深圳职业技术学院

1、PAGE 8- PAGE 16 -深 圳 职 业 技 术 学 院 校 内 招 标 文 件 项目编号：项目名称：2010年台港澳原版中文纸质图书供货资格采购方式：公开招标深圳职业技术学院2010 年5月6 日第一部分 招标公告深圳职业技术学院决定就2010年台港澳原版中文纸质图书采购项目，采用公开招标方式进行采购，欢迎符合资格的供应商参加投标。 项目概况1、项目编号：2、项目名称：2010年台港澳原版中文纸质图书供货资格3、采购方式： 公开招标4、中标供货商: 1个二、招标文件获得方法： 请从深圳职业技术学院招投标网/下载本项目的招标文件。三、投标商基本要求投标人必须是中国境内注册的独立法人，不

2、能是法人联合体。投标人的注册资金在500万元以上（含500万元）。投标人必须具有相关主管部门颁发的出版物经营许可资质证书。投标人具有国家特许经营的图书进出口权，提供进出口许可证。投标人具有高校图书馆台港澳版图书供应经验。四、投标时间： 所有投标文件应于2010年 月 日 下午 5:00以前 (北京时间)送达深圳 职业技术学院招标办公室。五、开标时间和地点：定于2010 年 月 日 午 :00在深圳职业技术学院 室开标。六、联系方式：详细地址：深圳市南山区西丽镇深圳职业技术学院招标办公室 邮政编码：518055联系人： ，联系电话：（0755） 。第二部分 用户需求书深圳职业技术学院图书馆现通过

3、公开招标方式确定一家供应商作为2010年台港澳原版纸质图书的供货商，以满足图书馆采购台港澳原版图书的需求。项目概况1.1项目名称：深圳职业技术学院图书馆2010年台港澳原版中文纸质图书。1.2采购范围：深圳职业技术学院图书馆所要求的各学科类目的台港澳版图书。1.3所有投标商都必须在近三年来没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。招标范围及报价方式2.1招标范围：深圳职业技术学院图书馆2010年台港澳原版中文纸质图书供应资格2.2报价方式：（1）投标人报出货物的折扣率、加成系数。（2）货物结算价=出版社标准报价图书到货日的外币汇率加成系数折扣率如采购方对到货日有异议，供应商应提供到

4、货日期的证明文件，无法提供到货日期证明文件的，以不高于到馆日的汇率结算。3采购项目技术要求3.1书目订单要求：供货商必须保证提供符合深圳职业技术学院图书馆馆藏要求的台港澳原版中文纸质图书2万种以上的现货目录。3.2采访数据要求：供货商必须提供符合深圳职业技术学院图书馆采访要求的MARC格式或EXCEL格式的采访数据。3.3到书率：现货采购到书率必须达到100%,订单采购到书率必须达到85%以上。3.4配书及时性：收到订单1个月内到书85以上，2个月到书100%。现采图书的到货周期应控制在30个日历日内完成配送并到货，到书率100%。3.5订准率：要求供货商严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，

5、非我馆订购的图书一律退回4采购项目服务与商务要求：4.1现采服务：合同期内须在采购方举办台港澳图书展1次，并为采购方提供1次以上的赴外地现采服务，例如参加“海峡两岸图书交易会”的现场采购活动等。外采时间和地点由采购方确定。供货商负责提供数据采集器及查重软件，以便采购方现货及看样采购查重之用。4.2送货要求：供货商免费送书上门，所有图书必须按要求打包送到采购方指定地点，并随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号；包号；每一品种的ISBN号、题名、出版社、单价、册数、汇率、加成系数、折扣、每种书合计金额；每包合计册数、种数、每包合计金额；每批书总册数、种数、汇率、加成系

6、数、折扣、总金额等项目）。批号需与采购人发出的订购批号一致。4.3 图书验收：供货商必须协助采购方进行图书验收，并以采购人最终的系统验收结果为准。4.4 对于采购方选购的图书，如没有标明价格，中标人应提供图书的价格链接或出版社出具的价格说明，以方便采购人核实图书价格。4.5图书质量：供货商必须保证销售正版图书，采购方拒绝验收盗版图书，对此供货商必须接受无条件退货，并承担一切法律责任，由此而造成采购人损失的，供货商必须给予相应的赔偿。4.6图书质量保证期：正版图书要求不少于1年；盗版图书采购方长期保留追究中标人责任的权利。4.7图书查重：中标人应具有查重能力，避免出现与我馆馆藏重复或不适合我馆入

7、藏的图书。若出现上述情况，采购方可以无条件退货。4.8图书退换：图书出现下列任一情况，无论是否已加工，供货商必须无条件负责退书。（1）盗版图书；（2）出现装订、印刷质量问题和损坏；（3）配套不齐全；（4）提供的品种和数量与订货单不符；（5）因内容、开本、页数等原因不符合深圳职业技术学院图书馆馆藏；（6）中标人提供的所有图书经过相关部门政治审核，没有政治问题。若内容上有政治问题，供货商负全责，采购方无条件退货。（7）因中标人提供的书目信息错漏而导致采购人误订。4.9图书分编及加工服务要求：（1）编目、加工工作要求：乙方需提供固定且业务素质良好的分编及加工人员在甲方指定地点进行图书分编和加工。乙方

