会计电算化账务处理思考

1、会计电算化账务处理考虑 一、辅助核算的内容一银行对账为了实时掌握银行存款数额，企业要求出纳员定期将企业存款记录与银行存款记账进展核对，并编制存款余额调节表。二部门核算企业处理账务时，将与账务变动相关的工程进展注明，不仅要对其进展常规核算，还要可以实现纵向和横向查询。三往来核算主要指企业赊账、销账等形成的往来账目，通过核算清理往来账户。详细包括：个人往来、供货商往来、销售往来等。四工程核算帮助企业管理者掌握工程进度的功能，包括：工程账单统计、工程统计表等。上述几种辅助核算之间存在一定的联络，为使用者提供所有需要的资料信息，从而进步管理人员的工作效率与管理程度。二、辅助核算的详细应用通过举例说明辅

2、助核算的详细应用，其中往来核算指供应商往来。一部门核算1.部门档案设置。利用系统的设置功能将企业的根本信息录入到系统中，包括总经理办公室、财务部、市场部等部门信息，系统就可生成部门核算数据，为以后的核算提供参考资料。2.部门核算科目的设置。部门档案设置成功后还需要进展部门核算科目设置才可以实现部门核算功能。核算科目包括管理费用与明细科目，所以，要对上述科目进展注明，明确核算属性。3.部门核算在填制凭证时的应用。在填制凭证时，假如用到了注明属性的核算科目，系统就会要求输入该科目所属部门的名称或代码。4.部门辅助账管理。包括部门辅助总账、详细账单、任务执行报告、收支分析表等。通过对这些账目的分析，

3、管理人员可以实时掌握业务情况，并对企业内所有核算的数额与余额按部门进展分析。二往来核算1.供应商分类以及档案设置。企业为了核算方便会对对供应商进展分类，不同的标准可以分出不同类型的供应商，而不同类型的供应商中又有假设干供应商。所以，进展档案设置时应先建立供应商类别，之后再将供应商录入系统的不同类别中。结合上文的例子，M公司可以将供应商分为短期、中期、长期三类。2.往来核算科目的设置。在上述例子中，应付账款就是往来核算科目，在科目设置时需要加以注明。电算化账务处理系统中的往来核算功能详细包括余额表、明细账单、核对账单等。3.往来核算在填制凭证时的应用。企业因为发生经济业务而进展凭证填制时，假设此

4、经济业务属于往来核算科目，账务处理系统会提示使用者输入供应商的信息，这些信息可以为将来的计算统计提供根据。4.往来辅助账管理。系统在往来账清理中提供自动勾销功能，就是指把已经完成的业务定期勾销。而辅助管理中的往来账清理那么为使用者提供了自动勾销账目的功能，作为自动勾销的补充，而且还能实现樟木时间分析以及自动编制催款单据的功能。上述例子中，用户利用账务处理系统查询到M公司的账目信息以及往来余额，就可以得悉供应商欠款的时间、数额等情况。三工程核算工程核算与部门核算、往来核算相比有很大的不同，下面就结合实例进展详细说明。1.工程核算科目的设置。进展工程核算首先要做的就是设置核算科目。电算化账务处理系

5、统中对相关相关工程的核算属性加以注明，在上述的例子中就是将本钱等科目设置为核算科目。2.设置工程根底档案。工程根底档案包括：工程类别、工程目录维护等。通过对工程根底档案的设置可以对工程类别进展修改增加或去除，重新进展工程分类，设置工程目录等。在例子中，管理人员应该增加一个类别产本钱核算，为其制定一个科目消费本钱，之后根据企业的管理要求设置两个工程分类内部消费、委托消费，对这些工程目录进展定义，为每一个工程分类命名，例如内部消费下可命名为1号产品、2号产品；委托消费下分为3号产品、4号产品，这么做就为企业设置了工程根底档案。3.工程核算在填制凭证时的应用。企业因为发生经济业务而进展凭证填制时，假

6、设此经济业务属于工程核算科目，账务管理系统会要求使用者输入该业务所在的工程分类。例如，在系统中操作直接工资;时，系统就会提示输入直接工资;所在的工程名称，例如是1号产品的消费本钱就需要输入消费本钱核算;、1号产品;等信息。4.工程辅助账管理。摆阔工程总账管理与工程明细账管理，还可以向管理者提供工程统计表，帮助管理人员施行掌握工程完成情况。在上述的例子中，管理者可以账务处理系统来查询工程总账与明细账，从而掌握各个大项下的小项详细情况。三、辅助核算的意义辅助核算就是在企业进展常规核算或分类核算的同时，按照往来单位、工程等进展核算。因此，在企业账务处理中具有重大意义。一可以进步企业的核算与管理程度利

7、用辅助核算，管理者可以根据企业的实际需求第一时间掌握各部门业务的进展，与客户的沟通，供应商的业务往来以及各工程的详细信息，通过对信息的挑选与分析总结，进步管理者的管理程度，进步消费效率。二简化企业账户设置传统的企业账务核算中，尤其是与外界的往来业务核算，经常在总账目下分置明细科目，例如在应付款;下设置每一个公司的名称等，进而核算与每一个公司相关的业务。这种方法的弊端就是，当往往来公司或往来业务较多时，由于科目繁多，管理就变得很困难，不利于业务进展。而辅助核算将应付款;设置为总科目，通过辅助账展示工程的详细信息，这样做就监护了账户，而账务处理系统的优点存储量大、运行速度快、结果准确等更是得到了充分的发挥，使处理结果更全面、详细。四、完毕语综上所述，在会计电算化账务处理系统中，辅助核算具有重要的意义，能起到良好的管