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文档简介
1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word企业(qy)工作(gngzu)流程小企业(qy)日常事务工作(gngzu)程序一招聘录用(lyng)程序招聘录用程序可分为:申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序:1、申请部门填写申请表。2、申请表报主管领导审批。3、申请表报行政管理部审批。4、申请表报总经理审批。5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。招聘程序:行政管理部根据申请表的要求,通过各种渠道选拔企业需要的人才。考核程序:行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。岗前培训程序:1、行政管理部负责对企业历史、企业规章
2、制度、员工素质的培训工作。2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。3、培训后进行考核,行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。录用程序:行政管理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序:应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定:1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。2、对应聘者考虑的因素:1、上一个工作岗位;2、上一个工作习惯;3、应聘者在原单位的工资水平;4、工作历史防止选择过多跳槽的人;5、受教育程序不仅学历,还有在以前企业的受教育程度;6、对未来的前瞻性理想;7、道德品质;8、人际关系。二福利活动申请程序1、办公部按规定提写福利活动方案申请,写明内容、用款、姓名、日期。2、办公部主管将
3、福利活动方案报总经理审批。3、总经理批准后,交办公部执行,完成申请程序。三打印、 、复印程序申请人填写? 申请单?、?打字、复印申请单?管理部主管办公文员。四图书资料借阅程序借书资料办公文员处登记。办公文员按?图资管理规定?期限催还。绝密资料办公主管总经理审批。绝密资料参照保密制度管理规定五请假程序请假人管理部取单请假人填?请假单?主管行政管理部主管总经理办公文员按?考勤制度?执行。六出差程序出差人管理部取?出差申请单?主管总经理财务借款出差人管理部取?请假单?按请假程序办公文员考勤备案七车辆维修及外借程序1、申请人办公文员填制请修审批单询价、比价财务借款2、车辆外借申请人办公文员取借车审批单
4、行政主管审批送至办公文员留存统计八离职程序离职人员管理部取?离职通知单?主管领导审批管理部主管总经理审批管理部办公文员取?离职人员手续清单?按清单内容依次办理手续财务办公存档九油票申领程序1. 申领人持行车登记本办公文员审核发放油票2、办公部文员每月底审核车辆公里表数。十奖罚程序1. 主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。2、主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。3、主管领导将奖罚单报与总经理审批。4. 审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行,交行政管理部一份存档。十一报废程序1. 申请人填写?报废申请单?,注明名称、规格、型号、数量、报废日期
5、及购置日期。2、申请人将?报废申请单?报主管领导审批。3、审批后,申请人将?报废申请单?及报废物品交财务部。4、财务部本钱核算员对?报废申请单?及报废物品进行审核、批准。5、申请人将?报废申请单?报财务部会计报帐,完成审批程序。十二出入库程序1、入库程序1)、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。 2)如果是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注 明赊帐字样。 3)、工程负责人复核。2、出库程序1)、工地材料出库程序 1、班组长填写出库单领料单,注明名称、规格、型号、数量、领料人签字。 2、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出库单上,交保管员审批。 3、审
6、批后交工程负责人审批,完成出库程序。2)、工地材料转库程序 1、需方工地保管员填写转库单,一式两份,自留一份注明品 名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名。 2、需方工地负责人审批后交与经办人。 3、经办人将转库单交供方工地负责人审批。 审批后,供方保管员填写出库单,注明所需工地名称经办 人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。 4、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。十三盖章程序1. 申请人登记填写?盖章登记表?,注明盖章内容、申请日期、申 请人姓名。2、行政主管审核后盖章。3、对?盖章登记表?进行存档。十四开支程序1)企业员工开支
7、程序1、财务部出纳员依据考勤表编制工资表。2、财务部主管审批。3、总经理审批后开支报销。2)工地施工人员开支程序 1. 现场工程部指定考勤负责人按考勤表编制工资表,工程部工程 经理复核。2、工程部工程经理报生产副总审批。3、工程部工程经理报财务部主管审批。4、工程部工程经理报总经理审批报销。5、出纳员依据工资表开支。十五借款程序1. 外委订货借款程序采购部填写借据财务主管按合同规定拨付出纳2、外委包工合同借款程序承包人将借据报工程部工程经理审批财务部主管审批依合同出纳。3、材料物品采购程序。4、其它科目借款程序1)、借款人填写借据,写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。2)、借款人将借据报主管
8、领导审批。3)、借款人将借据报财务部主管审批。4)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。十六报销程序(一)、外委订货款报销程序1、采购部复核发票与入库单。2、采购部将发票与入库单报与主管领导审批。 3、采购部将发票与入库单报财务部主管,财务部主管依据外委订 货合同审批。4、采购部将发票与入库单报总经理审批。(二)、外委包工款报销程序1、工程部工程经理复核外委工程量及单价。2、承包人将发票或工资表报主管领导审批。 3、工程部工程经理将发票或工资表报财务部主管,财务部主管依 据包工合同审批。 4、工程部工程经理将发票或工资表报总经理审批。(三)、材料物品报销程序1、采购部复核发票与入库单。 2.
