产品档案案卷整理规范

1、.PAGE ：.；产品归档文件整理规程案卷级 范围 本规程规定了产品归档文件整理的根本要求、程序和方法。 本规程适用于普通产品归档文件的整理。 援用规范GBT一 科技档案案卷构成的普通要求DBT 工业企业文件资料整理规程 DBT一 工业企业档案案卷格式 定义. 产品归档文件 是指产品在方案决策、设计、试制、鉴定、消费等全过程中构成的具有保管价值的文件。. 文件分类 是在文件搜集齐全的根底上，将文件按一定属性逐项分开的过程。. 案卷 由互有联络的假设干文件组合而成的一种档案保管单位。. 组卷 是将经过分类的文件，按一定特征组成案卷的过程。. 案卷编目 是指固定保管单位内文件陈列的顺序和位置，提示

2、保管单位内文件的内容和成分的任务。. 档号 档案的编号。包括分类号、案卷顺序号。 归档要求. 归档文件应完好、准确，签署完备。. 归档文件应做到纸质优良，字迹明晰耐久。 文件鉴别. 文件完好性的鉴别。产品决策、设计、方案、鉴定、消费等阶段构成的文件应完好成套。归档文件的主要内容见附录A。. 文件准确性的鉴别。产品文件记载和反映的内容，该当同产品开发的实践过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变卦单一致；蓝底图的更改符合有关规范要求。. 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种。 文件分类陈列. 将归档文件按产品种类分开。. 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、

3、消费等阶段分开。. 参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进展系统分析，将不同性质、不同构造、不同专业、不同问题的归档文件，按程序、时间等顺序陈列。. 文字文件普通按其所反映问题结合时间陈列。. 图样文件按图样目录或图号陈列，没有图样目录或图号的，按其所反映对象的隶属关系和有机联络陈列。 文件的组卷. 将归档文件按阶段或构造、性质、问题、专业等组卷。 . 产品开发过程中构成的管理性文件，归入该产品文件组卷。. 产品文件的保管期限该当服从文件内容的完好，即价值服从成套性。. 产品换代、改型后，应保管一套完好的基型产品文件，换代、改型产品可只保管更改部分的文件。. 开发新产品采用的规范图、通用图，

4、可不划归新产品文件保管，但该当在相应的目录中标注所采用图样的称号及编号。. 以技术转让、出卖成果为目的，以及研制单位不进展正常消费的新产品，其文件归科研文件进展整理。 卷内文件的整理. 卷内文件普通文字在前，图样在后；批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；译文在前，外文在后。. 规格较小的文件，应按内容平行式或阶梯式地托裱在克以上规范幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文件的右下角用阿拉伯数字自起编写固定号。托裱纸的底部应加注“此页共张标志。. 图纸折叠为mmmm一致幅面，折叠方法采用“手风琴式，图面朝里，标题栏外露。. 案卷需装订的文件，其左侧装订部位应有

5、足够的装订边。凡能够出现装订压字景象的文件，应在装订部位托裱装订边条。. 案卷采用不装订方式的文件，应先以每份文件或反映同一问题的文件为单位，按本规程的要求装订成件，然后在每件文件的右上角逐件加盖档号章，并按要求填写有关内容。档号章式样见。 编目. 编写页号. 案卷内以有书写内容的页面编写页号。页号编写位置，正面在右下角，反面在左下角。案卷内页号顺序均从“ 开场，用阿拉伯数字依次标注，不装订的案卷，以件为单位，各件页号均从“ 起编写。. 成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不用重新编写页号。. 两张以上小幅面文件托裱在同一页纸上的，按一页编写页号。. 案卷封面、卷内目录、

6、备考表不编写页号。. 填写卷内目录. 卷内目录格式见。. 顺序号 用阿拉伯数字从起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。. 文件题名 填写文件标题全称。. 文件编号 填写文件的文号或图号或产品型号。. 责任者 填写文件的编制单位或主要责任者。. 日期 填写文件的构成日期。用八位阿拉伯数字填写。如：年月日写作。. 页次 填写文件在卷内的起始页号。最后一份文件填写起止页号。用“首页号末页号表示。不装订的案卷填写每份文件的页数。. 卷内目录陈列在案卷文件的首页之前。. 填写备考表. 备考表格式见。 . 备考表要标明案卷内文件的件数或页数，以及在组卷和案卷运用过程中需求阐明的问题。. 备考表陈列在案

