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1、 编号 毕业设计(论文)题目 企业会计信息化及风险控制研究 二级学院 专 业 会计学 班 级 110216101 学生姓名 学号 11021610152 指导教师 宋蔚蔚 职称 时 间 2014年5月 重庆理工大学毕业论文 企业会计信息化及风险控制研究目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc388994779 摘 要 PAGEREF _Toc388994779 h I HYPERLINK l _Toc388994780 Abstract PAGEREF _Toc388994780 h II HYPERLINK l _Toc388994781 1绪论 PAGEREF
2、 _Toc388994781 h 1 HYPERLINK l _Toc388994782 1.1选题背景与研究目的 PAGEREF _Toc388994782 h 1 HYPERLINK l _Toc388994783 1.1.1选题背景 PAGEREF _Toc388994783 h 1 HYPERLINK l _Toc388994784 1.1.2研究目的 PAGEREF _Toc388994784 h 2 HYPERLINK l _Toc388994785 2企业会计信息化的概述 PAGEREF _Toc388994785 h 3 HYPERLINK l _Toc388994786 2.
3、1会计信息化相关概念 PAGEREF _Toc388994786 h 3 HYPERLINK l _Toc388994787 2.1.1会计信息化 PAGEREF _Toc388994787 h 3 HYPERLINK l _Toc388994788 2.1.2会计信息化的特征 PAGEREF _Toc388994788 h 3 HYPERLINK l _Toc388994789 2.1.3会计信息化与会计电算化的区别和联系 PAGEREF _Toc388994789 h 5 HYPERLINK l _Toc388994790 2.2实施企业会计信息化的可行性分析 PAGEREF _Toc38
4、8994790 h 6 HYPERLINK l _Toc388994791 2.2.1会计信息化产生和发展的条件与动力 PAGEREF _Toc388994791 h 6 HYPERLINK l _Toc388994792 2.2.2实施企业会计信息化的意义 PAGEREF _Toc388994792 h 7 HYPERLINK l _Toc388994793 2.3企业会计信息化的发展历程及其趋势分析 PAGEREF _Toc388994793 h 8 HYPERLINK l _Toc388994794 3我国企业会计信息化发展中的问题及风险类型 PAGEREF _Toc388994794
5、h 10 HYPERLINK l _Toc388994795 3.1企业会计信息化建设过程中存在的问题 PAGEREF _Toc388994795 h 10 HYPERLINK l _Toc388994796 3.1.1企业会计信息化的理念认识不足,会计信息化风险意识薄弱 PAGEREF _Toc388994796 h 10 HYPERLINK l _Toc388994797 3.1.2复合型会计人才匮缺 PAGEREF _Toc388994797 h 10 HYPERLINK l _Toc388994798 3.1.3缺乏适应会计信息化发展要求的政策法规 PAGEREF _Toc388994
6、798 h 11 HYPERLINK l _Toc388994799 3.1.4“信息孤岛”问题严重 PAGEREF _Toc388994799 h 11 HYPERLINK l _Toc388994800 3.2企业会计信息化风险类型 PAGEREF _Toc388994800 h 12 HYPERLINK l _Toc388994801 3.2.1决策风险 PAGEREF _Toc388994801 h 12 HYPERLINK l _Toc388994802 3.2.2组织结构风险 PAGEREF _Toc388994802 h 13 HYPERLINK l _Toc388994803
7、3.2.3信息处理风险 PAGEREF _Toc388994803 h 13 HYPERLINK l _Toc388994804 3.2.4内部控制风险 PAGEREF _Toc388994804 h 15 HYPERLINK l _Toc388994805 3.2.5资产保护风险 PAGEREF _Toc388994805 h 15 HYPERLINK l _Toc388994806 3.2.6业务执行风险 PAGEREF _Toc388994806 h 15 HYPERLINK l _Toc388994807 3.2.7效益风险 PAGEREF _Toc388994807 h 16 HYP
8、ERLINK l _Toc388994808 4企业会计信息化风险控制对策 PAGEREF _Toc388994808 h 17 HYPERLINK l _Toc388994809 4.1加强会计信息化系统内控的策略 PAGEREF _Toc388994809 h 17 HYPERLINK l _Toc388994810 4.1.1建立健全企业内部控制制度 PAGEREF _Toc388994810 h 17 HYPERLINK l _Toc388994811 4.1.2建立健全企业内部控制的措施 PAGEREF _Toc388994811 h 18 HYPERLINK l _Toc38899
9、4812 4.2提高企业会计信息化应对能力的策略 PAGEREF _Toc388994812 h 21 HYPERLINK l _Toc388994813 4.2.1转变观念,深化高层管理者信息化意识 PAGEREF _Toc388994813 h 21 HYPERLINK l _Toc388994814 4.2.2加强信息化复合型人才的培养,增强员工的风险意识 PAGEREF _Toc388994814 h 21 HYPERLINK l _Toc388994815 4.2.3重视法制教育,提高企业会计人员的职业道德水平 PAGEREF _Toc388994815 h 22 HYPERLINK
