大唐档案保管工作制度

1、.：.；洛阳双源热电有限责任公司综合档案保管任务制度综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案保管任务制度 一、保管方法：本公司综合档案室集中分类保管。科技档案：按基建档案、设备档案、消费技术档案、科学技术研讨档案、底图档案等分类保管。文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。底图档案：按设备、备品、工程工程等分类保管。二、保管要求：库房、办公室、阅卷室要分开，坚持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。库房温度坚持在，湿度坚持在%。档案要陈列整齐、类别清楚，方便提供利用。定期

2、检查、核对库存档案，做到账物相符。对破损的档案要进展一定的技术处置，恢复其机械强度和耐久性。及时修补破损图纸或重新复制。三、保管条件：维护档案的系统、整齐、严厉执行档案的搜集任务，不齐全的档案不予验收。维护档案的准确性，严厉遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。保证档案的平安，存放地点平安可靠，设备齐全，符合严密要求。阅览室，为利用者提供查阅、誊写等方便条件，提高档案的利用率。库房装有防盗报警安装，确保档案平安。洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综 合 档 案 室二OOO年元月底图保管、更改制度 一、底图入库的质量要求： 、凡入库底图必需保证图面明

3、晰，图纸完好无损，字迹端正、边框尺寸规范化；、底图标题栏必需有各级职能人员的签名；、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；、底图档案员有权回绝不符合上述质量要求的底图入库。二、底图保管：、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进展一致归档管理。、保管期限确认，对入库底图的保管期限原那么上按蓝图存档的基建或设备原图所要求的保管期定。当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。、严厉保管条件。库房的温度要控制在，相对湿度%较为适宜。并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。、一切底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。、每年春季投入一次灭虫剂。

4、每年四季进展一次账、物、卡清点，到达账物相符。、对破损底图及时修补，保证档案无损、完好。三、更改制度：、科技档案是消费建立和科技活动的真实反映与记录，为了坚持其真实性和准确性，任何人不得擅自修正与涂抹。、综合档案室应经常和各消费部门和科室获得联络，掌握消费情况，档案管理网络人员要经常将实践消费中的变卦情况，上报综合档案室，以便做到及时修正和补充档案，保证档案与现场实践相符。、已归档的档案，如需修正和补充，要由总工程师授权有关消费部门和科室，并按以下规定进展。、修正归档的图纸要有经过指点同意的图纸修正、补充通知单。、修正内容较少时，可直接在图面“杠改、“刮改或者发送变卦通知单，采取“杠改、“刮改

5、时应在修正处标注“修正标志。并签署修正人姓名和修正时间。更改蓝图时必需同时更改底图。、修正内容较多时，应另出新图替代，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所替代的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需求另行保管。、整个保管单位内图纸作废，由新图替代时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需求另行保管。、档安管理人员应仔细检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综 合 档 案 室二OOO年元月图纸自制及底图管理制度 主题内容

6、与适用范围 - 为加强图纸复制和底图管理，既满足消费要求，又防止图纸过失与浪费，特制定本规范。本规范规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。本规范适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。 图纸审批手续 - 凡运转系统图由消费部门运转技术人员审核或消费部门运转副主任审核，生技科有关专责人员审定，总工程师同意。 - 消费建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师同意。 - 心涉及消费建筑构造部分改动，或消费设备重要部分整体构造改良的总装图或系统图，必需经生技科有关专责人员审核，总工程师同意，修正人签字。 - 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改良图由消费技

7、术人员审核，主任同意。 - 凡外部订货的备品、配件图由消费技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长同意。 图纸复制 - 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室一致复制，一致发放。 - 电气二次图及热工二次线图，由分场担任描画，综合档案室复制，但一次复制不超越份，经一致登记后领取。 - 凡备品图、改良工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实践需求而定，普通不超越三至七份，复制后由档案室一致登记后领取。 - 凡须复制的图纸，均须经过绘图或设计、审查、描图、校正、同意等项签字手续后，档案室方能给予描画或复制。底图管理 - 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设

8、备构造图、改良工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保管。 - 为有利于任务，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原那么上由分场有关班组保管。综合档案室保管的底图，原那么上一概不外借。洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理任务制度综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案整理任务制度档案整理原那么： 、把企业档案加以系统整理，并经过编目将其内容与成份提示出来。、企业档案分类是以企业全部档案为对象，根据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，坚持档案之间的有机联络，便于科学管理与综合开发利用。二、整理任务的内容：分类。编目。整理任务的要求： 、分类的要求按照 一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级

