XXXX年会计从业资格考试《会计电算化》讲义

1、.：.；第一章第一节1、会计电算化=传统会计+计算机为中心的信息处置技术相结合，是传统会计2、从会计数据处置的手段来看，阅历了：手工处置阶段、机械化处置阶段、计算机处置阶段3、产生：1979年，进展了计算机在会计中的运用试点。1981年，正式提出了“会计电算化的概念。并解释为“由计算机替代人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑进展会计分析和判别的过程。4、会计电算化是什么样的学科：是融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。5、电算化是计算机运用人员用计算机处置经济事务的通俗、笼统的称谓。6、会计电算化的概念： 狭义：计算机为主体的当代电子信息技术在会计中的运用。包括会计软件的开

2、发和运用广义：是指与实现会计电算化有关的一切任务。包括会计软件的开发和运用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建立、会计电算化软件市场的培育与开展等。7、从不同的角度认识会计电算化开展会计电算化的目的：满足管理的需求、为管理效力、提高经济效益是一切会计电算化任务的出发点。对于单位来说，会计电算化有单项业务的电算化、多项业务的电算化、整个会计信息系统的电算化之分。会计业务与计算机技术结合的程序决议了能否能充分利用计算机为管理效力。会计电算化是一项系统工程。8、会计电算化对传统会计的影响：不仅是处置工具的变化，对手工环境下的会计机构及会计岗位的设置、会计业务处置流程、处置

3、方式、内部控制等方面产生了影响。9、会计电算化的作用提高会计数据处置的时效性和准确性，提高了会计核算的程度和质量，减轻了会计人员的劳动强度，并促进了会计职能的转变。提高了运营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下根底。推进会计技术、方法、实际创新和观念更新，促进会计任务进一步开展。10、会计电算化的管理体制财政部门是我国会计电算化的宏观管理部门。我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化任务，地方各级财政部门管理本地域的会计电算化任务，各单位详细组织实施本单位的会计电算化任务。2. 财政部管理全国的会计电算化根本义务：1制定规划并组织实施。2制

4、定法规制度，对软件及生成的会计资料符合会计制度的情况实施监视。建立建全会计电算化管理制度，是会计电算化任务顺利开展的重要保证。3促进各单位逐渐实现会计电算化。财政部在中明确提出，到2021年，力争使80%以上的基层单位实现会计电算化。4组织会计电算化人才培训。会计电算化人才的缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步开展的关键环节。财政部在中明确提出，到2000年，力争运用60%70%的会计人员接受会计电算化初级培训，掌握根本操作技艺，有10%15%接受中等培训，掌握维护技艺。第二节1、会计核算软件的含义：是指专门用于会计核算任务的计算机运用软件。2、会计核算软件包括账务处置模块、固定资产核算模块、

5、工资核算模块等3、会计核算模块的定义：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处置和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。4、企业资源方案系统简称ERP，它包含了会计信息系统，会计信息系统又包括财务会计模块和管理睬计模块，其中财务会计模块是专业用于会计核算的，该模块属于会计核算软件的范畴。5、会计核算软件分类按运用范围划分：通用和公用通用会计核算软件普通是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能顺应不同行业、不同单位会计核算与管理根本需求的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位运用、一次开发，多次运用，研制效益比较高。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专业会计核算软件普通是指由运用单

6、位自行开发或委托其他单位开发，供本单位运用的会计核算软件。通用的需做初始化，公用的不需做初始化。按能否作在市场上销售：商品化和非商品化商品化会计核算软件的特点：A通用性B严密性C软件由厂家一致维护和更新D易学性较弱：公用的简单，通用的难。E初始任务量大6、会计核算软件的功能模块会计核算软件是由许多模块所组成，其中账务处置模块是中心模块，该模块是以记账凭证为接口与其他模块衔接在一同的。7、应收/应付核算模块：核算往来业务工资核算模块：自动进展工资费用的分配并生成转账凭证传送给账务处置模块。固定资产核算模块：主要是存储和管理固定资产卡片。报表生成模块：由计算机自动从账务处置模块的账簿中获取有关数据

7、，完成各种报表的编制与汇总任务。资料核算模块：通常在工业企业才需求运用该模块。8、ERP可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给它下定义。9、ERP本质上是在MRP的根底上进一步开展而成的，是面向供应链的管理思想。10、目前ERP厂商很多，版本也很多，不同的ERP软件由于开发软件公司不同、顺应行业不同等，ERP产品的构造也不同。普通ERP软件包括：会计信息系统、供应链管理系统、消费制造系统、人力资源系统等第二章第一节世界上第一台计算机产生于1946年，诞生地点美国，称号ENIAC，使有的是电子管。2、从构成计算机主要元器件不同，可将计算机的开展划分为四个阶段：第一代：运用电子管第二代：运用

8、晶体管。第三代：运用中小规模集成电路，第四代：运用大规模和超大规模集成电路，3、计算机的开展方向：巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化4、计算机的特点运算速度快、计算精度高、具有逻辑判别才干、具有自动控制才干5、计算机的分类从用户运用角度：微机：也称为个人机、PC机。效力器：用来协助 大量用户访问同一数据或资源。必需具有出色的可靠性、可用性和可扩展性。按用途分：文件效力器、打印效力器、数据库效力器和运用效力器终端计算机：一种计算机外部设备对于因特网而言，终端泛指一切可接入网络的计算机设备。如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA等。6、计算机的主要运用：信息处置：是目前计算机最主要的运用领

