财务会计信息化与资产管理知识分析

1、山东工商学院上 机 实 验 指 导 书课程编号：084608课程名称：计算机在资产评估中应用院（部）会计学院教研室会计信息化日 期2009年9月一、实验课时安排章 节 名 称课时分配(学时)课堂授课实验上机讨论课外备 注第一章 Excel基础知识2第二章 Excel 2003的差不多操作2第三章 Excel 2003的数据治理2第四章 Excel 2003的数据统计分析4第五章 Excel 2003公式与函数的应用6第六章 Excel 2003高级应用4第七章 Excel在资产评估收益法中的应用4第八章 Excel在债券价值评估与动态分析模型中的应用4第九章 Excel 在企业价值评估中的应用

2、2第十章 Excel 辅助资产评估工作实施2合 计 =SUM(ABOVE) 32总 课 时32二、实验参考书目1姜楠资产评估M大连：东北财经大学出版社，2008年2月2汪海粟企业价值评估M北京：复旦大学出版社，2005年3月3高跃勋Excel在会计核算实务中的应用M北京：人民邮电出版社，2006年1月4朱印宏Excel财务应用技能教程M北京：清华大学出版社，2005年1月5恒盛杰资讯Excel函数库精华集M北京：中国青年出版社，2006年6月6马元驹Excel在成本会计中的应用M大连：东北财经大学出版社，2000年9月7Microsoft Excel2003 Users Guide.8Micr

3、osoft Excel2003 Visual Basic Users Guide.目 录 TOC o 1-3 u 实验一 Excel基础知识 PAGEREF _Toc244357538 h 1一、实验目的 PAGEREF _Toc244357539 h 1二、实验内容 PAGEREF _Toc244357540 h 1三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357541 h 3四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357542 h 4实验二 Excel2003的差不多操作 PAGEREF _Toc244357543 h 5一、实验目的 PAGEREF _Toc244357544

4、 h 5二、实验内容 PAGEREF _Toc244357545 h 5三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357546 h 7四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357547 h 11实验三 Excel 2003的数据治理 PAGEREF _Toc244357548 h 12一、实验目的 PAGEREF _Toc244357549 h 12二、实验内容 PAGEREF _Toc244357550 h 12三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357551 h 13四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357552 h 17实验四 Excel2003数据

5、的统计分析 PAGEREF _Toc244357553 h 18一、实验目的 PAGEREF _Toc244357554 h 18二、实验内容 PAGEREF _Toc244357555 h 18三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357556 h 21四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357557 h 28实验五 公式与函数的应用 PAGEREF _Toc244357558 h 30一、公式的应用 PAGEREF _Toc244357559 h 30二、函数的应用 PAGEREF _Toc244357560 h 30三、实验步骤 PAGEREF _Toc2443575

6、61 h 36四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357562 h 43实验六 Excel高级应用 PAGEREF _Toc244357563 h 45一、实验目的 PAGEREF _Toc244357564 h 45二、实验内容 PAGEREF _Toc244357565 h 45三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357566 h 46四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357567 h 50实验七 Excel在资产评估收益法中的应用 PAGEREF _Toc244357568 h 52一、实验目的 PAGEREF _Toc244357569 h 52二

7、、实验内容 PAGEREF _Toc244357570 h 52三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357571 h 52四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357572 h 54实验八 Excel在债券价值评估与动态分析模型中的应用 PAGEREF _Toc244357573 h 55一、实验目的 PAGEREF _Toc244357574 h 55二、实验内容 PAGEREF _Toc244357575 h 55三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357576 h 55四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357577 h 56实验九 Excel在

8、企业价值评估中的应用 PAGEREF _Toc244357578 h 57一、实验目的 PAGEREF _Toc244357579 h 57二、实验内容 PAGEREF _Toc244357580 h 57三、实验步骤 PAGEREF _Toc244357581 h 57四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357582 h 58实验十 Excel 辅助资产评估工作实施 PAGEREF _Toc244357583 h 59一、实验目的 PAGEREF _Toc244357584 h 59二、实验内容 PAGEREF _Toc244357585 h 59三、实验步骤 PAGEREF

9、_Toc244357586 h 59四、需要注意的问题 PAGEREF _Toc244357587 h 59实验一 Excel基础知识一、实验目的1掌握Excel的差不多操作。熟练掌握各种启动、退出Excel的有关操作；熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能；掌握Excel联机关心功能的使用方法。2掌握工作表的建立方法。熟练掌握工作表的建立方法和操作技巧，如建立一个新的工作薄、向工作表中输入各种类型的数据、保存工作薄、工作薄密码的设置。3掌握工作表的编辑方法。熟练掌握工作表的各种编辑操作，包括移动、复制、删除、查找和替换单元格中的数据以及各种引用的操作；熟练掌握工作表的治理方法，包括打开、