10、 l _Toc388994816 4.3政府部门的鼓励支持 PAGEREF _Toc388994816 h 23 HYPERLINK l _Toc388994817 4.3.1各高校应进行会计信息化教育改革,重视学术研究 PAGEREF _Toc388994817 h 23 HYPERLINK l _Toc388994818 4.3.2财政部门重视监管,做好会计的年检工作 PAGEREF _Toc388994818 h 23 HYPERLINK l _Toc388994819 5 结束语 PAGEREF _Toc388994819 h 24 HYPERLINK l _Toc388994820
11、6 致谢 PAGEREF _Toc388994820 h 25 HYPERLINK l _Toc388994821 参考文献 PAGEREF _Toc388994821 h 26 HYPERLINK l _Toc388994822 文献综述 PAGEREF _Toc388994822 h 28 HYPERLINK l _Toc388994823 英文翻译 PAGEREF _Toc388994823 h 32重庆理工大学毕业论文 企业会计信息化及风险控制研究 PAGE 43摘 要会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术
12、应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是以电子计算机为计算工具,它不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,从而扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计实务的一次根本性变革。目前,我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展,但是,仍然有相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化与会计电算化的区别,管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,对企业的会计信息化不够重视。这些都严重
13、影响了企业会计信息化的进程。与此同时,我国企业信息化水平也极不平衡,我国企业会计信息化还存在一系列的问题,包括:人员问题、财务数据的保密性、安全稳定性问题,会计信息化与企业信息化不能有机结合的问题等。针对以上的问题,本文运用现代企业内部控制理论,探讨分析会计信息化环境下的企业内部控制风险与控制对策,以期引导国内企业建立起完善的会计信息化环境下的系统内部控制体系,降低威胁电算化会计信息系统的各种风险。 关键词:会计信息化 风险因素 控制 对策AbstractAccountinginformationisinthetraditionalaccountingcomputerizationalread
14、ycannotadaptandcoverstheinformationsocietyandthedevelopmentofmodernmanagementoftheobjectivereality,themoderninformationtechnologyandnetworktechnologyusedinaccountingfieldfromtheformtothecontentsofafundamentalreformofthecomputerizedaccounting,itisinthebasisofthedevelopmentofanewphase.Accountinginform
15、ationthroughelectroniccomputerforcomputingtools,withthecode,dataprocessingspeed,precision,dataprocessingsystemman-machine,programmedinternalcontrol,complex,dataprocessing,automationandaccountswiththecharacteristicsofintegration.Itnotonlychangetheaccountingmethods,datastorageform,dataprocessingproced
16、uresandmethods,expandedtheaccountingdatafields,improvethequalityofaccountinginformation,andchangedwiththeaccountinginternalcontrolauditmethodsandtechniques,pushingtheaccountingtheoryandaccountingfurtherdevelopmentoftechnologyforperfect,promotethereformofaccountingmanagementsystem,itiswholeaccounting
17、theoryresearchofafundamentalchange.With the promotion and use of information technology is the field of accounting, corporate accounting information to the unstoppable momentum of rapid development, has become an inevitable trend in the development of corporate accounting. However, accounting inform
18、ation technology greatly improves the efficiency of enterprise management, enterprise information to reduce costs, and promote the healthy and orderly development of the same enterprise, we have also seen in some of the accounting information environment of information technology risk factors exist.