9、域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统、会计电算化等。据统计，全世界计算机用于信息处置的任务量占全部计算机运用的80%以上。科学计算：是计算机最早的运用领域过程控制：运用计算机进展自动控制可大大提高控制的实时性和准确性。计算机辅助系统：是指利用计算机来协助 人类完成相关的任务。常用的计算机辅助系统包括：计算机辅助设计CAD计算机辅助制造CAM计算机辅助教学CAI：是指计算机来辅助完成教学方案或模拟某个实验过程。计算机通讯：是计算机技术与通讯技术相结合而产生的运用领域，网络是计算机通讯运用领域的典型代表。人工智能：是指利用计算机摸拟人类的智能活动。7、计算机的性能目的计算机的性能标是衡量计算

10、机系统功能强弱的主要目的。主频：主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处置计算机指令的数量，是表示计算机的运算速度的主要性能目的。 普通来说，主频越高，计算机的运算速度越快。主频的单位是：MHz、GHz。字长：是计算机信息处置中能同时处置的二进制的长度。也就是计算机一次能处置的二进制位数字长越长，处置速度越快。目前大多数计算机的字长是32位，高档的是64位，效力器是128位。3.存储容量存储容量是指计算机存储器的二进制信息的容量。存储容量是以字节为单位的，换算公式：1B=8bit1KB=1024B 1MB=1024KB1GB=1024MB存储器分为内存储器与外存储器，内存储器是CPU可以直接访问

11、的存储器，运转windowsXP需求128M以上的内存容量。第二节硬件输入设备输入设备是向存储器输入信息的设备。输入设备包括：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。键盘会计人员普通是用键盘来完成会计数据或信息的输入任务的。键盘上有101个键。是最根本的输入设备，包括根本键区、功能键区、编辑控制键区、数字键区，其中键盘的主要部分是根本键区。根本键区Shift的作用：A键下此盘，同时按字母键，可输入大写字母；B输入键盘上面的字符。Caps lock的作用：大小写的切换键。Enter键的作用：A换行；B确定。退格键的作用：删除光标前面的字符。删除键Del的作用：删除光标后面的字符。功能键的作用：在不同

12、的软件中作用是不同的。退出键ESC的作用：从某个环境中退出，前往还形状。插入键Ins的作用：插入和改写形状的转换。Num lock键的作用：按一下，键盘右上角的灯亮，此时为数字形状，可输入数字，再按一下，键盘右上角的灯灭，此时为编辑功能形状，可运用向上向下向左向右控制光标。鼠标有两种：机械式和光电式，如今普通运用光电式。输出设备输出设备包括：显示器、打印机、绘图仪。显示器由两部分组成：监视器和显示控制器显卡打印机有两种：击打打印机和非击打印机；击打打印机包括：针式打印机非击打打印机包括：喷墨打印机和激光打印机。CPUCPU中央处置器由运算器和控制器组成，是计算机的中心部件。控制器：是计算机的指

13、挥中心，从存储器中取出指令，对指令进展分析判别后，产生控制信号，去控制计算机各部件自动延续地任务。运算器：在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判别的计算机部件。存储器存储器是具有记忆才干的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器简称内存、主存储器：普通只存放急需处置的数据和正在执行的程序。内存储器又分为：随机读写的存储器RAM只读存储器ROMRAM：可读可写，关机断电后，信息丧失。ROM：只读不写，关机断电后，信息不丧失。微机内存有512M、1G、2G甚至更多，是指RAM。外存储器外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、U盘。微机常用软盘为3.5英寸盘，存储容量为1.44MB

14、。新软盘在运用前必需进展格式化后才干运用。硬盘有固定式和可挪动式两类。U盘的体积小、容量大、读写快速、方便。U盘的接口采用的是USB接口。内存与外存相比：A内存贵，外存廉价，B内存的存储容量普通比外存小，C内存存储速度比外存快。第二节软件1、软件=程序+文档2、软件分为系统软件和运用软件。系统软件是对计算机的资源进展管理、监控和维护的软件。系统软件包括：操作系统Windows XP、言语处置程序、支撑效力程序、数据库管理系统。运用软件是为处理各类详细的运用问题而编制的软件。用户日常所运用的软件绝大多数属运用软件。运用软件包括：文字处置软件Word、表格处置软件Excel、游戏软件、会计核算软件

15、等。3、程序设计言语计算机软件是由程序设计言语编写出来的。程序设计言语是人与计算机进展交流、沟通的言语。程序设计言语分为机械言语、汇编言语、高级言语。其中用机械言语编写的软件计算机执行的速度最快。第四节网络1、网络=计算机技术+通讯技术相结合的产物。网络的功能有：资源共享、信息传送、分布处置。网络的分类按覆盖范围的大小可分为：局域网、广域网。局域网是在小区域内运用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围普通不超越10KM。广域网也叫远程网，由相距较远的计算化或局域网组成的网络，覆盖范围可延伸到全国或全世界。2、因特网Internet属于广域网，是世界上最大的互联网络。因特网经过TCP/IP协议将各

16、个计算机衔接在一同。因特网的运用领域：电子邮件、远程登录、文件传输、万维网、等。电子邮件：不仅能传送文本信息，声音、图像、电影电视节目也可以经过电子邮件传送。远程登录：是指用户经过Tenet命令，使本人的计算机成为远程计算机的一个终端的过程。文件传输：FTP是一种广泛运用的文件传输协议。万维网：WWW是word wide web的缩写，译作万维网或环球信息网。运用了超文本和链接技术。3、网址IP地址：为了对网络中的计算机进展管理，网络中的每台计算机都有一个独一的IP地址。IP地址由32个二进制组成，为了阅读方便，将其分为四组用十进制表示，组间用圆点分隔。域名：由字母、数字、连字符构成，字母不分

