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文档简介
1、管理信息系统的实施方案姓名:xxx专业:管理科学与工程学号:22009080XXX管理信息系统的实施方案信息管理系统(ims)是计算机技术、管理科学与分析化学学科相互渗透、交叉结合而发展起来的新兴科学技术是利月j现代管理思想与计算机网络技术,数据存储技术、快速数据处理技术,自动化仪器分析技术的有机结合,对实验室进行全方位管理的计算机软、硬件系统。,按照现代化企业管理的要求,企业在牛产经营过程中,应不断采用先进的一l艺方法和技术手段,努力提高科技水平,做到科技在企业净产值中的贡献率高,技改投入产出比大。为适 应现代化企业发展的需要.我们必须建立完备的质蠢管理体系,而作为新兴的科学技术,ims既能
2、满足实验室目前的业务状况,又能适应未来不断增长的业务需求,具有灵活的可扩充性。计算机网络从简单互连、局域网的广泛应用、客户机/服务器模式的流行到internet /intr8net的逐渐普及,使社会生活的方方面面发生了深刻的变革。许多单位的信息化建设也相继从单机过渡到局域网络,更有的单位建立了自己的intranet 。信息基础设施的建设为我们的工作与管理带来了极大的便利与效率,同时也使对网络信息的管理处于非常重要的地位。l 系统解决方案目前,在微机局域网络操作系统中,主要有novell公司的netware、1bm公司的pclan、micfosoft 公司的windows nt等,相比之下,由于
3、netware、windows nt的普及性、开放性、 可靠性和安全性的特点,使其成为开发管理信息系统(mis)较为理想的环境。我们选用windows nt 4 . o作为网络操作系统,因为它拥有广大用户所熟悉的windows界面,安装简单、易学易用。局域网采用星型结构以太网,利用nt网络操作系统建立单主域模型,数据存放于专用数据库服务器上,便于使用单位掌握和决策。数据库系统是整个系统的核心,我们 采用了 client /server方案,选用了 ms sql server 2000,这是因为考虑到这种数据库具有:可伸缩结构,从单处理器到多处理器的硬件,用以满足未来业务的需要;高性能结构,利用
4、wjndows nt可得到更大的传量和更快的响应时间;方便的系统管理,利用省时的图形化工具,降低了对系统管理员的技术要求,使系统便于维护;强化安全的事务处理能力,一旦发生故障,它能保护数据不丢失。网络集成环境,可使用通用的网络和协议。客户端均采用windows xp操作系统。2系统设计及其特点2 系统设计及其特点2 . 1系统的物理结构厦逻辑框架设计2 .1.1系统的硬件环境服务器选用co “p8q p4专用服务器,其中一台作为主域控制器pdc, 一台作为数据库服务器。工作站选用p4微机,分别布置于各工作室。网络硬件交换机采用 clsc0公司的catalyst2912 交换机,网络布线采用结构
5、化布线,形成星型结构以太网。2 . 1。2系统软件环境采用windows nt 4 . 0系统管理网络的协调工作。客户端工作环境采用windows xp系统。客户端数据库软件的开发使用具有代表性的数据库前端开发工具之一的 powefbuilder 8. 0,以加快软件开发速度。2 . 2系统总体设计目标充分利用系统软、硬件环境,即利用各工作站和服务器的内外存空间、数据吞吐能力 强、运行速度快等特点,使系统能够挟速、准确、及时地提供所需信息。采用windows nt支持下的网络技术,实现数据的高度共享。为此,本系统因确保基 础数据准确和完整,确保数据处理中的安全、可靠。根据成本/效益比的分析方法
6、,在网络、机型的选择上,既要考虑到先进性、可扩充性,又要减少投资成本。数据存储采用中央数据存储方式,整个单位使用一个应用软件接口就可以访问数 据.数据一经修改就会反映到各个工作室。2 . 3系统实现厦其功能2 . 3. 1系统总体结构2 .3. 2用户工作站的建立用户工作站的建立是实现1, an系统进行数据处理的基地。系统在实施阶段的主要工作和任务是帮助各职能部门,建立用户工作站,其中包括系统硬件部分的安装与维护、数据模型和程序流程的建立以及软件的设计与调试等。2 .3. 3系统的安垒性的实现在windows nt中,安全性和集中化管理的基本单位是域(domain)。每一个域及一个组中的每一台
7、计算机都维护着自己的用户帐号信息。在个多域网络中,通过用户所在网络各个 部分间协调帐号信息,借信任关系,可以跨越身份验证在整个网络中进行访问。我们所建的 网络采用的域模型为单主域模型,主域控制器(pdc)存有用户的帐号数据, 统一管理整个网络的用户。在数据库级,mssqi。server提供了多种基于表和视图的权限设置.针对不同的用户和组可以设置不同的权限,甚至可以对数据库采用的数据操纵语句进行权限设置。此外, 由于sqi , sever运行于nt上,其独有的集成安全、 混合安全可以利用 nt这个安全性系统并 紧密集成于其中。在数据级.nt服务器镜象和磁盘镜象保证了数据安全,同时 sqi。ser