19、 Therefore, strengthening the management of computer accounting information to build a new corporate internal control system for the effective prevention and control information risk and ensure real data, security has become a serious problem.Atpresent,ourcountryenterpriseaccountinginformationhasbee
20、nlargelydevelopment,however,atpresent,ChinasInternetinternationalport,lessbandwidthenough;Inaddition,aconsiderablenumberofenterprisemanagementhaventrealizeaccountinginformationizationandaccountingcomputerizationdistinction,managementlevelstillstayonthesamelevel,managementmethodsandmeasuresalsonomajo
21、rchangestotheenterpriseaccountinginformation,enoughattention.Theseareseriousimpactontheenterpriseaccountinginformation,theprocess.Meanwhile,ourcountryenterpriseinformationizationlevelalsohighlybalance,ourcountryenterpriseaccountinginformationareaseriesofproblems,including:personnelissues,financialda
22、taprivacyandsecuritystabilityissues,accountinginformationandenterpriseinformationizationcannotorganiccombinationproblems.In view of the above problems,the author applies the theory ofmodern enterprise internalcontrol, analysis to explore the internal corporate accounting information under the contro
23、l of environmental risks and control of accounting information in order to guide the internal control system of domestic enterprises to establish a sound system of accounting information environment, reduce the threat of computerization risks of accounting information systems.Key words: Accounting I
24、nformation, Risk Factors, Control, Countermeasures重庆理工大学毕业论文 企业会计信息化及风险控制研究 1绪论1.1选题背景与研究目的1.1.1选题背景随着经济的发展,信息化已经成为推动企业理念创新、管理创新、技术创新,增强企业竞争力,适应社会新潮流的重要手段和必要选择。“信息化”一词最早出现在20世纪60年代末的日本,1963年1月,日本著名的文化人类学家梅棹忠夫在朝日放送上发表了信息产业论,在研究社会经济发展阶段理论的基础上提出了“未来的社会将是以信息产业为中心的社会”,预见了信息科学技术的发展和推广应用将必然引起一场全方位的社会变革,这是在
25、世界范围内第一次使用“信息产业”概念,并且就“信息”问题连续创造了“信息产业”、“信息社会”和“信息化”这三个重要概念,由此将人类推入“信息化社会”。而在1967年,日本政府正式提出“信息化”的概念。财务管理作为一个企业的核心部分,企业会计信息化的趋势也就显而易见了。现任中国会计学会会计信息化专业委员会主任杨周南2011年6月在会计研究上发表的会计信息化标准体系构建研究中明确指出了会计信息化的概念,即:“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现在会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以
26、提高会计信息在资源配置中的有效性,促进经济发展和社会进步的过程,会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和重要组成部分。” 我国企业的会计信息化自上世纪80年代初产生至今已有30余年时间,在这短短的30多年里,我国企业的会计信息化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程,目前已广泛的应用在各行业,在企事业单位的财务核算中发挥着举足轻重的作用。然而,即便会计信息化给企业会计处理带来了极大的便利,可以使企业实现远程账务处理以及在线财务管理和事中动态会计核算,甚至于支持电子单据、电子货币与改变财务信息的获取和利用方式,但与此同时,信息化也增加了会计信息的安全问题,全球由于网络安全所造成的