9、采购部将发票与入库单报财务部,财务部本钱核算员依据材料 方案审批单审核。 3. 采购部将发票与入库单报主管领导审批。 4. 采购部将发票与入库单报财务主管审批。5、采购部将发票与入库单报与总经理审批。(四)、赊帐材料报销程序经手人持单据或合同写清购货单位、所赊材料金额等,将材料明细入库单一并交主管领导审批财务主管审批总经理审批财务挂帐。(五)、其它科目报销程序1、经手人在发票反面注明事由、经手人姓名、日期。2、经手人将发票报与主管领导审批。3、经手人将发票报财务主管审批。 4、经手人将发票报总经理审批。十七废料处理及其交款程序现场定期处理废料,由工程部主管指定专人处理财务会计出具凭证持凭证到出
10、纳交款。十八办公用品及图书资料申购程序1、需求者书面申请主管领导行政主管总经理审批递至 行政部购置2、各部门所需专业图书资料:需求者书面申请主管领导行政主管总经理审批自行购置办公文员建档。十九预决算审批程序1、预算部将预决算书报与主管领导审批。2、预算部将预决算书报总经理审批。3、审批后,预算员执行盖章程序。4. 预算员将预决算书交财务部一份复印件做为收款依据。交办公部一份存档原件,自留一份及甲方所需的份额。5. 预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管经理总经理审批。6. 预算部复印五份,交财务(ciw)询价行政管理部总经理预算员各一份。二十施工(sh gng)合同签订程序1
11、、经手人填写施工(sh gng)合同。2、经手人将合同(h tong)报总经理审批。3、经手人进入盖章(i zhn)程序。4、经手人将合同交财务部一份复印件,作为收款依据,交行政管理部一份原件存档,自留一份执行。二十一外委订货合同签订程序1. 工程部负责填写订货方案单,注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等,填写后报采购部。2、采购部依据订货方案单进行询价工作。3、采购部与供货单位签订合同内容。4、采购部将合同报财务部本钱核算员比价审核。5、采购部将合同报主管领导审批。6、审核后采购部将合同报总经理审批。7、审批后报办公部盖章。8. 采购部将合同交财务部主管一份复印件作为拔款依据,交
12、办公部一份原件存档,自留一份复印件执行,完成合同签订程序。二十二外委包工合同签订程序1、工程部工程经理与承包方签订包工合同。2、工程部工程经理将合同报与财务部,财务部本钱核算员对其进行 比价审核。3、工程部工程经理将合同报与主管领导审批。4、工程部工程经理将合同报总经理审批。5、审批后工程部工程经理将合同报办公部盖章。6、盖章后将包工合同交财务部主管一份复印件,作为拔款依据。交行政管理部原件一份存档,自留一份执行复印件,完成此项程序。二十三材料物品申购程序申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。(一)申请程序: 1. 工程开工前,或变更、鉴证等增加工程施工前,预算员编制材 料总方案
13、,并报与主管领导审批。 2. 工程部技术员根据材料总方案和施工进度方案提写当月材料供 应方案,并根据当月材料供给方案提写每周材料供给方案审批 单。3、工程部技术员根据每周材料供给方案填写材料方案审批单。4、材料方案审批单报与采购部及财务部各一份。(二询价程序:1、采购部依据材料方案审批单进行询价工作。2、询价后,采购部于材料方案审批单上注明单价、供货单位名称、 地址、 。3、采购部将材料方案审批报财务部本钱核算员审核。(三)、审批程序:1、财务部本钱核算员收到材料方案审批单后,根据 市场行情进行比价审核工作。 2. 本钱核算员对于不合理的采购有权变更供货单位,3. 采购部对于不合理的批复有权进
14、行越级(yu j)申诉。4. 本钱(bn qin)核算员将批复(p f)后的材料方案(fng n)审批(shnp)单返还采购部一份,交财 务主管一份,自留一份复印件。5、比价范围:材料、修车购件、机具设备。(四)、借款程序 1. 采购部在日常采购工作中,凭材料方案审批单,填写借据,注 明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价。2、财务部主管依据材料方案审批借据。3、采购部凭借据到出纳处办理借款。(五)、采购程序采购部依据材料方案审批单进行采购工作,赊帐材料采购前应完成至审批程序。注:采购部为执行部门,比价部为审批部门。二十四比价程序(一)、材料物品采购本钱控制1、材料物品采购前进行比价
