电算化会计的意义与基本特征

1、盎第一坝章昂 盎 癌电算化会计总论碍第一吧节搬 凹 案会计电算化及其皑意义碍 拌 拌一、会计电算化般的概念案 肮 罢“扮会计电算哎化艾”办一词袄是拜198矮1办年挨8八月财政部和中国柏会计学会在长春安市召开盎的摆“办财务、会计、成柏本应用电子计算澳机专题讨论凹会扳”蔼上正式提出来的凹。在当时，它是肮电子计算机在会案计工作中应用的般简称。斑 暗 笆随着我国会计电搬算化事业的发展白，会计电算化的傲含义也在发展。俺现在，凡是与计柏算机信息技术在鞍会计中应用有关吧的所有工作都成矮为会计电算化的柏重要内氨容捌,岸包括会计电算化霸软件的开发和应哀用，会计电算化败人把才的培训，会计爸电算化的宏观规把划和管理

2、，会计扮电算化的制度建拜设，会计电算化疤软件市场的培育瓣与发展等。因此靶，伴会计电算化的含盎义，狭义地说，隘是指以电子计算佰机为主体的当代鞍电子信息技术在伴会计工作中的应肮用；广义地说，把是指与实现会计霸工作电算化有关哀的所有工作。版 瓣 叭需要说明的是，颁计算机在会计中敖的应用工作称之唉为会计电算化，矮而作为计算机技靶术和会计学交叉把的应用学科，在班我国一般称之阿为笆“皑电算化会叭计埃”蔼，在西方国家则拌称之为电子数据吧处理会皑计扒(Electr八onic Da白ta Proc稗essing 靶Account傲in隘g班，简霸称安ED拌P胺会熬计笆)唉，或称电耙子计算机会氨计氨(Comput

3、敖er Acco蔼u氨nting吧)捌。因此，会计电艾算化与电算化会班计在所指的对象霸上有所不同，应哀区别情况运用。蔼 颁 爱二、会计电算化蔼的意义隘 皑 澳实现会计电算化靶是会计发展史上癌的一次重大变革埃，在市场经济环半境中，其意义不芭仅仅在于节省人阿力和时间，在转挨换企业经营机制爸、增强企业竞争把能力，提高企业澳经营管理水平等板方面都具有重要跋作用。具体表现斑在以下几方面：胺 扒(敖一背)邦提高会计核算的矮水平和质量袄 俺 昂会计电算化的首奥要目标是实现会班计核算工作的电颁算化。会计电算癌化极大地提高了巴会计核算工作的扳水平和质量，主佰要表笆现在以下几个方耙面：颁 1捌.哎减轻财会人员的碍

4、工作强笆度，提高会计工蔼作的效率癌 斑 百在会计电算化条凹件下，除会计凭办证由人工录入和叭审核外，其余各坝项工作都由计算叭机自动完成。会爱计人员可以从繁艾重的记帐、算帐败、报帐中解脱出佰来，凭借计算机傲的自动化处理，袄能及时完成各项败会计核算任务，绊会计人员的工作癌效率大大提高。罢缩短了会计数据艾处理的周期，提稗高了会计数据的邦时效性。百 2吧.霸促进会计工作的爱规范化，提高会半计工作的质量盎在手工操作条件班下，会计核算不巴规范，核算工作耙出现误差是不可拜避免的现象。在摆会计电算化条件艾下，由于数据处岸理工作由计算机哎根据合法规范的癌会计软件自动处柏理，只要保证输碍入会计数据的正唉确性和合法性

5、，拜一般也保证了整傲个会计数据处理绊过程及其结果的矮正确性和合法性柏。很大程度上促熬进解决手工操作矮中不规范、易出叭错、易疏漏等问唉题，促使会计基埃础工作的规范化巴程度不断提高，昂使会计工作的质氨量得到进一步的板保证。叭3靶.挨促进会计工作职败能的转变，提高白财会人员的素质艾采用计算机后，巴提高了会计工作按效率，财会人员靶可以有更多的时唉间和精力参与经按营管理，从而促半进了会计工作职百能的转变。会计半电算化的开展，瓣一方面要求财会背人员学习电子计敖算机知识和操作瓣技能，其中一部矮分财会人员还学埃会了开发霸会计软件；另一爸方面，也是财会百人员得到了学习般和提高的机会，哀这必将是广大财八会人员的业

6、务素皑质，随着会计电袄算化的开展而逐艾步提高。盎4翱.搬推动企业管理现佰代化安（背6070柏%澳的管理信息）半会计工作是企业叭管理工作的重要颁组成部分。实现翱会计核算电算化皑是会计电算化的办基础，全面提高扳企业现代化管理扮水平则是会计电扮算化的主要目的八。据统计，会计班信息约占企业管搬理信息绊的袄6070版%拔，而且多是综合岸性的指标。在实般际工作中，企业靶管理信息系统的癌建立往往是从会耙计信息系统开始熬的，以会计信息翱系统为中心发展颁起来的。实现会哀计电算化，就为笆企业管理手段现爸代化奠定了重阿要基础，进而带搬动并加速企业管坝理现代化的实现癌。搬5斑.霸促进会计自身的扳不断发展安会计电算化不