10、查看多个工作薄、插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏和显示隐藏工作表；熟练掌握单元格的行高和列宽的调整方法。4学会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据。二、实验内容1启动、退出Excel；熟悉Excel的窗口中菜单栏工具栏中各项命令按纽的含义；Excel联机关心功能的使用方法。请完成以下操作： 删除“常用”工具栏中“超链接”工具按纽 在“格式”工具栏增加“竖排文字”工具按纽 把“格式”工具栏与“常用”工具栏恢复原状 新建一个工具栏，命名为“我的工具栏”，任意添加按钮 删除自定义工具栏“我的工具栏”。2在磁盘上建立一个文件名为“成绩表”的工作薄，在工作表sheet1中创建一个如表

11、1-1所示的工作表。表1-12003级考试成绩表姓名性不高数线代英语物理语文会计学财务治理总成绩平均分张三男92807372809086梁齐男86767576828367王文女75617671868481吕梁男68806980797986余青女59738069657672岳韩男71697167746890戴卫女82816585816274杜平男73787064836592（1）练习添加记录，并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。（2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。（3）将“2003级考试成绩表”这一标题设置格式如下：标题为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。表格中的文字型数据居中显示

12、。（4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。（5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表2”。（6）显示“学生成绩表”平均分大于等于60切小于70的记录，然后恢复原状。（7）在“学生成绩表”中选中一个单元格区域，然后在其上使用自动套用格式。（8）将“学生成绩表2”按总分从高到低排序。（9）在“学生成绩表2”的最后添加一行，利用公式算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。（10）将“学生成绩表2”的标题设为楷体，22号字，水平居中显示，同时将标题单元格所在的行高设为24。（11）在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。（12）为“成绩表”工作簿设置文件打开密码12

13、3456。（13）练习工作表与工作簿的爱护（14）练习窗口的拆分与冻结（15）利用“学生成绩表”中的数据建立图表，并对该图表进行编辑操作。（16）为“学生成绩表”设置页边距页眉和页脚，并练习设置打印区域设置打印标题及其他打印选项，最后进行打印预览。3计算表1-3中每人的数学总分、各科的平均分(保留两位小数)，并计算出所有同学数学（3科）总平均分，并置于F18单元格中。将成绩表加粗外边框和细内实线，表标题在表上部居中显示，用18号仿宋体加粗字。表中数据按班级顺序排列数据，总分高者在本班的前面，表中文字用14号宋体字。各行高度随字形而定，各列宽度取自动选择方式，以放下本列数据为准。王佩奇线性代数成

14、绩所在单元格用6.25%灰色图案填充，并在本页中间位置处打印全表。表的左边距为2.5厘米，右边距为2厘米，上下边距为3厘米，页眉中写“山东工商学院会计学院”，用仿宋体加粗12号，居中。姓名，用仿宋体12号字，倾斜，放在页眉右侧。页眉距上边距2厘米，页脚距下边距2厘米。页脚居中放置作业完成日期。表1-3ABCDEF1自动化专业学生成绩单2班级姓名高等数学概率论线性代数数学总分34班刘凯64848943班刘明亮64827251班吴国东68768961班钞票志刚73827272班王佩奇73758182班刘怀正75647694班王世华848372104班任思化847689113班刘晓友84757712

15、2班黄卫东919278134班陈林918373141班任晓兰917784153班李小梅917684161班杨雪林958991174班张俊芒95756418全专业平均分4练习电子表格的制作（见EXCEL电子表格操作练习.xls）三、实验步骤1步骤省略2（1）用SUM（）函数求总成绩，用AVERAGE（）函数求平均分（2）将工作表命名为“学生成绩表”可采纳以下两种方法：双击需要改名的工作表标签，然后将工作表改名为“学生成绩表”移动鼠标到工作表标签，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择重命名命令，（3）略（4）设置行的高度（3种方法）：a.、鼠标移至行号区下边框b、格式行行高c、格式行最适合的行高设置列的

16、高度（3种方法）：a、鼠标移至列号区右边框b、格式列列高c、格式列最适合的列高（5）略（6）选中平均分单元格区域，单击“数据”菜单中的“自动筛选”选项，用鼠标单击工作表标题栏右边的操作按钮，在下拉菜单中选择“自定义”选项，在弹出的菜单中加入筛选条，最后单击“确定”按钮。假如要取消，把“数据”菜单中的“自动筛选”选项的勾号去掉。（7）在“学生成绩表”中选中一个单元格区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”选项，选择一种格式，单击“确定”按钮。（8）选中整个单元格区域，然后单击“数据”菜单中的“排序”选项，在弹出的“排序”对话框中把要紧关键字设为“总成绩”字段，并选择“降序”，单击“确定”按

