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文档简介
1、.:.;EXCEL公式函数运用大全、SUMPRODUCT函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并前往乘积之和。例如:如图,假设想计算B:C和C:E这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B:C,D:E)。图、ABS函数:假设在A、B单元格中分别输入、,那么假设要求A与B之间的差的绝对值,可以在C单元格中输入以下公式:“=ABS(A-B)。、IF函数:如图,假设C单元格的数据大于D单元格,那么在E单元格显示“完成义务,超出:,否那么显示“未完成义务,差额:,可以在E单元格中输入以下公式:“=IF(CD, “完成义务,超出:,未完成义务,差额:。图、Ceil
2、ing函数:该数值向上舍入根底的倍数。如图,在C单元格中输入以下公式:“=CEILING(B,C);而“=FLOOR(B,C)那么是向下舍入。图、GCD函数:该函数计算最大公约数。如图,假设要计算B:D这一区域中个数字的最大公约数,可以在E单元格中输入以下公式:“=GCD(B,C,D)。图、INT函数:该函数是向下舍入取整函数。如图,假设要计算显示器和机箱的购买数量,可以在E单元格中输入以下公式:“=INT(D/C)。图、LCM函数:该函数是计算最小公倍数。如图,假设要计算B:D这一区域中个数字的最小公倍数,可以在E单元格中输入以下公式:“=LCM(B,C,D)。图、LN函数:该函数是计算自然
3、对数,公式为:“=LN(B)。、LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG(B)。、MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图,判别C能否被B整除,可以在D单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B,C)=,是,否)。图、PI函数:运用此函数可以前往数字.,即数学常量PI,可准确到小数点后位。如图,计算球体的面积,可以在C单元格中输入以下公式:“=PI()*(B)*);计算球体的体积,可以在D单元格中输入以下公式:“= (B)* PI()/。图、POWER函数:此函数用来计算乘幂。如图,首先在单元中输入底数和指数,然后在D中输入以下公式:“=POWER(B,C)。图、PROD
4、UCT函数:此函数可以对一切的以参数方式给出的数字相乘,并前往乘积。例如:某企业年度贷款金额为元,利率为.%,贷款期限为个月。如下图,直接在单元格E中输入以下公式:“ =PRODUCT(B,C,D)。图、RADIANS函数:此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C单元格中输入以下公式:“=RADIANS (B)。、RAND函数:此函数可以前往大于等于及小于的均匀分布随机数,每次计算任务表时都将前往一个新的数值。假设要运用函数RAND生成一个随机数,并且使之不随单元格的计算而改动,可以在编辑栏中输入“=RAND(),坚持编辑形状,然后按F键,将公式永久性地改为随机数。例如:在全班名同窗中以随机方
5、式抽知名进展调查,如图,在单元格中输入开场号码以及终了号码,然后在单元格B中输入以下公式:“=+RAND()*。图、ROUND函数:此函数为四舍五入函数。如图,例如:将数字“.按照指定的位数进展四舍五入,可以在D单元格中输入以下公式:“=ROUND(B,C)。、ROUNDDOWN函数:此函数为向下舍入函数。例如:出租车的计费规范是:起步价为元,前公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收元。输入不同的公里数,如下图,然后计算其费用。可以在C单元格中输入以下公式:“=IF(B=,+ROUNDDOWN(B,)*,+ROUNDDOWN(B-)*,)*)。图、ROUNDUP函数:此
6、函数为向上舍入函数。例如:如今网吧的管理普通是采用向上舍入法,不满一个单元按照一个单位计算。现假设每分钟计价.元,请计算如图中所示的上网所破费的费用。计算上网天数:首先在单元格C中输入以下公式:“=B-A;计算上网分钟数:上网分钟数实践上就等于上网天数乘以再乘以,所以应在单元格D中输入以下公式:“=C*;计算计费时间:本例中规定每分钟计费一次,不总分值钟以分钟计价,所以应在单元格E中输入以下公式:“=ROUNDUP(D/,);计算上网费用:在单元格G中输入以下公式:“=E*F。图、SUBTOTAL函数:运用该函数可以前往列表或者数据库中的分类汇总。通常利用数据分类汇总菜单项可以很容易地创建带有