8、ver自身也提供了备份和恢复数据的强大功能,它能够保证在系统发生故障时使数据损失减少到 最低程度。2 .3. 4系统的特性数据录入模块中,当用户输入数据时, 及时进行有效性检查, 并针对其错误性质给出 相应的提示信息,确保用户输入的合法性。采用ot。e技术,实现了本系统和其它windows程序(word , excel)的集成,极大地增强了系统的功能和可扩展能力,方便了用户的使用。查询方法周全方便,本系统查询的难点在于用户要求全字段、全条件查询,即事先不知道是否限制条件和限制怎样的条件组合,也不知道查询结果需要显示那些字段,我们采用 了动态数据窗口技术解决了这个问题,即在查询时首先取得用户选择
9、的查询条件和要显示的 字段,以此来生成系统的 sqi。语句,然后用这个sqi .语句来修改数据窗口.即可得到所需 结果。(4)i. an系统具有的优越条件,大大改善和加强了网上工作站与部门间的横向联系,一般管理体制是多级向下垂直领导,横向联系较少,系统在 i。an的支持下进行数据与信息的 综合处理,实现业务、人事和计量测试等多方面的数据横向联系,便于有关部门作出及时准 确的决策方案。统计报表的完善,可以生成各段时期送检仪器设备的计划表和任务表.以及各专业完成仪器测试的统计明细表等,同时系统充分运用数据窗口的显示技术,以3种不同的分析手段,即饼图、直方图、折线图实现数据的直观分析,方便用户 的信
10、息汇总。方便的帮助机制,用户在遇到困难时,可随时获得帮助信息。随着国际国内、网络建设和应用的迅速发展,ipv6网的实际应用将多范围快速展开,开发支持数字化管理系统的研究和生产是重要的发展方向。我们抓住、先机就可以在技术上改 进,开发具备自主知识产权的数字化管理系统,促进国内整体技术实力的提升。也符合我国“以信息化带动工业化, 发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的发展战略。篇二:erp系统实施方案第三部分erp系统实施方案一、目标及效益预测xxx 集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理 手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有
11、效地手段保证 决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。实施计 算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益:、业务技术先进的管理结构高效的业务流程:提供供应链式管理审核全面的物流管理和高效决策流程市场竞争合理周转的库存,加速资金通过有效的成本控制管理来提高市场份额人员通过软件技能的培训, 满足xxx公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质资源的优化利用经济效益的提高,高投资回报率二、成功的关键企业购买天心公司 erp系统后,并不能说明该企业已经成为一家erp企业。因为天心erp系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心erp系统的过
12、程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心 erp系统的实施方法是天心公司通过 实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内 快速和成功实施天心 erp系统的有效方法。它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一 步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来,除了领导的 支持、全体人员的全力合作、 严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人因为天心erp系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用 户也是个个部门,所以企业一把手的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方 面,经过国内外大量企业的实践
13、证明,erp系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。数据一一数据的整理与录入是天心erp系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心 erp系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进 行和完成数据的采集;准确性是指数据必须去伪存真,符合实际;完整性是指数据须符合软 件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征,方可保证实施的成功。管理一一组织主要是指人员的组织、教育及培训。在实施项目的过程中建立起一套完善 的组织机构来领导与执行管理信息系统,是十分重要的。处理规程一一天心 erp系统是一种非常规范化和条理化的管理方法,企业任何使用计算 机系统的人员都