27、的损失及其巨大,所以,本文在这一背景下,展开对会计信息化条件下的风险及应对措施的研究。1.1.2研究目的信息技术所引发的全球信息化浪潮无时无刻不冲击着社会生活中的每一个角落,而企业信息系统的运行环境和运行模式也发生着深刻的变革。信息化技术为会计处理工作提供了崭新的方法与手段,电子计算机数据处理技术在会计领域也得到了越来越广泛的推广和使用,会计信息化带给企业的不仅仅是管理模式上的革新,更是企业会计方面的管理理念和管理方式上的变革。但是会计信息化条件下的企业内部控制也存在着诸多问题,严重者可以导致一家企业的经济业务全军覆没,最后经营破产。因此,基于信息技术的专业性和复杂性,为保证在信息化发展的大环
28、境下可以从容应对会计信息化过程中所遇见的风险,对信息系统整个生命周期过程实施有效控制,构建新的企业内部控制体系,了解风险的来源和特征,正确预测、衡量会计信息化风险,防范与控制风险已势在必行,刻不容缓。2企业会计信息化的概述2.1会计信息化相关概念2.1.1会计信息化信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。而企业信息化是指企业依据现代管理理论,应用现代信息技术,整合企业的生产、经营、管理等流程,及时、准确地向企业各管理层提供充分和有用的信息支持,以便对企业内外需求做出快速、有效反应的一系列过程。 会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信
29、为主的现代信息技术,并整合会计业务流程,将企业的会计业务处理流程与其他业务处理流程相融合,对其进行获取、加工、传输、应用等处理,实现物流、资金流、信息流的三流合一,准确地为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,还与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化的实现的重要媒介是会计信息系统,会计信息系统是面向价值信息管理的系统,是专门用于处
30、理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,可以向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。2.1.2会计信息化的特征(一)普遍性会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教
31、育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。(二)动态性动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的发布、传输
32、和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。(三)集成性会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务信息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络实现企业组
33、织内外信息系统的集成。(四)渐进性现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性,但是这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走:第一步是以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化:第二步是现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三步是以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。2.1.3会计信息化与会计电
34、算化的区别和联系(一)联系从会计电算化与会计信息化的概念、特点可以看出,会计电算化是会计信息化的基础,企业会计电算化的存在为企业会计信息化的发展提供必要的基础和条件。同时会计信息化是企业会计电算化的发展方向。从其本身来讲,会计电算化并不能充分的利用计算机所具有的优势。从局限性上来说,其本身是无法面对网络信息技术发展对企业会计工作的需求的,而会计信息化的存在则充分利用了已有的计算机等信息技术,尤其是网络技术的应用,弥补了会计电算化在企业发展中所具有的局限性。因此,可以说企业会计电算化的发展方向便是企业的会计信息化。(二)区别会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务,提高了会计工
35、作的效率和企业财务管理水平,但传统的会计电算化实质上并未突破手工会计核算的思想框架。在企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,两者都是大相径庭。首先,会计信息化与会计电算化在信息技术环境与系统地位层面存在着一定的区别。在会计电算化阶段,企业所应用的是解决会计领域的单项工作或者进行整体核算工作的软件,其在具体的应用中也主要是服务于企业财务部门的核算和管理,也就是说会计电算化在应用上属于部门级应用。与会计电算化不同的是,会计信息化是集企业财务管理、生产管理等相关的企业决策支持为一体的信息管理系统,其本身是作为企业信息化组成要素之一存在的,也就是