17、大小写，整个地址不超越255个字符。格式为：.，一个的域名最多可有五个子域名。在整个网络中，域名也是独一的。 HYPERLINK whrhkj whrhkjcctv 一级域名分为两大类：机构组织性一级域名，另一类是地理性一级域名。机构组织性一级域名：例COM代表盈利性商业实体，gov代表政 府组织。地理性一级域名：例：cn代表中国，jp代表日本，hk代表香港。网络只识别IP地址，当输入域名时，网络中的域名效力器会将域名转换成对应的IP地址，从而找到该计算机。电子邮件地址： HYPERLINK mailto:caizhuansohu caizhuansohu第五节计算机平安1、计算机的平安就是维

18、护计算机的资源不被丧失、盗窃、毁坏等。2、影响计算机平安的要素：系统缺点风险：由于操作失误，软件、硬件、网络本身出现缺点而导致数据丧失的风险。常见的操作失误有：非正常关机、误删除或挪动了操作系统中重要的文件、无意中访问了恶意网站。内部人员品德风险：是内部人员呵斥的。系统关联方品德风险；是关联企业呵斥的。社会品德风险；是社会上的不法分子呵斥的。计算机病毒：是人为蓄意编制的，具有自我复制才干，呵斥计算机缺点的程序。3、保证计算化平安的对策：立法、提高平安技术、加强内部控制和管理。在会计电算化条件下，最有效的方法是加强内部控制和管理。4、计算机病毒病毒的特点：隐蔽性、感染性、埋伏性、破坏性病毒按破坏

19、性的大小可分为良性病毒和恶性病毒病毒的分类：系统引导病毒又叫引导区型病毒是经过软件在DOS操作系统中传播的。20世纪90年代该种病毒最流行。文件型病毒又叫寄生病毒：该病毒寄生在扩展名为COM、EXE、SYS等文件里。没有doc、xls病毒发作时常见的景象：如计算机经常出现死机或不能正常启动等。但有此种景象不能说是一定就是感染了病毒。防备病毒最有效的文法是切断病毒传播的途径。病毒的检测和去除是经过杀毒软件来完成。常见的杀毒软件有瑞星、江民、KILL等，安装了杀毒软件并不代表就不会感染病毒。5、黑 客黑 客是指经过网络非常进入他人系统的入侵者。防止黑 客的方法：立法、安装防火墙等软件、建立防黑 客

20、扫描和检测系统。防止黑 客最有效的方法：先于黑 客找到系统破绽。第三章第一节法规制度1、规定：A运用电子计算机进展会计核算的，其软件和软件生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必需符合国家一致会计制度。B会计账簿的登记、更正该当符合国家一致的会计制度的规定。2、反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的形状。反结账是将已结账款的会计数据恢复到这之前的形状。3、财政部制定并公布的关于会计电算化方面的制度：会计电算化的管理部门财政部门应遵照的。：软件开发位应遵照的。、：运用会计软件的单位应遵照的。第三节岗位会计电算化岗位：直接纳理、操作、维护计算机和软件的岗位。电算主管：担任电算化系统的

21、日常管理任务。会计主管兼任软件操作员：担任所分管理数据的输入、处置、输出等任务。审核记账员：对操作员输入的凭证进展审、记账。会计主管兼任电算维护：定期检查软件、硬件的运转情况，及时对软件、硬件的缺点进展排除。电算审查：担任监视计算机和软件，防止利用计算机进展舞弊。稽核人员兼任数据分析员：担任对计算机内的数据进展分析。会计主管理兼任软件操作员与审核记账、电算审查、电算维护岗位不相容实行会计电算化的单位，可以根据实践情况，可以一人兼任多岗，不过留意不相容职务。出纳和审核记账不相容。软件开发人员不能操作软件。第四节条件：要有软件，软件做账与手工做账并行三个月。要有计算机。要有人，上机操作人员要有初级

22、电算化知识。要有制度，详细包括：第五节会计电算化档案包括：打印出会计凭证、账簿、报表机内的会计数据、软盘等备份的数据，系统开发资料会计软件会计电算化档案保管要求：要打印出纸制的会计档案，专人担任保管，防磁、防潮、防尘、防火，重要的会计档案要保管双份，存放在不同的地方，存储介质保管的会计档案，应定期检查和复制，目的是防止介质损坏，而导致数据丧失，会计软件和软件的开发资料应保管到该软件停顿运用或艰苦更改后5年。第三章第二节会计核算软件的选用一、根本要求1、会计核算软件的设计应符合法律规定。2、会计核算软件应按照国家一致的会计制度的规定划分会计期间、结账和编制报表的功能。3、软件的文字要运用中文，运

23、用中文的同时可运用外文。4、会计核算软件必需提供人员岗位及操作权限设置的功能。也就是要有岗位分工的功能5、会计核算软件在设计性能允许运用范围内，不得出现由于本身缘由呵斥死机或者非正常退出等情况。6、会计核算软件该当具有机内会计数据丧失，可利用现有数据恢复到最近的形状功能。7、修正正在运用的软件晋级正在运用的软件改动软件运转环境的，应建立审批手续。8、软件开发销售单位要为运用单位提供培训、维护等效力二、软件在输入方面应具备的功能一初始化应具备的功能1、能输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包会计科目的称号、编号、年初数、累计发生额等。2、需求利用软件进展银行对账的，还需输入期初的未达账项。3

