虎门大桥(高速公路)信息化建设方案

1、.广东虎门大桥自动化系统系划与实施方案：.；XXXX计算机技术 - PAGE 1 -广东省虎门大桥办公自动化系统规划与实施方案 XXXX计算机技术XXXX年2月24日目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc129060444 第1章.前言 PAGEREF _Toc129060444 h 2 HYPERLINK l _Toc129060445 第2章.系统总体设计 PAGEREF _Toc129060445 h 4 HYPERLINK l _Toc129060446 2.1.总体目的 PAGEREF _Toc129060446 h 4 HYPERLINK l _Toc

2、129060447 2.2.设计原那么 PAGEREF _Toc129060447 h 4 HYPERLINK l _Toc129060448 第3章.系统设计 PAGEREF _Toc129060448 h 7 HYPERLINK l _Toc129060449 3.1.办公自动化系统 PAGEREF _Toc129060449 h 7 HYPERLINK l _Toc129060450 3.2.档案管理系统 PAGEREF _Toc129060450 h 20 HYPERLINK l _Toc129060451 3.3.与原有京华OA系统的数据结合 PAGEREF _Toc12906045

3、1 h 23 HYPERLINK l _Toc129060452 第4章.软件平台设计 PAGEREF _Toc129060452 h 24 HYPERLINK l _Toc129060453 4.1.体系架构 PAGEREF _Toc129060453 h 24 HYPERLINK l _Toc129060454 4.2.平台选型 PAGEREF _Toc129060454 h 24 HYPERLINK l _Toc129060455 4.3.开发工具 PAGEREF _Toc129060455 h 27 HYPERLINK l _Toc129060456 4.4.系统开放性 PAGEREF

4、 _Toc129060456 h 28 HYPERLINK l _Toc129060457 4.5.软硬件运转环境 PAGEREF _Toc129060457 h 30 HYPERLINK l _Toc129060458 第5章.系统平安与维护 PAGEREF _Toc129060458 h 31 HYPERLINK l _Toc129060459 5.1.系统平安设计 PAGEREF _Toc129060459 h 31 HYPERLINK l _Toc129060460 5.2.系统维护 PAGEREF _Toc129060460 h 36 HYPERLINK l _Toc12906046

5、1 第6章.实施方案 PAGEREF _Toc129060461 h 39 HYPERLINK l _Toc129060462 6.1.实施方法 PAGEREF _Toc129060462 h 39 HYPERLINK l _Toc129060463 6.2.工程组织和管理 PAGEREF _Toc129060463 h 40 HYPERLINK l _Toc129060464 6.3.实施步骤 PAGEREF _Toc129060464 h 42 HYPERLINK l _Toc129060465 6.4.实施进度方案 PAGEREF _Toc129060465 h 46 HYPERLINK

6、 l _Toc129060466 第7章.费用估算 PAGEREF _Toc129060466 h 47 HYPERLINK l _Toc129060467 7.1.OA软件开发 PAGEREF _Toc129060467 h 47 HYPERLINK l _Toc129060468 7.2.网络杀毒软件可选 PAGEREF _Toc129060468 h 47文档维护记录版本号修正日期修正缘由1.0XXXX.8.19完成初稿2.0XXXX.2.24完成终稿XXXX计算机技术 - PAGE 48 -前言21世纪，是信息技术IT飞跃开展的数字化的时代，国际互联网Internet运用广泛普及，全球

7、经济一体化步伐日渐加快。IT技术为信息传送提供了广泛、快速、直接的手段，为企业进展业务信息的实时处置、快速决策提供了技术根底与保证。利用先进的信息技术来改动企业的运作方法和管理方式，优化企业的管理，发明企业效益，是电子商务时代企业管理开展的潮流和趋势，也是企业在市场竞争中可以获得优势的关键。在新的趋势下，面对机遇与挑战并存的市场环境，企业正积极推进办公自动化、网络化、电子化建立，运用先进的信息技术，建立科学的企业管理体系。办公自动化Office Automation，简称OA，是利用先进的技术，使本来由人来详细实施的各种办公业务活动逐渐由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，到达充分利用信息，

8、提高任务效率和任务质量的目的。随着信息技术的迅速开展，办公自动化的内涵和外延都有发生了革命性的变化，在电子商务迅速开展、知识经济日益占据主导位置的今天，以知识管理为中心的新一代办公自动化系统作为组织机构业务系统的根底平台，在企业信息化方面发扬越来越重要的作用。目前，虎门大桥没有建立办公自动化系统，对相关的业务信息的处置仍是采用、纸介文件资料等传统方式，公司电脑根本以单机运转的形状做一些文字编辑与电子表格任务，传统的办公方式办公本钱高、效率低，信息利用率差、呼应速度慢，资源与信息无法实时共享，不但呵斥了企业资源的浪费，也大大影响了企业的管理及决策效能。面对传统办公方式与企业开展之间日益锋利的矛盾

9、，为了跟进信息自动化建立的步伐，提高公司相关环节的有效管理和任务效率，虎门大桥决议建立办公自动化系统OA的决议。经过OA的实施，彻底改动落后的办公方式，为企业的开展提供先进的办公管理平台。本是针对虎门大桥办公自动化系统的开发实施，对系统实施内容、实施方法、工程组织管理、实施流程、实施步骤、费用预算等作明确界定的规划方案。我们衷心希望经过双方的努力，在较短时间内完成办公自动化系统建立，为虎门大桥员工构建温馨、高效的办公自动化环境，改善办公条件，提高任务效率及任务质量。系统总体设计总体目的经过综合办公管理系统建立，为虎门大桥公路公司建立涵盖办公运用、行政管理、信息交互等多功能、全方位的综合管理信息