7、分类汇总的列表。Function_num函数前往值Function_num函数前往值Function_num函数前往值AverageMinSumCountProductVarCountaStdevwarpmaxStdevp例如某班部分同窗的考试成果如图,显示最低的语文成果:首先在单元格B中输入“显示最低的语文成果的字样,然后在单元格E中输入以下公式:“=SUBTOTAL(,C:C);显示最高的数学成果:首先在单元格B中输入“显示最高的数学成果的字样,然后在单元格E中输入以下公式:“=SUBTOTAL(,D:D)。图、计算库存量和奖金:假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进展产品的库存统计
8、,本例中规定员工的根本工资为元,奖金按照销售业绩的%提成,总工资等于根本工资与奖金之和。如图,在任务表中输入相应的数据信息;计算“现存库量:在单元格C中输入以下公式:“=C-SUM(C:C);计算“销售业绩:在单元格G中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C:F,$C$:$F$),函数SUMPRODUCT是计算数组C:F与数组$C$:$F$乘积的和,用数学公式表示出来就是:“=*.+*.+*.+*;计算奖金:奖金是按照销售业绩的%提成得到的,这样计算出来的结果能够会是小数,不好找零钱,所以这里采用向上舍入的方式得到整数,在单元格H中输入以下公式:“=ROUNDUP(G*%,);计算总工资:
9、由于总工资=根本工资+奖金,所以在单元格J中输入以下公式:“=SUM(H:I)。图、计算工资和票面金额:假设某公司的销售人员的销售情况如下图,按照销售业绩的%计算销售提成,下面需求结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩以及奖金工资,然后再计算出发放工资时需求预备的票面数量。计算销售业绩:在单元格H中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C:G,$C$:$G$);计算提成:在本例中假设提成后出现小于元的金额那么舍入为,所以需求运用ROUNDUP函数,在单元格I中输入以下公式:“=ROUNDUP(H*%,);计算工资:在单元格K中输入以下公式:“=I+J;计算元的面值:在单元格L中输入以下公式
10、:“=INT(K/$L$);计算元的面值:在单元格M中输入以下公式:“=INT(MOD(K,$L$)/$M$),此公式是运用MOD函数计算发放“MOD(K,$L$)张元后剩下的工资,然后利用取整函数INT得到元票面的数量;计算元的面值:在单元格N中输入以下公式:“=INT(MOD(K,$M$)/$N$);计算元的面值:在单元格O中输入以下公式:“=INT(MOD(K,$N$)/$O$);计算元的面值:在单元格P中输入以下公式:“=INT(MOD(K,$O$)/$P$)。图、DATE函数:在实践任务中经常会用到此函数来显示日期。例如:如图,在单元格中输入相应的年、月和图书馆日等信息,然后在单元格
11、E中输入以下公式:“=DATE(B,C,D)。图、DATEIF函数:假设有两个知日期开场日期和截止日期,那么可以利用DATEIF函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图,在单元格D中输入以下公式:“=DATEDIF(B,C,y)。图、DAYS函数:该函数计算两个日期之间的天数,在财务中经常会用到,假设财务系统是基于一年个月并且每月天,可以运用该函数协助 计算借款天数或者支付款项等。例如:某企业不同时间的贷款如下图,然后利用DAYS函数来计算其借款的时间,并且计算出还款利息。计算“借款天数:在单元格D中输入以下公式:“=DAYS(B,C);计算“还款利息:在单元格G中输入以下公式:“=
12、D*E*F。图、WEEKDAY函数:运用此函数可以前往某个日期为星期几。语法:WEEKDAYserial_number,return_type:其中参数serial_number代表要查找的那一天的日期,参数return_type为确定前往值类型的数字,详细内容如下表:例如:计算当前日期是星期几:如下图,在单元格B中输入计算当前日期的公式:“=WEEKDAY(B,)。图、WEEKNUM函数:运用此函数可以计算一年中的第几周。例如:知年月日是星期五,下面利用WEEKNUM函数计算在参数不同的情况下前往的周数。如下图,在单元格B中输入计算当前日期的公式:“=WEEKNUM(B,C)。图、WORKD
13、AY函数:运用此函数可以前往某个日期起始日期之前或之后相隔指定任务日的某一日期的日期值,任务日不包括周末和专门指定的日期。假设某要求某个编辑从年月日起开场写稿,利用天将其完成其中不包括三天节假日,此时可以利用WORKDAY函数计算出完成日期。如下图,在单元格中输入上述信息,然后在单元格C中输入以下公式:“=WORKDAY(C,C,C:C)。图、计算年假天数和工龄补贴:假设某公司规定,员工任职满年的开场有年假,第至年每年天,第年开场每年天。截止到年月日,以工龄计算每年补贴元,任职缺乏一年的按每人元计算。如下图:首先在任务表中输入知数据信息,然后根据公司规定的内容在单元格F中输入以下公式:“=IF
