3 会计信息收集

1、第三章会计信息收集一、会计信息的收集概述二、现代信息技术和会计信息的收集三、会计数据接口的标准化一、会计信息的收集概述1、会计信息的收集会计信息系统收集全面完整的、真实可靠的、保持系统性和连续性的原始会计信息的过程。2、会计信息的收集的意义确保会计数据的完整性和可靠性确保会计信息系统的运行效率会计信息收集的要求全面完整详实可靠系统连续及时（收集准备的时间、数据采集的时间要短）相关（对所汇集的数据应加以筛选）安全（被采集的数据应是真实可靠的、未泄漏的、未被篡改的）经济（应选择与企业规模适应的技术）3、会计信息收集的步骤识别信息需求，确立收集会计信息的目的；确立收集渠道；规定收集信息的属性，以及这

2、些属性如何描述；资料的实际收集 4、收集的信息的种类内部信息的收集，指对企业自身内部的生产、经营、管理活动的原始数据的汇集与初步加工 。外部信息的收集，指对来自企业外部的非自身经济数据的收集。 5、会计信息的收集方式手工录入文件传输数据调用二、现代信息技术和会计信息的收集1、现代信息技术对会计信息收集的影响电子商务电子征税网上银行电子商务采用联机输入系统，业务活动从开始到结束都在计算机上完成。因此，企业原本与供、产、销有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录，都在计算机存储设备中存在电子记录。电子征税电子申报，在网上将申报资料发给税务局电子结算，税务局直接从开户银行划拨税款网上银行电子回单电子

3、对账单 2、不同发展阶段上的会计信息收集（1）EDP阶段单机操作，单机版的核算软件，主要进行账务处理和报表编制，功能单一会计信息的收集由手工完成，和手工会计信息系统没有显著区别，企业的经济活动仍然由原始凭证来证明，由手工输入会计核算信息系统手工收集方法的收集工作量大、收集成本高、信息反馈不及时（2）部门级会计信息系统阶段建立部门级的局域网，运行网络版的会计核算系统会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式，功能较为完备，包括了账务处理、应收应付、成本核算、预算和资金管理、财务分析等诸多子系统。会计信息系统中各子系统有机地结合在一起，实现了部门内的信息传递、共享和集成部门级的局域网（LAN）文件

4、服务器打印服务器工作站工作站工作站通过运行网络版的会计核算系统，让财务部门内部各部门如成本核算、工资核算、固定资产核算、销售核算、存货核算、往来核算、出纳等的工作人员从局域网的不同工作站手工输入凭证，主要起到了方便输入、审核和快速进行信息汇总的作用。数据收集的特点是数据收集的程序和数据本身都储存在文件服务器上。日常，会计工作人员通过上网，从服务器上将处理程序和数据文件调到工作站上，运行后输入、审核会计信息。会计信息储存在服务器的数据库中。会计期末时，由账务处理中心生成和打印账、表。对于其他信息，如库存信息，可以采用固定格式的文件用专门的传输介质传送给财务部门。 在信息收集的广度和效率上都相对较

5、落后，大部分信息是通过手工来收集的，联网的收效甚微。集中储存的数据的安全性也不太好。有的财务软件虽然提供了操作人员的授权控制，但对于专业人员来说形同虚设。为保证这种信息收集方法的安全性，一般可以结合网络的授权控制，例如利用Novell网络中提供的卷、目录等的多种权限控制。（3）面向企业整体管理的会计信息系统阶段建立企业级的局域网，运用面向企业整体的会计管理系统软件，如EPR软件。会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统，已经和企业管理信息系统高度集成。企业级的局域网网一般是客户机服务器两层结构的系统。在这种结构中，服务器端一般配备数据库服务器、打印服务器等。客户端分布在财务部门的各

6、个内部部门和其他部门。不管是财务人员或其他部门的工作人员，都通过运行在工作站上的前端应用程序输入信息，收集的信息归集到服务器的数据库中。 企业级局域网打印服务器数据库服务器工作站工作站信息收集的特点是数据收集的程序一般运行在工作站上，而对数据进行维护等的操作在服务器上实现。基于CS结构的信息收集方法信息收集的范围大、收集的效率高。另外，因为大型数据库本身的安全和保密控制，基于CS结构的信息收集方法集中后的信息安全性好，储存的信息量也大。但是，这种方法的投资比较大。（4）面向企业间价值链决策管理信息系统阶段通过Internet建立与外部联系的网络Intranet和Extranet实现企业间的信息

7、和过程集成Extranet的案例联邦捷运企业（Fedex）曾向公众公开了它的货运跟踪系统。Fedex的客户可以访问Fedex的Web、浏览货运表、填写必要的表格，甚至可以跟踪自己货物的运行路线。 防火墙工作站工作站数据库服务器Web服务器打印服务器InternetIntranet中，企业网络把传统CS模型中的数据库服务器分解为Web服务器和数据服务器。与传统的企业网络的区别在于：可以利用Web服务器来为企业收集信息。在客户机上，只要通过浏览器和极少量的应用程序就可以输入有关数据，通过Web服务器存入到数据库服务器上。 Extranet采用Intenet技术在企业及其合作伙伴之间建立的特殊的网络

8、，主要为企业以外的合作伙伴提供信息服务建立和开放Extranet，企业可以充分地利用Intenet技术，使企业及其合作伙伴之间建立电子连接，在网上安全地开展通信、合作和交易等业务。Entranet使得企业和其合作伙伴之间的信息共享成为首巳极大地方便了企业收集其合作伙伴的相关信息。三、会计数据接口的标准化1、信息标准化信息技术是以电子计算机和通信技术相结合为标志，欲使信息作为一种资源为社会所共享，就必须使信息自身的表达方式以及信息的收集、传输、处理和存储的各个环节不断标准化，否则必然导致极大的混乱。信息标准化包括以下五个方面： 信息表达形式的标准化。 信息软件的标准化。 信息硬件的标准化。 接口

9、的标准化。 经营管理信息系统的规范化。2、数据接口系统和系统之间或者系统与外部环境之间信息交换的出口和入口。 会计信息系统所需要的各种信息有的来自系统本身，有的来自系统的外部环境，而系统所产生的各种输出又返回其环境。系统与系统之间，或者系统与外部环境之间就需要有一个渠道来进行信息的交流。在系统与系统，系统或者外部环境之间实际进行信息交换的地方就是会计信息系统的接口。凭证处理报表生成现金业务固定资产经济业务银行税收审计没有接口的系统称为封闭系统。任何与外界有信息交换的系统就称为开放系统。凡是具有输入和输出的必定是开放系统。系统的接口越多，则系统开放的程度就越大。3、标准化数据接口的意义和企业管理信息系统的其他子系统进行有机结合，实现各系统之间的数据应充分共享和交换 提高了会计信息的口径的一致性 有利于国民经济各部门的数据共享和数据交换，降低了整个社会的信息成本对我国会计软件产业的健康发展具有重要的意义对我国会计软件产业的意义主要体现在： 有利于规范各种数据信息。 增进了兼容性和互联性。 有利于提高和稳定会计软件的质量。 能够使会计软件的开发、销售、服务等活动获得最佳秩序和最大的社会效益。 有利于我国会计及企业管理软件开发企业的发展。4、我