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文档简介

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页2022办公设备采购合同范本签订采购合同的注意事项在签订采购合同时应注意以下几点:一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。二、严格审核采购合同主要条文当谈判

2、双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

3、三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。办公设备合同范本甲方:(采购人)?乙方:(供应商)签约时间:签约地点:第一条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第?号。第二条 合同总价款1、本合同项下货物总价款为?(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条 组成本合

4、同的有关文件下列关于采购办公室?号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:乙方提供的报价文件(报价单);技术规格响应表;服务承诺;甲乙双方商定的其他文件。第四条 质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。第五条 ?交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:联系人:?电话:2、交货时间:则乙方应当在_年月?日前将货物交付甲方。3、乙方交付的货物应当完全符合本合

5、同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货后的?个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条 ?伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。第七条 货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,个工作日内支付货款。第八条 ?违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由

6、甲方向乙方偿付合同总价的_%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_%。3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_%的违约金。4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_的滞纳金。如乙方逾期交货达( )天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外

7、,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_%向甲方承担违约责任。第九条 ?争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方

8、应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条 ?合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式肆份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章):?乙方:负责人:?法人代表:地址:?地址:邮编:?邮编:电话:?电话:电子信箱:?电子信箱:授权代表(签字):?授权代表(签字)2022办公设备采购合同范本(二)订做方(甲方):_制作方(乙方):_科技有限公司一、品名、规格、单位、数量、单价、金额、交货日期交货日期:合同签定起日内其它说明:_三、验收标准、方法:按样品工艺为检验标准。四、包装要求及费用负担_五、交货方式及

9、地点:乙方负责送到甲方安装地(北京范围内)。六、结算方式及期限_七、违约责任:双方应严格遵守本合同的约定,如出现问题根据问题所属承担责任。八、解决合同纠纷的方式:被告住所地人民法院诉讼。九、其它事项:由双方协商解决。十、户名:_科技有限公司帐号:_开户行:_订做方制作方单位名称:单位名称:_科技有限公司法人代表:法人代表:委托代理人:委托代理人:电话:电话:签单日期:_年_月_日2022办公设备采购合同范本(三)甲方:_乙方:_第一条 乙方加工事项,以甲方所交付的外包加工单为凭。第二条 乙方须按照外包加工单所列的各项规定,如加工说明、数量、交货日期等确实履行,准时交货。第三条 乙方所交的加工品

10、应保证为合格品,并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况,且经甲方验收后,始认为合格。第四条 材料由_方负责。第五条 若材料由甲方负责供应时,废料率为_。第六条 验收时的检验方法是采用_,正常检验,二级检验水准。一次抽样计划,alq为_,或正常检验,四级检验水准。一边规格界限,形式_,alq为_。第七条 乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期,或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期,若有延误的情况以及因规格不合,质量不良,致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒的事故,经甲方认为属实者,则不在此限。(一)过期_日内,每逾_天,按未交部分总价,处_违约金

11、。(二)继续逾期_天以上至_天以内者,每逾一天按未交部分总价,处_违约金。(三)继续逾期_天以上至_天以内者,每逾一天按未交部分总价处_违约金。(四)继续逾期_天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款的一倍计算。第八条 通过验收的货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。第九条 乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良后果,则甲方有权取消外包加工单。第十条 按期交足定货而合格率为_%,给予总价_奖励金。按期交足定货而合格率为_%,给予总价_奖励金。第十一条 试用厂商

12、的试用期间为三个月,每月接受甲方外包质量管理检查一次,试用期满,视其考核评分到达_分以上者,才能正式成为甲方的加工厂商。第十二条 加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次,每月考核质量,交货期,价格这三项,每年总考核一次,划分等级。第十三条 付款条件:乙方交来的货品经甲方验收合格后,甲方_。第十四条 乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。甲方(签章):_年_月_日乙方(签章):_年_月_日2022办公设备采购合同范本(四)供方(全称):_需方(全称):_根据中华人民共和国经济合同法规定,经双方协商,签订本合同,以资共同信守。一、品名、规格、数量、价格、交提供日期:_二、质量标准、验收方法及地点:_三、原材料来源及互利方法:_四、交(收)货方法、地点及运杂费负担:_五、货款结算时间及方法:_六、包装要求及包装物回收办法、费用负担:_七、经济责任:_八、其他:_九、供需双方由于不可抗力的灾害和确非一方本身造成的原因而不能履行合同时,经双方协商由合同鉴证机关查实证明,可免予承担经济责任。_十、本合同自签订之日起,双方盖章签字后生效。任何一方不得擅自修改或终止,如需修改或终止时,应经双方协商同意,另立协议方可有效,并报双方业务主管部门备案。_十一、本合同在有效期内任何一方违约,双方都有权按中华人民共和国经济合同法有关规定,向合同仲裁机关提出书面申诉,要求调解、

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