10、系统。1建立网络化的办公自动化系统以xxxx办公自动化系统Newsoft OA为原型，根据公司的运用需求与业务处置流程，订制一套办公自动化系统，全面实现公文流转、档案管理、行政管理等电子化操作，规范现有办公与业务处置作业流程、提高办公效率，为指点决策提供有效的运营与管理信息支持。2建立虎门大桥一致的网上资料库，实现企业信息共享建立一套适用的网上信息资料库，将法律法规、专题政策、电子刊物、规章制度、员工手册、会议资料与指点讲话、档案、收发文、业务资料等以电子方式发布与管理，为虎门大桥全体员工提供信息阅读效力，让员工随时随地调用业务资料，指点方便查阅统计报表，实现企业信息资源共享。3建立档案管理系

11、统，实现档案管理、查阅电子化按照国家及省有关档案管理的规定，在电子政务内网建立档案管理系统，实现档案管理电子化，并与行政办公系统进展集成，方便档案管理人员管理及员工查阅。设计原那么办公自动化系统建立科技含量高、技术要求较高。在系统规划设计中，我们必需抱着科学、严谨的态度去进展，立足虎门大桥公司现阶段实践需求，以实现系统的总体目的为主线，坚持“易于运用，易于管理，易于推行的根本原那么，努力做到既立足现实，又放眼未来；既思索对已有投资的维护，又努力采用新技术，保证系统建立目的顺利实现。适用性与先进性相结合。系统建立应本着实事求是的态度，以任务为本，注重实效，保证系统建立完成后，能处理现有问题，以电

12、子化操作替代原来繁杂、反复的手工劳动。同时，在实现功能的前提下，应保证系统容易运用、方便维护和利于管理；系统操作界面简捷、友好，从电脑技术人员到普通员工均能操作运用；采用键盘、鼠标、触摸屏、光电笔多种人机交互手段，最大程度贴近用户的任务方式和任务习惯，将改动任务方式所带来的不顺应减少到最低程度；业务流程处置简单快捷，尽量减少用户干涉过程，以最大限制地提高任务效率。除了注重适用性，系统还必需具有一定的先进性和前瞻性，要选用市场占有量大、成熟先进的技术和设备，保证这些技术、设备在今后较长的时间内不会被淘汰，能跟上信息时代的开展步伐。规范业务流程，展现本身特征。与手工处置的随意性不同，信息系统是建立

13、在一定的规那么之上的，应具有一套完好的行为规范。规范的设计需以国家机关行文、档案、业务处置流程的有关规范为指点，符合国际规范和国家规范。同时，在制定规范时，应充分思索虎门大桥业务流程与任务方式的特点，做到既遵照有关规范，构成一致的业务处置方式，又贴近实践任务，表达交通行业的特征，满足本身管理的需求，便于管理，提高效率。灵敏性好，集成度高。系统的灵敏性包含以下几个方面：可扩展性好，随着业务的开展与扩展，用户数目的添加，系统可以方便地实现平滑晋级与扩展；网络体系构造灵敏，能顺应网络开展和功能拓展；系统设计模块化，能缩短新业务运用的开发周期，提高开发效率；良好的兼容性与互换性，能随便实现不同系统间的

14、数据交换；系统可配置性高、顺应性强，可以随着机构、事务的变化而变化，易于管理。系统应具有良好的集成度，选用先进的群件平台，在一致的平台上集成各种运用，拥有一致的界面、言语和运用风格，便于管理、方便运用，使系统具有长久的生命力。符合开放性规范，又稳定平安严密。系统的设计应符合Internet/Intranet开放性规范，支持多种传输协议，支持多种操作系统平台，支持多种硬件网络设备及异构网络的互连，可以与异种数据库及其他信息系统交换信息，并且提供完善的软件开发环境及编程接口，以利于系统今后的开展与功能扩展。大规模的系统、分布式运用、广泛的网络衔接需求系统具有更高的可靠性和更强的平安控制。远程通讯线

15、路缺点、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传送，需求管理系统有超强的稳定性，并可以对出现的各种不测情况做出正确处置。黑客入侵、越权操作等景象需求管理系统有健全的平安防线。对系统内部数据记录的存取及删改权限的管理，系统操作日志的建立都是必不可少的平安措施。系统设计办公自动化系统虎门大桥公司在办公自动化系统方面的需求主要集中在公文档案管理、行政事务管理、信息交互及业务管理四个方面。经过对需求的综合分析，xxxx公司将最新的OA3.1版本交付客户运用。3.1版本与以前版本相比，在底层技术上，大大提高了内部性能，从设计框架到流程代码的实现，都有了性能上的提高，从而使新版本的OA系统，更顺应如今企业的

16、办公特点。xxxxOA 3.1功能特点先进的IEDomino架构。系统采用IEDomino架构，在客户端用户只需运用本人熟习的IE阅读器即可完成办公操作，任务变得更简单、便利、直接，减轻用户学习负担。在此架构下，系统管理员对系统的干涉是全面集中的，无需进展客户端的安装和维护，大幅度降低了系统的后期维护本钱。丰富的网络运用。传统的OA系统普通以行政办公功能为主，而缺乏一些适用的网络运用功能。为了最大程度贴近用户需求，调动用户对电脑系统的运用兴趣，xxxx网上办公系统为用户提供了大量与日常任务息息相关的网络运用效力，如即时音讯网上会议、交流、BBS社区、手机短信、网上培训、网上订餐、信息发布新闻、

