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文档简介
1、综合管理员岗位职责范本1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协 调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作, 严 格考勤制度,定期检查劳动纪律。6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。7、负责对收文的登记、呈报、传
2、阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、 登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部 各年度的报刊征订、分发工作。10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务综合管理员岗位职责(二)1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级 领导当好参谋。2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等 综合管理工作。3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总 结,做好园区日常
3、管理工作。5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。6、负责工业园区环境卫生清扫和双创等工作,每日坚持督促、检查、做 好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环 卫责任,圆满完成各项工作。7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化 植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执 行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存 和建立绿化档案。8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌 服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平9、围绕工
4、业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。11、完成领导交办的其它工作任务。综合管理员岗位职责(三).在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的 质量目标。.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工 作计划,组织、开展项目综合管理工作;.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录, 并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务 ;.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5,负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、 执行以及
5、日常工作情况,进 行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门 人员进行讨论、研究、修改;.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离 职、辞退提出意见、建议;.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、 各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记 录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理 ;.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维 护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检 查
6、,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。.完成上级领导交办的其他工作。综合管理员岗位职责(四)?人力资源管理.负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。.负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。.负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施.负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理.负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理.负责建立健全员工人事档案并管理?文件管理.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销.负责行政文件的
7、起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。?行政管理.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。.负责各种事务性及后勤工作的处理。.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。综合管理员岗位职责(五).拟订工作计划,做好计算机管理制度的落实督查工作。.负责信息化领导小组办公室日常工作。.负责培训班、会议的组织及会议会务工作。.负责计算机信息系统使用人员的安全保密教育,计算机安全技能培训。.负责文件、文档、资料、软件、磁介质的管理以及办公用品、计算机消耗品的购置、分发
8、工作.负责与计算机有关的各类统计报表的收集、上报、存档工作。.负责办公通讯、环境卫生、电子化设备完好性与完整性监督检查。.完成领导交办的其他工作。综合管理岗岗位职责范本、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。职能的标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。负责销售管理的产品培训及管理能力。按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其 公司业务推动。综合管理岗岗位职责(二).协助营业区经理做好营业区的行政和财务工作 ;.协助营业区经理协调与分公司各职能部门之间的关系 ;.协助营业区经理组织好各种会议;.报表制作,人员管理、差勤管理、考核追踪等代理人管理工作;.营业
9、区内档案管理;.营业区职场管理、礼仪管理和资产管理综合管理岗岗位职责(三)1、负责分公司员工招聘、五险一金缴纳、入离职办理、转正等日常人事管 理;2、贯彻执行公司各项印章、证照、采购与资产管理等行政管理工作;3、负责分公司财务等相关工作;4、负责业务推动、数据统计等业务支持工作;5、上级领导交办白其他工作任务;6、领导交办的其它工作。综合管理岗岗位职责(四)1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作 ;2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、 汇编、撰写工作;3、团队建设:开展部门各类团建工作;4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作 5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化6、行政管理: 整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜 协理;7、完成领导交办的其他工作。综合管理岗岗位职责(五).在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合, 作出年、 季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志 和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的
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