14、必须遵循一个统一的原则和规范,决不允许各行其事。因此必须在模拟运行 的基础上,结合本企业的具体情况,制定出一套行之有效的管理制度,主要有:电脑管理制 度、技术档案管理制度、数据录入与维护的管理制度、操作员的考核和职责、各管理部门处 理规程。真正实施好一个项目,必须充分重视上述4个环节。下面将详细介绍实施天心erp系统的具体步骤。三、实施步骤1 、项目管理阶段时间:在系统正式实施之前应先期成立在一个企业内建立项目管理是实施成功所不可缺少的阶段,项目管理阶段主要是成立项 目管理小组,它包括领导小组、实施小组和职能小组三个层次。现介绍如下:1 )一把手作为项目管理小组的领导核心项目管理小组由企业一把
15、手主持,它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、计划部负责人、项目实施小组组长构成。他的主要职责是:提出企业计算机系统所要达到的目标,项目设计的范围及评价考核标准。组织调整不合理的,与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。协调各业务部门之间的关系,解决天心erp系统与现有管理发生冲突的问题。提出解决方案。调动及组织有关管理部门和项目实施小组,按计划逐步实施管理信息系统,并批准进行新老系统的切换。决定项目实施小组的人选研究企业工作流程的调整及机构的重组。审批新系统的工作流程及工作规程,保证项目高质量地进行。监控项目的进度。领导小组至少每周举行一次例会,领导小组组长需要经常
16、关心、参与和指导实施工作, 及时处理各种问题,重点在以下几方面:抓培训效果及企业人员素质的提高定期检查工作,制定严格的奖惩制度。转变企业职工的管理观念,推进企业管理深化改革。项目管理小组的机构图如下:)成立项目实施小组时间:在系统正式实施之前应先期成立(1)项目实施小组主要进行实施 erp系统的日常工作。 项目组长(或经理)是一个非常 关键的岗位,人选是否合适关系到项目的成败,企业对项目组长(或经理)的要求是: 必须十分熟悉企业的管理情况,具备一些主要基层部门的管理经验。有改革创新的精神,熟悉erp/erp基本理论。有较强的组织能力,能与人合作,在企业中有一定威望。(2)项目实施小组的组织机构
17、协调各部门工作,及时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。:(1人)负责硬件的维修,网络的维护,及日常的备份操作。(3人一4人)建议负责仓库1人、采购1人,销售1人;他们是天心公司和最终应用部 门之间的桥梁。最好是既懂计算机操作,日后有维护系统软件的能力,又有一定企业业务知 识人员。由项目经理考核决定其项目组成员,天心公司协助对相应的人员进行辅导,通过在 数据准备及实施过程中,训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力的队伍。文档管理员:(1人)管理软件介质和文档(3)项目实施小组职责配合天心公司,保证实施计划的实现。指导、组织和推动职能组的工作。负责数据的采集组织,负责编码原则的制定,保证数
18、据录入的准确、及时、完整。负 责组织模拟运行,对管理改革的问题提出解决方案和建议。组织和开展企业内部的培训,担负起教员的工作。制定工作准则和工作规程。提交各阶段的工作成果报告。)项目执行职能组项目执行职能组是指各个具体的执行部门,职能组是在项目实施小组的领导下,研究本 部门实施erp系统的方法和步骤,掌握与本部门业务有关的软件功能,并准备录入数据,学 会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参与制定工作准则和工作规程,做好 新旧系统的切换,运行新的系统。它是企业具体使用erp的部门。、项目活动我们建议将实施过程分为不同的阶段,每阶段设定相应的目标并在阶段结束之前进行检 查,确认目标是否
19、实现,运用这种方法的主要目的是保证项目正确有效的实现并最终满足公 司的需要的实施方法。项目活动包括:项目开始阶段的活动项目组织:召开项目启动会,介绍项目管理小组成员,确定项目的准备及目标。实施计划 :天心公司与xxx公司密切合作开发一个描述实施活动内容的项目计划,该计划将 为xxx公司项目管理小组提供一个全面的项目跟踪工具。设置环境:建立计算机网络环境。软件安装:安装天心erp系统软件。培训:使用户尽快了解天心erp系统软件功能。数据准备动员:讲解软件的数据采集,布置数据采集工作。系统试运行:将数据输入软件由用户进行软件操作及数据测试。系统正式运行:用户进行试运行后,由项目实施小组进行验收,验
20、收合格后,项目实 施小组将进行数据的移植及系统交接工作。项目跟踪/控制阶段的活动实施小组的检查:项目实施小组每月进行一次,并报告结果,总结成绩,找出问题并 予以解决,同时对未来可能出现的问题采取预防措施,向项目领导小组提交报告摘要。管理考察会议:每月召开会议向项目领导小组报告最新的项目进行情况,对新出现的问题加以解决。业务管理中出现的变化及工作中出现的问题也将根据需要在会上予以讨 论。质量保证视察:天心公司将对项目进行考察以确保项目实施的质量。四、实施计划xxxerp系统实施规划是整个项目的实施原则。按照项目总体规划,项目实施工作计划在1个月的时间内完成 xxx公司的erp系统。建议项目实施和