17、通知、天气、制度等。自定义桌面快捷图标。为照顾用户对系统各功能模块不同的运用需求与运用兴趣，系统首页提供了一个自定义桌面快捷图标区域，用户可根据本人的兴趣与需求定制快捷图标，快速启动常用的功能模块，节约了时间，提高了任务效率。以待办事宜为中心的办公运用。系统的整个行政办公部分以待办事宜为流转中心，系统产生的用户传送信息都由待办事宜来完成。个人的待办事件包括办公系统中一切流转或提交到该用户的待处置事件都集中在待办事宜系统中列表显示，用户只需查对待办事宜中的事件，并经过系统提供对应事件处置的快捷链接，即进展任务处置，大大地提高了办公效率，防止任务延误。图形化流程自定义。系统提供可视化的流程设计工具

18、，经过图形化流程设计工具，用户可以设计特定的业务处置逻辑，每一个流程步骤都可用鼠标拖放图形、画线等可视化的方式表达，无需编程便能快捷地自定义出完全适宜本单位各项办公和管理需求的任务流程支持流程强行中止与跳转、业务撤回等特例运用。同时系统提供流程进度控制功能，流程参与者能查看其发起或参与的任务流程中各种事件的处置形状和前后关联关系流程图方式，以不同颜色显示已完成、待处置及当前流程点。笼统生动的个人办公助手小信使。大部分用户在任务过程中，并没有坚持后台运转运用程序的习惯，往往使一些时效性要求高的任务不能得到及时呼应，为理处理这一问题，xxxx网上办公系统中特别参与了“小信使的功能。“小信使是一个自

19、动驻留系统的小程序，平常不占用屏幕的显示空间，而在有需求处置的任务时，它会自动弹出一个生动的卡通人物，提示用户进展处置。用户点击立刻弹出待办事宜窗口，列出待办事宜、新通知、逾期未办事件等，大大提高了办公协作效率。“小信使还提供助手选择、界面外观、查询间隔时间、声音提示等个性化设置功能，最大程度地贴近用户兴趣与运用习惯。全面强化的办公运用功能。为全面加强行政办公系统的可用性，提高任务效率，系统提供了一些方便适用的功能：手机短信催办：手机短音讯效力与办公系统集成，作为催办的手段。系统在收发文、会议、车辆管理等模块中，提供发送手机短音讯的快捷菜单，可方便地将会议通知、办文、催办信息等发至用户手机。电

20、子印章、电子签名文件批阅修正痕迹保管收文到发文的直接连动，对于由收文启动的发文，提供对应收文快捷链接用户常用审批主题词库全文检索：用户可随意输入需求查阅文件中的任何一个字符，系统自动检索列出检索结果，大大提供了任务效率。支持挪动办公、异地办公。系统对Web全面支持，完全基于阅读器进展系统操作，由普通的办公流程到系统配置都可以经过阅读器远程进展，系统支持远程拨号等多种远程接入方式，可运用挪动终端笔记本电脑、PDA等方便地与系统进展远程互连，办理本人的待办事宜，查询企业最新文件，实现全方位的挪动办公，而不再受地域的限制。系统功能功能构造整个办公自动化系统分为“网络运用、“信息资源、“系统管理、“行

21、政办公四个子系统，功能构造如以下图所示：网络运用网络运用主要是针对网络办公环境内部局域网，围绕着用户对信息、通讯、交流的根本需求，提供的各类网络运用效力，用于提高任务效率、加强网络的可用性、提高用户的运用兴趣。电子邮件内部邮件效力。集成基于阅读器的Lotus Domino的邮件系统，提供高可靠性、高平安性、高性能和高可管理的邮件效力，无论是在线还是离线，均可运用Web阅读器平安地访问内部电子邮件。日程安排利用Domino/Notes中邮件数据库的日历项，实现日程安排、重要事件提示等功能。通讯录利用Domino/Notes中邮件数据库的通讯录项，实现通讯录功能。天气预告在主页上显示天气预告信息，

22、系统自动读取权威天气预告发布机构的预告信息必需与Internet衔接。网站链接在主页上放置与业务相关的常用网站链接，点击即可进入相应网站。显示内容由系统管理员一致设置必需与Internet衔接。万年历系统集成万年历查询系统，用户可进展农历西历对照、世界时间查询等操作。文档检索快速查询检索定位在网络办公数据库中的公司的资料、文档，支持组合条件、搜索范围选择等的检索方式。信息资源信息发布对企业的一些具有时效性的新信息公司新闻、通知公告进展发布，系统提供管理工具，管理员对有关信息进展发布、更新与维护。系统可提供信息的定时删除功能。业务通讯录建立公司的业务通讯录，提供姓名、公司、职务、办公、挪动、等信

23、息，系统提供按联络人、公司称号、联络的分类视图并提供检索功能。资源中心网上资源中心是一套适用的信息系统，为企业用户提供丰富的信息效力，包括法律法规、专题政策、规章制度、会议资料与指点讲话、报刊文摘、图片中心等栏目。系统具有信息丰富、可扩性强、管理便利的特点，不仅查询、阅读方便，还可实现内容添加、栏目创建、阅读权限控制等功能。系统提供主要文件的存储空间，用户可建立分类目录对数据文件资料进展存储、查阅及管理。资源中心的文件存储采用多层次的目录架构，用户可自在定义目录称号、层次数量，支持海量数据存储；资源中心提供完善的权限控制管理与控制功能。资源中心管理员可为多个部门建立本人的资料中心，并指定由各部

