活动方案展会招展计划

1、展会招展计划展会招展计划展会招展计划第二篇、展会策划书方案计划展会招展计划展会策划书方案计划（一）展会策划书的内容结构一般展会立项策划书主要包括以下内容：1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情 况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析, 对展会举办市场场地分析等。2、展会的基木框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品 范围、办展规模、办展时间等几方面。3、展会价格初步预算方案。4、展会工作人员工作分配计划。5、展会招展、招商计划6、展会宣传推广计划7、展会筹备进度计划8、展会服务商安排计划9、展会开幕以及现场管理计划10、展会期间举办的相关活动计

2、划11展会结算计划（二）展会策划书的写作要求1、展会名称展会名称一般包括三方而：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国岀口商品交易会”,如果按照上述三个内容那基本部分是“交 易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。2、展会地点选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1在什么地方举办2.哪 个展馆举办。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。 办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办 单位、承办单位、协办单位、支持单位等。4、办展时间办展时间的计划。办展时间

3、有三个方面的含义：2举办展的具体开展日期；2.展会的筹展和撤展日期；3.展会对观众开放的日期。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因 素来确定。6、办展频率办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业 的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%, 不定期举办的展会比较少了。7、展会规模展会规模包括三个方而：2展会的展览面积是多少；2.参展单位的数 量是多少；3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这 三个方而都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响 观众数量以及质量问题。8、

4、展会定位展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容，具体地 说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通 过展会的差异化竞争优势，让自己举办的展会在参展企业和观众的心 目中与其他企业形成一个鲜明的对比，给观众留下深刻印象。展会定 位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9、展会价格和展会初步预算展会价格是为展会场地选择合适价格。展会展位的价格往往包扌舌室内 展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标 准层位的价格。价格这方而那些便于展示和观众流量大的展位的价格 往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办 展会预期以获

5、得的收入进行的初步预算估计。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这 样能吸引目标参展商参展。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计 划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办 法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，同时为展会的招 展和招商服务的。展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分

6、 等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完 成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，各项工作 才能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安 排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和 撤展计划等。保证现场管理计划安排得好，展会现场才会井然有序的 进行。展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安 排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形 式，有利于活跃展会气氛。第三篇、啤酒节会展立项策划书（招展方 案，招商方案）展会招展计划浙江树人大学现代服务业学院会展策划选修课课程论文题目：

7、学生姓名:徐志欣序号：18学号：XX04123116专业：电子商务学院：现代服务业联系方式代服务业学院xx年5月29日xx年第十五届中国大连啤洒展销会（一）策划背景1（二）展会基本信息4（三）招展方案（四）观众邀请函（五）招展宣传推广（六）招展总体进度安排（七）展会宣传计划（九）相关活动策划（十）教师评阅表 浙江树人大学现代服务业学院会展策划选修课课程论文教师评阅表班级：学号：姓名：题目：引言-第十五届中国大连啤酒节活动策划成功举办中国大连国际啤酒节，不仅对推动城市旅游业和地方经济的 发展起到了很好的促进作用，而且进一步提升了城市的知名度和美誉 度。以此为基础，中国轻

8、工业联合会与大连市政府一道下决心，不仅 要高标准地办好“第XX届中国国际啤酒节”，把啤酒节办成世界性的 行业和旅游品牌盛会。由此看来，啤酒节的重要性不言而喻，针对此, 为更多的人能够感受北方之城一一大连的浪漫，激情狂欢于大连。因 此，啤酒节的活动策划也显得尤为重要。一、策划背景（一）市场调研：啤酒行业的发展形势自20世纪90年代，我国啤酒行业进入了快速发展的阶段，行业发展 至今，我国的啤酒产量和人均消费量均有大幅度提升。xx年我国全年 啤酒产量3931万千升，人均啤酒消费量30左右。进入21世纪，各 啤酒厂商竞争优势地区逐渐形成，企业要保证业绩继续增长，就必须 跳出优势地区，抢占市场份额。这样