24、、输入操作员岗位分工情况，包括操作员姓名、权限、密码。4、要有对期初数据进展正确性校验的功能。也就要有试算平衡的功能二凭证输入方面的功能1、对凭证号延续性进展控制的功能。2、以下提示功能：正在输入的记账凭证编号能否与已输入的机内记账凭证编号反复；凭证编号反复提示以编号方式输入会计科目，该当提示该编号所对应的会计科目称号；提示编号所对应的会计科目正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并回绝执行；借贷不相等应提示正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的，应予以提示并回绝执行。有借无贷或无借有贷的应提示A正在输入的收款凭

25、证有借方科目不是“现金或“银行存款科目予以提示并回绝执行。借：银行存款现金贷：主营业务收入B正在输入的付款凭证贷方科目不是“现金或“银行存款科目的，应予以提示并回绝执行。借：原资料贷：银行存款现金3、对曾经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修正和审核的功能，审核经过后，不能再对机内凭证进展修正。4、对同一张记账凭证，该当对审核功能与输入、修正功能的运用权限进展控制。录入人员与审核人员不能同一个人5、发现曾经输入并审核经过或者登账的记账凭证有错误的，该当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进展更正。6、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，该当进展审

26、核确认。7、由账务处置模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，该当经审核确认后生成记账凭证。二、输出应具备的功能1、该当具有对机内会计数据进展查询的功能2、该当按照国家一致的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。3、总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。4、在保证会计账簿明晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。5、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。三、处置应具备的功能1、该当具有自动进展银行对账并自动生成银行存款余额调理表的功能2、该当具有机内会计数据按照规定的会计期间进

27、展结账的功能3、结账前，该当自动检查本期输入的会计凭证能否全部登记入账，全部登记入账后才干结账。4、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证5、该当具有自动编制符合国家一致会计制度规定的会计报表功能。对于根据时机计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修正功能。注：购买商品化会计核算软件是会计电算化实施的有效途径。商品化会计核算软件的性能特点：合法性、平安可靠性、易运用性、易顺应性第四章第一节会计电算化做账流程与手工做账流程会计电算化做账流程与手工做账流程根本一样。手工会计核算流程1、手工会计核算流程有三种：记账凭证核算流程、科目汇总表核算流程、汇总记账凭证核算流程，三种流程的区别是登

28、记总账的根据和方法不同。2、手工会计核算程序的缺陷：数据大量反复，信息提供不及时，准确性差，任务强度大，二、会计电算化核算的流程1、流程：实践任务中，各单位因运用的软件不同，详细操作的细节不同，但根本流程是一样的。注：日常的任务主要放在凭证输入上。2、四步流程的阐明：凭证输入的方式：A手工编制完凭证后录入到计算机中。可了解为新会计B直接在计算机上编制记账凭证。采用此种方法的，应打印出记账凭证，由经办人签章后再记账。可了解为老会计C由账务处置以外的模块生成记账凭证过来。有审核权限的人员对输入的记账凭证进展检查。记账A记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；B同时登记总账、明细账和日记账

29、；C各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家。结账和编制会计报表A手工核算中，结账和编制会计报表是两个任务环节，任务量大且复杂，而电算化核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成B计算机为什么可以自动进展结账和编制会计报表？是由于预先定义账户结转关系和报表数据对应关系，所以结账和编制会计报表可以由计算机自动完成。电算化会计与手工会计的一样点：目的一致，遵照的会计实际会计方法一样，遵守的会计法规和会计准那么一样，采用的复式记账原理一样。电算化会计与手工会计的区别：数据存储方式不同：存贮介质磁性化，手工的存贮介质是纸。数据处置的起点不同：是记账凭证，而手工的

30、起点是原始凭证。数据处置的方式不同：可以根据需求暂时生成数据，手工无法实现。注：没有数据处置结果不同。习题：第二节账务处置模块一、账务处置模块的概述1、账务处置模块接受哪些模块产生的人凭证？为哪些模块提供数据？2、账务处置模块与其他模块相比，其特点是：规范性强，综合性强，控制要求严，正确性要求高。3、账务处置模块的功能图：考点：系统初始化、日常处置、期末处置详细包括哪些任务？初始化初始化是账务处置初次运用时才需做的任务。初始化任务也就是将通用的会计核算软件转化成适用于本单位的公用的会计核算软件。建账套通用的会计核算软件普通允许同时为多个独立核算的单位记账。会计科目级长是指会计科目编码编几位，普

31、通一级科目的编码由财政部门一致规定为4位数字。二级科目编码和三级科目编码编几位由用户自行决议。设置操作员及权限电算主管担任设置操作员，设置操作员的详细内容包括：操作员姓名、操作员权限、操作员口令。操作员只能改动本人的口令，不权改动本人和他人的权限。设置会计科目1、会计科目设置能否合理，决议了系统能否能正确运转。2、软件提供了符合国家规定的一级会计科目，明细科目那么由用户自行增设。3、会计科目设置的原那么：设置科目时，应思索与其他模块之间的衔接，会计科目编码留意的问题：按先后次序建立，编码必需独一，不能反复和空，其构造应与设置账套中的编码方案一致，编码可运用数字、字母，不能运用、空格等，科目编码

