大学通用办公设备家具配置管理办法

1、大学通用办公设备家具配置管理方法第一条为规范和加强学校通用办公设备家具配置管理, 在保障基本办公需要的基础上，严格控制办公本钱，大力推 进节约型校园建设，根据有关规定，结合我校实际，制定本 方法。第二条本方法适用于学校机关、二级单位管理人员。第三条本方法所称通用办公设备家具，是指满足管理人 员基本办公需要的设备家具，不含特殊需要的专业类办公设 备家具。对未列入本方法的其他通用办公设备家具，应当按照保 障需要、节俭实用的原那么，从严控制。第四条配置通用办公设备家具应遵循效率优先、资源共 享、经济适用、保障急需和严控增量的原那么。效率优先，保障基本办公需要，提高行政效率；资源共 享，使设备得到最大

2、限度的有效利用，防止设备隐性闲置, 提高使用效能；经济适用，兼顾设备品质和勤俭节约，不盲 目追求高档次；保障急需，一次性购置办公设备家具数量较 多、额度较大时，应区分轻重缓急，分期分批解决；严控增 量，人员增加和机构调整涉及配置办公设备家具的，首先盘 活存量，已到达使用年限尚可使用的，应当继续使用。第五条通用办公设备家具配置预算标准包括实物量标 准、价格上限标准以及使用年限标准三局部。实物量标准是兼顾各种需要情况下，配置通用办公设备 家具的最高数量限制标准，不是必须到达的标准。购置具有 日常办公功能的专业类办公设备家具的，应当相应减少通用 办公设备家具的配备数量。价格上限标准是购置通用办公设备

3、家具的价格上限，应 当在通用办公设备家具功能满足使用要求的前提下节约经 费开支。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行 审批手续。使用年限标准是通用办公设备家具的最低使用年限。已 到达规定使用年限，但尚可继续使用的通用办公设备家具, 应当继续使用。第六条通用办公设备家具的配置按照资产配置与资产 存量相结合、工作需要与节约实用相结合的原那么进行。第七条配置办公设备家具须填写大学办公设备家具配 置申请表，报国有资产管理处审核汇总，由财务部门列入 年度预算，由资产管理部门实施采购。第八条独立法人、独立核算单位办公设备家具的配置纳 入本单位预算；二级学院办公设备家具的配置优先从本单位 经费中解决

4、。第九条新设机构需要立即配置办公设备家具的，应申请 资产管理部门调剂，无法调剂的，应向财务部门提出经费申 请，经批准后，由资产管理部门实施采购。第十条开展大型专项工作等特殊情况需要紧急购置办 公设备家具的，需经校领导审批后，由财务部门落实经费， 资产管理部门实施采购。专项工作承办部门在资产购置后应 到资产管理部门办理资产入账手续，待工作结束后，将临时 购置的资产送交学校资产管理部门统一管理。第十一条机关部（处）、二级单位是本单位办公设备家 具的管理部门，学校办公室是校领导办公设备家具的管理部 Ho第十二条共同使用的设备家具，应指定专人管理，个人 使用的办公设备家具，使用者为管理责任人。第十三条

5、学校干部调整、校内人员调动等，应履行资产 移交手续，办公设备家具留在原单位。机构撤并等特殊情况， 经资产管理部门同意，办公设备家具可带到新的单位。第十四条通用办公设备家具满足以下条件之一，可以申 请报废：（一）已到达规定使用年限或规定技术指标无法使用的;（二）因损坏无法修复或修复本钱较大，无维修价值的； （三）因设备老化，使用本钱过高的。第十五条本方法施行前已经购置且可以继续使用的超 标准设备家具应继续使用，待正常报废后，方可按照本标准 进行更新购置。第十六条资产管理部门将视市场价格变化、国家有关规 定调整等因素，适时调整本标准。第十七条本方法自印发之日起施行，大学通用办公设 备家具配置管理方

6、法同时废止。第十八条本方法由国有资产管理处负责解释。附件1 :通用办公设备配置标准单位：元、年序号资产品目配置依据数量上限价格上限标准最低使用年限备 注1台式计算机（含预装正版操作系统软件）厅级1台/人65006一般干部1台/人550062便携式计厅级1台/人70006算机（含预装 正版操作 系统软件）一般干部1台/5人500063打印机厅级A4型：1台/人20006原那么上不配备彩色打印机，确有需要 的，经单位资产管理部门负责人同意 后根据工作需要合理配置，配置数量 不超过单位编制内实行人数的3%。一般干部A4型：1台/3人，按3人1间办公室计算黑白1200彩色20006编制内实有人数A3型

7、：实有人数10人（含）以内：1台/单位；实有人数10-50人（含）：2台/单位；76006按需配备票据打印机300064复印机编制内实有人数1台/30人3500065 机/厅级1台/人18006厅级干部一体机和打印机不可同时配 置。一体机干部内设机构1台/处室18006一体机和打印机的配置数量不超过单 位编制内实有人数（不含厅级干部） 的 50% o6扫描仪按需配备400067碎纸机按需配备10006备注：配备数量缺乏1台按1台计算，超过1台按四舍五入法计算。附件2：通用办公家具配置标准单位：元、年序号资产品目配置依据数量上限价格上限标准最低使用备注年限1办公桌厅级1套/人450015一般干部12002办公椅厅级1套/人150015一般干部8003办公沙发厅级每个办公室可以配 置1个三人沙发和2 个单人沙发三人沙发3000单人沙发100015茶几厅级1个/人1000154文件柜厅级1组/人1000长期使用一般干部1组/人800长期使用5书柜每个厅级干部办公 室可以配置一组书 柜1000156桌前椅按需配置35015总数不超过单位 编制内实有人数 的50%7保密柜按需配置3000长期使用8会议桌视会议室使