17、钮。（9）使用Average()函数（10）略（11）选中平均分单元格区域，单击“数据”菜单中的“自动筛选”选项，用鼠标单击工作表“姓名”标题栏右边的操作按钮，在下拉菜单中选择“自定义”选项，在弹出的菜单中加入筛选条“性不=张*”，最后单击“确定”按钮。（12）单击“工具”/“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”，能够设置打开权限密码及修改权限的密码。打开权限密码是打开工作簿时需要输入的密码，而修改权限密码是操纵是否能修改并保存文件的密码，假如没有修改权限，则对该文件修改后，只能另存为其他文件，而不能保存原文件。（13）（16）略3平均成绩用average( )函数求解，数学总分用s

18、um( )函数求解。4. 略四、需要注意的问题1理解绝对引用和相对引用的含义，并掌握他们分不在何种情况下使用。2自定义序列的填充问题。3数组的输入：按ctrl+shift+enter组合键。实验二 Excel2003的差不多操作一、实验目的1.熟练掌握Excel数据录入、外部数据采集等操作。2.掌握Excel工作表的常用格式设置。3.掌握Excel图表的操作。4.掌握Excel的页面设置、打印等操作。二、实验内容（一）数据手工输入练习1.如何在单元格进行强制性换行？2.如何在单元格中输入身份证号？3.练习使用选择列表完成文本项的输入。4.练习利用菜单填充数据。5.练习利用鼠标右键填充数据。6.

19、练习利用鼠标左键填充序列、复制数据。7.练习自定义序列。8.练习设置数据有效性。考虑： 如何样一次选定工作表中设置数据有效性的区域？（二）从外部导入数据1练习从外部网页猎取数据。2资料：某企业的账务系统采纳的是VFP语言编写的，其要紧的一张余额表（表名YEB.DBF）是一自由表，其结构为：KMBM，C，14；JD，C，2；QCJF、QCDF、BQJF、BQDF、QMJF、QMDF字段均为N，12，2。科目编码结构为4-2-2-2-2-2型，一级编码采纳财政部统一规定（请参照企业会计制度），明细科目企业自定。该余额表中已有相应的数据（一级及其明细科目均有数据），请完成下列要求：（1）建立数据库查

20、询，将余额表表中数据引入到Excel中来。（2）在VFP中更改YEB的部分数据，观看要求3的各项变化。（三）饼形图的操作1. 某同类产品，各品牌所占市场份额统计表如表2.1所示，请做出第三季度的商品所占比例的饼图。2.格式化生成的图表（1）加数据标志；（2）将饼形变大些；（3）设底色和底纹；（4）设阴影；（5）协调图例区的颜色与背景的颜色。表2.1 某同类产品，各品牌所占市场份额统计表品牌一季度二季度三季度四季度M120.00%23.01%26.28%26.28%M216.78%15.28%15.01%15.01%M39.03%8.69%8.24%8.24%M48.70%8.79%8.31%8

21、.31%M56.40%6.10%6.41%6.41%M63.10%3.39%3.41%3.41%M72.24%2.50%2.19%2.19%M87.93%7.56%7.08%7.08%M98.49%8.07%8.37%8.37%M104.22%3.65%4.01%4.01%M1113.11%12.96%10.69%10.69%3.自定义图表类型。设置同样一种类型的图表的话，能够自定义一个图表类型，打时直接套用就行了。4.图表的修改（1）把M1色块图表中分开；（2）合并到图饼中；（3）将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼。（四）柱形图的操作1.柱形图的生成；2.在Y轴的两个大的标记之间

22、加入刻度；3.趋势线的使用。趋势线在那个地点能够简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用我们能够专门直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还能够通过那个趋势线来预测下一步的市场变化情况。（1）创建趋势图；（2）用那个趋势图预测下一步的市场走势。4.调整图表文字（1）移动X轴和Y轴的文字位置；（2）在柱上标注相应的数值；（3）把数值放到各个柱形里面。5.柱形图表的格式设置（1）仿照饼图底纹的设置，将柱形图的背景设为绿色；（2）设置绘图区的底色设为黄色；（3）给坐标线换颜色。6.添加系列。加一个各产品一年所占的平均比例的数据列。三、实验步骤（一）数据手工输入练习1.假如单元