32、与科目称号一一对应。会计科目称号留意的问题：科目称号可用汉字、字母、数字表示，例：应收账款A公司3506军工厂称号不能为空，防止重名，称号做到规范、规范化。科目编码首位代表科目的类型；首位为1、2、3、4、5分别代表：会计科目一旦运用，就不能修正、删除会计科目，也不能添加下级科目，只能在年初时进展调整。辅助核算工程：辅助核算包括往来单位辅助核算客户辅助核算、供应商辅助核算、个人辅助核算、部门辅助核算、工程辅助核算。设置凭证类别通常记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三类，还用的单位不进展分类，统称为记账凭证。电算化中凭证类别设置包括凭证类别代码和凭证称号的设置。3、凭证类别设置完成并运

33、用后，是不能进展修正的。录入期初余额录入期初余额是电算化数据与手工方式下数据的衔接点。录入期初余额留意的问题：普通只针对最末级科目录期初余额，上级科目由计算机自动计算出来，录入完期初余额后，要运用软件提供的工具进展试算平衡。其他初始化任务：如设置外币。日常处置录入凭证电算化条件下，不同类型的凭证采用一致的凭证格式。凭证编号：可以由软件自动生成，也可以由手工来编号；每月按不类别的凭证从1开场编号。凭证日期：随凭证号的递增需递增，凭证日期不能小于前张凭证日期；凭证日期不能超越系统日期。摘要：每行必需求有摘要，不同行摘要可以一样，也可以不一样。会计科目：录入会计科目时，必需录期末级科目。金额：借贷金

34、额必需相等，如不相等，无法保管；每条分录借方有金额，贷方就不能有金额，或贷方有金额，借方就不能有金额；每条分录的金额均不能为零。修正凭证采用手工编制完记账凭证后，再录入到计算机的方式，录入人员还未录入到计算机中就发现错误的，应退回给凭证填制者，纠正后再录入；凭证录入过程中发现错误，直接可将光标移到错误处，直接修正；凭证录入完后，审核人审核时发现错误，审核员是不能修正凭证的，应由凭证录入人员进展修正；凭证记账后发现错误的，只能采用红字冲销和补充更正法进展修正。凭证审核1、凭证审核包括出纳签字、审核员审核凭证两方面的任务；2、凭证审核的本卷须知：凭证审核以后才干记账；凭证审核人与凭证录入人员不能是

35、同一个人；审核员审核凭证时，发现错误是不能修正的，必需由凭证录入人员进展修正；凭证审核后发现错误，要取消原审核，须由审核员本人进展。记账电算化条件下，记账凭证一旦录入，无须记账，就可以看到账，这个账叫“虚账，经过审核、记账后构成的账叫“实账。查询正式的账簿前需做完初始化、录入凭证、审核、记账等。记账过程中的本卷须知：记账功能比较重要，一旦记账，凭证应不能再修正，由于应将记账限定专人运用；记账过程不得中断退出；每月可多次记账，每日可多次记账；上月末结账，本月不能记账；记账后发现凭证有错误，只能采用红字冲销和补充更正法进展修正。账簿查询与打印总账可根据单位本身的实践需求，随时反复打印，但最少一年打

36、印一次；明细账做为正式的账簿，每月月末或季末打印本月或本季的明细账，在年底打印全年的明细账；现金日记账和银行日记账通常要每天登记，做到日清月结，可每天打印，也可按旬打印。期末处置银行对账电算化条件下，银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式进展。期末自动转账每个月都需求做的转账凭证，如费用分配、费用分摊、提取折旧、结转税金等，可设定为“自动转账，自动转账产生的凭证叫“机制凭证。 自动转账分录必需先定义后运用。自动转账分为外部转账和内部转账两种，A由账务处置模块自动生成的凭证叫内部转账，B由账务处置以外模块自动产生的凭证叫外部转账。结账结账留意的事项：结账任务一个月只能进展一次；假设该月有凭证

37、未记账，本月不能结账；结账要逐月进展，上个月未结账，本月不能结账；某月结完账后，不能再输入本月的凭证；上个月末结账，本月可录凭证、审凭证，但不能记账；结账后产生的账簿和报表是最完好的。第三节报表模块1、报表组成的根本要素有：标题、表头、表体、表尾，其中表体是一张表的中心部分，决议了报表的横向组成。2、表体中的表元按数据的特点不同，可分为固定表元和变动表元两种。固定表元中的值不会随着时间的推移而发生变化，类似于一个常量。变动表元是指表元中的值会随着时间的推移而发生变化。3、变动表元的数据来源主要有：从账务处置模块中取数，这是最主要的数据来源；从其他模块中取数；从报表本身取数；从软件外部取数。报表

38、模块的操作流程图：报表格式的设置类似于手工条件下设计并绘制一张待填的空白表格。第四节其他功能模块例：歌利亚服装公司为一家消费服装公司。供应商资料：001 深圳美美服装面料公司 10000元002 上海开红服装面料公司 38000元客户资料：001 A公司 50000元002 B公司 39000元付款条件：1、10天内付款，10%优惠2、20天内付款，5%优惠3、20天以后付款，全额付款收款条件：1、三个月收款2、半年收款3、一年收款销售发票2021年4月25日客户：A公司 品名金额裤子37600注：三个月收款采购发票2021年3月15日供应商： 深圳美美服装面料公司品名金额上衣38000注：款

