OFFICE办公软件应用课件

1、主讲内容：第1部分：WORD知识要点第2部分：Excel知识要点第3部分：PPT知识要点第1页，共51页。WORD第2页，共51页。1、字符格式设置：格式字体字体字形字号颜色效果字符间距文字效果第3页，共51页。2、段落格式设置：格式段落段落缩进段落间距段落行距对齐方式中文版式可改成磅值首行缩进与悬挂缩进在此设置第4页，共51页。3、页面格式：文件页面设置页边距页码范围页面方向纸张大小版式第5页，共51页。4、页眉与页脚： 视图 页眉和页脚页眉页眉/页脚工具栏在此输入页眉的内容，也可以设置字体、字号、对齐方式等页眉/页脚切换按钮第6页，共51页。5、分栏排版： 就是将一段文本分成并排的几栏，设

2、置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。（格式-分栏）第7页，共51页。6、首字下沉： 格式 首字下沉第8页，共51页。7、插入艺术字： 插入 图片艺术字第9页，共51页。8、图文混排：（1）在文本中插入剪贴画操作步骤：1.选择“插入” “图片” “剪贴画”，或单“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，打开 “剪贴画“窗格。2.点击“搜索”，查找剪贴画。3.单击选中的剪贴画，即插入到文档中。 “剪贴画” 窗格点击“搜索”按钮 查找剪贴画单击剪贴画，即将该图片插入到光标处。第10页，共51页。（2）插入来自文件的图片：插入 图片 来自文件确定图片的位置选定图片第1

3、1页，共51页。（3）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。2.选择一种环绕方式。第12页，共51页。9、查找与替换文本：常规查找：编辑查找（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。第13页，共51页。替换：编辑查找与替换替换替换的操作与查找的操作相类似。（1）

4、选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。第14页，共51页。10、统计字数：选择“工具” “字数统计”第15页，共51页。11、表格编辑：（1）插入表格： 表格插入表格（2）绘制斜线表头： 表格绘制斜线表头第16页，共51页。11、表格编辑：（3）修改

5、：拖动表格站可调节行高和列宽。第17页，共51页。12、设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。 第18页，共51页。13、文档编辑的基本操作按键移动插入点左移一个字符|右移一个字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl + Home移到文档的开头Ctrl + End移到文档的末尾按键作用Shift + Home选定内容扩展至行首Shift + End选定内容扩展至行尾Shift + Page Up选定内容向上扩展一屏Shift + Page

6、Down选定内容向下扩展一屏Ctrl + Shift + Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl + Shift + End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl + A选定整个文档第19页，共51页。14、文本转换为表格： 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。第20页，共51页。15、常用的快捷键：Windows+D 显示桌面 Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开Ctrl+

7、Z 撤销 Ctrl+Y 恢复Ctrl+F 查找 Ctrl+S 保存Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格 中英文切换 Alt+F4 关闭当前程序Shift+Del 直接删除文件 Shift 快速复制F2 重新命名所选项目 F5 刷新当前窗口F11 切换全屏第21页，共51页。EXCEL第22页，共51页。 1.数据的输入记忆式输入 起始字符与该列已有的输入项相符，Excel 可以自动填写其余的字符。接受，请按 Enter 键；不想采用，则可以继续输入；要删除，按 BackSpace 键；从输入项列表中选择，右击

8、单元格， “选择列表”命令。如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。第23页，共51页。(2) 多单元格同时输入先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下 Ctrl + Enter。(3) 同时在多张工作表中输入相同的数据 使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按 Enter 键或 Tab 键。 1.数据的输入第24页，共51页。(4) 自动设置小数点或尾随零的数字 在“工具”菜单上，单

9、击“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置小数点”复选框。例如，如果在“位数”框中输入 2，然后在单元格中键入 2834，则其值为 28.34。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入 283，则其值为 283000。但在开启“自动设置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。 1.数据的输入第25页，共51页。(1) 算术运算符算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、乘幂、% 百分比。其运算结果为数值型。如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+42，确认后，在A1单元格中只显示67。(2) 字符串运算符字符串运算符也称字符串连接

10、符，用&表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“应用”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是“计算机应用基础”，其结果仍是字符型数据。 2.常用运算符第26页，共51页。(3) 比较运算符比较运算符包括： 小于、= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2487，其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。(4) 引用运算符引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格

11、区域。 2.常用运算符第27页，共51页。3、公式应用：=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符号单元格地址数值型常量运算操作符号Excel函数区域范围引用第28页，共51页。4、函数应用：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）函数名（参数1，参数2 ， ）代表函数功能不同类型的函数要求给定不同类型的参数第29页，共51页。4-1 常用函数SUM函数功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法：SUM(number1,number2，)number1,number2，为1到30

12、个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。AVERAGE函数功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。语法：AVERAGE(number1,number2，)number1,number2，为需要计算平均值的1到30个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。第30页，共51页。4-1 常用函数IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法：IF(logical_test,va

13、lue_if_true,value_if_false)参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例：如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。其他函数： MAX、MIN、AND、OR 第31页，共51页。5.格式化工作表5.1修改行列间距第32页，共51页。5.2 工作表的格式化：格式单元格格式 设置数字显示方式 设置对齐方式 设置字体格式

14、设置边框 设置图案第33页，共51页。5.3 自动套用格式：格式自动套用格式5.4 条件格式：格式条件格式第34页，共51页。6、图表编辑：步骤：1、选定要生成图表的数据单元格2、单击“插入”菜单中的“图表命令3、选择图表类型4、设置数据系列5、设置图表选项6、设置图表位置7、完成单击Excel“插入”-“图表”命令，或者单击工具栏中的“图表向导”按钮，可打开“图表向导”，在它的指引下一步步建立图表。第35页，共51页。6、图表编辑：第36页，共51页。6、图表编辑：第37页，共51页。7、数据排序：数据排序 单击“主要关键字”列表框的下拉箭头，选择“总分”，再选择“降序”。单击“确定”，则列

15、表中的数据即按“总分”由高到低进行排序。 在排序中若遇到总分相同的同学，希望计算机成绩高的排在前面，就可以使用次要关键字了。 在Excel排序中，引入了“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，这时主要关键字的列上进行排序后，若主要列中有完全相同项的行，会根据指定的次要关键字的列作排序。若还有完全相同项的行再根据指定的第三关键字的列作排序。 第38页，共51页。8、数据筛选： “数据”“筛选”“自动筛选”注意：若要移去数据列表的筛选，重新显示所有数据，执行“数据”“筛选”“全部显示”命令即可。再执行“数据”“筛选”“自动筛选”就可以取消所有的筛选按钮。第39页，共51页。9、数据分类汇总

16、：数据分类汇总小计、合计是广泛应用的数据统计方式。执行“数据”“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总。注意：删除按钮只删除分类汇总，不会删除原始数据。第40页，共51页。10、工作表打印：l 改变起始页的页码：默认情况下为“自动”，即自动给工作表添加页码，若想自定义起始页，在“起始页码”编辑框中，键入所需的工作表起始页的页码即可。（此项在插入页码后才有效）第41页，共51页。PowerPoint第42页，共51页。1、创建演示文稿： “新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿Office Online 模板网站上的模板第43页，共51页。2、编辑演示文稿：（1）设计模板：外观设计的