23、格进行强制性换行，可按Alt+Enter键2-8题略考虑题操作步骤：打开定位窗口（Ctrl+G），选“数据有效性”（二）从外部导入数据1操作参见教材。2（1）打开Excel工作表，单击菜单栏“工具”/“导入外部数据”/“新建数据库查询”，在弹出的“选择数据源”对话框中，选择“Visual Foxpro Tables”，单击“确定”按钮，在弹出的“Confogure Connection”对话框中选中“Free Table Directory”选项，并选中“YEB.DBF”文件所在的路径，单击“OK”按钮，在弹出的查询向导中依照实际需要选择导入到EXCEL中的字段，直至最后完成数据导入的操作。（

24、4）在VFP中更改YEB的部分数据后，把鼠标放到Excel中余额表的任一有数据单元格，选择“数据”/“刷新数据”便完成了对Excel中数据的更新，资产负债表利润表和财务报表分析模型中的数据会随着相应变化。（三）饼形图的操作1步骤：（1）打开“插入”菜单；（2）单击“图表”打开图表向导对话框；（3）选图表类型为“饼图”；（4）单击“下一步”，为饼图选择一个数据区域，单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。；5选中“三季度”下面的数值；（6）单击“图表向导”对话框中的返回按钮；（7）单击“下一步”按钮；（8）选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”；（9）单击“完成”按钮；（10）在图表的

25、空白区域单击右键；（11）从弹出的菜单中选择“数据源”命令，单击“系列”选项卡；（12）单击“分类标志”数据框中的拾取按钮；（13）从工作表中，选中“品牌”一栏的数据，单击“返回”。结果如图2.1所示。图 2.12.格式化生成的图表（1）加数据标志：1)在图表区域的空白位置单击右键；2)选择“图表选项”选项卡；3)单击“数据标志”选项卡；4)选择“显示百分比及数据标志”项，去掉“显示引导线”前的复选框；5)确定。（2）将饼形变大些1)把饼形变大些，单击圆形饼周围正方形的区域，但不要直接在那个图饼上单击；2)拖动方杠上的黑色句柄，把圆饼图变大一点；3)单击图表空白区域选中整个图表，单击工具栏上的

26、“字号”选择下冬天列表框，字号改为10。（3）设底色和底纹1)打开图表格式对话框；2)单击“图案”选项卡中的“填充效果”功能；3)单击“纹理”，选择一种纹理。（4）设阴影在图表格式对话框中，选中“阴影”复选框。（5）协调图例区的颜色与背景的颜色。1)单击选中图例区；2)打开“格式”菜单；3)选择“图例”命令；4)在“区域”一栏中选择“无”；5)单击“确定”。3.自定义图表类型设置同样一种类型的图表的话，能够自定义一个图表类型，打时直接套用就行了。操作步骤如下：（1）在已做好的图表的空白区域单击右键；（2）打开“图表类型”对话框；（3）单击“自定义”类型选项卡，在“选自”栏中，点“自定义”项；（

27、4）单击“添加”按钮；（5）输入名称。4.图表的修改（1）把M1色块从图表中分开1)单击“图饼”在饼图周围出现了一些句柄；2)单击M1色块；3)拖动M1色块，分离出M1。（2）合并到图饼中1)单击图饼的空白区域，取消对原圆饼的选取；2)单击任一个圆饼的色块；3)选中整个圆饼；4)按左键向里拖动鼠标。（3）将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼1)打开图表菜单；2)单击“图表类型”；3)打开“标准类型”选项卡；4)从“子图表类型”中选择“复合饼图”确定；5)把小饼图份额较大的拖动到左边，同时把左边份额小的拖到右边。（四）柱形图的操作1.柱形图的生成操作步骤如下：1)选中一个数据单元格；2

28、)打开“图表向导”对话框；3)选“柱形图”，下一步；4)“系列发生在”选择“行”；5)输入标题：“各产品在不同季度所占份额统计”，x轴为“季度”， y轴为比率；6)选中作为新工作表插入，输入“柱形图对比”。提示：柱形图与饼图的区不：有两个坐标轴X轴和Y轴。2.在Y轴的两个大的标记之间加入刻度1)双击Y轴；2)打开“坐标轴格式”对话框；3)单击“刻度”；4)去掉“次要刻度单位”前的复选框，在其后输入0.005；5)单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为内部。3.趋势线的使用趋势线在那个地点能够简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用我们能够专门直观地