36、说会计信息化在具体的应用中服务的是企业,其本身在应用上属于企业级的应用。其次,会计信息化与会计电算化在信息输入与信息输出上也存在着区别。从信息输入的角度来看,会计电算化条件下企业的会计数据主要由财务工作人员输入,而会计信息化数据主要是通过企业内外的系统来直接获取;从信息输出的角度来看,会计电算化中信息输出主要是通过打印及磁盘等方式来实现,而会计信息化则是可以通过网络来实现信息数据的传递与共享,可以从企业的信息系统中直接实现获取。2.2实施企业会计信息化的可行性分析2.2.1会计信息化产生和发展的条件与动力(一)知识经济是会计信息化产生的外部条件知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上
37、的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。(二)企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信
38、息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。(三)会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。(四)现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素信息社会里,社会经济环境和
39、信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。2.2.2实施企业会计信息化的意义国内著名信息化咨询机构CCID的一份调查显示:有70.4%的企业认为进行信息化建设有助于宣传产品,67.7%的企业认为可以提高企业知名度,33.6%的企业认为能够降低生产、销售、运营成本。随着市场经济体制的发展,市场竞争的不断加剧,当前企业的规模、经济实力、技术能力已经不再是判断企业在
40、市场竞争中取胜的主要条件,信息化的应用能力更成为企业在市场竞争中又一个取胜的武器。20062020年国家信息化发展战略明确指出,国家信息化发展的战略重点包括:推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发利用、推行电子政务、完善综合信息基础设施、提高国民经济信息应用能力等。会计工作是经济社会发展的基础,直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理,国家宏观决策、社会管理和市场监管,以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面,如果把企业比喻为盘根错杂的大树,会计信息系统则是负责维持养分收集与运作的树干。因此,全面推进会计信息化工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有
41、十分重要的意义。具体表现为以下三点:(1)实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集企业内部的会计信息系统进行实时处理。会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。(2)对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标
42、后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。(3)当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直
43、接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。二十一世纪将是一个信息化的社会,当今社会正在向“知识经济”时代迈进,在今天这样一个充满竞争的大环境中,会计人员不仅要深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化技术,而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论。会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。人们必须抓住机遇,迎接挑战,努力推进中国会计信息化的发展。2.3企业
44、会计信息化的发展历程及其趋势分析财政部2013年12月6日发布企业会计信息化工作规范,自2014年1月6日起施行,这个规范是业内期盼已久的,是继20年前会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则等相关办法发布之后,财政部首次以“会计信息化”的概念来规范企业的相关工作。这就是意味着自2014年1月6日起,我国企业会计信息化工作首次有了全国统一的规范。从这个规范中也可以看出会计信息化发展趋势:(一)折射会计信息化30年的巨变。近30年来,企业会计信息化建设所发生的改变即使用翻天覆地来形容也毫不为过,特别是近几年来,云计算、远程访问等新技术扑面而来,在企业中的应用也越来越广泛。对此,新规均进行了
45、明确规定。例如,客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有;以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案,并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。(二)顺应管理会计的大趋势在新规中,“会计信息化”的概念也首次得到了官方界定。新规认为,会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。而概念的后半句则是概念的亮点,也就是说,会计信息化所支持的不仅仅是会计核算,还包括其他经营管理活动。而30年前的
