【删除】等操作。点击【添加】，依次选择可核销的发票称号、发票代码、发票起号及数量，再点击【保管】，此时，已核销库存列表将列出一切的核销信息。界面如下：用户点击【网络上传】按钮，将库存核销信息上传到税局。上传胜利后，用户点击【网络反响】按钮，从税局接纳核销的反响信息。开具信息上传阐明：纳税人经过发票系统开具的发票、作废的发票、核销的发票、冲帐的发票，需求在验旧日期之前将发票信息上传到税务局端，上传以后一定要做反响，以确认数据能否被税务局接纳。可以经过网络或者介质方式上传。功能途径：【发票管理】【开具信息上传】功能界面：操作方法：网络上传：网络上传和反响的前提：需求与税务局端建立网络衔接并

27、能进展相互通讯，点击【网络上传开票数据】，上传开票信息。上传以后一定要反响，点击【网络反响开票数据】，确认数据被税务局端接纳。文件介质上传在网络不通的情况下，可以采用将发票数据导出成文件的方式进展上传。点击【文件导出开票数据】，选择上传文件保管的目录。留意：系统生成的文件名请不要进展修正。纳税人将该文件拿到税务局，导入后，税局会给一个反响的文件，纳税人回到家后，点击【文件导入反响结果】，选择反响文件即可。开具信息查询功能途径：【发票管理】【开具信息查询】功能界面：操作方法：用户输入查询条件，点击【查询】，查询出符合条件的开票信息，下方“行业信息汇总数据窗口显示的是符合条件的开具汇总信息。选择某

28、张发票，点击【详细信息】，可以查看该发票的详细信息，界面如下：系统管理管理员可以进展系统用户管理，数据库备份，数据库复原，日志管理，更改口令，系统参数设置的操作。发票开具员可以对常用客户信息设置、开票工程设置、数据库备份、数据库复原、日志管理、更改口令、系统参数等模块进展操作。系统用户管理功能途径：【系统管理】【系统用户管理】功能界面：操作方法：点击【添加】，可以添加新的用户，为每个帐号设置初始口令并赋予发票开票员权限。点击【修正】，可以对已添加用户信息进展修正。点击【删除】，可以对已添加用户进展删除。常用付款方信息设置功能途径：【发票管理】【常用付款方信息设置】功能界面：操作方法：用户以发票

29、开票员登陆，可以对客户信息进展【添加】、【删除】、【保管】等操作，便于开票时用户选择，减少发票开具时的人工录入。客户信息不允许为空或反复。发票开具界面中的付款方下拉列表值的带出设置选项为单项选择，“带出全部客户信息为：用户在发票开具界面中的付款方称号下拉框中录入的和在此处录入的有效的客户信息之和；“不带出客户信息使下拉列表用户只能本人录入；“仅带出常用客户信息使下拉列表只带出此处录入的有效的客户信息。常用开票工程设置功能途径：【发票管理】【开票工程设置】功能界面：操作方法：用户以开票员登陆，可以根据发票行业称号，对常开工程进展【添加】、【删除】、【保管】等操作，便于开票时用户选择，减少发票开具

30、时的人工录入。开票工程不允许为空或反复。数据库备份功能途径：【系统管理】【数据库备份】功能界面：操作方法：点击【确定】，对系统数据库进展备份，系统默许备份到启动程序所对应的备份目录。也可以点击【添加】，备份到新的目录，弹出选择备份目录的界面，然后点击【确定】。假设备份目的文件或途径不对，可以选择并进展【删除】。数据库复原功能途径：【系统管理】【数据库复原】功能界面：操作方法：用户可以选择复原来源，假设是“备份文件，那么选择要复原的数据库，点击【确定】，即完成数据库的复原操作。假设备份文件的来源选择“备份记录，那么点击【选择】将弹出查询界面：选择查询出的历史备份记录，点击【确定】即可。日志管理功

31、能途径：【系统管理】【日志管理】功能界面：操作方法：输入查询条件，点击【查询】，列出符合条件的系统各种操作日志记录。可以对查询结果导出到Excel文档，点击【导出日志】，选择途径，导出终了。可以对查询结果进展选择性的【全选】、【反选】，以及【删除】操作。更改口令功能途径：【系统管理】【更改口令】功能界面：操作方法：录入旧密码和新密码，点击【确定】即可。系统晋级软件具备晋级功能，可以有两种方式进展系统晋级。方式1：联网自动晋级。当处于联网形状时，系统启动后会自动检查晋级效力器上能否有新版本，如发现新版本，那么自动下载并完成晋级。晋级服器地址和端口在软件启动时【网络参数】的功能中进展配置。方式2：

32、介质晋级。假设不能联网，可以去税务局或者网上大厅客户端拷取晋级文件进展晋级。只需将晋级文件放在系统安装的晋级目录DigitalChinaIEDPBinupdateZipPath下，然后启动系统即可实现系统晋级。软件默许安装的系统的晋级目录是：C:Program FilesDigitalChinaIEDPBinupdateZipPath选中途径并点击【保管】，完成将录入的信息导出到Excel文档，供企业将此文件报送给税务局。点击【退出】，封锁发票月报窗口。社保申报系统晋级软件具备晋级功能，可以有两种方式进展系统晋级。方式1：联网自动晋级。当处于联网形状时，系统启动后会自动检查晋级效力器上能否有新版本，如发现新版本，那么自动下载并完成晋级。晋级服器地址和端口在【系统管理】【系统参数】功能中进展配置。方式2：介质晋级。假设不能联网，可以去税务局或者网上大厅客户端拷取晋级文件进展晋级。只需将晋级文件放在系统安装的晋级目录DigitalChinaIEDPBinupdateZipPath下，然后启