15、工作。2、材料物品采购后,审核采购内容是否与材料方案审批单相符。(二)、外委订货本钱控制1、外委订货合同签订前进行比价工作。2、外委订货合同结算时,审核订货内容是否与合同相符。(三)、外委包工本钱控制1、外委包工合同签订前进行比价工作。2、外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符。(四)、施工人员月工资本钱控制1、审核工资标准是否合理。2、审核工资报表与考勤是否相符。(五)、工程竣工本钱核算1、检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡。2、对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比拟。3、对实际工费与决算书定额工费进行比拟。4、对检查后的工程竣工本钱核算制表,报财务主管及总经理审批。5
16、、审批后交办公部存入该工程档案。比价部门应及时了解市场材料、设备及工费行情。特殊情况下可后补比价程序,以保证工作效率。二十五发票申领、收款程序1. 申领人员填写发票借据,借据中清楚填写申领人姓名、申领时间、付款单位、付款内容、付款金额。2. 会计根据借据开付发票,并保存借据。3. 申领人凭发票去付款单位办理支票拨款业务。4. 申领人将支票交付出纳员,出纳员给申领人开付收款凭证。5. 申领人将收款凭证交与会计,会计凭收款凭证返还申领人发票借据。6. 会计凭收款凭证向出纳员收取银行进帐单进行记帐后,汇报总经理,完成发票申领、收款程序。二. 小企业(qy)部门(bmn)业务流程1. 企业(qy)业务
17、(yw)运作模式愿景:树立自身品牌,在某某领域进入国内优秀供给商行列。市场的需求与开展客户的要求销售研发生产效劳人力、设备/设施、资金、后勤保障实现企业价值满足市场需求管理、监测体系业务(yw)运作模式图2销售管理流程-1 ).目的:-11标准市场营销活动;-12建立营销业绩与个人回报之间的关系,为营销人员创造有效工作的平台,鼓励、促进营销人员积极开展工作。-2 ).适用范围:-21销售部实施营销过程;-22研发部、生产部、财务部及其它相关部门对营销工作的支持过程。-3 ).职责:-31总经理:负责批准(p zhn)各种方案、具体的奖惩方案(fng n),必要时参与(cny)或支持重大的营销活
18、动;-32销售部:具体实施营销活动,及时报告工作进展与结果,与相关部门协调(xitio)以获得必要的支持;-33研发部:实施新产品开发(kif),为获得新客户、开发老客户提供技术支持。-4 )管理流程-41主流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始获取客户信息组织公关需要招标内部招标签订初步工程合同达成供货协议签订正式工程合同实现销售持续开发结束通过各种途径获取需方市场信息,进行过滤分析,获得具备开发价值的潜在客户。与潜在客户进行前期沟通,了解客户内部根本信息,确定公关对象,开展逐层公关活动。如果是由总经理或企业领导层面完成上述二步工作,那么可以通过内部招标形式选择适宜的营销经
19、理及其团队开展后续购货协议促成、销售活动运作;如果是销经理及其团队独立完成上述二步工作,且方案促成后续购货协议、实施销售活动,那么可以不需招标。以企业的名义面向市场部各营销团队发标,各团队提交自己的方案由企业组织评审,最终确定一个中标的团队。企业与中标团队签订初步工程合同,明确规定促成购货协议、实施销售活动过程中双方的责任与义务,初步确定销售实现后提成分配方案客户提出对产品、效劳的相关要求,本企业组织评审,以确定有能力满足其要求。同时让客户了解本企业以及长期稳定供货的能力、对本企业样品认证、或对本企业质量管理体系进行审核,以确认本企业成为其合格供给商的资格。进行商务谈判,达成供货协议。由企业根
