Excel使用经典教程课件

1、EXCEL 2010经典教程EXCEL 2010第1页，共50页。11创建图表入门第2页，共50页。创建图表图表入门图表特点设置图表格式图表美化图表构成更改图表类型使用模板第3页，共50页。图表特点图表是Excel的重要组成部分，具有直观形象、种类丰富、实时更新等特点。使用图表能使数据的大小、差异以及变化趋势等更加直观形象，展示数据所包含的更有价值的信息。第4页，共50页。图表的构成元素图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、图例和网格线等基本元素构成，各个元素能够根据需要设置显示或隐藏。标题图例项纵坐标轴横坐标轴数据系列网格线数据标签趋势线图表区绘图区第5页，共50页。创建图表Excel

2、2010内置图表类型包括：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图，每种图表类型还包含多种子图表类型。第6页，共50页。创建图表插入图表选择数据调整图表大小图表布局图表样式移动图表第7页，共50页。选中图表元素方法1鼠标单击选取。方法2使用键盘上的方向键切换选取。方法3选中图表，通过【布局】选项卡下的【图表元素】组合框下拉列表选取。第8页，共50页。设置图表元素格式以设置图表区格式为例，先选中图表区，然后单击【格式】选项卡中的【设置所选内容格式】按钮，打开【设置图表区格式】对话框。也可以通过双击图表区的空白处，或是在右键快捷菜单中打开【设置图表区

3、格式】对话框。在【设置图表区格式】对话框打开的情况下，单击图表中的任意元素，对话框中会变成对应的设置命令。第9页，共50页。更改图表类型单击鼠标选中图表中的“完成率”数据系列后，单击【设计】选项卡下的【更改图表类型】按钮，在弹出的【更改图表类型】对话框中，选择折线图，单击【确定】按钮，即可将“完成率”数据系列更改为折线图。双击“完成率”数据系列，打开【设置数据系列格式】对话框，在【系列选项】选项卡中单击【次坐标轴】单选钮。第10页，共50页。保存图表模板选中已经设置好自定义样式的图表，单击【设计】选项卡中的【另存为模板】按钮，打开【保存图表模板】对话框，输入文件名，单击【保存】按钮完成保存图表

4、模板。第11页，共50页。应用图表模板单击【插入】选项卡下的【创建图表】对话框启动按钮，打开【插入图表】对话框。在【模板】组中选择自定义的模板，单击【确定】按钮，快速生成自定义样式的图表。第12页，共50页。图表制作实例带平均线的柱形图突出显示最高值的折线图第13页，共50页。图表制作实例不同季度的数据单独着色动态显示最近7天数据的柱形图第14页，共50页。认识迷你图迷你图的图形简洁，没有坐标轴、图表标题、图例、网格线等图表元素，主要体现数据的变化趋势或对比。包括折线图、柱形图和盈亏图三种图表类型，创建一个迷你图之后，可以通过填充功能，快速创建一组图表。第15页，共50页。更改迷你图类型选中迷

5、你图中的任意一个单元格，单击【设计】选项卡下的迷你图类型按钮，即可将一组迷你图全部更改为对应的类型。第16页，共50页。突出显示数据点选中迷你图中的任意一个单元格，在【设计】选项卡下，勾选“高点”、“低点”和“标记”复选框，点击【标记颜色】下拉按钮，为各数据点设置自定义颜色。第17页，共50页。设置迷你图样式选中迷你图中的任意一个单元格，单击【设计】选项卡中的【样式】下拉按钮，打开迷你图样式库，单击样式图标，即可将样式应用到一组迷你图中。第18页，共50页。12使用数据透视表分析数据第19页，共50页。数据透视表是用来从Excel数据列表或是从其他外部数据源中总结信息的分析工具，可以从基础数据

6、中快速分析汇总，并可以通过选择其中的不同元素，从多个角度进行分析汇总。数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析工具的功能，能够方便地调整分类汇总的方式，以多种不同方式展示数据的特征。数据透视表功能强大，但是操作却比较简单，仅靠鼠标移动字段位置，即可形成各种不同类型的报表。该工具也是最常用的Excel数据分析工具之一。初识数据透视表第20页，共50页。数据透视表结构行区域筛选区域值区域列区域筛选器区域，该区域的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。行区域，该区域中的字段将作为数据透视表的行标签显示。列区域，该区域中的字段将作为数据透视表的列标签显示。值区域，该区域中的字段将作为数据透视表

7、显示汇总的数据。第21页，共50页。数据透视表常用术语术语含义数据源用于创建数据透视表的数据列表列字段等价于数据列表中的列行字段在数据透视表中具有行方向的字段页字段数据透视表中进行分页的字段字段标题用于描述字段内容项组成字段的成员，例如图 122中，“光明杂志”就是组成客户字段的项组一组项目的组合，例如图 122中的“3月”、“4月”就是日期项目的组合。分类汇总数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总刷新重新计算数据透视表，反映目前数据源的状态第22页，共50页。1、Excel数据列表。使用数据列表作为数据透视表的数据源时，标题行内不能有空白单元格或合并单元格，否则生成数据透视表时会提示错误。

8、2、外部数据源。 例如文本文件、Access数据库文件或是其他Excel工作簿中的数据。3、多个独立的Excel数据列表。 在数据透视表时，可以将各个独立表格中的数据信息汇总到一起。4、其他数据透视表。 创建完成的数据透视表可以作为数据源，创建新的数据透视表。数据透视表可使用的数据源第23页，共50页。单击数据区域任意一个单元格，在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，在表/区域列表框中，Excel会自动选取当前数据区域。单击【确定】按钮，即可创建一个空白数据透视表。创建数据透视表在【数据透视表字段列表】对话框中，分别勾选或拖动字段到不同的区域内。第24页，共5

