执行力与时间管理培训课件

1、执行力与时间管理培训课件CONTENTS内容一、认识二、观念三、反思五、方法四、原那么一、认识(一)时间的定义。 时间是物质运动的顺序性和持续性。连续的物质变化的度量称为时间。时间是什么？(二) 时间的特性。1.客观性。每天24小时，不会增加，不会减少。2.不可逆性。一直向前，无法阻挡，亦不可重来。3.不可替代性。不能储存，任何物质不能替代。4.无法失而复得。时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，那么会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘假设挥霍了时间，任何人都无力挽回。我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；像针尖上一滴水滴在大海里，

2、我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。匆匆节选 朱自清一、认识(三)时间的价值。时间就是金钱。时间大于

3、金钱！一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。你的时间也是有价值的！时间，是一个人一生当中最根本的、最珍贵的财富与资本，是最珍贵的资源。人人都是老板 员工就是时间时间是什么？一、认识时间的价值 你有没有想过一分、一秒、甚至一毫秒的价值有多少？想知道“一毫秒的价值，你可以去问错失金牌的运发动。想知道“一分钟的价值，你可以去问错过航班的旅客。想体会“一小时的价值，你可以去问一对热恋中等候见面的情侣。想了解“一周的价值，你可以去问押在监房的犯人。想明白“一月的价值，你可以去问一位早产的母亲。想理解“一年的价值，你可以去问留级的学生。哪管你是天王还是平民，富豪或是穷人，谁也不能把时间转账到明天，亦无法提前预支

4、。可以做的是珍惜已拥有的，为每一分、每一秒赋予美丽、无憾。时间是什么？时间是什么？时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。-郭沫若少年易学老难成，一寸光阴不可轻。-朱熹盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。-陶渊明时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过往永远静立不动。-席勒时间生命二、观念时间需要管理 不能管理时间，便什么都不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否那么就会一事无成。 -德鲁克时间需要管理吗？二、观念(一)时间管理的含义。 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。 时间

5、管理不是管理“时间，本质是员工的自我管理和任务管理。 管理时间就是管理生命时间需要管理二、观念时间管理会使我们时间需要管理在工作中，利用时间更有效在有限的时间里做更多的工作平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松1、能去做我们应该做的事减少可能被浪费的时间避免忘记去做重要的事避免仓促上阵，失去主动避免因迟到而失信于人避免天天在时间的压力下度过人生2、避免做我们不应该做的事制定目标引进新的工作方式和生活习惯妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒速度与效果并重3、不是管理时间，而是自我管理二、观念(二)时间管理的四个开展阶段。时间需要

6、管理第一代利用便条和备忘录（着眼现在）第二代强调日历与日程表（规划未来）第三代讲求优先顺序（争取效率）第四代主张关键不在于时间管理方法，而在于个人的自我管理。（转变观念）二、观念(三)你善于时间管理吗？时间需要管理课堂测试一结论：0-15分： 不善于时间管理16-20分： 有一定的时间管理技能21-25分： 善于进行时间管理26分以上：时间管理的水平较高时间管理自我测评二、观念(四)时间管理的根本要求。时间需要管理知时：拥有强烈的时间概念 我们日常的时间表述和习惯。 把时间当成你做每件事情的首要考虑因素。 尝试改变时间的计量单位：按天过还是按月过？ 分、时、天、周、月、季、年春天不是读书天，夏

7、日炎炎正好眠，秋有蚊虫冬有雪，收拾书本待过年。二、观念(四)时间管理的根本要求。时间需要管理惜时：爱惜自己的时间 算一算：你在职场上有多少可用的时间？ 40年工龄的分析工龄时间上班时间 上班时间工作时间 工作时间有效时间 有效时间最有价值时间 13.3 9 6 ？二、观念(四)时间管理的根本要求。时间需要管理守时：尊重别人的时间二、观念(四)时间管理的根本要求。时间需要管理用时：成为时间的主人 我的时间我做主！ “我没有时间只有一个借口 用有限的时间做最有意义的事情 三名罪犯的故事二、观念时间管理的内涵：让你的时间与众不同时间需要管理同样时间看使用同样使用看效率同样效率看价值同样价值看持久三、

8、反思“我是浪费时间的“主犯你的时间去哪儿了自我浪费时间的现象及其原因脚踩西瓜皮不好意思拒绝别人反正时间还早 不速之客文件满桌病事必躬亲三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了1、脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里没时间作方案工作程序化、规律化方案赶不上变化方案会束缚创造力船到桥头自然直三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了不做方案的后果目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原那么三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了2、不好意思拒绝别人接受比拒绝容易拒绝会引起报复希望能广受爱戴不懂得如何拒绝三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了3、反正时间还早