14、(DATEDIF($D,TODAY(),y)TODAY(),今年没到期,IF(DATEDIF($D,TODAY(),y)=,DATEDIF($D,DATE($C$,),y)*,),以此可计算出员工的工龄补贴。图、计算火车站存放包裹费用:在火车站存放包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数,有些按半小时计数,没有超越半小时的以半小时计,半小时以上一小时以内的按一小时计。同时包裹的大小不同收费也不同,在本例中假设大的每小时元,中型的每小时元,小型的每小时元,计算在火车站存放包裹的费用。如下图:计算存放天数:首先输入相关的信息,然后在单元格E中输入以下公式:“=IF(TIME(HOUR(C),MINU
15、TE(C),SECOND(C)TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D),DATE(YEAR(D),MONTH(D),DAY(D)-DATE(YEAR(C),MONTH(C),DAY(C)-,DATE(YEAR(D),MONTH(D),DAY(D)-DATE(YEAR(C),MONTH(C),DAY(C),此时可计算出一切型号的包裹存放的天数,在此公式中用到了IF函数,函数中的条件为“TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D),它是用来判别取走时间能否超越了存放时间,假设条件为真那么表示
16、还没有超越一天,那么存放的天数就是“DATE(YEAR(D),MONTH(D),DAY(D)-DATE(YEAR(C),MONTH(C),DAY(C)-,即走取的日期减去存放的日期再减,假设时间超越了,那么存放的天数就是“DATE(YEAR(D),MONTH(D),DAY(D)-DATE(YEAR(C),MONTH(C),DAY(C),即取走的日期与存放时的日期之差;)计算存放小时数:在单元格F中输入以下公式:“=IF(TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D),HOUR(-TIME(HOUR(C),MINU
17、TE(C),SECOND(C)+TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D),HOUR(TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D)-TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C),此公式中的IF函数中的条件与计算天数时的条件是一样的,也是判别取走时间能否超越了存放时间,假设没有超越小时数那么为“TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D),其中“TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)表示存放时间的序列数,其中“TIME(HOU
18、R(D),MINUTE(D),SECOND(D)表示取走时间的序列数。再经过加减计算得到小时数,假设超越了小时数那么为“HOUR(TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D)-TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C),即直接用取走时间减去存在时间,取小时数;)计算存放分钟数:在单元格G中输入以下公式:“=IF(TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D),MINUTE(-TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)+TIME(HOUR(D),MIN
19、UTE(D),SECOND(D),MINUTE(TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D)-TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C),此时即可计算出一切型号的包裹存放的分钟数,其公式方式和计算小时数的公式类似,只是将HOUR换成了MINUTE,其判别条件和前面的一样,假设取走时间没有超越存放时间,分钟数那么为“MINUTE(-TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C)+TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECOND(D)。假设超越了,分钟数那么为“MINUTE(TIME(HOUR(D),MINUTE(D),SECO
20、ND(D)-TIME(HOUR(C),MINUTE(C),SECOND(C),即直接用取走时间减去存放时间,取分钟数;)计算存放的累计小时数:在单元格H中输入以下公式:“=E*+F+IF(G=,IF(G=,C=,C=,C=,IF(F=,IF(F=,IF(F=,),优秀,良好,普通,及格,不及格),在该公式中用到了多个IF函数,用以判别平均成果属于哪个区间,再运用CHOOSE函数前往不同情况下的结果,这里把成果分为了个档次,即平均分以上的是“优秀、到之间的是“良好、到之间的为“普通、到之间的为“及格、以下的为“不及格。图、COLUMN函数:该函数运用方法如下图。图、COLUMNS函数:该函数运用