9、0页。只要在【数据透视表字段列表】中拖动字段按钮，就可以重新安排数据透视表的布局。更改数据透视表布局第25页，共50页。单击筛选字段右侧的下拉箭头，在下拉列表中会显示该字段的所有项目，选中一项并单击【确定】按钮，数据透视表将以此项进行筛选。数据透视表报表筛选器如果希望对报表筛选字段中的多个项进行筛选，可以单击该字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中勾选【选择多项】复选框，依次去掉不需要显示项目的勾选。第26页，共50页。利用报表筛选页拆分工作表第27页，共50页。重命名字段修改数据透视表的字段名称，能使标题更加简洁。数据透视表字段名称与数据源的标题行名称不能相同，两个数据透视表的字段也不能使用

10、相同的名称。第28页，共50页。删除字段在【数据透视表字段列表】对话框中单击需要删除的字段，在弹出的快捷菜单中选择【删除字段】，可以删除数据透视表中不再需要分析显示的字段 。第29页，共50页。隐藏字段标题单击数据透视表，在【选项】选项卡中单击【字段标题】切换按钮，将隐藏或显示数据透视表中默认带有筛选按钮的行列字段标题。第30页，共50页。活动字段的折叠与展开单击数据透视表，在【选项】选项卡下选择字段折叠与展开按钮，可以显示或隐藏明细数据，方便用户的汇总需求。第31页，共50页。设置报表布局数据透视表报表布局分为“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”和“以表格形式显示”三种显示形式。单击数据透

11、视表，然后依次单击【设计】【报表布局】下拉按钮，在下拉菜单中选择不同的显示形式。不同报表布局的显示效果第32页，共50页。分类汇总的显示方式以表格形式显示的数据透视表中，会自动添加分类汇总，用户可根据需要保留或删除分类汇总。第33页，共50页。套用数据透视表样式创建完成后的数据透视表，可以对其进一步的修饰美化。除了常规的单元格格式设置，Excel还内置了数十种数据透视表样式，并允许用户自定义修改设置。第34页，共50页。刷新数据透视表如果数据透视表的数据源内容发生变化，数据透视表中的汇总结果不会实时自动更新，需要用户手动刷新。右键菜单刷新打开文件时刷新第35页，共50页。刷新使用外部数据源的数

12、据透视表单击数据透视表任意单元格，在【数据】选项卡中单击【属性】按钮，弹出【连接属性】对话框。在【连接属性】对话框的刷新控件命令组中，勾选“允许后台刷新”，设置刷新频率。第36页，共50页。数据透视表切片器数据透视表的切片器，可以看做是一种图形化的筛选方式，为数据透视表中的每个字段创建一个选取器，浮动于数据透视表之上。通过选取切片器中的字段项，能够实现比使用字段下拉列表筛选更加方便灵活的筛选功能。使用切片器功能，不仅能够对数据透视表字段进行筛选操作，而且能够直观的在切片器中查看该字段的所有数据项信息。第37页，共50页。插入切片器单击数据透视表任意单元格，在【选项】选项卡下，单击【插入切片器】

13、按钮，弹出【插入切片器】对话框。在【插入切片器】对话框中，勾选字段名称复选框，单击【确定】按钮。第38页，共50页。多个数据透视表联动对于同一个数据源创建的多个数据透视表，使用切片器功能可以实现多个透视表的联动。第39页，共50页。切片器样式设置第40页，共50页。自动套用切片器样式第41页，共50页。清除切片器的筛选一是单击切片器内右上角的【清除筛选器】按钮。二是单击切片器，按组合键。三是在切片器内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【从“字段名”中清除筛选器】命令。如需删除切片器，可以在切片器内单击鼠标右键，在右键快捷菜单中选择【删除“字段名”】命令即可。第42页，共50页。数据透视表中的项目组

14、合数据透视表的组合功能，能够对日期、数字等不同数据类型的数据项采取多种组合方式，增强数据透视表分类汇总的适用性，使得数据透视表的分类方式能够适合更多的应用场景。日期组合第43页，共50页。数值项组合对于数据透视表中的数值型字段，可以使用组合功能，按指定区间进行分组汇总。数值组合第44页，共50页。选择不同的数据汇总方式数据透视表对数值字段默认使用求和汇总方式，对非数值字段默认使用计数方式汇总。另外包括平均值、最大值、最小值和乘积等多种汇总方式，实际操作时可以根据需要选择。值字段设置第45页，共50页。丰富的值显示方式选项数值区域字段显示为无计算数据透视表中的原始数据总计的百分比每个数值项占所有

15、汇总的百分比值列汇总的百分比每个数值项占列汇总的百分比值行汇总的百分比每个数值项占行汇总的百分比值百分比以选定的参照项为100%，其余项基于该项的百分比父行汇总的百分比在多个行字段的情况下，以父行汇总为100%，计算每个数值项的百分比父列汇总的百分比在多个列字段的情况下，以父列汇总为100%，计算每个数值项的百分比父级汇总的百分比某一项数据占父级总和的百分比差异以选中的某个基本项为参照，显示其余项与该项的差异值差异百分比以选中的某个基本项为参照，显示其余项与该项的差异值百分比按某一字段汇总根据选定的某一字段进行汇总按某一字段汇总的百分比将根据字段汇总的结果显示为百分比升序排列对某一字段进行排名，显示按升序排列的序号降序排列对某一字段进行排名，显示按降序排列的序号指数计算数据的相对重要性。使用公式：单元格的值总体汇总之和/（行总计列总计）第46页，共50页。在数据透视表中使用计算字