9、，拖延帕金森定律英国著名历史学家帕金森通过调查研究总结出：工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他工程以便用掉所有的时间。三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了三、反思 你有拖延症吗？你的时间去哪儿了课堂测试二结论：0-10分 根本不拖延11-18分 有一定的拖延19-25分 拖延现象明显26分以上 严重的拖延症明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。明日歌拖延习惯自我测评4、不速之客私人 临时的琐事朋友来访无端投诉三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了文件满桌病平安感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好三、反思 时间管理的

10、六大误区你的时间去哪儿了5、文件满桌病6、事必躬亲担忧部属做错不愿放弃得心应手的工作找不到可替代自己的人三、反思 时间管理的六大误区你的时间去哪儿了四、原那么 一有目标：做正确的事在有限的时间怎样做事？目标是行动的方向，是成长的动力。为着清晰的目标所付出的时间是有价值的；没有目标或目标不清晰所付出的时间是最大的浪费！人生最大的沮丧是：当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。做正确的事比正确地做事更重要！ 四、原那么 二有方案：正确地做事在有限的时间怎样做事？按照时间单位分解目标，分阶段实施。目标分解 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类

11、事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有方案地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 四、原那么 三有重点：要事优先在有限的时间怎样做事？二八原那么80/20法那么，帕累托法那么 在任何系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。即80%的结果来自20%的原因。如：80%的财富掌握20%的人手中； 20%的人创造了80%的财富； 80%的利润来自20%的工程或重要客户； 80%的销售额来自20%的销售员； 80%的 是20%的人打来的； 80%的微信是20%的人发

12、来的。四、原那么在有限的时间怎样做事？帕累托法那么在时间管理上给我们的启示： 工作中应防止将时间花在琐碎的多数问题上，因为花了80%的时间只能取得20%的成效；应将时间花在重要的少数问题上，掌握了重要的少数，只需花20%的时间，即可取得80%成效。 集中精力做最重要的事！80%20%20%80%时间成果时间成果四、原那么在有限的时间怎样做事？课堂测试三以下哪些做法是对您的描述：您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否您是到接近最后期限才真正投入工程吗？ 是 否四、原那么在有限

13、的时间怎样做事？分清工作的轻重缓急四象限法：不紧急不重要A重要又紧急B重要但不紧急C紧急但不重要D不重要也不紧急重要紧急四、原那么在有限的时间怎样做事？分清工作的轻重缓急四象限法：不紧急不重要A危急情况、事故处理、突发事件（马上去做）B健康、学习、做计划、谈心、体检（集中精力和时间做）C某些电话、会议、不速之客、打牌三缺一、某些酒局（不一定做）D某些邮件、闲谈、无意识刷屏、碎事（尽量少做）重要紧急欺骗象限无聊象限一个文员一天的工作安排课堂测试四：请您为以下工作排序1.到餐馆订餐并检查环境、设施；2.打 给甲公司的客户约定晚餐安排；3.编写电子邮件发给乙公司的经理；4.打印年度工作报告；5.安排

14、总经理的一场客户见面；6.打 给一个老同学；7.到财务科报销费用；8.下午参加“时间管理培训；9.在淘宝网上买双鞋；10.向各公司下发一个第二天召开视频会议的通知。四、原那么 四有效率：立即执行在有限的时间怎样做事？改变自己。与拖延这个魔鬼作斗争，坚决改变拖延的习惯，培养良好的时间管理能力。命令自己。“今日事今日毕，不找任何借口。奖励自己。按时完成任务，自己给自己一点奖励。五、方法 方法一：简洁化繁为简把1分钟当2分钟用崔西定律。任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。简化流程。ERP、OA的流程优化。精要沟通。面试、考评、谈话、汇报精简报告。用最少的文字表述清楚最重要的问题。复杂问题简

15、单化，简单问题不要复杂化。-马云五、方法 方法二：清单一天之际在于“昨天晚上把1分钟当2分钟用每天都列。分出轻重。养成习惯。五、方法 方法三：条理做一个讲秩序的人把1分钟当2分钟用 每天整理工作环境，工具放在固定的地方，及时处理各类文件，及时归档或销毁。定时清理电脑的各类信息，整理文件夹。五、方法 方法四：统筹把时间用到极致把1分钟当2分钟用一心二用。同时做两三件事情。错峰出行。优化顺序。五、方法 方法五：委托分授权知道借力把1分钟当2分钟用请别人帮助。花钱买时间。五、方法 方法六：拒绝学会说“NO把1分钟当2分钟用排除各种干扰，敢于对不重要的事项说“不。对别人说“不。例如在工作时间别人打搅自己的事项，或受邀参加一些可有可无的应酬等。对自己说“不。例如在工作或学习时间里上网、玩游戏、看八卦新闻等，抵挡住各种“诱惑。时间管理的金科玉律建立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成时限建立固定的日常工作模式在精力最充分时做最用脑力的工作不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打搅的时间一次只做一件事如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理的金科玉律11.做好 沟通的方案12.在工作效率低时小休几次13.用固定的时间会议与下属讨论日常工作14.有选择，学会拒绝15.定时反思时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的