21、方法如下图。图、HLOOKUP函数:在实践任务中此函数的运用非常广泛,下面举例阐明。在计算销售奖金时,不同的销售业绩对应不同的奖金比例,因此首先需求运用HLOOKUP函数查询奖金比例,然后再计算销售奖金。输入如下图的业绩奖金以及员工的销售业绩;查找适当的奖金比例,在单元格D中输入以下公式:“=HLOOKUP(D,$B$:$G$,);分别在单元格D、D、D中输入以下公式:“=HLOOKUP(E,$B$:$G$,)、“=HLOOKUP(F,$B$:$G$,)、“=HLOOKUP(G,$B$:$G$,);计算奖金:在单元格E中输入以下公式:“=C*D。图、HYPERLINK函数:该函数运用方法如下图
22、。图、INDEX函数:该函数前往指定单元格中的内容。假设在图所示的课程表中:查找出星期三第节课所上的课程:只需在单元格C中输入以下公式:“=INDEX(C:H,C,C);前往星期五的一切课程:选中单元格区域“J:J,然后输入以下公式:“=INDEX(B:H,),此时即可显示出星期五的一切课程;计算路程:知各地之间相隔的间隔 如下图,那么如何计算A地和D地之间相隔的间隔 呢?只需在单元格C中输入以下公式:“=INDEX(B:G,MATCH(C,B:B,),MATCH(C,B:G,)。图图 、INDIRECT函数:该函数运用方法如下图。图、LOOKUP函数:该函数用于在行或列中查找并前往数值。例如
23、某公司员工的工资表如下图,查找姓名:首先在单元格C中输入编辑“,然后在单元格C中输入以下公式:“=LOOKUP(C,B:B,C:C),也可输入公式:“=LOOKUP(C,B:C),此时即可查找到编辑为“的员工的姓名。查找根本工资、实发工资的公式类似姓名的公式。图、MATCH函数:在数组中查找数值的相应位置。该函数运用方法如下图。图、OFFSET函数:OFFSET函数的功能是前往的援用可以为一个单元格或者单元格区域,并且可以指定前往的行数或者列数。其语法为:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中reference表示作为偏移量参照系的援用区域,此参
24、数必需为单元格或相邻单元格区域的援用,否那么函数OFFSET前往错误值“#VALUE!;rows表示相对于偏移量参照系的左上角单元格上下偏移的行数;cols表示相对于偏移量参照系的左上角单元格左右偏移的列数;height表示高度,即所要前往的援用区域的行数,此参数必需为正数;width表示宽度,即所要前往的援用区域的列数,此参数必需为正数。该函数的运用方法如下图。图、ROW函数:该函数的运用方法如下图。图、ROWS函数:该函数的运用方法如下图。图、VLOOKUP函数:VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此前往表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法为:VLOOK
25、UPlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup。其中lookup_value为需求在数组第一列中查找的数值;col_index_num为table_array中待前往的匹配值的序列号; range_lookup为一个逻辑值,用以指明函数VLOOKUP前往时是准确匹配还是近似匹配。该函数的运用方法如下图。图、计算所得税:假设规定:工资、薪金所得按月征收,对每月收入超越元以上的部分纳税,适用%至%的级超额累进税率,即:纳税所得额计税工资=每月工资薪金所得元不计税部分;超额累进应纳税款=纳税所得额按全额累进所用税率速算扣除数。当工资为“和“
26、元的时候,计算其应交纳的所得税的金额,详细操作步骤如下:如下图,在单元格C和C中输入工资金额“和“,然后在单元格D中输入“=IF($C=$F$,($C-$F$)*VLOOKUP($C-$F$),$D$:$F$,)-VLOOKUP($C-$F$),$D$:$F$,),此时即可计算出交纳的所得税;在单元格E中输入以下公式“=$C-$D,此时即可计算出实发工资。图、计算考核成果:在公司或者企业内部为了鼓励员工更加积极地任务经常会制定一些考核制度,下面以计算某公司员工第一季度的考核成果为例,引见一下部分查找函数的实践运用方法,详细的操作步骤如下:新建一个任务薄,将其中的任务表Sheet、Sheet和S
27、heet分别命名为“各季度缺勤记录、“部长意见和“第一季度考核表,然后在前两个任务表中输入所需求的数据信息,如图、图所示;在任务表“第一季度考核表中输入员工编号、员工姓名以及相关的标题工程,如下图;计算“缺勤记录:在单元格D中输入以下公式:“=INDEX(各季度缺勤记录!D:$G$,);计算“出勤成果:在单元格E中输入以下公式:“=IF(D,-D,),即假设缺勤天以上出勤成果就是分;计算“任务才干:在单元格F中输入以下公式:“=INDEX(部长意见!D:E,);计算“任务态度:在单元格G中输入以下公式:“=VLOOKUP(B,部长意见!$B$:$E$,);计算“季度考核成果:在单元格H中输入以