39、未付，预备享用10%优惠付款提示单2021年3月25日供应商： A公司金额：38000已是第10天，付款享用10%优惠。催款单2021年7月25日客户：A公司 销售金额：37600期限已到，请收款。收款单2021年7月28日客户：A公司 收款金额：37600付款单2021年3月25日供应商：深圳美美服装面料公司付款金额：38000应收款账账龄分析3个月未收回6个月未收回1年未收回1年半未收回2年未收回总计1000020000300004000050000150000消费部销售部管理部财务部人员档案姓名：张芳所属部门：消费部姓名根本工资加班工资应发合计个人所得税保险应扣合计实发合计张芳20003

40、002300151001152285计算公式：应发合计=根本工资+加班工资应扣合计=个人所得税+保险实发合计=应发合计-应扣合计转账关系定义：管理部人员工资管理费用销售部人员工资销售费用固定资产卡片编号：001称号：空调运用部门：管理部原值：10000月折旧率：4.17%残值：100对应科目：管理费用月折旧额=10000*4.17%=417.7第五章第一节WindowsXP一、WindowsXP根底1、是一个多义务、图形化的操作系统。2、Wingdows XP的根本概念：运用程序：有系统自带的和用户自已安装的运用程序。WORD、EXCEL都是运用程序。例：WINDOWS XP系统自带了一切的运

41、用程序。例：关于WINDOWS XP的说法，正确的A、是迄今为止运用最广泛的运用软件，B、运用时，必需求有DOS的支持，C、是一种图形化用户界面的操作系统，D、以上说法都不正确运用程序创建的对象是文档，不同的运用程序创建不同的文档，如：Word创doc的文档，记事本运用程序创建txt的文档，EXCEL创建一个xls文档等。运用程序和文档，可以统称为文件，文件夹中可以存放文件和文件夹。例：Word文档默许扩展名是 A、wps B、doc C、txt D、bmp例：运用Windows时，一个文件夹中可以存放文件及其他文件夹。 图标由图形和文字两个部分组成。图形表示图标的种类，文字是图标的名标例：W

42、indows中的图标是代表Windows各种对象的小图形，由 两部分组成。A符号 B格式 C图形 D文字例：在Windows中图标的图形部分表示图标的种类。 例：图标是Windows操作系统中的一个重要概念，它表示Windows的对象。它可以指 单项选择A文档或文件夹 B运用程序 C设备或其它的计算机 D以上都正确3、鼠标的四种根本操作：指向、单击左击、右击和双击4、Windows的快捷键Ctrl+Esc翻开“开场菜单Alt+Tab在窗口之间进展切换Alt+F4封锁窗口Ctrl+启动或封锁输入法Ctrl+Shift中文输入法的切换Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+

43、X剪贴、Ctrl+A全选例：在Windows中的 组合键用于翻开“开场菜单。A、Ctrl+Shift B、Ctrl+Esc C、Ctrl+空格键 D、Alt+Tab例：在Windows下，键入Ctrl+的作用是 多项选择A英文与各种汉字输入法之间顺序切换B启动中文输入方式C全角/半角切换D封锁中文输入方式例：Windows中按下Ctrl+Shift，可以启动或封锁输入法。 例：Windows中选定全部文件或文件夹的快捷键是Ctrl+C。 例：撤销上一次操作命令运用的快捷键是Ctrl+Z。 5、Wingdows XP正常启动后的屏幕显示即是桌面。例：Windows的桌面是指 A整个屏幕B全部窗口

44、C某个窗口D活动窗口桌面上常用的五个图标是：我的电脑、我的文档、回收站、网上邻居、IE。例：启动Windows后，桌面常显示的重要图标是 A我的电脑B网上邻居C网上资源D回收站例：Windows桌面上常见的图标有我的电脑、我的文档、回收站、网上邻居、IE。 “我的文档：在运用程序如Word中保管文件时，假设没有选择其他位置，普通该文件自动保管在“我的文档中。例：在运用程序中保管文件时，假设没有选择保管位置的，默许保管在A、回收站 B、我的电脑 C、我的文档 D、网上邻居回收站是硬盘上的一块区域，从硬盘上删除的文件，Windows 将放在回收站中，从软盘、U盘中删除的文件将不能到回收站。硬盘上的

45、文件删除到回收站，其实文件没有被真正删除叫逻辑删除，需清空回收站，才干真正删除。例：Windows中，“回收站是 A内存中的一块区域B硬盘上的一块区域C软盘上的一块区域D高速缓存上的一块区域例：在Windows中的“回收站中，存放的是 单项选择A只能是硬盘上被删除的文件或文件夹B只能是软盘上被删除的文件或文件夹C可以是软盘上被删除的文件或文件夹D可以是一切所外存储器中被删除的文件或文件夹例：Windows的回收站中，不能恢复 多项选择A剪切掉的文档B从软盘中删除的文件或文件夹C从硬盘中删除的文件或文件夹D从光盘中删除的文件或文件夹例：Windows“回收站的清空一直由系统自动完成。 例：当Wi

46、ndows文件或文件夹被删除进入“回收站，就真正的从磁盘上删除了。 例：Windows中，硬盘中被逻辑删除或暂时删除的文件或文件夹被存放在 A根目录下B回收站C控制面板D光驱桌面上的图标太多时，可以根据需求对其进展整理和排序，陈列图标的方式有：称号、类型、大小、修正时间。例：在Windows中对于桌面上图标的位置，用户可以按照本人的习惯进展整理和陈列。 例：WINDOWS XP桌面上的“陈列图标提供了 这项。A、称号 B、大小 C、类型 D、修正时间“我最近的文档保管了计算机开机后最近运用的15个文档的快捷方式。题42：我最近的文档保管当前计算机用户开机后最近运用的个文档的快捷方式。A、5 B