29、看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还能够通过那个趋势线来预测下一步的市场变化情况。（1）创建趋势图1)打开图表菜单，单击“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框；2)从现在的“类型”选项卡中选“对数”；3)选择“数据系列”如“M1”；4)确定。试一试：设M2的趋势图（2）用那个趋势图预测下一步的市场走势1)双击M1趋势线；2)单击“选项”选项卡；3)在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”；4)单击“确定”按钮。4.调整图表文字（1）移动X轴和Y轴的文字位置1)在Y轴的讲明文字上按左键；2)拖动鼠标到合适位置；3)在文字上单击右键；4)打开“坐标轴标题格式”对话框；5)单

30、击“对齐”，将文字的对齐方式选择为水平。（2）在柱上标注相应的数值1)打开“图表”菜单，打开“图表选项”命令；2)单击“数据标志”选项卡；3)选择“显示值”；4)确定。（3）把数值放到各个柱形里面1)选中一季度M1上的数据标记；2)打开“格式”菜单；3)单击“数据标志”项；4)单击“对齐”；5)单击“标志位置”的下拉箭头；6)选“数据标记内”；7)将文字设为“垂直显示”。5.柱形图表的格式设置（1）设置绘图区背景设为绿色（2）设置绘图区的底色设为黄色（3）给坐标线换颜色1)选中Y轴；2)打开它的“坐标轴格式”对话框；3)在坐标轴一栏中选择“自定义”；4)选一种颜色；5)选较粗的线。6.添加系列

31、例：加一个各产品一年所占的平均比例的数据列（1）添加数据到表中；（2）打开“图表”菜单中的“数据源”命令；（3）单击“系列”选项卡；（4）单击“数据区域”选项卡，把系列产生在选择为“列”；（5）单击系列选项卡，单击“添加”；（6）单击“名称”输入框中的“拾取”按钮；（7）打开“产品信息工作表”；（8）回到“源数据对话框”；（9）单击“值”输入框中的拾取按钮；（10）同第（7）、（8）步；（11）单击“数据区域选项卡；（12）系列产生在“行”。四、需要注意的问题1掌握利用鼠标快速输入数据的方法。2图表的修改操作。3Excel表格打印。实验三 Excel 2003的数据治理一、实验目的掌握记录单、

32、排序、自动筛选以及高级筛选的操作与应用。二、实验内容某学院的学生成绩表如表3.1所示，请完成如下操作：表3.1 学生成绩表学号姓名性不班级语文数学英语2002325105卞小红男计算机应用技术02515564982002325202王宇祝女计算机应用技术02526698122002325211王贤昌女计算机应用技术02527066882002435104王洁莹男体育教育02512366122002325102吕华莉女计算机应用技术02518065642002325103吕凯珠女计算机应用技术02517266902002155107许平轲女美术教育02519868702002435106许多明女

33、体育教育02516565642002325205张耀创女计算机应用技术02526923232002515120李雪青女音乐教育02516073662002325201李颖蔼男计算机应用技术02526768682002325209邱景就男计算机应用技术02523028682002435128陆鸿燕男体育教育02516650652002155151陈华明男美术教育02515066122002435107陈妃六男体育教育02516669232002155105陈妹男美术教育02519064982002325203陈洪斌女计算机应用技术02526765652002325207陈康海女计算机应用技术02

34、525065652002325109陈堪荣男计算机应用技术02517364672002325101陈嘉慧女计算机应用技术02513067652002325110陈翠连女计算机应用技术02517065651.利用记录单中的条件查找“语文”大于等于80的记录2.在“记录单”中增加以下几条记录： 2002325108麦小杰女计算机应用技术02513023662002155106卓建华女美术教育02518868732002325111周智贤女计算机应用技术02516866693.在“记录单”中删除第3条和第9条记录。4.把表中的数据按性不排序，性不相同的按班级排序，班级相同的按学号排序。5.按语文成绩

35、排序，语文成绩相同的按数学成绩排序，数学成绩也相同的按英语成绩排。6.按班级排序，班级相同的，按学号排序。7.按姓名笔画排序。8.请将班级按“体育教育0251、音乐教育0251、计算机应用技术0252、计算机应用技术0251”顺序排序。9.使用高级筛选出所有计算机班、语文及格的学生名单，放在以A50为左上角的单元格区域。10.高级筛选出体育班语文不及格、英语也不及格的学生名单放在以A50为左上角的区域；11.高级筛选出所有学生中，语文及格，但数学和英语均不及格的学生，放在以A50为左上角的区域；12.高级筛选出所有男生中姓陈的，英语为60分以上的学生，放在以A50为左上角的单元格区域。13.高