9、类目，即党群任务、行政管理、运营管理、消费技术管理、财务审计、人事劳资、产品消费、科学技术研讨、根本建立、设备仪器。二级及二级以下类目的分类：党群任务、行政管理、运营管理、消费技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进展分类。财务管理类的会计财务按文件的构成分类。产品类根据专业性质分类。科学技术研讨类按专业性质和课题分类。根本建立类按工程和专业性质分类。二级及二级以下类目的设置详见。中的类目设置是电力工业企业档案分类的根本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。本公司可结合实践情况自行决议运用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。、类目的识电力工业企业档案分

10、类的类目一致用阿拉伯数字标识。电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用标识。不同级类号之间直接联接。、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。分类目录，应按档案的分类陈列次序，以案卷为对象编制。洛阳双源热电有限责任公司综合档案搜集任务制度综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案搜集任务制度 一、搜集内容： 、科技档案包括：电力消费、科学技术研讨、根本建立、设备仪器等活动中构成的技术资料。 、文书档案包括：党群任务、行政管理、运营管理、消费技术管理、财务审计、人事劳资构成有价值的文件资料。 、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。 二、搜集时间：科技档案在各类工

11、程完成后，按照不同的搜集时间要求，尽快交到综合档案室。当年构成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。每年构成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原那么上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。三、做好档案的搜集任务是保证档案齐全完好的先决条件，必需做好以下几点：、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。、做好设备开箱验收任务，及时参与设备开箱并将开箱时的阐明书、图纸、清单、合格证归档，仔细填写设备开箱验收登记簿。、加强重要基建工程资料的搜集任务，及时参与工程开工验收会。做好各类档案的超前搜集。洛

12、阳双源热电有限责任公司综合档案管理规范综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案管理规范 、主题内容与适用范围本规范规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。本规范适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理任务。、援用规范及规范GB/T-科学技术档案案卷构成的普通要求GB/T-文书档案的案卷格式GB/T-照片档案管理规范科学技术档案任务条例资料选编、术语企业档案企业档案是企业有各项活动中构成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括方案、运营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团任务等方面的档案。. 类目类目是档案分类的根本单位，是构成档案分类表的主要成份。.文件资料文

13、件资料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同方式和载体的文件总称。管理职能 . 公司综合档案室，担任全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理任务，并指点、督促兼职档案员的任务。 . 各消费、科室担任人，对本单位应归档资料的完好、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其任务。 . 各消费、科室兼档案员主要担任各类归档资料的搜集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等任务，在业务上接受公司综合档案室的指点。管理内容和要求文件资料的归档 . 归档范围 . 上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件资料。本公司召开的董事会、股东会等大型会议

14、及专业会议所构成的各种文件资料。本公司政工团在各项管理任务中构成的文件资料。 . 本公司在消费技术、根本建立、科学研讨、教学管理、职工培训、产品制造、仪器、仪表等技术管理中形砀科技文件资料。 . 本公司在会计业务活动中构成的各类凭证、账薄和报表等会计文件资料、审计任务中构成的审计资料。 . 本公司在任务活动中产生的并具有保管价值的各种录音、录像、照片、底片等。 . 本公司在其它方面产生的有保管价值的实物等资料。 . 归档要求及移交手续。 . 归档的文件资料必需齐全、完好、层次清楚，坚持文件之间的历史联络，符合其构成规律。 . 归档的文件资料必需真实、准确、可靠、反映基全过程。 . 归档的文件资

15、料必需经过系统整理，组成保管单位，做到分类科学，陈列系统，保管期限划分准确。案卷质量符合GB-和GB/T-规范的规定。 . 归档的文件资料应运用优质一致的A纸，应运用符合档案要求的字迹资料，不能用铅笔、圆珠笔书写，应运用碳素墨水和蓝黑墨水书写。 . 归档的案卷要做到装订结实线装、整齐美观、编目齐全完备、标题书写工整，封面整洁。. 归档的声像资料，要经过编辑整理，并要附文字阐明。. 会计档案归档，原那么上该当坚持原卷册的封袋，个别需求折封重新整理的，该当会同财会部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。. 归档的文字资料，应编制移交目录一式两份，交换时双方应在移交目录上签字，各存份。 . 归档份数