47、、10 C、15 D、206、义务栏普通位于桌面底部。假设在义务栏的快捷菜单中单击“层叠窗口命令，可以将当前翻开的窗口层叠显示。假设单击“横向平铺窗口命令，可以将当前翻开的程序窗口按上中下方式全部平铺显示出来；假设单击“纵向平铺窗口命令，可以将当前翻开的程序窗口按左中右的方式全部显示在屏幕上。假设单击“显示桌面命令，会最小化图标。例：Windows的义务栏上存放的是 单项选择A系统正在运转的一切程序B系统中一切程序C系统前台运转的程序D系统后台运转的程序例：对窗口进展可 设置A层叠窗口B横向平铺窗口C纵向平铺窗口D显示窗口Windows XP的窗口：窗口的封锁：A单击窗口的封锁按钮；B双击控制

48、菜单按钮；C控制菜单中选择“封锁命令；D按快捷键Alt+F4。窗口的切换： Windows XP桌面上可翻开多个窗口，但活动窗口前台窗口只需一个，切换窗口也就是将非活动窗口后台窗口切换成活动窗口的操作，方法有： A利用快捷键Alt+Tab： B利用快捷键Alt+Esc： C利用义务栏：D单击非活动窗口的任何部位 例：Windows中在已翻开的多个运用程序之间进展切换，方法是 A运用Alt+Tab键B运用Ctrl+EscC单击要切换窗口的任何部位D单击义务栏上指定运用程序的义务按钮。例：Windows中当一个文档窗口被封锁以后，该文档 单项选择A保管在外存中B保管在内存中C保管在剪贴板中D既保管

49、在外存也保管在内存中例：Windows中，当一个窗口曾经最大化后，以下表达中错误的选项是 单项选择A该窗口可以被封锁B该窗口可以挪动C该窗口可以最小化D该窗口可以复原标题栏：右边是最小化、最大化、封锁按钮，其中对窗口最大化以后，最大化按钮变成了复原按钮。左边是控制菜单按钮，单击会翻开控制菜单，双击将会封锁窗口。例：Windows中单击窗口控制菜单图标可以封锁窗口。 例：Windows中施动窗口标题栏可以实现窗口的挪动操作。 例：在WINDOWS XP中，当一个窗口曾经最大化后，以下表达中错误的选项是。A、该窗口可以被封锁B、该窗口可以挪动C、该窗口可以最小化D、该窗口可以复原例：当一个运用程序

50、窗口被最小化后，该运用程序将 单项选择A、被中止执行B、继续在前台执行C、被暂停执行D、被转入后台执行菜单栏：灰色显示的选项表示当前不可用；选项后有“表示选择该项时会弹出对话框；选项旁有“表示该项命令正在起作用；选项后有黑三角符号时，表示该项还有下一级菜单例：Windows菜单命令为灰色的表示该菜单作废。 例：WINDOWS XP菜单表示还有下一级菜单的是A、这项后有“-B、这项旁有“C、这项后有黑三角符D、这项右边有快捷键例：WINDOWS XP菜单表示会弹出弹出对话框是 。A、这项后有“-B、这项旁有“C、这项后有黑三角符D、这项右边有快捷键例：Windows中启动运用程序的方法 A启动W

51、indows时自动启动B从“开场菜单的“程序项启动C从快捷图标启动D从“开场菜单下的“运转菜单启动例：在WINDOWS XP中要封锁运用程序窗口中，方法是-。A、单击“封锁按钮B、双击控制菜单按钮C、拖动滚动条D、单击控制菜单中的“封锁命令工具栏：提供一些执行常用命令的快捷方式，单击工具栏中的一个按钮相当于从菜单中选择某一个命令。例：工具栏上提供了一切命令的快捷方式。 7、对话框： = 1 * GB3 对话框为用户和程序之间提供交流的接口。 = 2 * GB3 单项选择按钮是一些相互排斥的选项，每次只能选择该组选项中的一个工程。 = 3 * GB3 复选框中所列出的各个选项不是相互排斥的，即可

52、根据需求选择一个或几个工程。对话框和窗口的一样点：都有标题栏、都能封锁和挪动；不同点：对话框不能最大化、最小化和改动大小。例：在Windows中的对话框和窗口差不多 A也有菜单栏B也有标题栏C也有最大化、最小化按钮D也允许用户改动其大小8、剪贴板： = 1 * GB3 是Windows XP提供的信息传送和信息共享的方式之一。 = 2 * GB3 这种信息传送和信息共享方式可以用于：不同的Windows XP运用程序之间、同一个运用程序的不同文档之间，也可以用于同一个文档的不同位置。 = 3 * GB3 传送或共享的信息可以是一段文字、数字或符号组合，还可以是图形、图像、声音等。 = 4 *

53、GB3 只需Windows XP处于运转中，剪贴板便处于任务形状，即随时预备接纳需求传送的信息。 = 5 * GB3 Ctrl+X， Ctrl+C，Ctrl+V例：剪贴板传送或共享的信息可以是 。A文字 B数字或符号的组合 C声音 D图形图像例：剪贴板这种信息传送和信息共享方式可以用于A、不同的运用程序之间B、同一个运用程序的不同文档之间C、用于同一个文档的不同位置D、不能用于不同运用程序之间例：WINDOWS XP运转时如要运用剪贴板那么先要启动该功能。 例： 是WINDOWS XP提供的信息传送和信息共享的方式之一。A、窗口B、菜单C、对话框D、剪贴板二、文件操作1、文件命名规那么：在文件

