综合文秘专业知识

1、希叟对您育所帮助，感谢F戴与阅读!综合文秘专业知识导读：文秘基础知识【一】秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面：.调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础，而领导的调查研 究工作大部分，甚至全部要靠秘书人员进行，秘书应该通过访问、开会、 问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息 ，及时提供给领 导。.文书工作文书工作包括收文和发文两个方面，收到的文件要分轻重缓急交 给领导批阅处理，发文要在领导的指示下按程序认真进行，很多时候 秘书还要进行文件、报告的起草，所以秘书对文书的写作规范、要求 等要熟悉，处理完的文档要及时分类归档。.会议筹办秘书应该按照领导的要求和会

2、议的主题、风格等进行会议的准备、 组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型（大、中、小型）和会议形式（电视电话会议、圆桌会议等）都有不同的筹办要求。.来宾接待秘书应负责来宾的接待工作，包括制订接待方案、组织迎送、安 排宴会等。在接待中要注意礼仪，力求树立单位的良好形象。希叟对您育所帮助，感谢F戴与阅读!.档案管理如果一个单位没有专门的档案部门，秘书就要承担起档案管理工 作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、 保管和提取。.信访工作信访工作包括信访的接待和处理。 秘书对于各种信函、来访或投 诉要认真地对待，在领导的授权下可以作适当的处理，对自己处理不 好或不在自己

3、权限范围内的问题，要及时向领导汇报。.日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作，常常都需要秘书来处理。文秘基础知识试题（后附答案）一、单项选择题.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初.虞舜时的史官称为“:A.纳言B出纳C长史D记言希叟对您有所帮助，感谢一与阅读！.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、 办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的

4、参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方 面。A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性.智能结构即和能力的综合反映。A.智力B智商C知力D知识.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好 分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。A.技巧B技术C艺术D语言艺术.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总 和。A.性格B兴趣C意志D毅力.随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单

5、.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性；三是综 合的服务性。希叟对您有所帮助，感谢一与阅读!A.时效B整体C政策D政治.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A.内化B内储C内存D内蓄.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一 定的逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案.按行文关系分，报告属于。A.上行文B下行文C平行文D多行文.按性质作用分，会议纪要属于 公文。A.公布性B报请性C指挥性D记录性.某

6、市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变 动情况告知全局干部职工，该文种应选用。A.通告B命令C决定D通报.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。A.特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行 希叟对您育所帮助，感谢F戴与阅读!.“此件发至县团级”履行政公文的内容。A.批示域B正文域C附件域D附注域.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提 出的书状叫。A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。A.收集B传播C撰写D评价.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，

7、广告属于 类A.理论B报告C规约D文学.下列行政公文中，可以不写主送机关的是。A.请示B通知C通告D批复.下列各组文种中，组同属于工作规约文书。A.办法计划报告B条例办法章程C.条例章程报告D章程报告办法.下列各组文种中，组同属于事务文书。A.合同 简报 经济论文B简报 合同 会议纪要C.计划总结调查报告D意见总结商业广告.公文在阅办阶段的程序是：。A.审批传阅拟办拟办承办 B传阅审批批办拟办一承办希叟对您育所帮助，感谢F戴与阅读!C.拟办拟办承办审批传阅 D审批拟办拟办传阅一承办.下列各类词语中，类词语不宜用于公文。A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语.下列修辞方法中，不宜用于公文。

8、A.对比B排比C夸张D对偶二、多项选择题.秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书.秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性B政策性C思想性D机要性.秘书人员应具有的职业道德有 等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识.人际关系一般具有这样几个特点，即 。A.个体性B情感性C易变性D对应性.写作过程中的准备阶段包括几个方面。A.明理B储材C辨体D修改希叟对您有所帮助，感谢一与阅读！.杂文类是

9、报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、 短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等 各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔.传播文体的一般特点可以概括为公开性、可读性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。A.抒情B客观C公正D全面.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一 B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合.批复写作应注意掌握等要领。

10、A. 口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示.会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际 作用.调查的方法，主要有文献调查法 等。A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法希叟对您有所帮助，感谢一与阅读！三、判断题.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督 促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即 带有领导性质的管理。.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的 行为规范的总和。.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类 事物的个别对象。

11、.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。 保密期限绝密级事项不超过五十年， 机密级事项不超过三十年，秘密 级事项不超过十年。.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有 代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方 法。.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件， 应由主办机关盖章 希叟对您有所帮助，感谢戴与阅读!.从表达方式上来说

12、，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都 要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用 形象感人。.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为 证明或驳论点的论据。.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体 叙述两种。.文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无 可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题.简述秘书机构设置的原则。.简述调查研究的基本原则。.构思的任务。.标题的种类及作用。五、公文修改（找出错误并加以改正）商洽代培文秘人员的函X农函字 19996号x x大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关 秘书业务以及公

13、文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习， 我厅所属各单希叟对您有所帮助，感谢戴与阅读！位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这 些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。 以上各项望遵照执行。XX省农业厅人事教育处（公章）1999年7月3日六、作文以车站偶记为标题，写一篇 800以内字的记叙文。文秘专业知识试卷参考答案一、单项选择题1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A11、A12、D13、B 14

14、、C 15、A16、A 17、A18、D19、A20、D21、D22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C二、多项选择题31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41 BCD42 AC43、BCD44、ABCD 45ABC三、判断题1、，2、x 3、X4、，5、x 6、，7、，8、，9、，10、希叟对您有所帮助，感谢一与阅读！X 11、X 12、X 13、X 14、，15、，四、简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的 原则。即指秘书机构的设置，

15、要适应领导的决策与管理工作的需要；要 尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效， 要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实， 一切从实际出发, 实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信 和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综

16、合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一 是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解 决一个怎么认识和怎么反映的问题希叟对您有所帮助，感谢戴与阅读！.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料， 对能表现 主题的要详写，一般的应剔出。.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的 格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。.答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、 脚题（下辅题、下标题）。.主题的作用是揭示文章的主体内容.主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改.标题少引导介词一一关于商洽代培文秘人员的函.“X农函字19996号”改为“ X农函19996号”.文内年份要用公元纪年一一“ 1999年9月份”. “系统讲授有关”后的“秘书业务”一一改为“秘书业务知 识”.正文第二句话语序混乱一一应个改为“ 1984年机构改革以来， 我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经 过系统的专业学习，业务素质较差。”. “委托你们代培”一一改为“委托你们培训”或“请你们代 为培训”。7.“有关代培所需的一切费用”改为“代培所需费用”或希叟对您育所帮助，