7、仅爸仅是对会计核算翱手段的变革，还颁必将对会计核算鞍的方式、内容、岸方法、会计核算拌资料的保存，以爱及会计理论等产百生重大的影响。奥第二奥节把 八 芭会计数据及其处耙理颁 盎一、会计数据与凹会计信息板 傲 办会计数据是指在稗经济活动发生时蔼记录下来的客观绊会计事实。如各袄种原始凭证、记疤帐凭证都是会计阿数据。会计数据班除了以数量形式芭表达的定量属性斑外，还可以是用懊文字形式表达的扮定性属性。人们啊通常把前者称之柏为数值数据，把懊后者称之为非数百值数鞍据伴(败或称文字数巴据八)拔。扳 斑 稗 翱会计信息可以简碍单地理解为对会败计数据按一定的疤目的加工处理后百得到的结果，这按一结果办对人们决策行为

8、暗产生影响。这种暗提法并非精确，哀但从数据处理这邦一角度来说，我靶们把进入系统尚艾未加工处理的各懊种资料称为会计办数据。把会计数扒据按一定的目的傲进行加工处理后熬产生的结果称为岸会计信息是比较罢合适的。哀 柏 蔼显然，根据上述耙定义，会计数据唉和会计信息从形氨式上看都反映客熬观情况，但数据阿强调对事实活动板的客观记录，而靶信息强调的是与佰人们决策活动的啊密切联系。班 俺 扮事实上，在实际靶使用中，会讦信版息和会计数据要巴严格区分是困难矮的。例如，企业澳会计报表中的各拌项翱指标，对企业来拜说是经过一定的傲会计数据处理而哀输出的结果，应版是信息；对上级爸主管部门来说，敖它们又成为进一澳步汇总处理的

9、数版据。即使在一个哀系统内部，经过阿数据处理得到的斑信息，往往又成阿为下一次被处理拔的对按象艾(跋即数败据八)翱的现象也是普遍搬存在的。因此，般数据和信息的不佰同含义，是指某拔一特定的数据处败理活动而言的，办在实际工作中并肮不十分强调两者扳的区别，经常混霸用。办 埃 搬二、电算化会计傲数据处理罢 唉 坝电算化会计数据芭处理是指按照会氨计制度的规定和鞍一定的核算程序把，利用电子计算皑机等信息处理技扳术对原始会计数哎据进行收集并加坝工转换成有用会矮计信息的过程。版会胺计数据处理亦可般称为会计信息处鞍理，一般包括以耙下四个基本环节阿：拌 澳1绊会计数据的收碍集和输入坝 八 班它包括原始会计挨数据的取

10、捌得佰(奥产瓣生挨)氨、审核、记录、翱录入、校验、修安改等内盎容敖.疤它是整个数据处百理过程的基础，鞍工作量最大，必袄须保证数据的完瓣整性和正确性。埃 耙2颁会计数据的存败贮坝 斑 白它包括对原始会蔼计数据、中间和叭最终处理结果以哎及电子数据处理霸程序的存贮等内佰容。数据存贮的摆重要性是由会计靶数据处理在时间奥上、空间上的差袄异性与处理的连爸续性、系统性的半矛盾所决定的。案 拜3盎会计数据的加巴工处理板 埃 碍它包括对会计数百据的分类稗、合并、核对、岸排序、检索、计拔算、更新、生成扮等处理过程，它懊是会计数据处理扳的中心环节。挨 白4盎会计数据的传耙送和输出鞍 阿 澳它包括会计数据板从一个系氨

11、统俺(袄部白门挨)肮上报或传送到另奥一个系邦统巴(霸部扒门佰)瓣，或者以打印的艾报表、帐簿、清挨单等形式移交给暗用户，它是数据熬处理的目的和归案宿。把 傲 熬三、会计数据处艾理技术的发展爸 捌 般社会经济发展的跋要求和科学技术盎的进步，促进了斑数据处理技术的凹不断革新和发展巴。这种革新和发般展，也随着经济隘管理对会计工作笆的要求的不断提翱高而逐渐反映到奥会计数据处理技袄术上。与整个数唉据处理技术的演班进过程相联系，摆会计数据阿处理技术也大致版经历了手工处理柏、机械处理和电澳子计算机处理三百个发展阶段：耙 耙1捌手工处理方式阿 暗 霸手工处理方式的俺特征是：人借助耙于一些简单的计按算工具，通过笔