54、或文件夹名字中，最多可运用255个字符。可运用多个间隔符.例：蔡.专.doc名字中可以有空格但不能有 / : * ? | 特殊字符。试Windows XP保管文件名的大小写格式，但不能利用大小写区分文件名。caizhuan CAIZHUAN当搜索和显示文件时，用户可运用通配符 ? 和 * 。？表示所在位置恣意一个字符，*代表所在位置的恣意一串字符。基试卷 法试卷 电算化试卷 例：？试卷可搜索出：基试卷、法试卷*试卷可搜索出：基试卷、法试卷、电算化试卷基？可搜索出：无基*可搜索出：基试卷例：Windows支持长文件名，一个文件名的最大长度可达225个字符。 例：WINDOWS XP搜索和显示文件

55、时，表示所在位置的恣意一个字符的是 。A、？ B、# C、* D、%2、外存储器是用户存储信息的设备，文件存放在外存储器中的不同文件夹及子文件夹中。外存储器中的文件夹是按照树形构造组织的。3、我的电脑：经过我的电脑可以查看计算机的内容，还可以访问网络资源。例：Windows中“我的电脑窗口可以查看计算机上的一切内容。 例：WINDOWS XP“我的电脑可以查看本计算机的内容，不可以访问网络资源。 4、启动资源管理器的方法： “开场 “程序“附件“资源管理器右击“我的电脑或“回收站右击恣意磁盘或文件夹右击“开场例：以下方式可以启动资源管理器的有 多项选择A、翻开“开场菜单，选择“程序“附件B、右

56、击“我的电脑或“回收站C、恣意磁盘右击D、恣意一个文件夹右击5、选定文件和文件夹：选定单个对象：鼠标操作时，单击要选定的对象；选定一组延续陈列的对象：先单击第一项，再按住Shift键，单击最后一个要选定的项；选定一组非延续陈列的对象 先按住Ctrl键，然后依次单击不延续的各个对象。拖动鼠标选定文件 在文件列表窗口中拖动鼠标，出现一个虚线框，释放鼠标。选定一切对象 在“编辑菜单中选择“全部选定命令，将选定文件夹中的一切对象，或运用键盘组合键Ctrl+A。例：在Windows中用鼠标指针选定位置延续的多个文件的方法是 多项选择A从第一个文件名开场施动到最后一个文件名B单击第一个按下Shift键单击

57、最后一个文件名C单击第一个文件名，再单击最后一个文件名D按住Shift键的，用鼠标单击最后一个文件名例：在Windows中“我的电脑中，选择文件或文件夹有 A单项选择 B延续多项选择 C不延续多项选择 D随机选择6、同一磁盘下，拖动文件是挪动，复制文件要按Ctrl键，再拖动。不同磁盘下，拖动是复制，挪动先按Shift键，再拖动。例：在Windows中，挪动文件和文件夹的操作可先选择要挪动的文件和文件夹 A同一驱动器中，在所选上按住鼠标左键拖动到目的位置B按住鼠标右键拖动到目的位置C直接在目的位置经过菜单项选择择编辑-粘贴D菜单中选择编辑-剪切，在目的位编辑-粘贴例：在Windows中在不同一驱

58、动器，直接拖动图标到目的文件夹实现的操作是复制，拖动时同进按下SHIFT键，实现的操作是挪动。 例：假设要在同一磁盘分区从一个文件夹复制对象到另一个文件夹，必需在拖动时按住 ，否那么将只会挪动文件。A、Shift键B、Ctrl键C、Alt键D、空格键例：不同磁盘下，按住SHIFT，拖动文件或文件夹是复制。7、文件重命名方法：从菜单中选择“文件“重命名命令，(菜单法)右击要重命名的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名。 快捷菜单法选中文件或文件夹后，再单击文件名。阐明：假设文件已被翻开或正被运用，不能重命名； Windows XP系统的文件以及其他程序安装时所创建的文件不能进展重命名操作

59、。例：在Windows中，以下能用“资源管理器对选定的文件或文件夹进展更名操作的是 A单击“文件菜单中的“重命名菜单命令B单击该文件图标的图形部分，然后输入新文件名后按回车键C快速双击要更名的文件或文件夹D间隔双击文件或文件夹名，键入新名字。例：在Windows中，“我的电脑和“资源管理器中，假设已选定某个文件，以下操作能更改该文件名的是 A执行菜单中的“重命名，输入新文件名后回车B单击该文件的图标部分，输入新文件名后回车C单击该文件名，输入新文件名后回车D直接输入新文件名后按回车键8、删除文件的操作方法：先选择用鼠标右击要删除的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除命令。选择菜单“文件“删除命令

60、。按键盘上的Delete键。假设按Shift+Delete键，被删除的对象将不放入“回收站，删除后不能被恢复。用鼠标将要删除的文件或文件夹拖动到桌面的“回收站图标。阐明：对于正被系统运用的文件或文件夹，Windows XP系统普通回绝删除操作。例：Windows下选定文件或文件夹后，以下能将它们放入回收站的操作是 A按Del键B用鼠标左键直接将它们拖入回收站C按Shift键D执行“文件菜单下的“删除命令例：在Windows中，删除文件和文件夹可选择需删除的文件和文件夹 A用鼠标左键单击工具栏上的删除按钮B经过资源管理器菜单，选择“文件-删除C单击鼠标右键，在菜单中选择“删除D选定指定的文件和文