28、下公式:“=SUM(E:G),即出勤成果、任务才干及任务态度之和。图图图 、ASC函数:此函数用来将全角转换为半角。该函数的用法见图所示。图、CONCATENATE函数:此函数用来合并字符串。该函数的用法见图所示。图、DOLLAR函数:此函数用来将数字转换为货币方式。该函数的用法见图所示。图、RMB函数:此函数用来将数字转换为货币方式。该函数的用法见图所示。图、EXACT函数:此函数用来判别字符串能否一样。该函数的用法见图所示。图、FIND函数:此函数用来查找文本串。该函数的用法见图所示。图、FIXED函数:此函数对数字进展格式化。该函数的用法见图所示。图、LEFT函数:前往第一个或前几个字符
29、。例如:在实践任务中,要获得号码的区号或者获得人名的姓氏等都可以利用LEFT函数来完成。获取区号:假设知一些号码,如下图,下面利用LEFT函数获取这些号码的区域。在单元格C中输入以下公式:“=LEFT(B,);输入称谓:首先在任务表中输入知的姓名和性别,如下图,然后在单元格E中输入以下公式:“=LEFT(C,)&IF(D=男,先生,女士),该公式表示在姓名中取出左边的第一个字,用&衔接上先生或者女士称谓。图图、LEN函数:此函数用来查找文本的长度。该函数的用法见图所示。图、LOW函数:此函数用来将文本转换为小写。该函数的用法见图所示。图、MID函数:此函数可以前往文本字符串中从指定位置开场的特
30、定字符。该数目由用户指定。例如: 如下图:从身份证号码中提取生日:在网上注册一些表格时经常需求填写身份证号码,填写终了系统就会自动地生成出生日期,这里以某公司员工为例,根据其身份证号码提取出生年月日。首先在任务表中输入员工的姓名和身份证号码等数据信息,如下图,然后在单元格D中输入以下公式:“=MID(C,),在该公式中,利用MID函数前往身份证号码中从第位字符开场的共个字符,即该员工的出生日期,众所周知,身份证前位代表的是省份、市、县编号,然后从第位开场是出生年月日,共位,后面的数字代表其他的意义;拆分号码:任务表中输入知的号码,如下图,然后在单元格C中输入以下公式:“=MID(B,),此时即
31、可获得。、PROPER函数:此函数可以自动转换大小写。首先在任务表中输入一些字母或者英文句子,如下图,然后在单元格C中输入以下公式:“=PROPER(B)。图、REPLACE函数:此函数可以运用其他的文本字符串并根据所指定的字符数交换某个文本字符串中的部分。例如某市的号码要升位,在原来的号码的前面加一个“,下面运用REPLACE函数完成知号码的升位。详细的操作步骤如下:输入知的号码,如下图;计算升位后的号码,在单元格C中输入以下公式:“=REPLACE(B,),在该公式中,运用REPLACE函数用“交换B中字符串中第一位开场的前位数字,结果相当于区号不变,在原号码的前面加一个“。其中“加引号是
32、以文本的方式输入的,否那么忽略。图、REPT函数:此函数可以按照给写的次数反复显示文本,也可以经过REPT函数不断地反复显示某一个文本字符串来对单元格进展填充。该函数的用法见图所示。图、RIGHT函数:运用此函数可以根据所指定的字符数前往文本字符串中最后一个或者多个字符。例如:拆分姓名,在实践中人的姓名普通是由姓和名两部分组成的,下面引见如何利用RIGHT函数将其拆分开,详细的操作步骤如下:在单元格中输入一些姓名,如下图,然后在单元格C中输入以下公式:“=RIGHT(B,);判别性别:假设有一个关于生活消费方面的调查,调查者为了书写方便也为了便于进展统计分析,在对被调查者编号时指定其最后一位表
33、示性别,用“代表男性,用“代表女性,首先在任务表中输入知信息,如下图,然后在单元格D中输入以下公式:“=IF(RIGHT(C,)=,男,女),在该公式中,运用RIGHT函数前往编号中的最后一个字符,再利用IF函数判别。假设前往的结果为“那么为“男,反之为“女,由于函数前往的是字符,所以“要加引号,当有多种情况时还可以运用嵌套的IF函数。图图、SEARCH函数:此函数可以查找文本字符串。该函数的用法见图所示。图、T函数:此函数可以返加援用的文本。该函数的用法见图所示。图、TEXT函数:此函数用来将数值转换为指定格式。该函数的用法见图所示。图、TRIM函数:此函数用来去除文本中的空格。该函数的用法
34、见图所示。图、UPPER函数:此函数用来将文本转换为大写。该函数的用法见图所示。图、处置人员信息:文本函数在实践任务中也是一种常用的函数类型。一些大型的企业为了提高员工的素质,使员工能及时地接触到该行业的最新科技信息,有关担任人会时常请一些专家对本人的员工进展培训。下面引见如何利用文本函数处置人员信息,详细的操作步骤如下:在任务表中输入需求的标题工程以及人员编号、姓名和性别等数据信息,以便于在后面运用,如下图;从姓名中提取姓:在单元格E中输入以下公式:“=IF(LEN(C)=,LEFT(C,),LEFT(C,),由于中国人的姓名有两个字的,有个字的,还有个字符,个字的名字普通是复姓,所以要运用