16、. 在各项任务活动中构成的各类文件资料普通归档一式一份,比较重要的利用频繁的文件资料适当添加归档份数. 根本建立工程归档份数,按照电力部电建号文颂发的办理。 . 归档时间. 集中一致管理全公司文书档案。各部门当年办理终了的具有查考价值的文件，必需有专人搜集齐全，分类组卷，在第二年一季度上交综合档案室。. 集中一致管理财务档案。每年构成的会计档案资料，由财会部门按照归档要求，担任整理立卷；当年的会计档案在会计年度终了后，原那么上由财会部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室保管。. 各部门产生的声像资料，在拍摄、录制任务终了后，由摄录部门及时归档。. 本公司任务人员因公外出包括出国观

17、赏学习、调查或参与会议，带回的文件资料，应一月内归档。. 档案的分类分类原那么 企业档案分类是以企业全部档案为对象,根据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,坚持档案之间有有机联络,便于科学管理与综合开发利用。 . 档案的一级类目. 我公司档案按照、火电企业档案分类表设置的十个一级类目分类。党群任务、行政管理、运营管理、消费技术管理、财务审计、人带劳资、产品消费、科学技术研讨、根本建立。 . 二级及以下类目的分类方法. 党群任务、行政管理、消费技术管理、人事劳动和除去会计账务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进展分类。. 财务管理类的会计账务按文件的方式分类。. 产品消费类根据发电消费职能

18、按专业性质分类。. 科学技术研讨类按专业性质分类。. 根本建立类按工程和专业性质分类。. 设备仪器分类按专业、用途分类。 . 二级及以下类目位置、类目的识方法。. 我公司档案二级以下类目按设置。. 档案分类的类目要一致运用阿位伯数字标识。. 档案分类的类目最多四级，各级类目都用-标识，不同级类号之间直接联接。注：按“分类表的有关规定：()从年归档的-大类开场包括：大类其中辅助建筑一概按分类组卷。()根据老厂、老机组可坚持原分类组卷方式不变，我厂扩建的新机组从开场立项下达义务到开工的文件、技术资料、图纸将按分类组卷。声像等档案分类 声像或其它不同载体的档案不单独设置一级大类，可采用分库保管、一致

19、分类编号的方法另行编目。. 档案的编目与排架 . -在类按照文书档案整理规定进展编目，并按年度保管期限大类案卷顺序号排架。 . -大类和会计档案、声像档案按电力曾颁发的和河南省电力局“对运用过程中几个问题的处置意见的规定和要求进展编目、排架。. 档案的利用 . 档案借阅. 公司人员借阅档案，应办理借阅手续。借阅的科技档案最多不超越份，两周内归还，借出归还档案都要严厉清点，履行签证手续。因任务需求到期不能还时，应办理续借手续。底图除集中更改外，一概不准外借。因任务需求借出时，须经指点同意，一周内归还，并办理归还手续。如需复制以过档案室担任人赞同。由档案人员担任复制。不允许复制与本人所查内容无关的

20、档案。. 查借阅档案必需进展登记。凡处理的艰苦问题或获得较大经济效益、社会效益的事例，应及时反响档案部门。. 查阅涉密档案应办理必要的手续，“档案由档案管理人员赞同，“档案由档案室担任人赞同，“绝密档案由主管档案的企业担任人赞同。. 借阅人，应承当维护档案的完好与平安的义务。不得将档案自行拆散或变卦次序，不得将档案转借他人，转抄、污损、涂改、遗失，不得自行影印或复制。. 长期出差或请假人员所借的档案资料，在离厂前必需归还。假设因公外出需携带档案时，须经主管指点同意，档案可带复印件或副本，涉密档案应经过严密渠道传达室递。 . 根据任务需求，综合档案室有权对借出的档案抽回，调配运用。因任务调动、退

21、离职人员应立刻将档案归还综合档案室。 . 外单位人员借阅档案要求：. 外单位来本公司综合档案室借阅档案，必需持单位引见信，经主管厂长同意，在本室办理查阅手续。查阅档案可在阅览室进展，分开公司前须归还，并办理归还手续，普通不得借出或复制。 . 个人或外单位需复制普通档案时,应按规定履行同意手续并收取费用。 . 凡借出档案发生遗失或损坏时，应立刻报告档案室担任人或档案管理人员，采取弥补措施，对所产生的后果借阅人负全部责任，并按等有关规定处置。 . 档案信息开发. 档案任务机构对室藏档案必需编制必要的检索工具，如案卷目录、案卷文件目录、全引目录、科技档案总目录、分类目录、底图目录、声像档案目录、专标