24、门信息员进展管理与文件发布。各部门信息员可在本部门目录下自在构造其资料体系；各部门信息发布员发布存储文件时可指定不同的读者范围。 只需该文文档读者范围内的人员方可以检索、查看该文件。假设发布时不设置读者范围，那么该文件全体人员均可查阅。 公司文件聚集公司的文件资料，主要包括企业的收发与发文，文件按年度归类并提供检索功能。系统分为收文、发文、传阅专区、本周发文四个栏目。系统提供管理工具，经过对用户阅读权限的控制，实现不同的文件对不同的用户开发。行政办公待办事宜待办事宜系统是整个办公运用系统的重要组成部分，系统产生的用户传送信息都由待办事宜来完成。系统运转后，个人的一切待办事件包括办公系统中一切流

25、转或提交到该用户的待处置事件都集中在待办事宜系统中列表显示，用户只需查对待办事宜系统中的事件，并经过系统提供对应事件处置的快捷链接，即进展任务处置，大大地提高了办公效率，防止任务延误。收文管理完成收文所涉及的一系列操作：包括登记、编号、拟办、承办、指示/批阅、传阅、归档等。公文原文可经过网络接纳和调用系统已有电子文档等方式生成，也可经过扫描仪扫描纸质文档生成。系统采用了完善的流程跟踪和控制，可对收文的整个流程进展跟踪，详细记录公文的当前形状、办理的过程和拟办、批表示见以及办理结果。提供“手机短信息催办功能，在Internet衔接形状下，将催办信息发送到有关人员手机。系统提供由收文到发文的直接连

26、动功能。发文管理完成收文所涉及的一系列操作：包括起草、审核、签发、自动编号、归档等。系统采用了完善的流程跟踪和控制，可对发文的整个流程进展跟踪，详细记录发文的当前形状、发文审核的过程和指点审签、签发意见。提供“手机短信息催办功能，在Internet衔接形状下，将催办信息发送到有关人员手机。档案管理将运用xxxx公司与省高结合开发的“xxxx数字档案系统，为虎门大桥建立一个符合国家有关档案管理规定的档案信息资源的管理系统，主要功能包括：文件管理、整理编目、检索查询、系统维护等根本功能；支持大数据量存储与操作、支持远程访问与操作、维护；对主流数据库类型的信息转换，提供通用的信息导入、导出接口；全面

27、的档案利用功能，实现档案信息的在线恳求借阅、在线审批、在线授权、在线阅读；全文信息一体化管理，保证电子文件的平安性。考勤记录记录人员出勤情况，按人员或时间统计人员出勤情况，生成报表。系统提供有关信息、报表的统计、查询、打印等功能。请假管理实现请假的电子化管理，包括请假恳求、审批、人事部备案、销假等。系统提供有关信息、报表的统计、查询、打印等功能。内部文件管理内部文件主要是指用于公司内部日常管理、部门之间关系协调性的文件，不 发文号，没有发文正式，往往就某一事件提出详细的处置意见。功能描画：内部文件审批的电子化流程对文件进展分为三类，待审批、已处置、已否决。提供按标题、起草时间、起草人、文件分类

28、等视图提供流程日志和形状查询功能提供文件的检索功能催办人员对文件以待办事宜或手机短信的方式进展催办支持多人同时审批传阅时，部门经理可确定能否将文件在部门内传阅。被传阅的员工不影响流程的继续执行，一旦员工读取文件，那么系统自动记录读取时间和更改待办事宜。自定义流程经过图形化流程设计工具，用户可以设计特定的业务处置逻辑，每一个流程步骤都可用鼠标拖放图形、画线等可视化的方式表达，无需进展编程便能快捷地自定义出完全适宜本单位各项办公和管理需求的任务流程。系统提供流程进度控制功能，流程参与者能查看其发起或参与的任务流程中各种事件的处置形状和前后关联关系流程图方式，以不同颜色显示已完成、待处置及当前流程点

29、。系统管理部门管理部门管理按照公司组织架构搭建，包括部门的根本信息，如部门称号、部门指点、部门考勤员等信息。角色管理角色岗位定义系统中必需的角色，是系统权限管理的必备部分。针对不同的人员授予不同的角色，可以实现平安有效、快捷的权限管理。人员管理人员管理实现系统人员的定义，包括人员所在的部门、岗位、联络方式等根本信息。根据部门、岗位的不同，赋予不同的权限，一旦人员岗位调整、离任，可方便实现权限方面的控制。系统参数管理主要包括两方面的参数： 可用模块信息定义系统一切的可用模块。系统配置信息定义系统的一些初始数据，如：常用网站、短信息参数等。系统管理与完全保证基于Domino的平安认证与权限管理系统

30、采用Lotus Domino作为后台数据库，提供严密的平安保证与用户权限控制。用户必需以用户名和密码方式登录系统，经过密码验证后，才干进展文件和音讯的收发操作。密码经过加密后存放在数据库中，不能直接查看。用户可本人修正密码，但忘记密码后，只能经过系统管理员重新设置一个新密码。文件加密对于业务数据、财务报表等应采用文件加密的方式，控制其阅读权限，阅读者经过密码验证后，才干进展文件阅读。无阅读权限的收发员只能看到有关目录信息。系统管理系统设置一个系统管理员，担任系统的一些参数设置，和用户管理，包括添加、删除用户，设置用户权限等。虎门大桥本部与各子公司至少有一个文件收发员，担任其公司的收发文件和查看