36、级筛选出所有女生中，语文、数学、英语均为70分以上的学生，放在以A50为左上角的区域。14.高级筛选出所有学生中，语文90分以上，或者数学90分以上，或者英语不及格的学生名单，放在A50为左上角的区域。15.高级筛选出语文高于80分的男生或者数学高于90分的女生，或者英语低于40分的学生名单，放在A50为左上角的区域。16.筛选出学生学号尾数为7的学生名单。 17.筛选出语文成绩前10名的学生名单。18.筛选出语文成绩前25%的学生名单。三、实验步骤1. 操作步骤如下：（1）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（2）执行“数据/记录单”命令，打开“记录单”对话框；（3）在“记录单”对话框中单击

37、“条件”按钮；（4）在语文标签的右侧空白区域输入“80” (5)单击“上一条”或“下一条”按钮即可得到查找的记录，结果如图3.1所示。2.操作步骤如下:（1）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（2）执行“数据/记录单”命令，打开“记录单”对话框；（3）在“记录单”对话框中单击“新建”按钮；（4）在“记录单”对话框左侧输入相应内容。图3.1 记录单查找对话框3. 操作步骤如下:（1）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（2）执行“数据/记录单”命令，打开“记录单”对话框；（3）在“记录单”对话框中单击“上一条”、“上一条”按钮，找到第3条和第9条记录；（4）单击“清除”按钮即可删除记录。4.

38、操作步骤如下:（1）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（2）执行“数据/排序”命令，打开“排序”对话框；（3）在“排序”对话框中，要紧关键字输入“性不”，次要关键字输入“班级”，第三关键字输入“学号”，如图3.2所示。（4）单击“确定”按钮。图3.2 排序对话框5.在“排序”对话框中，要紧关键字输入“语文”，次要关键字输入“数学”，第三关键字输入“英语”。6.在“排序”对话框中，要紧关键字输入“班级”，次要关键字输入“学号”。7.在“排序”对话框中，要紧关键字输入“姓名”，单击选项“按纽”，弹出“排序选项”对话框，如图3.3所示，在“方法”中选中“笔画排序”。图3.3 排序选项对话框8. 操

39、作步骤为：（1）执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”按纽；（2）将“体育教育0251、音乐教育0251、计算机应用技术0252、计算机应用技术0251”添加到自定义序列；（3）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（4）执行“数据/排序”命令，打开“排序”对话框；（5）在“排序”对话框中，要紧关键字输入“班级”； （6）单击选项“按纽”，弹出“排序选项”对话框，如图3.3所示，在“自定义排序次序”中选中“体育教育0251、音乐教育0251、计算机应用技术0252、计算机应用技术0251”自定义序列；（7）选中“确定”按纽。9.高级筛选条件区域的设置为班级语文计算机=60

40、或班级语文计算机*=60图3.4 排序选项对话框（1）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（2）执行“数据/筛选/高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框；（3）在“高级筛选”对话框中，设置“列表区域”与“条件区域”，将“复制到”选中A50单元格。（4）单击“确定”按钮。10.高级筛选条件区域的设置为：班级语文英语体育60=60606013. 高级筛选条件区域的设置为：性不语文数学英语女=6060909080男女9025000,10%,7%)25关闭自动分类汇总Buchanan 四季度的奖金百分比是10%，尽管她没有每个季度都达到 10%。 Excel 将列C中的 Buchanan 的四季度销售

41、额累加起来，因为自动分类汇总打开了。又由于总和大于￥25,000，因此计算字段公式在带有分类汇总的行上输入10%。为了幸免混淆，应该关闭分类汇总。26确定奖金额创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。那个地点是公式：=订单金额*奖金 %27在数据透视表外部创建公式请汇总 Buchanan 的季度奖金额。那个地点是公式：=SUM(E5:E8)三、实验步骤（一）分类汇总部分操作步骤1操作步骤如下：（1）以班组为要紧关键字进行排序；（2）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（3）执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图4.1所示；（3）在“分类汇总”对话框中，“分类字

42、段”设置为“班级”，“汇总方式”设置为“求和”，在“选定汇总项”中选中“语文”、“数学”、“英语”三个选项；（4）单击“确定”按钮。 图4.1 “分类汇总”对话框2操作步骤如下：（1）以班级为要紧关键字、以“性不”为次要关键字进行排序；（2）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（3）执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；（4）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”设置为“班级”，“汇总方式”设置为“平均值”，在“选定汇总项”中选中“语文”一个选项；（5）清除“替换当前分类汇总”，单击“确定”按钮。（6）再次执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；（7）在“分类汇总”对话

43、框中，“分类字段”设置为“性不”，“汇总方式”设置为“最大值”，在“选定汇总项”中选中“语文”一个选项；（8）单击“确定”按钮。3操作步骤如下：（1）以性不为要紧关键字；（2）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（3）执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；（4）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”设置为“性不”，“汇总方式”设置为“最大值”，在“选定汇总项”中选中“数学”一个选项；（5）清除“替换当前分类汇总”，单击“确定”按钮。（6）再次执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；（7）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”设置为“性不”，“汇总方式”设置为“最小值”，在