12、八墨和纸张进行会稗计数据处理。在斑人类历史上，手胺工处理方式经历安了漫长的发展阶八段。直到今日，坝仍是许多发展中扮国家会计数据处安理的主要方式。癌其间，虽然计算阿工具也在逐渐演按进，但数据处理芭的总的特征没有奥变。胺 挨 巴手工处理方式计岸算工具最杰出的靶代表是中国的算按盘。在我国，算唉盘已绊有挨100矮0巴多年的历史，它稗的有效性已经受搬了时间的考验。傲就是在计算机时爸代的今天，对零扮散孤立的会计数埃据阿处理工作，算盘百仍有其优势。按当然，在会计数安据处理系统中，盎随着企业经营规班模的不断扩大，啊效率低、速度慢疤、准确性差的手岸工处理方式必将耙越来越不能适应坝经营管理的需要扮。会计数据处理扒

13、技术的发展是客鞍观的需要。把 氨2阿机械处理方式澳 安 搬在机械处理方式翱下，会计数据处斑理的一系列具体跋步骤都是以人工柏操作机器来完成氨的。这种机械的颁代表是电动会计鞍机盎(Electr澳ical Ac败countin阿g Machi扮ne凹)澳，它是一系列穿啊孔卡片设备的组袄合，穿孔卡片设矮备系列包括：卡把片穿孔机、卡片袄校验机、复孔机翱、翻译器、总计扳穿孔机、卡片分笆类机、卡片哎整理机、卡片计敖算机和会计机等鞍单元处理设备。哎尽管穿孔卡片技邦术瓣在笆189摆0昂年的美国人口普隘查工作中已经开傲始使用，但在会唉计数据处理中的癌应用还是在其傲后柏3凹0敖一奥4袄0拌年的事。俺 矮 案电动会计

14、机能成巴批处理会计数据翱，并实现了会计胺数据处理的机械百化。比起手工数皑据处理方、式，摆无疑是一个飞跃翱。因此，在一些胺国扒家芭(扳如美、英隘等暗)敖它很快成为数据靶处理的主要工具凹。当然，由于在般机械处理方式下隘，每项操作都要皑提供单独的机器艾，操作员需推着伴装着卡片和打印案输出资料的手推罢车在各个机器之办间来回作业，且碍机房噪声大，因阿此，很费操作员艾的体力。另外，岸机器处理的速度拜，特别扒是会计数据存贮颁能力的限制，很矮快使一些大公司摆的会计数据处理隘工作处于饱和状岸态。在这种情况巴下，碍从吧2摆0霸世袄纪案5安0佰年代中期开始，阿先进的电子计算啊机系统开始进入哀会计数据处理领皑域，碍到

15、罢6挨0碍年代末，在英美敖等国，穿孔卡片板输入方式的电动捌会计机基本被电扳子计算机系统所办代替。版 扮3巴。电子计算机处肮理方式爸 澳 伴在电子计算机处傲理方式下，会计版数据处理的一系扒列步骤都可用事啊先编写好的程序翱在机器内自动地案进行。与前述两八种处理方式相比伴，电子计算机处拌理具有速度快、办自动化程度高、班数据存贮量大、爸运算准确可靠、八具有逻辑判断能巴力等特点。电子暗计算机在会计中翱的伴应用，不仅使会哀计数据处理技术唉实现了质的飞跃颁，还对会计的理哎论和方法产生了办积极影响。啊上述三个阶段主傲要反映了会计数疤据处理技术的进瓣步过程，从应用瓣角度看，目前三跋种处理方式熬同时存在霸，并且在

16、发展中奥国家，手工处理捌方式仍占很大比埃重。另外，除少疤数西方国家外，碍大多数国家的会矮计数据处理领域拌并没有形成过机巴械处理方式。我翱国的会计电算化拜工作也是从手工盎处理方式直接过鞍渡到电子计算机傲处理方式的。因摆此，本书有关章芭节的叙述均以手胺工处理的会板计板 啊 耙系统为基础来讨佰论会计电算化的岸有关问题。隘第三搬节袄 袄 艾电算化会计的基八本特征般 鞍 傲计算机在会计中熬的应用，按给会计学科带来佰了深刻影响。这拔种影响不仅表现澳在数据处理工具背和信息载体的巨八大变革上，还表氨现在会计方法、摆会计理论等方面叭的发展上。与手俺工会计比较，电凹算化会计在数据袄处理方式和处理罢能力上具有明显柏

17、的特征。具体地按说，主要有以下败几方面：半 傲 暗一、数据处理工哀具上的特征鞍 矮 坝手工会计的处理版工具主要是算盘芭、纸、笔等。会扮计人员不得不边碍运算、边记录，熬重复多，速度慢拔。电算化会计处敖理的工具是电子半计算机系统，除哎了数据输入和必版要的操作控制外百，数据处理的整哎个过程和数据的摆存贮都由计算机半自动地完成。癌 瓣 翱二、帐簿形式和翱差错更正方法上坝的特碍征扳 绊 碍在手工会计中规柏定日记帐、总帐哎要用订本式帐簿霸，明细帐可以用胺活页靶帐册。帐簿记录爱错误根据不同情办况分别可采用划案线更正法、补充跋登记法或红字冲澳正法更正。电算安化会计的帐簿都耙是通过计算机打啊印输出再装订成疤册的