31、音讯。收发员由系统管理员授权。网上资源中心网上资源中心是一套适用的网上信息共享资料库，将虎门大桥公司的公用资料法律法规、专题政策、刊物等、常用资料规章制度、员工手册等、文档资料会议资料与指点讲话、档案、收发文等以及业务资料财务审计、投资运营、基建业务、人力资源的数据、报表文档等等以电子方式管理，用户可阅读对其开放阅读权限的资料，对具有管理权限资料进展内容增删、栏目创建、阅读权限控制等操作。1) 内容架构资源中心内容分为通知公告、常用资料、文档资料以及业务资料四个部分，提供文档与信息效力，内容构造如以下图所示：通知公告列出5条OA系统最发布的通知公告标题，并提供内容链接。常用信息法律法规全国人大

32、法律、 国务院行政法规、部委行业规章、广东省法规；专题政策国企改革、“十五规划、财务规章、“三讲教育、政府机关“三定、投资与方案、绩效考核与评价、政府任务报告、平安消费、科技创新、工程招招标管理、人事劳动分配制度改革、公司设立等.电子刊物虎门大桥相关电子刊物规章制度虎门大桥设立法律文件、公文处置方法、投资运营管理制度 财务结算管理制度、平安消费制度、开展战略规划、人事管理制度、基建管理制度等员工手册虎门大桥员工手册公司文件会议资料与指点讲话会议纪要、会议资料、指点讲话记录方案与总结任务方案、任务总结档案 已录入档案管理系统的档案资料收发文虎门大桥OA系统收发文资料业务资料财务审计财务报表、财务

33、资料、审计资料.业务管理 工程资料、报表、方案.人力资源员工信息、员工薪酬、人员招聘.2) 系统功能系统登录为网上文件交换系统、OA系统提供登陆入口，用户输入用户名与密码进展系统登录阅读阅读文档标题列表显示，点击可翻开该文档进展阅读多层次树状目录导航导航栏文件夹栏目采用树状构造，点击展开下一层次目录标题，内容栏显示相应的文档标题列表。文档操作新增文档、删除文档、文档挪动文档在栏目间的挪动内容调整新增文件夹栏目、删除文件夹、文件夹维护修正文件夹称号、设定栏目管理员3) 系统管理与平安保证权限管理系统采用Lotus Domino作为后台数据库，提供严密的平安保证与用户权限控制。利用系统的平安体系，

34、可进展严密的阅读及管理权限控制。阅读权限数据库级经过权限控制，对不同的用户设定不同数据库阅读权限。内容一级在数据库权限控制的根底上，对不同的用户设定不同文档的阅读权限，如：财务人员与虎门大桥指点可阅读相关财务资料；收发文严密员可阅读相关收发文。对于没有阅读权限的用户，只能看到相关的栏目与标题信息不能看到详细内容。系统访问方式分为：匿名登陆：用户进入资源中心后，可直接看到系统首页，对于一些没有设定阅读权限的开放资料，可直接阅读，系统记录为匿名登陆认证登陆：对于设定阅读权限的资料，用户可看到文件标题，点击后弹出用户登陆界面，用户输入用户名和密码，经过密码验证后，才干进展文档阅读操作权限设定用户的操

35、作权限，用户必需经过用户身份认证后，才可进展文档操作、内容调整等任务。管理权限对于数据库的管理由指定人员进展系统维护，进展系统的参数设置和用户管理，包括添加、删除用户，设置用户权限等。档案管理系统作为单位信息化任务一个重要组成部分，档案信息化任务需求从全局思索，在信息共享、信息平安等方面效力于信息化建立的整体规划，提供数字化的档案信息效力。系统设计 “xxxx档案管理系统是由广州xxxx计算机技术开发的一套基于C/SClient/Server架构的产品，采用Microsoft SQL Server2000为数据存储介质，文档采用文件方式进展存储，该系统既是一套完好独立的档案管理与运用系统，也是

36、xxxxOA的重要辅助系统之一。本系统完全采用人性化的设计，参照了广东省电子文档归档处置方法及档案管理相关规定，是一套符合国家档案管理规定的档案信息资源的管理系统，可以与企业的信息化建立进展有机结合,实现档案的电子化管理。系统功能1) 文件管理 文件的增、删、改及批量修正、阅读，文书的排序、锁定、解锁等功能。登记文件修正文件删除文件文件卡片阅读文件信息。也可以双击文件执行该操作。文书排序 该功能只对文书类别的文件才有效。排序规那么为：先发文后收文，发文按文号和发文日期进展排序，收文按日期进展排序。排序后自动产生新的顺序号。文件锁定假设确认文件的顺序不再改动，执行该操作锁定文件的顺序，文件锁定后

37、，不允许进展文件的顺序调整及组卷、拆卷的操作。文件解锁假设需求对锁定的文件进展顺序调整及组卷、拆卷等操作，就需求进展文件解锁的操作，解锁后，文件顺序调整、组卷、拆卷等操作都可以进展。 案卷管理 案卷的增、删、改及批量修正、阅读，案卷的打印、锁定、解锁等功能；著录案卷修正案卷删除案卷案卷卡片 阅读案卷信息。打印案卷 套红打印某类别下的案卷的信息，包括案卷目录、案卷封面及背脊、卷内备考表、卷内目录。案卷锁定锁定某类别下的一切案卷，案卷锁定后不允许进展案卷顺序调整等会改动案卷顺序的操作。参见文件锁定。案卷解锁 解锁某类别下的一切曾经锁定的案卷，案卷解锁后可进展案卷的全部操作。参见文件解锁。查询统计