9、，行业进入了激烈竞争阶段，行 业增速也有了放缓的迹象。xx年-xx年平均复合增长率为8.59%，啤 酒人均消费量基木与世界平均消费水平持平。自20世纪90年代，我 国啤酒行业进入了快速发展的阶段，行业发展至今，我国的啤酒产量 和人均消费量均有大幅度提升xx年我国全年啤酒产量3931万千升, 人均啤酒消费量30升左右。进入21世纪，各啤酒厂商竞争优势地区 逐渐形成，企业要保证业绩继续增长，就必须跳出优势地区，抢占市 场份额。这样，行业进入了激烈竞争阶段，行业增速也有了放缓的迹 象。xx年-xx年平均复合增长率为8.59%，啤酒人均消费量基木与世 界平均消费水平持。（二）产业信息：中国啤洒产业的发

10、展历程中国啤洒产业的发展，和其他的产业一样，经历了一个从无到有，从 小规模到大规模的过程。在中国啤酒产业的发展历程中，可以看到一 般产业的发展规律，用产业生命周期理论来衡量这个过程，我们能够 得到中国啤酒产业发展的清晰脉络。一、引入阶段（19001978）中国啤酒产业的引入期可以追溯到20世纪初啤洒工业在中国的出 现，在这之后一段很长的时间内（至20世纪70年代末），中国的啤 酒产业都属于引入时期。酿造技术和设备主要依靠从国外引进。具体 的历程为：19xx年英国和德国商人在青岛开办英德酿酒有限公司，生产能力为 xx吨，这就是现在青岛啤酒厂的前身。19xx年在哈尔滨出现了中国 人自己开办的啤酒厂

11、一一东北三省啤酒厂；19xx年哈尔滨建起了五洲 啤酒汽水厂；同年北京建立了双合盛啤酒厂；1935年广州出现了五 羊啤酒厂（广州啤酒厂的前身）。19xx年到1949年，中国大约只有10 家啤酒厂，其中大多数属私人企业，而且集中在大城市。当时，总的 酿造能力只有1万吨左右1958年到2966年，是中国啤酒工业腾飞的 初期，当时的年啤酒消费量为22万吨。1958年中国在天津、杭州、 武汉、重庆、西安、兰州、昆明等大城市投资新建了一批规模在XX 吨左右的啤酒厂，成为中国啤酒业发展的一批骨干企业。到1979年, 全国啤酒厂总数达到90多家，啤酒产量达37.3万吨，比建国前增长 了 50多倍。在这段时间内

12、，中国啤酒产业开始初步形成。二、大量进入时期（2979xx）1978年，中国召开了十一届三中全会，党中央决定把中国的工作重 点转移到经济建设这个中心上来，鼓励市场经济的合理发展。在这个 思想的指导之下，中国的经济取得了突飞猛进的发展，啤酒产业也发 展到大量进入时代。一直到80年代末都可以认为是中国啤酒产业的 大量进入时期。具体表现在两个方面：一是企业大量进入，企业数量 增长；二是啤酒产业的产量增加，啤酒企业的规模扩大。三、上升时期（xx）中国啤酒总产量在这一段时间内以20%的速度继续增长，xx年产量 1568.6万吨，成为仅次于美国的世界第二大啤酒生产国。同时，由于 竞争的激烈程度增加，优胜劣

13、汰的现象开始体现，啤酒企业的数量在 这一时期开始减少。这一时期，外资开始大量进入中国。20世纪90 年代，生力、喜力、科罗娜进入中国市场。xx年5月，英国巴斯啤酒 集团与吉林金士佰合资。xx年，嘉士伯啤酒投资上海。四、趋向成熟时期（xx年一今）xx年开始，青岛、华润和燕京三大啤酒集团开始在全国进行大规模的 资木圈地行动，拉开了全国市场战略竞争和行业大整合进程。外资企 业开始对中国市场发起第二轮竞争，并采取了不同以往的竞争方式。 外资企业抛弃了过去使用的并购、合资等经营方式，转而采取与国内 啤酒企业合作的方式来参与竞争，典型的如百威与青岛啤洒的合作， 华润与ASB的合作。（三）产业规模：啤酒市场

14、正随着生活水平的提高逐渐扩大啤酒产业是规模效益比较明显的产业，世界上任何一个国家啤酒工业 的发展趋势及走向之相同点就是企业的规模化和集团化。在中国生产 力迅速发展和经济体制改革的推动下，啤第四篇、展会计划书 展会招展计划展会策划书展会招展计划会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展 从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括 展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展