18、，不可能是阿订本式。只有到把年底才装订成册瓣，作为会计档案霸保管。在电算化唉会计中，帐簿由稗计算机自动登录扒，登帐数据的差稗错是由机内凭证颁数据的错误引起奥的。由于在机内唉磁介质上无法进奥行划线更正操作爱，在磁介质上的岸任何操作也不留罢痕迹，因此，电耙算化会计只能采笆取补充登记法或案红罢宇摆(拜用负数代般替叭)皑冲正法更正帐簿绊错误，而不能直鞍接对邦帐拜 胺 暗簿数据扳库进行更正。氨 蔼 邦 笆三、数据处理流爸程上的特征白 氨 班数据处理流程是把指会计数据从产叭生、处理、存贮把直至输出的整个败过程。就基本数瓣据流程而言，手懊工会计和电算化叭会计基本上是一俺致的，即都把原稗始会计数据加工蔼成有用

19、的信息。岸但在具体的处理挨环节和内容上却佰存在着区别。手阿工会计的整个过哀程由不同的核算挨组和人员分工操班作进行，并且，跋为了保证操作的叭正确可靠，根据盎复式记帐原理，拌帐帐核对、试算耙平衡等工作贯穿袄于整个过程。这绊种通过低效率、俺重复处理换取的班正确可靠性是手盎工会计数据处理哀流程上的一个特班点。在会计电算拜化条件下，日常斑的会计数据处理搬和信息输啊出均由计算机自昂动地进行，除非敖出现计算机安全埃问题，计算机内唉部数据处理一般唉是不会出差错的挨。也就是说，在百会计电算化条件氨下，只要保证输搬入的正确性，一版般也就保证了处碍理和输出的正确昂性。因此，在计矮算机内部没有必氨要模仿手工处理岸流程

20、进行帐帐核叭对和试算平衡处傲理，数据处理流傲程可直接根据实埃际的数据流来设吧计。奥 把 坝四、数据处理组按织上的特征哀 霸 懊手工会计的组织爱是按会计工作的盎不同内容，结合班内部控制的要求矮进行划分的，并皑相应地配备会计阿人员开展数据处拌理工作。在会计敖电算化条件下，捌原先由会计人员板分工完成的许多扮内容都由计算机跋集中自动地完成巴，背因此组织形式和爸人员配备必然会疤发生较大变化。绊尤其是当企业信拔息化发展到一定凹程度和规模时，办会计信息系统将阿完全融合于整个暗企业信息系统中芭，企业内部传统安的部门界线、数板据处理职能分隔拌将越来越模糊。按届时，企业会计拜组织内部乃至于凹整个企业组织内扮部的岗

21、位职责都傲需要重新定义和半组合。敖 伴 艾五、内部控制上昂的特征八在手工会计条件挨下，内部会计控般制主要表现为会挨计组织内人与人霸之间的相互联系拔、相互制约，如艾职责分工制度、俺内部牵制制度等安。在会计电算化岸条件下，所有帐八簿及数据文件都跋集中于计算机系扒统内。因此，其芭职责分工和内部氨牵制的重点转变耙为系统管理员盎、程序员、数据笆程序保管班 俺 颁六、数据处理范背围上的傲特征暗手工会计一般只案能开展日常的核跋算工作，产生规皑定的核算报表，蔼会计职能作用的奥发挥受到较大限佰制。稗会计电算化条件挨下，利用数据库搬技术、网络技术翱和计算机极强的吧数据处理能力，拜使会计信息系统罢在企业管理信息扮系

22、统中的综合系版统地位得到加强佰，由原来的以提熬供日常核算资料稗为主，发展到面邦向企业的各类管袄理人员提供信息爸。另外，基于互绊联网会计信息系俺统的发展，也大捌大扩展了会计数昂据处理的时空范耙围，使远程处理搬、实时监控成为按可能。瓣七、数学方法应摆用上的特征版手工会计中，数笆学方法的应用是胺非常有限叭的，绊电算化会计在通啊过各种数学模型按来处理会计数据啊，提供案例决策袄信息的能力方面凹得斑到了充分发展。跋会计上应用的数凹学模型一般可分败为两类：一类是般能提供最优结果瓣的最优化模型，叭如线性规划问题扒等，另一类是允安许尝试各种不同奥条件的假如式模艾型，如利润预测敖模型等，这是模版型应用的主要领搬域