46、会计电算化概念,所指向的仅仅是会计核算。这一点,也顺应了目前的管理会计热潮。一般而言,企业的会计信息化包括会计核算信息化、会计管理信息化和决策支持信息化三个阶段。其中,决策支持信息化包括实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的信息化。如果说财务管理信息化阶段是“批量”性活动,那么,决策支持信息化应该算作是“量身定做”。也就是说,企业如果处在决策支持阶段,其会计信息化可以支持某个特定的项目的决策。据研究会计信息化多年的中南财经政法大学会计学院教授张慧德介绍,目前我国很多企业还停留在会计核算信息化阶段,部分国企和上市公司等已经上升到第二阶段,而决策支持阶段仍是目前大多数企业无法企及的
47、。她认为企业会计信息化水平在经过第二阶段的发展后,必然会提升至第三阶段并提高企业管理会计的整体水平。2013年12月2日财政部部长助理余蔚平在上海国家会计学院举办的研讨会上表示,财政部将管理会计列入今后会计信息化改革发展的重点方向,并将积极采取有效措施,加强管理会计制度建设和管理会计人才培养。余蔚平还指出,全面推进我国管理会计体系建设,可以充分发挥管理会计在推动企业知识产权、防范风险、科学决策方面的基础作用;同时,强化管理会计应用是促进企业管理升级,增强企业核心竞争力和价值创造力,在激烈的国际竞争中不断做强做优的重要举措。总体来说,顺应管理会计发展的企业会计信息化是会计发展的历史选择,不管是作
48、为会计队伍的一员,还是作为企业的管理者,都应该顺应形势,与时俱进,方能在未来的大发展中挥洒自如,同时也为国家的会计信息化建设贡献应有的力量。3我国企业会计信息化发展中的问题及风险类型2013年我国信息化市场规模达到近40亿元人民币,2007-2013年的市场规模复合增长率接近20%,而这种信息化就包括了会计信息化。虽然近年来我国企业在会计信息化变革方面有很大进展,但是由于各种原因,我国会计信息化发展取得的效果并不是很理想。因此,我们必须科学的分析了解信息化存在问题及风险类型才可以化解信息化带来的风险,推进我国企业会计信息化快速而又健康地发展,进而享受信息化的益处。3.1企业会计信息化建设过程中
49、存在的问题3.1.1企业会计信息化的理念认识不足,会计信息化风险意识薄弱上世纪80年代初,我国企业中出现“会计信息化”这个概念开始并发展至今,我国仍存在着这么一部分的企业管理者或者会计行业工作者都认为之所以实行会计信息化仅仅是为了提高会计人员的工作效率,提高信息输出速度而将会计业务处理流程从手工操作中解放出来的一个措施,并没有真正认识到会计信息化是企业信息化的重要组成部分。甚至有的企业认为会计信息化可有可无,只要实施会计电算化就足够将公司经营好,没必要多花时间和精力去实现会计信息化,仅满足于当前的现状,不加强企业的会计信息化建设,管理手段和措施不进行改变,墨守成规,导致管理水平只停留在最初起点
50、上。据CCID的调查结果显示,在企业会计信息化建设过程中,有70%的企业认为信息化投资不需要太多,而且企业用于信息技术和设备投资合计仅占总资产的0.3%,与西方发达国家企业8%-10%比例的水平相距很远,还有62%的企业认为专业信息技术人才严重缺乏。与此同时,我国企业普遍缺乏风险意识管理,对当前的信息化风险主要凭借主观臆断或者外力推动来进行风险管理控制,并且风险管理活动没有持续性,对会计信息化风险也没有进行定期分析及评估,这属于被动型风险管理。3.1.2复合型会计人才匮缺企业信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,是一项非常复杂的工程,因此对会计人员和管理人员的素质要求很高,需要大量的既掌握较
51、高的会计业务处理技术,又精通管理的原理和方法,还熟知计算机网络知识的复合型人才,他们在具备收集整理分析信息的能力的同时,还要具备沟通、协调、领导、决策的能力。根据华东理工大学协同上海财政局与畅捷通的调查显示我国当前会计人员水平大部分是本科以下学历(67.25%),且61.43%的会计从业人员只拥有初级职称,会计人员的素质普遍不高。会计信息化缺口对企业会计信息化的建设和发展有着巨大的负面影响,同时信息化管理工作的不足也严重制约了企业信息化的发展。另外,从我国会计人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才的供给基本饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才的供给却极度缺乏,供不应求。具体
52、体现在会计领域,就是能够完成手工记账式的人才数量较大,而真正能够把现代信息技术引入会计界,满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的又一个关键问题。3.1.3缺乏适应会计信息化发展要求的政策法规法制建设是社会发展的根本保证,由于会计信息化的发展还不够成熟,与之配套的政策法规还不够完善,缺少能够使企业在发展信息化时确保自身安全、健康发展的法律制度,现有的一些相关法规都是针对于传统会计工作而制定的,已不能适应会计信息化的发展要求。例如,企业使用网上银行得到的原始凭证,在账务处理时能否得到税务等监管部门的认可尚不能确定。新型