15、进度计划、观众邀请 函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、展会立项策划书的写作展会立项策划书主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况 分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的 分析等。2、提出展会的基木框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范I丰、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分丄计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划

16、。10、展会开幕和现场管理计划。11展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求：展会名称展览会的名称一般包括三个方而的内容：基木部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部 分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“岀口商品”。下而分别对 这三个内容作一些说明：？限定部分：用来说明展会举办的时间、地 点和展会的性质。办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在 展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地 区

17、”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明木展会是一个国际展。？行业标识：用 来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装” 表明木展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者 是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地 方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选 择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本

18、的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及 展馆木身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会 中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对 展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展 会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办

19、展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含 义：一是指举办展的具体开展FI期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开 放的H期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具 体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5 天左右为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因 素来确定。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次， 或者是不定期举行

20、。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%, 年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会己经是越来越少了。办 展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每 个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产 品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢 抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方而的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个 方而都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小

21、还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众木展会“是什 么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状 况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中 形成一个鲜明而独特的卬象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种 费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况

22、给 展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、 招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在 具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要 是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是 为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划 则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服 务的。11展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在 时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹 安排。它明确在展

23、会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作, 直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进 行。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动 作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演 等，它们是展会的有益补充。二、展会项目立项可行性研究报告的写作展会项目立项可行性 研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明， 并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据 和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容：1、市场环境分析2、展会项目生命力分析3展会执行方案分析4、展会项

24、目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。三、参展说明书的写作（一）参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。参展说明书 是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问 题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手 册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。（二）参展说明书包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机

25、构 对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展 商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。（三）参展说明书的作用参展说明书主要是为方便和指引卷展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机 构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：1参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、 展会基木情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在 得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对卷展的各项准备工作进行筹备，如安排 展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等

26、；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关 要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明 书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会 结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展 旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事 务。2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、 布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展 机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参 展商手册是办展机

27、构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一， 它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的 现场进行管理。3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管 理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平而图、馆内 服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较 大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆， 在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可 以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展 会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观

28、时间等等。一般 来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一 般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。四、编制参展说明书的基木原则从参展说明书所起的作用我们可 以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展 商手册时，我们必须做到：第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布 展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤 展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。第二、

29、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁， 文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方而内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明口白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在 展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展岀，也不利于办展机构对展会现场进行管理。第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对 布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某H等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没 有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆

30、人口的高度和宽度、对展馆 的地而承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进 不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，卬刷 讲究，尽量不要出现错别字和其他卬刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的 品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用 行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。第六、国

31、际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向 发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要， 如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、 密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的

32、一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞 争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积 极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌 示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1参展主题的确定；展位的确定；展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们 预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的 目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与

33、推介新产品 或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营 目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突 出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、 光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴 趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的少设备租赁公 司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减

34、少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传第五篇、招展策划方案展会招展计划夏季服装展招展方案会展地点：长春国际会展中心会展时间：XX年7月1日一7月10日会展名称：xx年夏季服装展主办方：长春xx展销公司协办方：长春国际会展中心展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展, 届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面 积预计超过8000平方米。展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里招展价格：1、3mX3m馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加收500元） 净地展位（36 起租）：人民币600元研。2、3mX3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36 n

35、V起租）：120美TE/m2；（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/nf收取特装管理费，若特装展位由展 会指定承建商搭装，即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参 展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、 椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；产业分布特点：我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、 山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占 全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主 体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资木创 新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场

36、内销表现得极为活 跃。招展函的编制与发送：编制一、会展基本内容1、会展名称：xx年夏季服装展LOGO2、会展时间：xx年7月1 07月10日3、会展举办地点：长春国际会展中心4、办展机构名单：主办方：长春xx展销公司协办方：长春国际会展 中心5、办展起因和办展目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一 次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的 规划展场而积预计超过8000平方米。6、展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装男装：正装、都市休闲装休闲装：时尚休闲装、运动休闲装

37、、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（牛22岁）、少年装（13-17岁）、 孕妇装、婴幼儿用品羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品 牌策划、设计师作品、其他8、会展价格：3mX3m馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加 收500元）净地展位（36 nV起租）：人民币600元nf。3mX3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36 nf起租）：120 美元/nf；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/nf收取特装管理费,若特装展位由展会指 定承建商搭装，即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商 自行设计。