20、据与客户签订的供货合同,在初步工程合同根底上详细规定提成额度,形成正式合同。获得客户的订单,及时传递给制造部门组织生产,并跟踪其进展情况,确保产品按时交付。为获得更大份额的供货,为获得更多品种的供货时机,对现有客户进行持续开发,创造更大的销售额。企业开展战略客户信息客户信息、客户需求/要求内部标书工作方案内部标书工作方案相关法律、法规,企业供货能力、财务制度、本钱分析、价格政策等。供货协议或合同、初步工程合同已签订的协议、合同客户、竞争对手等市场信息形成初步的客户信息表与客户建立关系是否需要招标的结论确定一个团队初步工程合同成功进入客户合格供给商名单,正式签订供货协议或合同正式工程合同获得订单
21、,产品被客户接受,回款到位从老客户获得新产品供货资格、定型产品更大的供货量给予奖励,定提成比例定提成比例给予奖励,设定提成比例。按比例提成给予奖励,定提成比例-42 公关(n un)流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标费用与奖励开始确定公关方案实施公关评价公关效果达成目的结束改良明确公关对象;确定具体公关方式;明确攻关的有形价值和无形价值;明确各阶段要到达的目的;制定攻关费用预算及其它要求。根据既定方案实施公关活动,可包括:邀请客户来访,资助客户参加行业活动,赠送礼品等促进相互了解、增进友谊和情感的活动。公关结束后及时评价公关过程,整理获得的各种信息,跟踪客户的反映,并确认目的是否达
22、成。如果公关达成既定目的,那么准备后续活动,如商务谈判,样品、能力、体系的认证或审核;如果没有达成目的,那么必须改良。针对公关过程中存在的问题,客户反映出的缺乏等制定改良措施,在后续公关活动中加以完善。客户信息企业的介绍资料企业业绩及资质证明等公关方案公关方案公关方案及评价形成正式的、由部门经理审核、总经理批准的公关方案按既定方案完成公关活动对公关活动给出结论性的评价在后续公关中防止类似问题,并有明显改良公关费用原那么上由企业全额承当。在达成正式协议、实现营销之前由个人预先垫付20%,达成正式协议、实现营销之后再反还给个人。-43 内部(nib)招标流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指
23、标奖励与提成开始明确客户需求、要求发标制订标书评审选择签订初步工程合同实施第4.4节达成正式供货合同改良签订正式工程合同结束通过公关活动,获取客户购置产品的意向,对产品功能、性能、可靠性、平安性等方面的要求,需求数量的预测,效劳保障要求等需求信息。由市场部负责制订内部招标通知,经总经理批准后,发给各营销经理或团队;企业必须尽可能提供与客户相关的各类信息,以帮助各营销团队正确拟订工作方案、制订标书。各营销团队根据招标通知和掌握的相关信息制订标书,明确工作方案、对提成的需求以及本团队应承当的责任与义务。由市场部组织,总经理、企业领导层组成评委参加评审会,各团队经理或负责人介绍本团队的工作方案,评委
24、逐个评议、记分。根据评委记分、商讨结果,由总经理最后确定中标的团队。由总经理或其授权人代表企业与中标的营销团队签订初步的工程合同按4.4节的规定实施供货合同或协议的促成工作。中标的营销团队经过促成工作按期与客户签订正式供货合同或协议,那么可以与企业签订正式的工程承包合同;如果营销团队没有按期完成促成工作,或促成失败,企业将根据实际情况要求其改良,或取消原订的初步合同,必要时追究相关责任,给予相应的处分。在原初步合同的根底上,结合与客户签订的正式合同,详细确定工程承包过程中企业、营销团队双方的责任、义务、利益,作为后续工程合作的依据。客户提供的信息、与客户沟通结果客户的需求、要求及相关信息客户的