53、的网络犯罪情况治理的也不尽如人意,使得会计信息系统的开发维护使用以及数据安全等方面难以得到保证,所以,新的适应会计信息化的法律法规的出台迫在眉睫。3.1.4“信息孤岛”问题严重实现会计信息化的主要目的是融物流、信息流、资金流与业务流为一体,实现会计与信息技术相结合的高度数字化、多元化、实时化、个性化及动态化。从我国目前的实际情况看,还有大部分企业现代管理意识不到位,而管理者的素质也是参差不齐。据CCID的调查数据显示,在网络建设方面,目前已有近一半的企业拥有局域网,对于暂时没有局域网的企业,表示未来三年内会建立自己局域网的逾4成。在所调查的企业中,74%的企业拥有自己的网站和独立域名。而在这些
54、对互联网的应用中,建立网站质量较好的企业仅占28%,而且行业和地区发展也十分不平衡。在企业内部信息系统的建设和整合中,部分实现CAD(Computer Aided Design,简称计算机辅助设计)、OA(Office Automation,简称办公自动化)、MIS(Management Information System,简称管理信息系统)系统的企业占70%-80%,全部实现的企业均不到10%;作为企业电子商务核心的ERP(Enterprise Resource Planning,简称企业资源计划)系统,虽然得到大部分企业的重视,有63%的计划建设,但已实现的企业仅有2.9%的比例。由于资
55、金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务信息系统和业务信息系统没有集成,各自成为“信息孤岛”,致使财务数据与业务数据不能共享。这样,在横向上,造成企业不能与银行、税务等部门信息共享;纵向上,造成企业不能与客户、供应商及时沟通。而且企业内部业务部门之间也不能形成很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业信息化实现的进程3.2企业会计信息化风险类型3.2.1决策风险所谓决策风险,是指在企业会计信息化进程中,由于主、客体等多种不确定因素的存在,而导致决策活动不能达到预期目的的可能性及其后果。一套财务软件所能承载的业务处理能力同企业自身经营业务的适用程度,对一个信息化企业来说是异常重要的,一套
56、好的、处理能力强的财务软件对企业起到的便是如虎添翼的作用,反之,无异于雪上加霜。杭州万向职业技术学院对企业会计信息化应用进行了一系列的调查研究,调查数据显示,在我国国内的会计信息系统软件中用友、金蝶与国内其他品牌的商品化软件拥有着较大的市场份额,用友(49 % )、金蝶(27 % )、浪潮(6 % ),而国外软件仅占12%,并且存在83%的企业购买商品化软件之后不进行二次开发。而我国市场开发商品化会计软件的计算机人员一般都不懂会计业务,他们开发软件是在会计人员的指导下针对特定的部门和要求开发特定的软件。因此,其开发的软件没有通用性,各软件公司也缺乏交流和沟通,没有业界的协议,没有统一的数据接口
57、。引发决策风险的主要有两个表现:(一)价格诱惑面对会计信息化的风潮,市面上的会计信息化软件也变得良莠不齐起来。一些会计信息化专业不强的软件服务提供商为了在市场上争夺一席之位,不得不打出低价牌来吸引购买商。这个时候,一些对会计信息化技术知识缺乏了解的企业往往为了少花钱,而轻易相信了低价软件服务提供商,到头来的结果往往都是掉进了低价陷阱,不光浪费了钱财,耗费了时间,还给企业带来了一系列的麻烦。(二)企业决策者决策失误当企业面对市场上不同的软件服务提供商的各种诱惑时,部分企业经营管理者未能结合企业的信息化程度和目标,充分客观的对企业进行分析,同时也缺乏对会计信息化软件及其供应商的了解,在没有全面评估
58、软件适应性的经验的情况下,盲目选择了不适合自身企业的会计信息化软件。如此一来,若软件功能不能适应企业的实际需求,不仅会使会计信息系统在企业的实施过程中出现问题,也会给企业带来一系列不必要的麻烦。3.2.2组织结构风险企业的组织结构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,亦是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,是企业资源和权力分配的载体。基于企业组织结构在企业经营中的基础地位以及关键作用,所以企业的任何战略意义上的改革,都必须从组织结构上开始,诚然,企业会计信息化也是如此。信息技术是企业会计信息化的技术基础和推进器,但由于信息技术具有实时性、快速性、数字性、共享
59、性、及价值性等特点,它又要求企业必须能够迅速地获取来自企业外部、内部的信息,根据企业自身的优势与劣势,分析这些信息给企业带来的是机会,还是威胁,从而及时地输出对决策有用的报告。我国的企业组织结构在一定程度上实现了集权与分权的统一,但仍更侧重于集权,从而与信息技术对企业组织结构的要求不符,为企业会计信息化带来了很大的风险。3.2.3信息处理风险技术处理风险是指会计信息化建设进程中企业所选择的财务软件未经过严密的可靠性测试,导致数据结构和程序结构中隐藏的风险问题在日后系统运行时被引发所造成无可挽回的损失的可能性。古人云:好马配好鞍,同理,好的会计信息化软件也只有在相适应的配套装置环境下才能发挥最大
60、的优势。根据软件操作流程来看,企业技术处理风险的表现主要有三种(一)硬件设施风险硬件是计算机系统运行所必需的有形仪器装置,一套好的硬件配置是会计信息化系统能够正常运行的最基础的条件。而这些装置容易受到人为攻击,主要有两种可能:第一是硬件自身功能的失灵,即机电装置如中央处理器、磁盘等受到人为破坏影响计算机运行。第二是计算机硬件的恶意攻击,即硬件受到撞击、损毁等。(二)数据处理风险数据风险分为数据记录风险和数据维护风险。数据记录风险指的是没有在软件上完整、准确的记录业务活动所导致的数据失真而产生的损失;数据维护风险指的是数据信息在维护过程中发生损失的可能性。数据信息在企业财务处理过程中占据着举足轻
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