21、培训计划如下:.数据准备erp系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。企业原有的各种管理信息,一般需要经过收集、整理、转换才能符合erp系统运行的要求。因此 erp系统实施过程需要一个数据准备阶段。数据准备是在充分理解了 erp系统原理、使用方法和软件应用培训的基础上进行的。只 有经过培训,理解了 erp系统,才能正确地理解各项数据的定义、概念、作用和要求,减少 由于理解错误造成的返工。有些数据可以在实施的前期就着手准备;有些数据则要根据 erp系统的具体要求来确定;还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。数据准备工作要动用各部门自己的力量,并使他们认识到这是他们自己的事,同时还需 要各个部门
22、的紧密配合,对某些关键问题,需要反复磋商研究。? 对企业所有物料进行编码,整理物料清单(包括商品物料表),确保物料清单的准确性。-由物料部门或计划部门负责?对所有客户/厂商进行编码,整理出客户/厂商清单。-由销售部负责客户清单,采购部负责厂商清单?对仓库进行编码-由仓管部负责? 整理员工资料、部门资料-由行政部门负责.实施准备阶段时间:1周)数据采集动员由天心公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。(1)向直接用户介绍天心 erp系统相应系统的业务流程,让直接用户对erp系统有一定了解。(2)解释每一个数据采集表,数据采集项的涵义,以及数据采集时的注意事项。需要给用户强调的是,有时一条完整数
23、据的采集需要跨越好几个部门,因此需要各个部门的 配合。)数据的采集数据的采集是软件使用前所需进行的一项重要工作,只有在充分了解erp软件的原理、流程并经过数据准备动员培训后,才能开始数据的采集工作,这样能避免或减少由于理解错 误造成的返工。采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施 小组分发到相应的业务部门。)数据编码在企业内由企业自行制定,天心公司进行指导。采集上来的数据必须经过数据编码后,方可进入计算机系统。数据编码的工作量非常大,如果企业原来没有物品编码,则在编码前,还需制定各种代码的编码原则(主要是物品代码)。 如果原来已有物品代码,那么也须重新进行整理,使之更
24、加规范化,符合天心/erp 软件的要求。数据的编码工作应在天心公司的指导下进行。篇三:软件系统实施方案jan-15 oa 项目实施方案书北京软件技术有限公司? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved.2015. 01.06目录.目录.第一部分工作目标和范围1.1建设目标1.2项目目标1.3项目实施的功能模块.第二部分 实施流程介绍2.1项目咨询阶段2.2项目准备阶段2.3项目建设阶段2.4项目交付阶段2.5运行支持阶段. 第三部分项目实施计划.3.1项目实施流程3.2项目实施主计划3.2.1实施进度表第四部分 项目组织结构4.1概述4.2项目组
25、织4.2.1项目组织结构4.2.2 东锅工业oa项目组织成员4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介绍4.2.4 组织间的协调4.3项目成员角色和职责4.3.1东锅工业项目组4.3.2 恒弘科技有限公司项目组 .第五部分项目计划和主要工作内容5.1准备阶段-主要工作和预期成果5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果项目建设阶段-主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 161项目成员主要工作 5.2.2预期成果项目交付阶段-主要工作和预期成果 5.3.
26、1项目成员主要工作 5.3.2预期成果5.4运行支持阶段-主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作 5.4.2预期成果. 第六部分 项目管理规范和过程 6.1沟通方式6.2项目会议安排6.3项目状态定期报 告. 第七部分 项目实施关键成功因素. 第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑8.2产品功能验收 标准8.2.1 系统管理8.2.2 协同工作8.2.3 公文管理8.2.4 文档管理8.2.5 公共信息 8.2.6日程/计划/会议8.2.7 常用工具及个人设置216 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22. 第一部分 工作目标和范围1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管理
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