38、文件、案卷、日志的查询，案卷数量的统计查询文件查询案卷查询日志统计案卷数量参数配置档案类别设置输入项设置存储目录设置全宗设置选项设置系统配置数据库配置、文件上传的Web Service效力器的配置；与OA数据共享 作为xxxx公司开发的系列办公管理软件，档案系统与OA系统之间建立了良好的数据接口，OA系统的处置文档自动写入档案系统数据库，作为档案保管。档案系统与OA系统的数据的共享,充分发扬C/S构造与B/S构造的各自优点，方便用户的档案管理。与原有京华OA系统的数据结合为将京华OA系统的文档完好读入到xxxx档案数据库，以对档案进展有效管理，此将根据京华OA系统的实践情况进展处置。软件平台设

39、计体系架构系统采用的最新的三层分布式运用程序架构和Internet开放规范，可以构建灵敏的、可伸缩的运用。系统构造按纵向分类可分为三层构成，如以下图所示。三层系统互为依托，构成完好的计算机运用系统：通讯根底平台，包括效力器、终端、网络设备、网络传输协议以及操作系统等，搭建整个综合管理信息平台的通讯及硬件根底；信息处置平台提供音讯传送、电子邮件处置系统、数据库运用等效力，实现信息及数据的交互、处置；业务运用平台提供用户运用效力。平台选型信息处置平台是集成的通讯、协作及Web运用的软件平台，应能提供灵敏、稳定、高可扩展性的通讯根底设备和运用构架，以较小的投资，发明出极高的价值。信息处置平台提供邮件

40、效力和运用效力。邮件效力应具备强大的通讯功能和全面支持最新Internet邮件规范，为运用系统提供高可管理性、高可靠性的通讯根底。邮件效力须提供电子邮件、Web访问、在线日历和群组日程安排、协同任务区、公告板和新闻组等功能，广泛支持Lotus Notes、Web阅读器、Microsoft Outlook、PDA等访问运用，并可支持挪动用户。运用效力应是一个开放、平安的协作及Web运用平台，能提供如音讯传送、任务流、内容管理、平安机制、Web发布等效力，在其上可以迅速地构建和管理集成的协同任务处理方案。运用效力应具有对Web技术的支持与集成，保证可以在其上建立起完好的电子商务处理方案，并在任何情

41、况下都能提供无延续访问效力和最高性能的关键义务的集群效力。具有为挪动和无线设备提供的先进的通讯、协作运用，能为Palm Computing Platform和SmartPhones等多种智能掌上电脑和无线设备以及Internet/WAP Phones等用户提供接入效力。关系型数据库目前市场上流行的数据有Oracle、Sybase、Informix、MS SQL Server、Access等等。Oracle数据库功能强大，提供了对多种编程言语的接口，提供了丰富的开发工具，可以运转在Unix、AIX、Windows NT等多种平台。建议作为系统远期数据库的首选。Microsoft的SQL Serv

42、er：适用于普通的中小型企业级数据和运用，目前运用较广，是和Windows2000 Server结合得最好的数据库产品，由于近期操作系统选择了Windows2000 Server，所以我们建议采用Microsoft的SQL Server作为系统近期的数据库。文档型数据库Lotus Notes/Domino是业界公认的群件“鼻祖和现实规范，是领先的Web运用平台。自1989年12月发布第1.0版以来，已具备十多年的开展历史，积累了丰富的阅历，是电子邮件、文档数据库、快速运用开发技术以及Web技术为一体的电子邮件、群件与Web运用平台。其目的是跨越地域、组织构造之间的界限，提供企业级和跨企业级的信

43、息传送、信息共享、协同任务的手段和环境。目前，市场上成熟的办公自动化信息效力平台有IBM Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange，详细比较参见表3-1。表3-1 Lotus Domino/Notes与Microsoft Exchange比较分析Lotus Domino/NotesMicrosoft Exchange技术开展Lotus Domino/Notes进入市场已有10年以上的历史，不断被Lotus/IBM作为Internet、Intranet完益处理方案的中心产品，是一个单一平台型产品。Exchange是微软BackOffice产品家族的一员，要实现完

44、好的OA系统需求MS Office、IIS等附加软件的支持。跨平台支持跨操作系统平台的企业信息根底设备，支持Unix、OS/2、Windows NT，Novell Netware等多种操作系统基于Windows NT环境，不能跨平台运用平安性完全独立的平安控制方案，平安性较高。在访问的控制上可以基于数据库、文件夹、文档或字段级，支持基于角色的访问控制，有利于复杂的运用， 公钥集成在产品体系内部，更为方便基于Windows NT系统，在访问控制上Exchange的功能相对较弱，在加密、数字签字上由于NT缺乏对双密钥加密支持，Exchange采用第三方产品，需求为每个用户建立另外的帐号和口令通讯协

45、议的支持Async、TCP/IP、SPX、NetBIOS、NetBEUI、X.25、AppleTalkAsync、TCP/IP、SPX、NetBIOS、NetBEUI开发环境集成了大量的开发工具软件，单个平台即可满足开发要求只是一个电子邮件环境，不是集成的开发平台。进展开发需求其它部件(IIS、Active Server Pages、Visual Basic或Visual Studio工具)的支持任务流的运用对文档和文档内的区段提供丰富的访问控制手段。对任务流运用中必需的同意/否决操作，区段级访问控制非常有用。基于角色的访问控制手段使任务流管理更容易。支持单个文档中的多个数字签名，允许由事件和