22、题录、文号索引、全宗引见等。. 要加强档案管理现代化任务，尽快运用计算机联网管理档案，实现文件、档案管理现代化任务，提高储存和检索档案信息的才干和手段。. 图样的修正和补充 . 科技档案是消费建立和科技活动的真实反映与记录，为了坚持其真实性和准确性，任何人不得擅自修正与涂抹。 . 综合档案室应经常和消费部门及科室获得联络，掌握消费情况，档案管理网络人员要经常将实践消费中的变卦情况，上报综合档案室，以便做到及时修正和补充档案，保证档案与现场实践相符。 . 已归档的档案，如需修正和补充，要由总工程授权有关消费部门和科室，并按以下规定进展。. 修正已归档的图纸要有经过指点同意的图纸修正、补充通知单。

23、. 修正内容较少时，可直接在图面“杠改、“刮改或者发送“变卦通知单，采取“杠改、“刮改时应在修正处标注“修正标志。并签署修正人姓名和修正时间。更改蓝图时必需同时更改底图。. 修正内容较多时，应另出新图氏替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注时所替代的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需求另行保管。. 整个保管单位内图纸作废，由新图替代，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需求另行保管。. 档案管理体制人员应仔细检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。. 档案的鉴定、

24、销毁. 档案的保管期限我厂根据国家有关规定、编制，经企业担任同意后执行。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。. 对公司有长久利用价值的档案应永久保管；. 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期十六年至五十年和短期十五年以下保管；. 凡是介于两种保管期限之间的档案、其保管期限一概从长。. 为便于文件资料的立卷和归档，-大类档案保管期限表可与案卷类目结合起来编制。 . 档案鉴定与销毁. 档案的鉴定必需贯彻执行党和国家有关档案价值原那么，准确可靠地对档案采取定期鉴定。. 由专业人员组成档案鉴定小组，在主管厂长或总工的指点下，综合档案室配合下进展任务。每次鉴定前要写出鉴定方案。. 超越保管期限

25、的会计档案，对其中未了结的债务债务的原始凭证，涉及对外事务和产权转让收支凭证；精减下放、离退休、退职、公私伤亡、职工调资名册；落实政策、处置历史遗留问题的支付凭证；建立单位的下马工程、未完成建立工程的会计档案，均应抽由另行立卷，补充到有关档案内排架保管。. 对经鉴定确无保管价值的档案，进展造册登记，并写出销毁报告，附上销毁清册经主管厂长总工程师同意后销毁。要销毁的会计档案要经总会计师审查，报上级主管机关同意后销毁。. 销毁档案一定要到指定的地点销毁。为防止档案的遗失和泄密，销毁时应和公司捍卫部门一道，由捍卫部门派两人以上监销，监销人员对销毁的档案必需仔细清点、核对，严厉履行职责，销毁人和监销人

26、均应在销毁清册上签字、销毁报告和销毁清册留存在综合档案室归档保管。. 档案严密 . 仔细学习，严守有关的档案严密制度，维护档案的完好和相对严密。 . 严厉执行按密级确定的借阅范围，借阅的档案资料必需经主管指点同意。 . 遵守各项严密纪律，档案人员做到严密内容不外泄，各种档案不私借，档案内容不私抄。 . 借阅以上档案资料不得随意复制，要复制必需经主管指点同意，档案不得带到公共场所和家里运用，不得转借他人。 . 外单位来人借阅、索取图纸要经主管档案的指点同意。 . 属于严密的技术档案、文书、财会档案，必需放在加锁的柜子里，发现有异常景象及时报告主管部门，以便及时清查。 . 在公共场所和私人通讯中不

27、得谈及严密内容。 . 严禁私人长期保管占有国家的档案，不许私自将任何人带进库房。. 档案库房管理 . 根本要求. 档案库房内外，应做到整齐、清洁。资料排放合科学，便于查找利用。. 走廊、通道不得堆放杂物、使之畅通无阻。. 档案管理人员办公室、档案阅文室、档案库房应分开。. 档案库房要远离污染源，防止电磁、射线和有害气体臭氧、氧化硫、硫化氢、氯等物进与化学污染源的损害。. 定期对各种载体档案进展清理核对，做到账、物、卡相符，存毁有据。. 对档案的平安情况进展定期和不定期的检查，发现有损坏和字迹模糊的情况及进进展修复和复制，尽能够延伸档案寿命。 . 温、湿度控制. 档案库房应根据档案载体，坚持特性，控制好温、湿度。必要时安装空调，去湿机、增湿器等设备。对库房的温湿度做定期的丈量记录，对不顺应档