8、提供的编目、加工人员应按照甲方的著录、加工细则及相关行业标准进行分编及加工，具体包括：图书分类、编目、典藏、后期加工、送书入库等。其中，后期加工包括拆包装车、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、打流水号、光盘装盒、打印书标、贴书标等。（2）乙方编目人员要保证所做分编各流程工作的质量，编目数据准确率应保证在95%以上。甲方对乙方编目人员所做工作进行校对和考核，对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。（3）确保甲方书目数据安全，乙方不得用任何方式存储、删除、转让甲方书目数据，从事非法商业活动。（4）乙方人员必须具有同乙方签定的有效劳动合同,遵守甲方有关规章制度及相关安全工作规定。甲方对乙方工作人员的人身安全

9、问题不负任何责任，因乙方工作人员违反甲方安全要求或人为因素造成的后果由乙方全部承担，乙方必须赔偿甲方所受损失。（5）完成所购图书分编加工截止日期是2011年3月31日。4.10供货商应有2年以上从事图书馆台港澳版图书供应经验及成功案例。4.11实际操作过程中出现的新问题，按采购人要求，协商解决。5补充说明：5.1本项目的中标人为1家。5.2本项目在公布正式中标人后将根据在评审时的推荐情况再另外选出1家供货商作为该项目的中标候补单位。正式中标人供货期限内如被举报发现有以下问题,通过有关部门查处核实并取消定点资格后，改为由候补单位按次序予替补: 中标人提供虚假信息，误导或欺骗采购人单位，以谋取非法

10、利益；中标人违反了诚实信用和投标承诺，没有严格执行相关质量、服务和收费标准，损害采购人单位的利益；中标人出现信用危机、财务危机、生产经营危机甚至破产、倒闭，无法继续履行合同；中标人采用非法手段进行不正当竞争的，构成恶劣影响。中标人被所属地区主管部门取消或暂停其出版物经营资格。6. 交货时间、地点：6.1、交货地点：深圳职业技术学院东校区图书馆6.2、交货时间：根据财政年度结算截止时间的要求，供货商必须保证采购方所有采购的图书在2010年10月31日以前送达采购方指定地点，逾期未到的全部撤单。7、违约处理：7.1、供应商中标后需交纳履约保证金人民币2万元整，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无

11、息退还。部分违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。7.2、供应商任意搭配的图书一律退回，并按任意搭配图书码洋的2倍支付违约金。违约金从履约保证金或图书结算款中扣除。7.3、供应商若提供盗版图书，采购人有权拒绝验收，供应商必须无条件退货，并以盗版图书码洋的2倍金额支付违约金，违约金从保证金或图书结算款中扣除，同时，可无条件终止供应商的供货资格，并且由供应商承担由此而引起的一切法律责任。7.4、供应商若提供二手的旧书，采购人有权拒绝验收，供应商必须无条件退货，并以该书码洋的2倍金额支付违约金，违约金从保证金或图书结算款中扣除，同时，可无条件终止供应商的供货

12、资格。8.付款方式采购人将图书验收完毕后按实洋付款。供货商必须按实洋数开具国家税务部门监制的正式发票。货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，书款按“图书结算价格（人民币）=“出版社标准报价图书到货日的外币汇率加成系数折扣率”结算，采购人在一个月内将当次书款以银行电汇或转账方式一次性支付给供货人。如采购方对到货日有异议，供应商应提供到货日期的证明文件，无法提供到货日期证明文件的，以不高于到馆日的汇率结算。第三部分 投标、评标与签约投标：供应商参加公开招标时，应提供下列文件：*1、投标函；*2、投标人基本情况表；*3、投标报价一览表及对标书的响应文件；*4、供应商资格证明文件：供应商必须提供加

13、盖公章的营业执照副本复印件；加盖公章的工商税务登记证副本复印件；加盖公章的出版物经营许可证副本复印件；加盖公章的图书进出口许可证复印件；并提交证明其有资格进行供应和有能力履行合同的证明文件。*5、参加的人员还必须提供正式的授权书；*6、关于资格的声明函；*7、投标人须出具同境内外出版机构有合作关系的证明资料复印件。 *8、投标人必须备有现货选购基地，并附照片及库存清单证明（U盘）。*9、投标人必须提供20082009年度所有面向高校图书馆年销售额10万元以上台港澳原版图书服务的有效证明资料（提供这些项目的业主证明或合同关键页或中标通知书复印件或发票（须附清单）作为证明）*10、2008年-20

14、09年从事高校图书馆台港澳原版图书供应经验及成功案例的证明材料。*11、投标人需提供原编台港澳原版图书标准的CNMARC编目数据样本,所提供的数据样本数量若超过10000条，则仅提供10000条样本数量即可。12、投标人需提供台湾“政府出版品”大陆代理的相关证明材料。13、投标人需提供台湾知名（总出版量1000种以上）纸本图书出版社总代理的相关证明材料。14、投标人开户银行出具的资信证明文件。15、投标人认为有必要提供的其它材料。16、供应商应将采购文件装订成册，并提交正本1份，副本4份；所有文件不退还；报价以人民币结算。注明：1、以上所有复印件均需加盖投标人的单位公章。2、以上带“*”的为必