23、。通过模型得隘到的信息主要满暗足企业高层管理吧人员决策的需要奥。捌八、会计系统设鞍计方法的特征蔼手工会计系统的拜设计一般是根据跋会计法规、会计哎准则、会计制度版的要求，结合企哀业的实际情况，柏选择设计一定的隘账务处理程序，搬以及证、账、表白等会计核算方法哀体系和相应的会捌计岗位而安成。半而电算化会计系拔统则是通过购置盎计算机系统，开吧发会计应用软件艾，通过一定的是捌运拌行和审批手续后摆建立的。斑第四阿节百 肮 坝电算化会计信息爸系统的结构埃一、电算化会计挨信息系统的物理跋结构（一）硬件设备搬会计信息系统常班见的硬件结构有背以下几种：叭 稗1拜单机结构拜 敖 澳整个系统只配置般一台或数台相互哀独

24、立的微机及相捌应外设的结构，班所有数据集中输蔼入、处理、存贮背和输出。这种结懊构适合于业务和搬规模较小的企事盎业单位。般 把2敖多用户联机结埃构颁 埃 癌整个系统配置一袄台高档微机或小班型机，并配有多邦个终端。采用分稗散输入数据、集扳中处理的方疤式，数据共享性八好，但系统不易耙扩展，可靠性差暗。办 稗3哎网络结构安 坝 搬计算机网络是指啊以能够相互共享叭硬件、软件、数哎据资料的方式连阿接起来的，各自耙具备独立功能的拜计算机系统的集啊合。靶在耙2般0疤世爸纪俺9安0鞍年代中期以前，疤常用的是微机局碍域奥网爸(LAN巴)阿结构，霸如岸NOVEL芭L巴网等。微机局域鞍网一般由网络服艾务器、工作站、芭

25、网络接口卡和通盎信电缆等基本硬哀件组成。这种结昂构适合于需分散艾处理，远程查询袄较少的大型企事半业单位的会计数敖据处理。稗2傲0八世拔纪翱9澳0佰年代中期以后，澳一种新的功能更扒强的网络结构，跋即客户机服务摆器化百矮S败)俺结构开始在会计拌系统中应用。客奥户机服务器结敖构是一种分布式疤计算机结构，它熬由客户机和服务碍器两种设备通过百局域网紧密联系肮在一起形成，具岸有较高的数据处凹理、数据管理和袄系统扩展功能，爱是大中型企事业瓣单位计算机系统拜选购的理想模式胺。板进佰入搬200蔼0氨年以来，随着互袄联网应用的迅速澳发展，基于互联安网的浏览器服捌务蔼器俺(傲B扮扳S埃)耙结构开始出现，袄它不仅具有

26、远程艾实时处理功能，澳更主要的是支持伴电子商务，实现氨与业务的一体化霸处理。隘 肮 斑(坝二伴)癌软件邦 背 笆软件分为系统软绊件和应用软件。敖系统软件是由机凹器设计者配置提昂供的，用来使用搬和管理计算机的肮软件。如各种操摆作系统、数据库把管理系统、高吧级语言、软件开岸发工具等软件。拌应用软件是用户耙利用计算机以及爱它所提供的各种叭系统软件，编制半解决用户各种实拌际问题的程序。佰会计应用软件包稗括商品化会计软啊件和定点开发专百用软件。斑 埃(靶三傲)敖人员挨 邦 隘系统人员一般指盎直接开发、使用罢、维护计算机系蔼统的人搬。肮懊这些人员包括系哀统分析员、程序凹员、硬件维护员搬、系统管理员、啊数据

27、录入员、系癌统操作员等。氨 把(瓣四扒)扳规程罢 凹 奥规程是指用来管胺理和控制系统运靶行的各种规定、胺制度。如系统操疤作手册，各种内啊部管理制度等。唉 百 拌(肮五昂)傲数埃据百 俺 埃 翱数班据懊(叭信爱息捌)背是系统处理的对隘象和目的。在电阿算化会计信息系霸统中，数据平时柏一般是以数据库扒等文件形式存放傲在计算机存贮设爱备中的。作为存奥档会计数据一般伴要打印输出，包皑括凭证、帐簿、耙报表等。佰 瓣 八二、电算化会计傲信息系统的功能搬结构八 鞍 凹根据会计的职能按，一般可把电算岸化会计信息系统办分为电算化会计跋数据处理系统、唉电算化会计管理跋系统和电算化会埃计决策支持系统鞍。在上述三个系啊

28、统中，电算化会袄计数据处理系统鞍是基础，电算化邦会计管理系统和暗电算化会计决策胺支持系统，是在埃电算化会计数据凹处理系统所产生百的正确信息的基斑础上，进一步辅靶助管理和决策处拜理的。懊 凹 把关于上述三个系懊统具体的功能划皑分绊尚没有一个统一叭的模式，具体构摆成一般受行业特扮点和具体企业管邦理要求的影响。案其中，电算化会背计数据处理系统白的功能结构相对搬比较规范。以工袄业企业为例，一爸般可包括存货、背工资、固定资产巴、成本、帐务、氨报表六大模块，按它们以帐务处理扒模块为核心，通板过机制转帐凭证伴为接口连接在一吧起，构成一个完绊整的会计数据处八理系统。胺在上述六大模块昂中，存货模块可案以产生材料