35、IF函数判别姓名的长度是不是,假设姓名的长度等于,那么运用LEFT函数前往左边的两个字符,否那么前往左边的个字符;从姓名中提取名:在单元格E中输入以下公式:“=IF(LEN(C)=,RIGHT(C,),RIGHT(C,),在该公式中运用IF函数判别姓名的长度是不是等于,假设等于那么利用RIGHT函数前往最右侧的个字符,假设不等于那么前往最右侧的两个字符;添加称谓:在单元格G中输入以下公式:“=IF(D=男,CONCATENATE(E,先生),CONCATENATE(E,女士),在该公式中,首先运用IF函数判别性别是“男还是“女,假设是“男那么前往先生,假设是“女那么前往女士,然后利用CONCA
36、TENATE函数将判别结果和姓衔接起来组成该专家的称谓;安排入住的宾馆房间号:在单元格H中输入以下公式:“=IF(B=,滨海假日&TEXT(B,),清泉宾馆&TEXT(B,),在安排专家的宾馆房间时,假设前三名专家在宾馆A中休憩,其他的在宾馆B中休憩,房间号为他们的编号,在该公式中先运用TEXT函数将B列中的数据转换为对应格式的文本,再运用符号“&将宾馆和房间号衔接起来,最后运用IF函数根据专家的编号判别其入住哪个宾馆;输入各个专家的培训人数,然后选中单元格K,选择插入符号菜单位项弹出符号对话框,切换到符号选项卡中,在字体下拉列表中选择普通文本选项,在子集下拉列表中选择零杂丁贝符表示符号选项,
37、设置终了单击插入按钮即可在单元格输入选定的符号;绘制人数比较图:在单元格G中输入以下公式:“=REPT($K$,INT(I/),在该公式中,运用REPT函数将单元格K中的方块元素复制“INT(I/)次,为了减少空间也为了减小培训人数比例,将I列中的培训人数除以再取整数即可得到需求复制的次数。图、拆分工资金额:在前面曾经引见过利用INT函数和MOD函数进展工资数额的拆分,下面引见如何运用文本函数将工资数额按其位数分隔开。例如知某公司部分员工的工资,现要将工资按位数分开,详细的操作步骤如下:在任务表中输入姓名和工资数额以及其他的标题工程,如下图;计算千位上的数字:在单元格D中输入以下公式:“=IF
38、(LEN(C)=,LEFT(C,),),在该公式中运用LEN函数得到C中字符串的长度,再运用IF函数判别该字符串的长度能否等于,假设是的话那么利用LEFT函数前往第一个字符,否那么前往;计算百位上的数字:在单元格E中输入以下公式:“=IF(D=,IF(LEN(C)=,LEFT(C,),),LEFT(C-D*,),在该公式中,首先运用IF函数判别单元格D中的值能否等于,假设等于那么阐明单元格C中的数字共位,将运用LEFT函数前往第一个字符;假设不等于那么前往“C-D*所得结果的第一个字符;计算十位上的数字:在单元格F中输入以下公式:“=LEFT(C-D*-E*,)计算结果的第一个字符。由于工资最
39、少是“,即位数字,所以不用再判别能否有两位数的情况;计算个位上的数字:在单元格G中输入以下公式:“=LEFT(C-D*-E*-F*,)计算结果的第一个字符。图、CELL函数:运用此函数可以前往某一个援用区域的左上角单元格的格式、位置或者内容等信息。该函数的用法见图所示。图、COUNTBLANK函数:此函数可以指定空白单元格的个数。该函数的用法见图所示。图、ISBLANK函数:此函数可以判别单元格能否为空。例如判别员工能否到岗:输入姓名和上班时间,如下图;判别其能否到岗,在单元格E中输入以下公式:“=IF(ISBLANK(D),请假,到岗)。图、ISERR函数:此函数可以判别数值能否为恣意错误值
40、。例如:计算应收账款:输入知的数据信息,如货物称号、数量、单价和金额等,如下图;在单元格E中输入以下公式:“=IF(ISERR(C*D),确定价钱后再做处置,C*D)。图、DAVERAGE函数:此函数可以前往列表或者数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。例如:在单元格中输入需求处置的问题,如计算“语文大于分的平均成果和“英语的平均成果,如下图;在单元格C中输入以下公式:“=DAVERAGE(B:E,C,C:C);在单元格C中输入以下公式:“=DAVERAGE(B:E,E:E)。图、DCOUNT函数:运用此函数可以前往数据库或者列表中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。详细的操作步骤如下:如
41、下图,首先在单元格中输入需求处置的问题,然后在单元格C中输入以下公式:“=DCOUNT(B:E,B,B:B),即可得到数学成果及格的单元格个数;在单元格C中输入以下公式:“=DCOUNT(B:E,B:B),即可得到语文成果大于并且数学成果及格的单元格个数。图、DGET函数:运用此函数可以从列表或者数据库的列中提取符合指定条件的单个值。如下图,在单元格C中输入以下公式:“=DGET(B:E,D:D),即可查找出英语成果大于分的同窗的姓名;在单元格C中输入以下公式:“=DGET(B:E,B:C),即可查找出语文和数学成果全部大于分的同窗的姓名。图、DMAX函数:此函数用以前往指定条件的最大数值。首