7、卷内文件之后。. 填写案卷封面. 案卷封面格式见。. 案卷题名 应简明准确地提示卷内文件的内容，普通应包括产品称号或型号、组部件的代字、代号和称号以及卷内文件归纳内容、文种。. 立档单位 填写卷内文件的组卷或责任部门。. 起止日期 填写案卷内文件的起止日期。. 保管期限与密级按有关规定填写。. 档号 填写档案的分类号和案卷顺序号。. 封面所用数字除案卷题名外，一概采用阿拉伯数字。. 案卷脊背的编制. 案卷脊背格式见。. 案卷脊背应填写案卷题名及档号。案卷题名采用竖写方式自左至右书写。 案卷或文件的装订. 撤除案卷内文件上易锈蚀的金属物。. 装订资料应选用线绳或不锈钢等不易锈蚀的资料。. 用线绳

8、装订的案卷及不装订案卷内的文件采用三孔一线装订法，装订位置在案卷或文件左侧中部，距左端mm，装订长度mm，结头系在案卷内侧或文件反面。附录A产品归档文件范围序号基 本 范 围保管期限计 划 决 策 阶 段.调查研讨()市场调查、技术调查、调查、预测报告、调研综合报告短期()技术、经济可行性研讨报告长期.决策()开展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同 永久()专题分析报告、专题会议纪要长期()研制方案、方案、方案论证报告长期设 计 阶 段.产品研讨、设计方案长期.技术经济初步评价长期.研讨实验大纲、实验报告长期.产品设计规范永久.技术设计阐明书长期.产品设计图样长期.专题技术请示报告长期.

9、设计评审报告长期试 制 阶 段.试制()试制方案、方案、规程、报告永久()工艺研讨报告、工艺总体方案论证永久()试制工艺流程、工艺规范长期()试制工艺文件和工艺配备文件长期()工艺评审报告长期()试制运转记录、化验记录长期()试制过程纪要长期()原资料与半废品、废品检验方法同意书长期()理化分析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长期()技术规范协议试制质量分析报告长期()专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期()艰苦缺点分析和排除措施报告长期()试制总结报告永久.实验()实验方案、方案、规程永久()实验所需仪器与设备清单长期()实验分工程记录长期()实验原始数据与资料永久()实验分析报告长

10、期()实验分项小结短期()实验总结报告永久.鉴定()鉴定恳求报告及批复永久()试制、实验鉴定大纲永久()成套设计文件长期()规范化审查报告长期()可靠性实验情况报告长期()产质量量和技术经济分析报告短期()技术鉴定资料恳求批复、评价资料、会议纪要永久()设计定型报告、证书永久()试用或试运转报告长期()鉴定验收书永久生 产 阶 段.小批消费()小批消费方案、方案短期()小批消费工序工程才干分析报告长期()关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告长期()原料鉴定卡片、配用设计表长期()历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期()小批消费总结报告、小批消费鉴定书永久()产品设计评审报告长

11、期()产品研制完成报告 长期()产品答应证、合格证、运用阐明书、装箱单、产品引见、样本长期.批量消费()恳求正式投产报告、批复、通知永久()消费技术与操作规程、平安消费规程、产品检验规范永久()技术规范国际、国家、部、企、内标永久()规范编制阐明、审批书及修正、修订的通知永久()消费定型构造、配方设计文件永久()工艺文件A工艺方案工艺设计表与设计卡、配方卡长期B工艺规程工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守那么长期C管理用工艺文件道路图、明细表、主要资料工艺耗费定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录长期()工艺作业指点书、工艺阐明书长期()工艺配备文件、图样刃具、夹具、量具、模具图、阐明书长期()产品改良与更新建议书、合理化建议、QC成果长期()产质量量技术攻关会议记录、纪要和成果长期()艰苦质量事故分析、质量异议处置结果长期()各种操作记录、产品检验报告单长期()产品特性重要度分级长期()技术条件长期()明细表、汇总表、产品目录长期()专利登记表、专利证书等资料永久