中南新办公平台操作指引

1、中南新办公平台菜单说明及操作指引一、菜单说明一级菜单二级菜单说明共享信息新闻公告、热点新闻、中南报刊、信息公布、资料下载、员工通讯录、论坛新闻公告：按照组织机构，显示用户所在产业集团的公告；热点新闻：来源于集团网站的新闻、动态等；中南报刊：来源于集团网站的相关报刊内容查看；信息公布：包括公司的招标信息、信息中心值班表等；资料下载：包含办公表单、文件资料、软件下载；员工通讯录：可以查询公司内部所有员工的联系方式；论坛：与原有平台论坛功能一致，包含生活论坛、技术论坛和建筑园地；制度中心与原有平台制度中心一致，可以查看公 司各类规章制度；我的信息基本信息、薪资与考勤、费用报 销、资产信息、系统管理、

2、公文 超时基本信息：数据来源人力资源系统， 包含个人的基本信息、工作经历等 信息；薪资与考勤：数据来源中南薪资系 统，可以查看个人薪资发放情况、 考勤信息、公积金、劳保、伙食等 费用信息；费用报销：数据来源财务系统，可 以查看个人差旅费、招待费、通讯 费、包干费等费用报销情况；资产信息：数据来源固定资产系统， 可以查看个人名下固定资产使用情 况； 公文超时：来源平台数据，可以查 看自己公文签核超时罚款的信息， 并可进行申诉；个人办公桌公文发起、待办通用公文、待办ERP公文、待办工作任务公文发起：包含普通审核、告知类 公文发起及固化流程（票据审批、 请假流程等）发起及IT设备采购、 电脑补贴申请

3、等日常业务申请；待办通用公文：包含通用公文、ERP 公文。其中通用公文打开后可以查 看各类新平台发文签核情况及原平 台2103年的所有普通类公文；待办ERP公文：ERP公文打开后可 以查看第三方业务（如招标系统、 PM系统、明源系统等）系统审批类 公文签核情况及原平台费用报销等 固定流程公文；待办任务：公文信息主要来自【检 查监督】、【会议决议】、【任务管理】 等模块下的落实与督办信息；协同办公平台公文发起、公文跟踪、历史公文、 工作计划、半月工作计划、检查 监督、会议决议、任务管理、工 作日志、举报箱公文发起：包含普通审核、告知类 公文发起及固化流程（票据审批、 请假流程等）发起及IT设备采

4、购、 电脑补贴申请等日常业务申请；公文跟踪：包含通用公文、ERP公 文。其中通用公文打开后可以查看 各类新平台发文签核情况及原平台 2103年的所有普通类公文；ERP公 文打开后可以查看第三方业务（如 招标系统、PM系统、明源系统等） 系统审批类公文签核情况及原平台 费用报销等固定流程公文；历史公文：支持以往年份公文查询；工作计划、检查监督等操作与原平 台一致；总包PM、电 子商务、固定 资产、中南薪 资等第三方系统二级菜单与原系统一致系统功能、菜单布局、操作风格与之前 保持一致。涉及到跨产业的第三方业务 系统，请点击门户切换进入产业门户去 操作第三方业务系统。二、协同办公平台操作指引（一）公

5、文发起：包含普通审核、告知类公文发起及固化流程（票 据审批、请假流程等）发起及日常业务申请，如下图：共享信息制制中心成的信息十人山公桌小文岌起 寺亦通用公义U咛亦斑四曳U咛亦_LiM士灯协同办公人方贪源普通么交发近姓文斐用申清蔓用报销玉购申请行政事务培训事务信息事务法务事务文化事务才他学务会茎名单：流程预喉置戴类型厂样核煮（明痛是芝同意不同意）提醒人如土题，慢若控# ，主体 ，字E除普通公文会签名单选择与原平台略有区别外，其余功能与原平台保持一致。据话陇往工作昔通公交发犯尝女履用出清集团忌辨一般胡用梅洁集团公司流程行政手蓉培训事芳J1类幸夯基昨抑埋企业女化鼻事奔口帛it劳电渣个人电房林贴申清垂

6、由南患回会荟名单：流程侦云置T确是否同意不回意）。圭M还可不盅:哀意见总醒人员：主我芝柜式r二仁 ，字号 -U I U丑E ；三内容;（二）公文跟踪：用于查询各种类型（待办、过程中、已结束、我发起的）通用公文（即：新平台公文及原平台2013年普通类公文） 和ERP公文（即：原平台费用报销等固定流程公文和总包PM、工程 招投标、电子商务等第三方业务系统审批类公文）。该工作游挞系舞自制广些时于工作蔑的让工作湍是中制至居朝处于玉暗有工 作袖诺作。通用公文展开界面:共立低!a.fS制度中心号 71，LH-讦=二二一空.有二 7T我的催息：:；侦冥：| * | 击 | 七个人亦公京.M7|rw予村 T

7、1 T-ft4-卜监 O刃-Jit 二平=irJS4：修权出者土笛:化单萱#孙技.:祯lit二与二：:-炽酒LS）示芸芸山市1上二壬任妄口呈泊去革制电卧祢理商颐2如皿琳。蛙61为愁坚嵯刊awhi防卫节陆卫荣库 ERP公文展开界面共雄息 -A *E冲，1也-t |二片以制懂中心扳的信息用门豆，=一三m涂：工M：主洲|可列13匕字 e 关-H三项I k H I O标题发出者在TnF上前fcffi和中无宝票单掂（StJBNPC）厂七二.壮加陆卫荣却若B出弗】-钢处司剥慧经理白-/m|Fn.=（三）待办任务：数据信息主要来自【检查监督】、【会议决议】【任务管理】等模块下的落实与督办信息。g叶 / i IMT 1而拷K # M MCA阳fiflAanw*B*35分汗同冲至白，窗方ftSllH?flt的在许或演MLM-B虹e购TtW忡奇李弗二BTSKBI Kn Hfl（四）历史公文：用于查询原平台的2012年公文、2011年公文、2010年公文、2010年前公文。址）信旦个人公*协同