42、先在单元格中输入需求处置的问题,如下图,然后分别在单元格C和C中输入以下公式:“=DMAX(B:E,B,B:D)、“=DMAX(B:E,D,B:D)。DMIN函数的运用方法与DMAX函数类似,不过此函数用以前往指定条件的最小数值。图、DSUM函数:此函数用以前往指定条件的数字之和。首先在单元格中输入需求处置的问题,如下图,然后在单元格C和C中输入以下公式:“=DSUM(B:F,C:C)、“=DSUM(B:F,C:D)。图、处置采购数据:在EXCEL中提供有很多种数据库函数,可以满足采购管理中管理人员对大量数据处置的要求。下面以图所示,引见如何运用数据库函数处置采购数据:运用DAVERAGE函数
43、计算采购数量的平均值,首先建立一个数据模型;在单元格E中输入以下公式:“=DAVERAGE(B:F,G:G),即可得到台灯的平均采购数量;将单元格G中的“台灯改为“瓷瓶就可以计算出瓷瓶的平均采购数量。此外还可以利用DAVERAGE函数在相交或者相并两种条件下计算数据的平均值。在Excel中输入同行的条件为相交的条件,即必需全部满足的条件,然后在单元格E中输入以下公式:“=DAVERAGE(B:F,C:D),即可计算出采购数量少于的平均数;要计算购买台灯的数量大于的次数,此时可以运用DCOUNT函数来求解,首先输入需求求解的条件,然后在单元格F中输入以下公式:“=DCOUNT(B:F,C:D);
44、要计算新新家具公司沙发的价钱,此时可以运用DGET函数来求解,首先输入需求求解的条件,然后在单元格E中输入以下公式:“=DGET(B:E,C:D);要计算家具中沙发的最高价钱,此时可以运用DMAX函数来求解,首先输入需求求解的条件,然后在单元格E中输入以下公式:“=DMAX(B:E,C:C)。图、区分函数COUNT和COUNTA:例如:制造月出勤加班统计表,表中包括员工月出勤加班统计表以及需求统计的内容,如下图;运用COUNT函数统计各列单元格的个数,在单元格B中输入以下公式:“=COUNT(B:B),此时可以看到包含文字的单元格和空白单元格被忽略了,只统计包含数字的单元格;运用COUNTA函
45、数统计各列单元格的个数,在单元格B中输入以下公式:“=COUNTA(B:B),此时可以看到包含文字的单元格也统计在内了。图、LARGE函数:该函数用来前往数据集中第K个最大值。例如:根据某企业在一次订货后检验所订产品的合格情况,计算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、最低的产品等。详细的操作步骤如下:制造检验订购的产品合格情况表,如下图;计算各个产品中订购总量的最大需求与最小需求,分别在单元格G和G中输入以下公式:“=LARGE(B:B,)、“=SMALL(B:B,);计算次品的最大值和最小值,分别在单元格G和G中输入以下公式:“=LARGE(C:C,)、“=LARGE(C:C,);查找
46、出不合格率最高的产品,在单元格G中输入以下公式:“=INDEX(A:A,MATCH(LARGE(D:D,),D:D,),),在该公式中首先利用LARGE函数得出不合格率的最大值,然后利用MATCH函数得到该最大值在数据区域“D:D中的行号,最后运用INDEX函数在数据区域“A:A中查找该行与第列交叉处的单元格的值,即可得到不合格率最高的产品即“显示器;查找不合格率最低的产品同理。图、区分函数MAX和MAXA:现以某公司月份的出勤和加班记录表为例,来看一下MAX和MAXA函数在实践任务中的详细的运用。在此表中分别计算迟到、旷工和加班次数最多的员工的姓名,详细的操作步骤如下:制造如下图的表格;计算
47、迟到次数最多的员工的姓名,在单元格J中输入以下公式:“=INDEX(C:C,MATCH(MAX(E:E),E:E,),),即可得到迟到次数最多的员工的姓名即“李宁;计算旷工次数最多的员工的姓名,在单元格J中输入以下公式:“=INDEX(C:C,MATCH(MAXA(F:F),F:F,),),即可得到旷工次数最多的员工的姓名即“邵刚。图、MODE函数:该函数用以前往出现频率最高的数值。例如:假设知某些同窗的语文、数学和英语成果如下图,现计算各科成果中出现次数最多的分数,在单元格C中输入以下公式:“=MODE(C:C)。图、PERCENTRANK函数:该函数用以前往百分比排位。该函数的用法见图所示
48、。图、RANK函数:该函数用以排名次。该函数的用法见图所示。、TRIMMEAN函数:该函数用以计算内部平均值。例如:根据实践计算需求在任务表中添加相应的工程,制造如下图的表格,在单元格C中输入以下公式:“=TRIMMEAN(C:C,.),即可得到除去极值比例为%的均值结果。图、统计员工培训成果:普通来说公司招聘新员工后会对其进展培训,随后人事部会对他们的培训成果进展统计排名,以此考核新员工的素质情况,详细的操作步骤如下:首先在任务表Sheet中输入相应的数据信息,然后对输入的内容进展字体、边框等属性的设置,如下图;计算各位员工的平均成果:在单元格J中输入以下公式:“=AVERAGE(E:I);