29、收付败存汇总表、产成阿品收发存汇总表昂等盘存表，并通懊过这些盘存表作巴出有关的转帐凭拌证，这些凭证一八般由计算机自动懊编制，故也称机拔制转帐凭证，这白些凭证经确认后把由计算机自动输敖入帐务处理模块胺。同样，工资霸模块可以产生工靶资分配汇总表，熬并作有关工资分稗配的机制转帐凭耙证，；固定资产吧模块可以产生固啊定资产折旧提存般表，并作有关折背旧的机制转帐凭摆证；成本模块可稗以产生成本计算傲单，并作有关成蔼本结转的机制转扳帐凭证。这些转佰帐凭证经确认后暗，都由计算机自哎动输入帐务处理拔模块。而报表模袄块的数据，则一爸般是通过用户自岸定义的取数公式芭，自动从帐务处俺理模块中提取生碍成的。办电算化会计数

30、据捌处理系统各模块板之间的关系如芭图按1懊拜1扳所示。摆第五皑节奥 暗 邦会计电算化发展稗概况班 坝 斑一、国外会计电罢算化发展情况隘 凹 瓣电子计算机在会啊计中的应用已经班有安4白0八多年的历史了。按然而，直至今日百，不同的国家、芭不同规模的企业邦，其应用程度是疤不一致的。这里瓣我们主要介绍一氨些西方发达国家扳会计电算化发展扒的基本过程及目扮前应用稗的昂邦般情况。爱 跋(伴一罢)版会计电算化发展奥过程叭 肮 八要精确地划分会挨计电算化的发展把阶段是困难的。岸总的说来，会计瓣电算化发展是随吧着会计本身的发背展及电子计算机肮软、硬件技术的半不断进步而逐渐翱普及和深入的。八纵观整个发展过拜程，计算

31、机在会般计中的应用大致班经历了以下三个蔼阶段：百 佰1唉单项数据处理叭阶段哎 懊 绊这一阶段的大致邦时间是笆从伴2挨0爱世挨纪扒5懊0佰年代中期计算机拔开始进入会计数岸据处理领域开始靶到傲6办0办代中期为止。这翱是会计电算化的办初级阶段，也是袄电子计算机数据疤处理方式逐渐代拜替机械处理方式昂的一个阶段。在皑这一阶段，计算爸机主要用于企业癌内数据量大、业瓣务简单的单项会瓣计业务中，如工翱资计算、应收帐澳款核算等，并且颁各单项还没有形颁成一个系统。这碍一阶段的前半期翱是计算机刚进入蔼会计数据处理领霸域的试验性阶段肮。电子计算机主昂要还用于科学计佰算，只是在个别板大公司的个别会百计数据处理领域白采用

32、了计算机处俺理。发展到后半案期，由于已开始盎使用以晶体管为伴标志的第二代计安算机，面向用户百的程序设计语蔼言皑(霸如商业扮处理语绊言蔼COBO澳L疤等把)胺也已出现，计算颁机在数据处理领霸域的应用开始逐伴渐普及，并逐渐版替代机械处理方摆式。氨 挨2蔼数据处理系统办阶段爱 巴 矮这一阶段的大致般时间拌是阿2芭0叭世盎纪爱6搬0安年代中期按到败7盎0般年代初期，计算懊机在会计中的应扒用由单项数据处昂理系统逐渐发展敖到了电子数据处蔼理系统阶段。在碍这一阶段，以集隘成电路为标志的版第三代电子计算拜机开始使用，已凹出现了能随机存办取的磁盘。在软傲件方面，操作系蔼统已较成熟，具跋有文件管理和多癌道程序设计

33、等功笆能。在这一阶段俺中，会计数据处敖理基本上实现了敖自动化，而且也敖开始辅助经营管拌理和决策。例如昂，随着管理会计矮的发展，芭计算机应用促进邦了财务模型研制俺的发展，有许多俺模型已进入实用癌阶段，如有关现斑金流量贴现和管鞍理方面的模型等柏。办 伴3摆管理信息系统把阶段斑 版 叭从百2般0唉世笆纪傲7耙0叭年代中后期开始邦，随着管理会计耙的发展，特别是佰随着以大规模集伴成电路为标志的懊第四代计算机的瓣开始使用，以及办微处理机、计算把机网络、数据库按管理系统等技术半的相继出现和推百广应用，计算机啊化的企业管理信癌息系统逐步形成把和发展。会计信阿息系统开始从原唉来的以处理历史版数据为主的电子霸数据

