2022年公司合同专用章管理办法

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年公司合同专用章管理办法第一条 为了加强公司合同专用章(以下简称合同专用章)的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。第二条 公司(以下简称公司)各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。第三条 公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意，并报法律管理部门备案。2、申请单位持申请报

2、告由集团公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送法律管理部门印模备案。第四条 合同专用章的使用和管理。1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。2、各单位行政公章(法人章除外)不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。4、各有关单位指定专人(合同管理员

3、)负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。5、各有关单位合同专用章出现丢失的，应登报挂失，并报告集团公司，同时到法律管理部门备案。第五条 合同专用章的变更1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条 规定的程序办理。2、各有关单位变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。第六条 注销营业资格的单位，应当将合同专用章交法律管理部门销毁。第七条 有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及时将章样发函告知有关合作单位。第八条 凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的

4、，按违纪处理;对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。第九条 本办法由法律管理部门行使解释权。本办法未尽事宜，按青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度执行。第十条 本办法自颁发之日起施行。篇二：公司合同专用章管理办法2第一条 为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。第二条 本办法适用于公司本部及所属各单位。第三条 公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单

5、位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。第四条 各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。第五条 公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称“法律事务机构”)指定专人负责保管使用。所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。第六条 合同专用章保管和使用人的责任：(一)妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。(二)除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。(三)严格按照本办法规定的程序使

6、用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章;所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。第七条 公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。第八条 合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。第九条 禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管

7、理机关备案。第十条 公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。第十一条 凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚;对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。第十二条 对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。第十三条 各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。第十四条 本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。第十五条 本办法的解释权属于公司法律事务中心。2022年公司合同专用章管理办法（二）甲方

8、：乙方：甲方在市决定设立分公司经营甲方所开展的各项业务。现乙方向甲方商议承包经营甲方在所设立的分公司，甲方对此表示同意接受。为了明确甲、乙双方责、权、利的关系，保障甲、乙双方的合法权益。为此，特制订本合同条款如下：一、乙方自然人承包经营甲方在所设立的分公司，在甲方领导下开展各项工作，乙方在经营期间遵守国家的法律法规和各项政策规定。二、乙方在承包经营分公司的全部资金由乙方自筹（含分公司申请执照时所需的费用、房租等等），乙方在分公司内所添置的各项设备、家具用具和所有财产属乙方所有。三、乙方有独立经营自主权，但不得违反本合同的各项规定，不得超出工商管理部门和甲方的授权范围开展各项经营活动。四、乙方有

9、人事聘用权，但乙方必须严格遵守劳动法的有关规定，在与员工签订劳动合同时需经甲方法人签字盖章后为有效，乙方在与甲方的本合同期满前应妥善处理好员工的分流问题，否则造成不良后果由乙方承担全部责任。五、乙方的财务为非独立核算单位。必须由甲方认可的并持有上岗证的专职会计担任分公司会计职务，会计受甲方领导，乙方在经营期间不得违反税法和会计法强行要求会计不记实帐和虚开发票等违法行为，由此造成的损失由乙方承担全部责任，并交给甲方财务分析报告壹份。会计在聘用或辞退时应经甲方同意后方可办理有关手续。六、乙方所开展的各项业务必须是与甲方相关的业务，其每笔业务都必须与甲方发生往来，不得与甲方有相同业务的单位发生往来合

10、同；分公司成立后，甲方不直接与分公司区域内的客户发生销售关系，而只能帮助分公司解决技术上的问题和将客户交由分公司处理。分公司对外签订的合同只有乙方本人签字后方为有效。每份合同都必须报甲方备案。七、乙方为配合甲方在全国开展业务，可在甲方业务范围内进行联系。如果乙方能在某一区域开展工作，在经甲方同意后可单独授权交乙方经管，甲方只帮助乙方努力培育市场。八、甲方在遵守国家法律和法规的前提下，为乙方做好各项服务指导工作，定期提供给乙方经营策略和分公司发展业务的新思路。九、甲方为了给乙方做好各项服务工作，甲方指定以下人员为工作联系人。财务：_；业务：_；技术。乙方在工作需要时与工作联系人联系咨询解决相关问

11、题，如有变动甲方另行通知，以保证乙方的业务顺序开展。甲方只确认由乙方本人签字盖章后所提交的各项业务表单为有效表单。十、甲方有权不定期的检查乙方的财务帐目和业务合同执行情况，有权与乙方所聘的员工谈话了解分公司各项情况。十一、甲方在乙方的各项业务往来中的有关价格和完成时间均由双方根据当时实际情况协商确定。十二、乙方在对外宣传时应注意甲方公司形象，其组织的大型推广宣传计划需经甲方同意后方可实施。甲方对乙方可行的宣传计划将全力支持，其费用由乙方承担。十三、乙方在与甲方签订的合同生效之日起应预缴甲方保证金元整作为为税款保证金（乙方在本合同签字之日起一个月内交给甲方）；合同期满或双方同意中止合同时退回。甲、乙双方按事先商定的价格购买上网卡和ip卡等，其它合作项目如有收益由双方商定另行分配。十四、本合同有效期为年。自_年_月_日至_年_月_日止。十五、甲、乙双方任何一方违反本合同之任一