15、须提交的资格文件。3、无“*”的为酌情提交的文件。二、评标程序 ：1、 投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查2、 商务、服务、技术响应性评定3 、综合评估分的计算和排序4 、得出综合评估得分三、评标原则：综合评标法1、对通过符合性检查的投标人进行综合评审，评审内容包括：商务评审占45 %，服务评审占25 %，供书优惠方案（价格评审）占30 %。2、评标委员会利用算术平均法计算出各投标单位的评标总得分。计算总分每个投标的综合总得分由以下三部分组成（每部分得分计算以四舍五入的方式精确到小数点后两位）:商务得分：在全体评委的商务评分（各商务细项评分总和）中，取其算术平均值；服务得分：在全体评委的

16、服务评分（各服务细项评分总和）中，取其算术平均值价格得分：按供书优惠方案公式取值。其中供书优惠方案得分 =（1（投标价格-最低价）/最低价）30，结果为负则为0分。此处的投标价格和最低价均指折扣率乘以加成系数的积。没有加成系数的，加成系数以“1”计算。评标总得分商务得分服务得分价格得分3、对评标总得分进行排序，得分前2名的供应商依次作为中标候选供应商或中标备选供应商。按总得分由高至低排出各有效投标的名次（出现综合总得分并列时，投标总价低的投标人名次靠前；若综合总得分和投标总价都相同，由全体评委投票确定名次），各评委对计分表校核无误后全体评委在综合总得分计算表上签名确认。四、结果公示：1、 为体

17、现“公开、公平、公正”的原则，采购活动结束后三天内将在“深圳职业技术学院招投标网”（ ）上公告预成交结果。供应商如对结果有异议，请于公示期内，以书面或网上形式向我校反映。若在公示期内未提出异议，则视为认同该结果。2、质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。对不实投诉的，将予以警告，降低其诚信级别；对提供虚假情况恶意投诉，扰乱采购工作，情节严重的，将取消其以后在我校进行投标的资格。五、资格后审：采购单位保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。 六、签订合同：成交人应按中标通知书指定的时间、

18、地点与采购单位签订合同。“采购文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。 第四部分 投标文件格式格式一：投标函格式投 标 函致：深圳职业技术学院我方： （投标人名称） 作为投标者正式授权 （授权代表全名，职务） 代表我方进行有关本投标的一切事宜。 在此提交投标文件，正本一份，副本四份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（1）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；（2）投标文件在投标截止日后60天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（3）我方同意按照贵方可能

19、提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。（4）我方如中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有）中的全部责任和义务，保证履行我方在投标报价及对标书的响应一览表中作出的承诺，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务；（5）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址： 邮政编码：电话： 传真：代表姓名： 职务：投标人（法人公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期：格式二：投标人基本情况表格式投标人基本情况表公司名称： 电话号码： 传 真： 地 址： 邮政编码： 注册资金： 万元 经济性质： 公司经营及资金状况： 公司开户银行名称： 账号： 地址： 电话： 6. 营业注册执照号： 7.

20、 公司标记样本 公司公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投标人（法人公章）：投标人授权代表（签字或盖章）：日期： 年 月 日注：投标人详细情况可另附文字。格式三：报价一览表 报价一览表供应商名称 采购项目编号 货物名称供书优惠方案交货时间备注台港澳原版中文纸质图书折扣率： _ 加成系数：_折扣率加成系数=_所有采购图书能否在2010年10月31日以前送达采购方指定地点：能：_否：_供书优惠方案指所供全部图书的统一折扣率加成系数的积（注：图书结算价格（人民币）=“出版社标准报价图书到货日的外币汇率加成系数折扣率”，包含运输费用和正常的保险费、税金及投标人所

21、需提供的伴随服务等。）供应商授权代表 注：此表此一式5份，装在一单独的小信封内密封，并在该信封上标明“报价一览表”字样，然后将该信封与投标文件正本一同装在大信封，封口盖公章。格式四：对标书的响应一览表对标书的响应一览表项目 必备性分项响应程度商务与服务响应付款方式：采购人将图书验收完毕后按实洋付款。供货商必须按实洋数开具国家税务部门监制的正式发票。是： 否：过去两年是否有从事图书馆台港澳原版图书供应的经验及成功案例。（须提供2个以上相关图书馆出示的证明材料）是： 否：2008年、2009年是否有对高校图书馆年销售额10万元以上台港澳原版图书的供货。（须提供相关证明材料）是： 否：是否提供Excel格式的采访数据（含价格链接,要求附数据样本）是： 否：是否可提供到馆编目及加工是： 否：到书率：现货采购到书率必须达到100%,订单采购到书率必须达到85%以上。是：否：配书及时性：收到订单1个月内到书85以上，2个月到书100%。现采图书的到货周期应控制在30个日历日内完成配送并到货，到书率100%。是： 否：订准率：要求供货商严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，非我馆订购的图书一律退回。是： 否：图