44、“选定汇总项”中选中“数学”一个选项；（8）单击“确定”按钮。4操作步骤如下：（1）以班级为要紧关键字；（2）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（3）执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；（4）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”设置为“班级”，“汇总方式”设置为“最小值”，在“选定汇总项”中选中“语文”、“数学”、“英语”三个选项；（5）单击“确定”按钮。5按班级统计各班参加语文考试的人数操作步骤如下：（1）以班级为要紧关键字；（2）单击该工作表中数据区域的任意单元格；（3）执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；（4）在“分类汇总”对话框中，“分类字段”设置为“

45、班级”，“汇总方式”设置为“计数”，在“选定汇总项”中选中“语文”一个选项；（5）单击“确定”按钮。（二）数据透视表部分操作步骤：1操作步骤如下：（1）在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导； （2）在向导的步骤1中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案；（3）确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案； （4）单击“完成”。2操作步骤如下：（1）从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 能够通过选择字段名称或字段名称

46、前面的按钮拖动字段。假如将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。（2）从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消逝，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。3. 操作步骤如下：（1）单击“销售人员” 字段标题（在单元格A4中）；（2）拖放“销售人员”字段标题到单元格B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可；报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。操作步

47、骤：单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。4. 略5. 操作步骤如下：我们差不多讲过，能够专门容易地更改报表中包含的信息。现在能够看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将关心您追踪已拖放到报表中的字段。（1）单击工作表（单元格A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框不处的任何位置。例如，将它拖放到单元格 D2 中。 注意：将字段拖动到布局区域不处后，一个红“X”显示在插入点下方。那个 X 表示该字段已从报表布局中删除。（2）单击工作表（单元格A3）上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框不处的任何位置

48、。拖放字段时，外边框将扩张。（3）单击工作表（单元格A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框不处的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。6. 操作步骤如下：（1）选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表与数据透视图”，再单击“完成”。（2）单击“完成”会通知向导使用缺省设置来设置数据透视表区域的布局，在本例中这就足够了。7. 操作步骤如下：从“数据透视表字段列表”将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置。将该字段拖

49、到拖放区域时，该区域的分级显示将消逝，您会看到每位销售人员的姓名（每行一个姓名）。8.操作步骤如下：在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题，然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格 D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。9.操作步骤如下：（1）首先，将“国家/地区”字段放到“请将页字段拖至此处”：在“数据透视表字段列表”上，单击“国家/地区”字段。 （2）在字段列表的右下角单击箭头，然后选择下拉列表中的“页面区域”。 假如看不到字段列表的底部，能够在工作区中将它往上拉。（3）单击“添加到”将“国家/地区”字段添加到“请将页字段拖至此

50、处”区。（4） 重复以上步骤，通过在下拉菜单分不选择“行区域”和“数据区域”将“销售人员”和“订单金额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“请将数据项拖至此处”区域。10. 操作步骤如下：在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击“订单金额总和”，键入全部订单，按 Enter 键。11. 操作步骤如下：（1）单击“销售人员”。 （2）在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 （3）在“自动排序选项”下，单击“降序”。 （4）在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习1中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，假如将该字

51、段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。 现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的 Peacock 开始，以销售额最低的 Buchanan 结束。12. 操作步骤如下：（1）单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格 B5。 （2）单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 （3）在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。 （4）在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。 （5）单击“确定”两次。 13. 操作步骤如下：（1）在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。 （2）在单元格 C

52、2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。 （3）单击工作表底部的“数据透视表”选项卡，切换回数据透视表。 （4）单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。 （提示：假如“刷新数据”命令不可用，单击数据透视表区域内部也可刷新数据。）Buchanan 的总额变为￥73,352，他不再是排序列表中的最后一位。现在轮到 Suyama 不行受了。14. 操作步骤如下：（1）单击数据区域中的任何单元格。例如，单击单元格B5。 （2）单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。 （3）在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。 现在透视表中显示每个人

53、成交订单的笔数，但数字是以在练习3中指定的货币格式显示的。要消除货币格式，请重复练习3中的步骤，并在“分类”列表中选择“常规”，然后单击“确定”两次。15. 操作步骤如下：（1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。（3）在“编辑”菜单上，指向“清除”，然后单击“全部”。 该透视表就被删除了，您将看到一张空的工作表。源数据仍然保存在练习工作表中。16. 操作步骤如下：从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。当灰色框出现在单元格A4的最左