25、需求、要求及相关信息招标通知企业相关制度标书企业相关制度评审结果评审结果、结论企业相关制度与客户签订的供货合同、原订初步工程承包合同经客户正式确认的需求、要求招标通知正式标书评审结果各营销团队得分确定中标的营销团队初步工程承包合同工程承包合同-44 供货协议(xiy)促成流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标奖励与提成开始明确客户需求评审沟通谈判可以满足定型产品新品研发样品认证通过分析与改良能力评估体系审核结束达成供货协议获取客户对产品功能、性能、可靠性、平安性等方面的要求,需求数量的预测,效劳保障要求等需求信息;对获得信息进行确认,针对任何不明确的内容与客户进行充分的沟通,确保自己的理解
26、与客户的真实需求一致。按合同评审方式对客户需求进行评审;评审内容包括:是否可以开发、制造满足要求的产品,是否可以提供所要求的效劳保障,企业是否可以获得合理的利润,是否能按期交付等。如果可以满足需求,那么及时与客户确定样品认证及合格供给商资格认证相关事宜,如果不能满足,那么与客户进行沟通、谈判,综合考虑有形和无形价值,或双方达成一致,或停止该工程。在确定可以满足客户需求的前提下,如果产品是定型产品,那么直接按要求提供样品,如果不是定型产品,那么进行新产品开发,并按期提供样品。将样品交付客户,由客户检测、试用,确定是否满足使用要求;营销人员跟踪全过程,确保认证过程中出现的问题得到及时、满意的解决。
27、如果样品通过认证,那么继续进行资格认定的工作;如果没有通过认证,那么针对存在的问题进行原因分析,如果是自身的原因,那么及时改善,尽快解决;如果是客户的原因,那么在能力允许的前提下,帮助客户解决,以求认证尽早通过。根据客户对本企业能力评估和体系审核的要求,组织相关部门研发部、制造部、品质部等部门积极准备,确保以良好的状态展现给客户,给客户以信心;针对客户指出的问题及时改善,并反应改善方案和效果。与客户签订正式、具有法律效力的合同或合作协议,作为双方合作的行为标准。本企业被客户正式纳入合格供给商清单,获得了为客户正式供货的资格。客户提供的信息、与客户沟通结果客户要求、自身能力、财务制度、价格政策、
28、法律法规、相关国际/国家/行业标准等评审结论产品档案新产品研发程序客户送样要求企业内测试、检验报告客户原始需求,检测、试用结果,客户要求、ISO900标准、企业相关制度、企业的关键业绩、能力指标等客户要求、自身能力、价格政策、法律法规、相关标准、检测/试用报告等经客户正式确认的需求明确结论:可以满足或不可以满足明确继续进行或终止、暂停明确直接送样或开发新产品,确定送样数量、日期等事项客户测试、试用结果认证结论:通过或不通过评估审核结论:建议接纳或不接纳为合格供给商。双方签署正式合同或合作协议样品通过认证即可给予10002000元奖金。能力评估、体系审核通过给予10002000奖励。成功进入客户
29、合格供给商清单给予30005000元奖金。设定提成比例。-45销售(xioshu)流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标奖励与提成开始获取正式订单实施订单评审通过与客户沟通存货满足组织生产按时出货回款到位结束客户通过正规途径向本企业发出订单,可以是电子文档,也可以是纸质文件,但必须是经过其授权人批准。按合同评审程序进行技术、质量、生产、价格、交期等方面的评审。如果通过,那么确定正式接受订单,以适宜的方式反应给客户,并准备出货;如果不通过,那么与客户就存在的问题进行及时沟通、协商,力求达成共识、尽量满足其要求,实在无法满足时那么反应客户订单失效。如果存货满足要求,那么直接按期出货;如果存
30、货不满足要求,那么组织生产。市场部及时将客户订单转化为产品需求方案,由方案部组织生产。按客户要求的送货数量、时间安排出货;如果出现不能按原定数量、时间出货时需提前与客户沟通,及时解决。营销人员及时跟踪销售回款情况,确保货款及时到位;如果出现客户拖欠货款情况时,营销人员要及时跟催,必要时按合同条款要求客户给予补偿。供货合同或协议供货合同或协议订单等订单评审记录生效的订单、库存数据市场部需求方案客户订单及沟通结果供货合同或协议、客户收货单、订单等正式订单订单评审记录经评审、签字接受或不接受的订单组织生产或直接出货的决定生产方案准时出货考核制造部指标:准时出货率回款考核营销人员指标:及时回款率市场需