49、计算总成果:在单元格K中输入以下公式:“=SUM(E:I);计算员工的成果名次:在单元格L中输入以下公式:“=RANK(J,$J$:$J$);计算培训人数:在单元格D中输入以下公式:“=COUNT(B:B);计算实践参与考试的人数:在单元格D中输入以下公式:“=COUNTA(E:E);计算无成果的人数:即缺考人数,在单元格D中输入以下公式:“=COUNTBLANK(E:E);计算参与培训的男、女员工人数:分别在单元格D和D中输入以下公式:“=COUNTIF(D:D,女)、“=COUNTIF(D:D,男);计算男、女员工总成果:分别在单元格D和D中输入以下公式:“=SUMIF(D:D,男,K:K
50、)、“=SUMIF(D:D,女,K:K);计算平均最高和最低分:分别在单元格D和D中输入以下公式:“=MAXA(J:J)、“=MIN(J:J);计算倒数第名:在单元格D输入以下公式:“=SMALL(J:J,);计算各个分数段的人数:选中单元格区域“G:G,然后输入以下公式:“=FREQUENCY(J:J,F:G),在该公式中运用FREQUENCY函数得到各个分数段的人数;计算各个分数段的人数占总人数的比例:在单元格H输入以下公式:“=G/$D$。图、CUMPRINC函数:此函数用来计算贷款本金和利息。例如一位消费者获得一项年的住房贷款,金额为元,按月还款,年息是%,请计算贷款的第五年应该支付的
51、本金和利息。详细的操作步骤如下:制造如下图的表格;计算按月还款时第五年内每月月末还款的本金的累计和,在单元格B中输入以下公式“=CUMPRINC(D/,C*,B,),在该公式中“D/表示月利率,“C*表示总的付款期数,“表示第五年的第一个月,“表示第五年的最后一个月,“表示付款时间类型是月末;计算第五年内每月月末所付利累的累计和,在单元格C中输入以下公式:“=CUMIPMT(D/,C*,B,),留意这个公式与上面独一不同的地方是所用的函数是不同的;计算本利之和,在单元格D中输入以下公式:“=SUM(B:C);计算按月付款时第五年内共付多少,在单元格E中输入以下公式:“=PMT(D/,C*,B,
52、)*,在该公式中,“PMT(D/,C*,B,)表示运用PMT函数计算每月月末还款数,其中“D/表示月利率,“C*表示总的付款期数,所得结果再乘以表示第五年内总的还款数。图、DOLLARDE函数:此函数用来将分数方式转换为小数方式。该函数的用法如下图。图、DOLLARFR函数:此函数用来将小数方式转换为分数方式。该函数的用法如下图。图、FV函数:此函数用来计算投资未来值。计算本利和:例如某公司为某项投资存款,银行已有的存款是元,以后每年存款元,年利率是%,试计算年后的本息和为多少?假设每月存入元,那么年后的本利和又是多少?详细的操作步骤如下:制造如下图的表格,计算按存款时年后的本金和利息之和,在
53、单元格D中输入以下公式:“=FV(C,D,E,B,);计算按月存款时年后的本金和利息之和,在单元格D中输入以下公式:“=FV(C/,D*,F, B,),在该公式中“C/表示月利率,“D*表示总的月份数,每月的存款和先期的存款都是负值,这样计算出来的结果就是正值,“表示每次月末存款;计算累计金额:例如假设年息为%,那么年之后元的累计金额是多少?详细的操作步骤如下:将知数据和相关工程输入到任务表中建立数据模型,如下图,在单元格B中输入以下公式:“=FV(B,B,B,);计算到期还款额:例如用户向银行借款元,期限年,利息%,请问到期还款额为多少?详细的操作步骤如下:将知数据和相关工程输入到任务表中建
54、立数据模型,如下图,在单元格B中输入以下公式:“=FV(B,B,B,);计算帐户总额:如何期初余额为元,每月的月末存入元,假设月息为.%,请问三年后此帐户中的总额是多少钱?详细的操作步骤如下:将知数据和相关工程输入到任务表中建立数据模型,如下图,在单元格B中输入以下公式:“=FV(B,B,B,B,),即可求出三年后的账户总额。、FVSCHEDULE函数:此函数用来计算本金未来值。例如某人存入银行元,一年内年利率在不断地变化,请计算一年后的存款额。详细的操作步骤如下:制造如下图的表格,其中包括一年内不同的年利率以及由此得出的月利率;计算在各种利率条件下一年后的总存款数,在单元格D中输入以下公式:
55、“=FVSCHEDULE(C,F:F),即计算不同的利率条件下元的存款年后的存款额是多少。图、IPMT函数:此函数用来前往利息归还额。例如计算贷款利息,假设有一位消费者为买房而向银行贷款元,贷款期限为年,年息为.%,按月归还,请计算付款中的利息,详细的操作步骤如下:制造如下图的表格,其中包括贷款金额、贷款时间和年利息;计算第一个月应付的利息:在单元格D中输入以下公式:“=IPMT(D/,C*,B);计算最后一个月应付的利息:在单元格D中输入以下公式:“=IPMT(D/,C*,B)。图、NPER函数:该函数用来前往投资总期数。该函数的用法如下图。图、PMT函数:该函数用来前往每期付款额。计算归还额:某公司从银行贷款元,分年归还,年利率为%,现需计算按年归还和按月归还的还款额,条件为等额归还,详细的操作步骤如下:制造如下图的表格,计算按年还款时的年初归还额,在单元格E中输入以下公式:“=PMT(C,C,C,);计算年末归还额,在单元格F中输入以下公式:“=PMT(C,C,C);计算按月归还时的月初归还额,在单元格E中输入以下公式:“=PMT(C/,C*,C,),在
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