46、日程调度触发几乎不具备对任务流运用的支持。访问控制方式没有细化到文档级或子文档级访问控制，数字签名不支持多个数字签名功能，且不能运用于表单Web运用Domino Web Server效率略低web发布依赖于Microsoft IIS，具有微软操作系统的优势软件的易用性虽然也采用了Windows风格的程序界面，毕竟是一个陌生软件，用户顺应需求一个过程对于熟习微软产品的用户来说具有更好的亲和性二次开发和维护的难易程度提供了丰富的开发工具和多种运用资源，系统维护相对复杂，难度高运用资源相对较少，维护相对简单，难度较低市场占有情况根据幸福杂志的统计，全球财富前500强企业中78%采用Lotus Dom

47、ino/Notes作为软件平台，已成为群件系统的现实规范，是运用最为广泛的办公自动化平台占有率小于22% 经过分析对比可以看到，虽然Domino/Notes维护的难度略大，但由于Lotus Domino/Notes的中心技术支持字段级复制，在文档级或对象层次的平安性更好，效力Notes客户机与Web阅读器的单一编程方式，更加容易管理的支持远程效力器的机制，更加有效的对远程和挪动用户的支持，更简明和专注的开发工具集与大量群件运用比较起来Microsoft缺乏运用，阐明Lotus Domino/Notes是更适宜的大中型企业、政府机构的信息管理平台，使理想的信息处置平台。开发工具主要开发管理工具L

48、otus Domino Designer各运用数据库的创建；运用数据库内部的各种设计元素(Form,Agent,ScriptLib,View,Subforms等)的创建、修正、删除。Lotus Domino AdministratorDomino运用效力器参数的设置与调整；用户、群组的管理；运用数据库的管理。Microsoft Visual Basic6.0关系型数据库开发辅助开发工具Microsoft Visual C+自定义流程工具的开发；流程察看程序的开发；部分数据导入导出接口程序的开发。系统开放性与其他业务系统的集成系统对其他业务系统数据的访问和操作对于少量、非实时性的数据交换可提供的

49、方案方案阐明DB 命令可以存取任何 ODBC 兼容的数据源LS:DO可以存取任何 ODBC 兼容的数据源。JDBC经过规范 JDBC 类从 Java 代理到关系数据的访问， 还附带 JDBC 到 ODBC 的桥梁。对于大数据量、时效性要求较高的系统可提供的方案方案阐明Lotus Notes Pump提供支持事件驱动或定时大量数据传输以及数据源同步的数据分布效力器。DECS基于表单的开发工具。提供对企业数据和运用程序包括关系数据库、事务系统以及企业资源规划(ERP) 系统的实时存取其他业务系统对系统的数据访问和操作可提供的方案方案阐明经过COM访问Domino对象利用Domino对象模型，各业务

50、系统的程序可以方便的获取和支配各Domino运用数据库，实现信息交互。Lotus C+ API由于COM对象只能用于Window操作系统之下，对于运转其他操作系统的业务系统，可以利用Lotus C+ API同样到达访问和控制Domino运用数据库的目的。OA内部数据存储为NSF数据库，并可导出为XML可扩展标志言语文档存储；也可以将有效格式的XML文档导入到OA系统的各个运用数据库中。对XML强有力的支持，使系统具有最大限制的开放性，利用XML这种公用的数据存储构造，使企业数据可以不依赖于公用系统，成为具有独立性的共享信息。对各种开放规范的支持支持各种开放规范，如HTTP、SMTP、POP3、

51、IMAP4、LDAP、X.509等；也支持MAPI等厂商规范。这一特点使得OA系统可以与各种不同厂家的产品互操作或相连集成。在效力器端，OA效力器可以经过上述协议与其他系统互连，如存储转发邮件、交换目录信息等；在客户机端，可以利用IE阅读器直接访问OA系统提供的HTTP效力，完成办公系统的一切功能。也可以利用Notes 客户机直接衔接各种效力器，如Web、POP3、IMAP4、LDAP、SMTP效力器等等。软硬件运转环境效力端要求操作系统：Microsoft Windows 2000 SERVER及以上版本支持环境：Microsoft SQL Server2000效力端，Microsoft .

52、NET Framework1.1软件包硬件要求：CPU：奔腾4 主频=2.8 G， 内存：=1G，硬盘：=120G客户机要求操作系统：Microsoft Window 2000或 Window XP文档处置软件: Microsoft office word XP 阅读器:IE6.0及以上版本CPU：PIII 以上内存：256M系统平安与维护系统平安设计平安战略规划 计算机系统的平安问题是一个系统工程，在制定网络平安战略时应尽能够地思索到网络中的各个方面及网络的拓展性，细致规划，兼顾现有条件和资源，逐渐完善平安体系。系统所涉及平安方面主要包括： 物理平安 网络平安 非授权访问 冒充主机或用户 对

53、信息完好性的攻击 对效力的干扰 系统平安问题 防止未授权存取 防止越权运用 防止泄密 防止用户回绝系统的管理 防止丧失系统的完好性 运用平安问题 人员管理平安问题 网络层平安 1路由器过滤在路由器上设置过滤规那么，构成第一道防护网 在银行网络对外路由器上，运用其过滤规那么设置功能，作一定规那么的过滤防护，构成虎门大桥公司网络与Internet之间的第一道防护网。2局域网平安交换由于局域网的信息传输采用广播技术，数据包在广播域中很容易遭到监听和截获。虎门大桥公司网络系统运用平安交换机，并经过内外网分别及VLAN划分的方法从物理上及逻辑上隔离网络资源。 3全面的病毒防备首先，效力器作为网络的中心，