54、边时则讲明该位置是正确的：销售结果按日显示，然后是每天的汇总。17. 操作步骤如下：（1）在“订单日期”字段的单元格A7中单击鼠标右键。注意，本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。例如，不能单击列C 的分类汇总，或者分类汇总的标题，例如 A6，否则就不能执行步骤 （2）。 （2）在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。 （3）在“组合”对话框中，单击“季度”。假如同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。 现在销售额数据在左边按季度分开，每位销售人员的姓名列在每季度的右边。18. 操作步骤如下：选择“订单日期”字段。键入新名

55、字“季度”，然后按 Enter。19. 操作步骤如下：将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列B与列C的中间看到灰色框时释放鼠标键。然后，对报告执行透视操作，以回到原始视图。将“季度”字段拖动到“销售人员”字段的左边。当看到列 A 的左边出现灰色框时释放鼠标键。20. 操作步骤如下：双击单元格 C5，它包含了Buchanan第一季度的销售数据。新工作表 Sheet1 会添加到工作簿中。它包含所有用来汇总以得到 Buchanan 第一季度结果的销售数据。同样的数据在原始源数据中也有，没有从该数据中删除任何东西来构成新的工作表。能够删除或保留新工作

56、表。21. 操作步骤如下：（1）假如有必要，在报告内部任一位置单击以显示“数据透视表字段列表”。 （2）在“数据透视表字段列表”上单击“订单金额”，并将它拖动到包含订单金额字段的任何地点。该报告现在有两个数据字段：“订单金额总和”与“订单金额总和2”。（3）单击任何标为“订单金额总和2”的单元格，然后单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 （4）在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。 现在这两个数据字段是“订单金额总和”与“订单金额计数2”。“订单金额计数2”单元格现在显示每位销售人员每季度的销售数。22. 操作步骤如下：（1）单击报告，然后单击“数据透视表”工具栏上

57、的“设置报告格式”按。 （2）在“自动套用格式”对话框中，单击“报告 5”，然后单击“确定”。 现在更改“订单金额计数2”字段的名称。操作步骤：选择“订单金额计数2”字段标题。键入新的名称“订单 #”，然后按 Enter。假如希望列D更窄些以放置新的名字，请双击列标题的“D”右边的边界。现在，报告看起来好多了，更方便阅读。23. 操作步骤如下：在本次练习中，您将以总和的百分比显示数据，方法是使用自定义计算来显示每位销售人员的销售额与销售总量之间的关系。能够将“订单金额”字段再次拖动到报告上，但在本次练习中，我们将更改 Excel 计算报告上已有的“订单 #”字段。（1）单击“订单 #”字段中的

58、任一单元格。 （2）在“数据透视表”工具栏上，单击“字段设置”按钮 。 （3）在“汇总方式”列表中，单击“求和”将汇总方式由“计数”更改为“求和”。我们希望显示总计的百分比，而不是计数。 （4）单击“选项”按钮。 （5）在“数据显示方式”列表中，单击箭头，向下滚动列表，然后单击“占总和的百分比”。单击“确定”。 订单数现在以订单总数的百分比显示。现在将字段标题从“订单 #”更改为“订单 %”。也能够将“订单金额”更改为“订单 ￥”以节约一点空间。24. 操作步骤如下：（1）单击报告内部。然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。 （假如菜单上看不到“公

59、式”，请单击底部的展开按钮将菜单展开。)（2）在“名称”框中输入公式名。例如，输入“奖金 %”。 （3）删除“公式”框中的文字。 （4）在框中，输入=IF(。 （5）在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”。 注意：尽管“订单金额”字段重新命名为“订单 ￥”，但该字段名在“插入计算字段”对话框中仍为“订单金额”。（6）接着输入公式的其他部分：25000,10%,7%)，然后单击“确定”。名为“奖金 %”的新字段将插入报告中。结果看上去不像百分比，不是吗？带有美圆符号，而不是百分号。接着，将奖金百分比格式化。操作步骤：单击“奖金 %”字段内部。例如，单击单元格 D6。单击“数据透

60、视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。然后单击“数字”。在“分类”列表中单击“百分比”，并在“小数点”位数列表中单击向下箭头到达“0”（消除小数位数）。单击“确定”两次。25. 操作步骤如下：（1）单击“销售人员”字段中的任何地点，因为您希望关闭该字段的分类汇总。例如，单击单元格 A6。 （2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“分类汇总”清除复选标记。（假如在菜单上看不到“分类汇总”，请单击底部的展开按钮以展开菜单。） 如此将关闭分类汇总。26. 操作步骤如下：在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。在“名称”框中输入公式名。例如，键