38、）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯 二支、220V/10A电源插座一个二、市场状况介绍1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、 资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场 内销表现得极为活跃。2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春 的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。 木次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。三、会展招商和宣传推广计划1、会展招商计划招商渠道、专业媒体；(主要针对专业观众。例如服装杂志等)、大众媒体；(主要针对普通观众。例如广西电视台等)、有关行业协会和商会；、国

39、内外同类展会；、参展企业；、网络招商；、国内外著名展会主办机构；、国际组织；、各种招商代理;(20)、外国驻华机构；2、宣传推广计划、网络推广优化:结合相关关键字,针对性的优化展会官方网站BBS论坛:NNSKY、58同城网、中国女性时尚论坛等、资源互换相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传(发放展会宣传册或宣传单页)、广告投放电视：长春电视台报纸：长春早报生活报杂志：榜样精品购物指南平而：公车车身广告、灯箱、展会报道展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告3、相关活动7月1日举办盛大的服装Par

40、ty；7月2日一4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服 装；7月5日一7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套 衣服，体验模特走秀的感觉；7月8日一9日举办概念时尚巴黎春装展示；7月10日举办盛大的结束Party；4、服务项目展前绘和展板制作、提供住宿、租车等信息、协助客户预约翻译展会招展计划、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安 装及展品布展展中(2)、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清 洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进 行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环

41、境、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户 工作顺利进行、协调客户开具出门条，并协调运输方而事宜展后第六篇、第七章会展招展招商策划展会招展计划第七篇、会展计划书展会招展计划展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展

42、函、招展进度计划、观众邀请 函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、展会立项策划书的写作展会招展计划展会立项策划书主要包括以下内容：1办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况 分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的 分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的 组成、展品范I丰I、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。

43、9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求：展会名称展览会的名称一般包括三个方而的内容：基木部分、限定部分和行业 标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部 分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下而分别对 这三个内容作一些说明：？限定部分：用来说明展会举办的时间、地 点和展会的性质。办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在 展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世

44、界”、“全国”、“地 区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。？行业标识：用 来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装” 表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者 是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合

45、考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆木身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传

46、推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含 义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开 放的H期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具 体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5 天左右为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因 素来确定。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不

47、定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%, 年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会己经是越来越少了。办 展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每 个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产 品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢 抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方而的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个 方而都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规

48、模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众木展会“是什 么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状 况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中 形成一个鲜明而独特的卬象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地 优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种 费用和举办展会预期以展会招展计划获得的收入进行的初步预算。在策划举办

49、展会时，要根据市场情况给 展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、 招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要 是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是 为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划 则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服 务的。11展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在 时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统

50、筹 安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作, 直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进 行。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动 作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、展会项目立项可行性研究报告的写作展会项目立项可行性 研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明， 并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据 和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容：1、市场环境分析2、展会项目生命力分析3、展会执

51、行方案分析4、展会项目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。三、参展说明书的写作（一）参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。参展说明书 是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问 题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手 册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。（二）参展说明书包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲

52、领性文件，也是办展机构 对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展 商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。（三）参展说明书的作用参展说明书主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机 构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、 展会基木情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在 得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对巻展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展

53、位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关 要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明 书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会 结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展 旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事 务。2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、 布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参

54、展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的 现场进行管理。3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管 理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平而图、馆内 服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较 大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆， 在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可 以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安

55、排自己的参观时间等等。一般 来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一 般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。四、编制参展说明书的基木原则从参展说明书所起的作用我们可 以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展 商手册时，我们必须做到：第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布 展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤 展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商

56、手册。第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方而内容的说明和叙 述必须准确、具体，让人看得明明口口，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在 展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展岀，也不利于办展机构对展会现场进行管理。第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对 布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某FI等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没 有遗漏，如对展览场地基木情况的

57、说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆 的地而承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进 不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷 讲究，尽量不要出现错别字和其他卬刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的 品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内

58、容。 第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向 发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：会展策划书重庆南坪艾美儿会展策划书一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤，美白，防晒，护 发，精油，洁面乳，爽肤水，而膜，润肤膏，眼霜，香水，美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包扌舌男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市而上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的