54、为资源共享和信息交换提供了便利条件，但同时也给病毒的传播和分散以可乘之机，所以应重点加强对效力器进展维护，安装效力器端防病毒系统，以提供对病毒的检测、去除、免疫和对抗才干。其次，在客户端的主机也应安装单机防病毒软件，将病毒在本地去除而不致于分散到其他主机或效力器。在虎门大桥的平安体系中，建议应从桌面到整个虎门大桥处理和防治病毒问题并优化网络性能。4操作系统的平安从终端用户的程序到效力器运用效力、以及网络平安的很多技术，都是运转在操作系统上的，因此，保证操作系统的平安是整个平安系统的根本。除了不断添加平安补丁之外，还需求建立一套对系统的监控系统，并建立和实施有效的用户口令和访问控制等制度。 5防

55、火墙防火墙作为内部网络和Internet的关口，在网络入口处检查网络通讯，根据用户制定的平安规那么，决议了如何访问，主要用于防止外部入侵。 6入侵检测技术入侵检测系统是近年出现的新型网络平安技术，它不仅能提供实时的入侵检测，并且能运用跟踪、恢复或者断开网络衔接等方式及时有效地对网络进展维护。它不仅用于阻止外部黑客的入侵，还能对付内部网络的攻击。7平安扫描技术。平安扫描工具主要扫描网络效力器、路由器、交换机、防火墙等设备，寻觅系统的平安破绽和薄弱环节，分析平安隐患并模拟攻击，以测试系统的平安程度和防御才干，它主要用于测试和评价系统的平安性，防患于未然。 8VPN平安接入面临与异地下属企业与远程办

56、公用户及进展联络的问题，VPN提供了一种远端的接入技术，在远程计算机与虎门大桥本部之间建立了一条加密通道，提供平安的双向通讯，保证数据完好性和严密性。 9加密技术在Internet中传输数据，最主要的平安要挟是信息被窃取、修正和伪造，维护数据尤其是关键数据的平安是数据通讯的一个重要环节。最常用的是采用加密技术来防备信息被窃取，运用数字签名作为验证发送者身份和音讯完好性的根据，同时也保证通讯的不可抵赖性。 系统层平安 系统层的平安问题主要依赖于操作系统和运用效力器系统。所以，我们要亲密关注操作系统、运用系统效力器提供商的最新补丁程序的发布，用最快的速度得到并安装最新的补丁程序模块；封锁与系统运转

57、无关的运用程序与端口；采用与身份认证机制集成的双因子鉴别机制如智能卡、一次性口令和平安令牌等等，确保对系统资源的合法运用。在系统中加强对操作事件的审计记录的管理，及时将审计记录上报平安审计中心，提供系统数据的平安备份。OA、文件交换系统、网上资源中心与电子邮件系统基于Domino数据库为后台，交换系统平台能提供良好的平安保证措施，Domino的平安性控制可以确保保管在Domino数据库里效力器或任务站上的信息的平安性。Notes/Domino从产品的第一版起即提供保证信息系统平安性完好的技术与手段，至今曾经过近九年的开展和完善。业界公认， 平安性是Notes/Domino最有价值的特性之一。N

58、otes/Domino中每一项数据操作都在平安性控制之下， Notes/Domino的平安性控制手段包括：身份识别与验证：Domino提供基于工业规范RSA的Notes公共密钥根底架构Public Key Infrastructure, PKI ，即层次化或平面化的验证字发放与验证、交叉验证体系。阅读器用户的身份验证那么经过口令字与SSL认证明现。阅读器用户可以注册到Domino目录里，每一次访问时必需输入口令，当口令准确无误时，Domino效力器认可阅读器用户在本信息系统的身份；或者采用更平安有效的SSL认证机制。Domino效力器支持SSL V3，利用规范的X.509数字证书为身份识别与验

59、证的凭据。Domino可作为X.509证书的CA发放与认证机构，也可接受由其他CA发放的X.509证书。权限控制：包括效力器访问权限、数据库访问权限、表单与视图访问权限、文档访问权限、文档字段访问权限、区段与字段访问权限控制等多个级别。这些权限控制手段按层次逐渐细化，需求的话可以对Intranet/Internet系统中的每一个数据或设计元素控制访问权限。数字签名：数字签名技术保证了数据的完好性和不可篡改性。数字签名过程中运用了数据内容和时间等参数，不论是数据或签名在存储还是传输过程中遭到损坏或被恶意篡改，都可以经过数字签名技术验证出来。加密机制： Notes/Domino提供双密钥加密技术与

60、单密钥加密技术。前者运用RSA算法，后者运用RC2与RC4算法。可以对数据字段、数据库文件存储加密，以及在报文传送与网络通讯时加密处置。此外，Domino支持SSL，可以加密维护效力器与效力器、效力器与阅读器即端对端的会话层数据传输通讯。日志与审计功能：Domino的日志记录非常广泛，任何对效力器的操作都可以记录下来，用于分析和统计、审计。经过这个方法，可以检测一切尝试过的恶意攻击，不论是Notes客户机的还是阅读器的。ECL执行控制权限表：Internet技术包括电子邮件、Java与HTML都可以包含内嵌对象程序。这些对象可以是邮件炸弹、特洛伊木马非法驻留窃听程序或病毒，一旦对象运转即对计算