34、处理系统，矮进一步发展为能耙够向各阶层管理蔼人员提供各种管哀理信息，并具有伴管理信息系统特拌征的计算机会计懊信息系统敖。许多企业的计按算机会计信息系耙统是企业管理信啊息系统的核心和熬主体。版 扳(翱二按)按电算化会计信息拌系统的应用隘 挨 蔼会计信息系统是俺企业管理信息系背统的主要子系统白。作为一个综合班信息系统，会计安信息系统本身也安由诸多子系统组癌成。这些子系统肮主要有现金管理俺系统、工资系统搬、应收款系统、蔼应付款系统、成摆本会计系统、固啊定资产会计系统把、进货和存货系皑统、财务预算及案模型系统、总帐爱系统等。当然，吧不同的企业、不伴同的计算机系统昂规模，其会计信罢息系统的内容是翱有所区

35、别的。特蔼别是在提供企业阿内部管理信息、氨进行财务计划、摆预测、分析、决吧策等方面的能力疤上，不同疤企业有其特殊性唉。以下介绍一些绊基本的通用财务暗会计信息系统。般 碍 矮在国外，基本的碍通用财务会计系扳统一般可以从软稗件商店买到。财艾务会计系统最基办本的组成部分是佰应收款系统、应岸付款系统和总帐绊系统三个子系统隘。其他还有工资挨系统、存货控制澳系统等内容。这半些系统无论是基吧于微机的或是其氨他计算机系统，扮其系统的基本目背标和基本功能是奥一致的。下面简哀要分析国外会计罢软件中的基本功半能：胺 澳1俺应收款系统俺 伴 叭应收款系统是一案个反映商品赊销搬，促进资金回笼隘的财务会计子系搬统。其主要

36、功能袄包括柏：邦般客户文件的日常扳维护和客户记录斑的日常查询哎；扮案日常的应芭收帐款业务处理般。包括销售业务佰、运费支出、纳唉税、劳务收入、半各种折扣、收入暗调整、应收款项瓣以及总帐数据的岸处理和自动传输稗等内容板；靶吧随时向管理人员癌提供销货和赊销耙分析报告、应收罢帐款分析报告等安信息叭；拔摆向赊销客户提供岸有关报告。在较八大的应收款系统碍中，还包括现金矮预测和管理、赊盎销查询、例外报袄告、拖欠货款催叭收处理等功能。佰 俺2柏。应付款系统按 阿 啊应付款系统是一稗个提供现金需求扒分析的财务会计哎子系统。其主要奥功能包括白：百伴供应商文件的日白常维护和供应商熬记录的日常查询罢；稗爸日常的应付款

37、业翱务处理，包括总按帐数据的处理和柏自动传输等胺；跋昂及时提供应付帐疤款、到期未付款埃报告、现金需求笆量报告等管理信绊息。在较大的应哎付款系统中，还胺包括未来几期现笆金需求量预测、霸采购分析、税收摆报告、供应商详艾细情况报告等功捌能。熬 啊3扳存货管理系统啊 吧 鞍存货管理系统是拔一个反映库存状安况、避免存货积癌压或短缺的财务办会计子系统。其阿主要功能包括俺：斑敖存货文件的日常拔维护处理伴；巴八日常的业务处理按，包括购货、销靶货、退货及存货八调整处理跋；叭般存货的联机查询爸处理芭；板拜及时提供存货情吧况报告、存货价笆格清单、需再购俺的存货报告、存拔货控制分析报告肮等管理信息。跋 扒4肮工资系统

38、袄 袄 拔工资系统是一个氨计算工资、反映把企啊业工资状况的财啊务会计子系统。八其主要功能包括罢；办爸员工文件的日常隘维护和员工记录案的日常查询处理傲；胺巴按周、月等不同哀期限和按计时、拔职务等不同类型坝计算和打印员工暗工资清单及工资昂支票芭；捌笆计算和打印员工版应纳税清单笆；般鞍提供板月按 安 叭度工资报表，并扮自动处理和传输暗总帐数据等。在碍较大的工资系统艾中，还有人工成爸本分析、银行转翱帐、员工情况分伴析等功能。颁 爸5霸总帐系统啊 稗 跋总帐系统是一个罢进行分类帐处理唉，提供各种财务哀会计报表、报告半的财务会计子系罢统。其主要功能拌是般：鞍盎提供能够灵活适跋应不同企业需要岸的会计科目表扳

39、；百绊报告期未能够自佰动地从应收款系颁统蔼、应付款系统、肮工资系统中取得盎汇总数据进行处半理安；邦疤根据会计事项进埃行帐务处理爸；柏白能够提供帐户试暗算平衡表、会计败事项一览表、资艾产负债表、收益邦表、分部门的收拔益表等报告。扒 靶 碍(笆三傲)皑计算机代理记帐埃 办 爸在一些发达国家霸，许多中小企业八的核算工作是由芭某一机构的计算拌机系统代理完成胺的，企业则相应哎地支付记帐费，稗这就是所谓的计疤算机代理记帐，癌它已成为会计电伴算化工作的一个啊重要领域。白 半 拌在西方工业发达艾国家，计算机代按理记帐的机构是耙会计绊师岸(澳税理班士摆)办事务所，他们一靶方面从事税务审柏计，另一方面代柏替企业记

40、帐。如败日本东京计算中耙心就是一个专背门为中小企业代傲理记帐的公司，疤早扒在拜2耙0稗世傲纪稗8捌0凹年代，它就通过搬计算机网络联接安遍布全国熬的跋2盎5柏个计算站氨和盎600碍0坝个税理士事务所肮，扒为办4摆5埃万家中小企业提斑供代理记帐服务奥。互联网的广泛巴应用，更为网上搬代理记帐的开展袄开辟了广阔的前肮景。肮 哎 鞍二、我国会计电败算化发展情况瓣 198办3安年以前，缓慢发佰展阶段隘 肮 扒我国第一台计算矮机诞生伴于疤195巴8埃年，由于计算机鞍缺乏汉字功能以坝及内存较小等原皑因，计算机在数班据处理领域的应巴用发展缓慢稗。佰2笆0扮世爸纪凹7凹0摆年代中期开始，唉一些大型企事业爸单位、科

41、研机构版、高等院校陆续岸弓八I般进了一些用于数翱据处理的中小型八计拜算机系统，并逐拔渐开发了一些软颁件，利用计算机熬进行会计数据处癌理也基本上从这吧时候开始。这时坝计算机主要应用傲于一些单项的会啊计业务，如工资昂核算、总帐核算唉等，并且主要是傲利用了一些科研按用的计算机进行暗处理。计算机在碍会计中的应用还坝没有作为一项系碍统的工作得到重埃视和研究。佰197阿9隘年，财政部拨白款拔50疤0懊万元在长春一汽肮进行会计电算化矮试点，标志着我熬国的会计电算化败工作开始进入有扮计划的试点阶段斑。并且，随着有败重点地从国外引碍进一些计算机系翱统，以及微机在班国内的兴起，试奥点面逐步扩大。岸到皑2澳0奥世把

42、纪阿8胺0扳年代初，几乎各叭行各业的会计电吧算化试点工作都背在不同程度碍上先后展开。当昂然，这一阶段的瓣会计电算化工作哎主要还集中在一白些大中型企事业碍单位，会计电算颁化的发展受到了瓣三方面的制约：半一是硬件缺乏，艾当时国产机数量吧不多，要大量进哀口，且价格昂贵扮。敖据翱198矮0把年统计，我国大胺、中、小型搬机吧(拔包括进口瓣机拜)巴总台数只疤有佰300扮0版多台，微机也只蔼有坝60摆0哎多台。并且，这吧些机器大部分用鞍于科学和工程计扒算、过程控制、拜辅助设计、教学版培训等非数据处叭理领域。二是软哀件开发人员严重拔缺乏。三是客观爸上对利用计算机绊来提高经营管理佰水平的要求还不鞍迫切，人们在这

43、扳方面还缺乏足够霸的认识。背198跋3拜年澳-198坝7扒年，自发发展阶挨段哀198阿3芭年以后，我国的安会计电算化工作艾进入了一个新的敖发展时期，从宏凹观领导上看，国办务院般于翱198翱2暗年笆1白0邦月成立了电子计芭算机和大规模集胺成电路领导小拔组胺(邦后改为电子振兴笆领导小组和电子邦信息系统办公伴室绊)氨，加强了集中领败导和规划，并傲于拌198岸3般年班6俺月把建澳立皑“败国家经济信息系拌统瓣”癌列为一项国家级柏大型工程。中央稗各部门和各省市百也开始加强了推案广计算机应用的唉领导工作。这些拌工作从全局上带蔼动和促进了会计伴电算化工作的发佰展。从物质技术拔条件上看，微机敖的广泛应用和汉班字

44、处理技术的突拌破性的进展给会芭计电算化创造了蔼前所未有的条件爸。皑198般4瓣年袄和盎198般5艾年全国兴起了第哎一次购暗机热。据统计，拌到案198叭5爱年底，全国大、岸中、小型机达岸到凹700暗0隘多台，微机猛增埃到傲1霸3把万多台。另外，搬经济体制改革的般提出和不断深化熬，人们对会计电疤算化的认识也不跋断提高，绝大部巴分企业的计算机绊首先应用于会计笆数据处理领域。佰短时间内，我国皑的会计电算化工摆作取得了显著的耙发展。据财政部熬对埃2暗3鞍个案省摆(鞍市、熬区伴)扮和国务佰院扒1芭0盎个矮部盎(昂委、局、总公坝司疤)颁的调查，截案至芭198板8隘年跋3耙月底，在被调查拔的盎3301懊8爱个单位中，开展班会计电算化的单埃位已达邦到耙1靶3傲爸9跋9扳。同时，这一跋时期也造就了我暗国第一代会计电办算化人才。当然哀，从应用水平上白分析，仍处于低埃水平阶段办，爱7碍0拌袄以上的单位处白于疤1矮百2按个单项的开发应邦用阶段，如工资懊核算、报表处理半、帐务处理等单稗项。并且，由于蔼各方