31、求方案的准确率每月90%以上给予30005000元奖励,80%以下给予10002000的处分。回款到位即按既定比例给予提成,及时回款率90%以上给予奖励系数,80%以下给予处分系数。-46 持续开发(kif)流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标奖励与提成开始识别开发时机实施开发新产品签订采购量增加的供货协议新品研发/送样签订新品种供货协议成为新品种合格供给商按新协议为客户供货结束了解客户开展动态,包括新产品的需求,用量增加的需求、供给商调整的方案等;了解客户对本企业和竞争对手的满意和不满意事项;及时总结、报告相关信息,准确判断开发老客户潜力的时机。根据对客户信息的分析,明确市场开发工
32、程,参考4.2、4.3相关要求实施开发如果是新产品那么由研发部立项开发,送样认证;如果是定型产品采购量增加,那么重新签订供货协议或合同。参照4.3 对应环节参照4.3 对应环节参照4.3 对应环节参照4.4相关要求市场、客户、竞争对手相关信息分析报告分析报告开发方案根据信息价值大小给予20005000元奖励。设定提成比例。给予20005000元的奖励。设定提成比例。附件(fjin)-1:业务(yw)提成金额计算方法不同(b tn)阶段分配系数序号工作进程新 客 户老 客 户备注第一年第二年第三年第一年第二年第三年1获取需求信息+30%0015%002公关成功+20%0010%003签订供货合同
33、或协议+50%25%040%20%04实现销售100%25%065%20%05实现回款10020%255%10%6515%205%10%及时回款率决定营销人员的最终提成比例。6合 计10020%255%10%6515%205%10%没有回款便没有提成。客户等级及提成(t chng)比例等级客户名称年需求持续性提成比例销售额提成比例利润A2000万以上3年以上1%10% X毛利率B10002000万2年以上1%8% X毛利率C1001000万2年以上0.8%5% X毛利率D(不定)(不定)0.5%5% X毛利率?说明:经过全年销量(xio lin)统计、持续购置(guzh)前景(qinjng)分
34、析,如果客户等级上升或下降,那么(n me)按升降后的等级重新计算提成(t chng)比例,同时提成额度调整。3.总提成额度计算方法3-1业务提成比例相关因素:1在合同签订、销售达成各环节中发挥的作用,以分配系数计算;2回款到位情况:及时回款率90%以上给予奖励系数,为20%,80%以下给予处分系数20%,统一以回款鼓励系数计算;3客户等级、销售额/利润,以销售额提成比例、利润提成比例计算。3-2计算公式为:1单个订单提成额度=分配系数X销售额X销售额提成比例+利润X利润提成比例2每月总和总提成额度=当月提成额度之和X1+回款鼓励系数附件-2:工程承包合同书甲方:有限企业乙方:营销团队客户名称
35、:产品名称/型号/规格:目标销售量/利润:销售周期:一、甲方责任与义务:提供业务运作的支持平台,包括技术、产品、资金等因素;根据(gnj)?市场营销管理(gunl)流程?的相关规定提供(tgng)奖励和提成:本工程(gngchng)给乙方的提成(t chng)额为: 元,货款到账即付。实际提成额应根据回款情况进行一定的增减;在本工程运作期间向乙方提供总额为 元的营销费用,并平均分 个月按费用报销形式支付给乙方。二、乙方责任与义务:遵守甲方的营销管理制度,包括?市场营销管理流程?的相关规定;接受甲方的监控,并及时报告工作进展;努力工作,达成销售目标。具体设定为:时间年 月年 月年 月年 月年 月
36、总 合销售额回款额当一个周期结束前即超额完成任务,那么按应提成额的20%给予奖励;4乙方提成和奖金在营销团队内部的分配方案必须经乙方所有相关成员认可,由市场部经理审核、总经理批准,并交财务备案,作为资金发放的依据。三、合同有效期及异常处理:1本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日;2如果乙方没按甲方的规定进行运作,或没有达成既定目标,给甲方造成各种有形和无形损失时,应接受甲方的批评指正,必要时赔偿一定的损失,如果甲方认为乙方已没有资格或能力继续履行本合同时,可以单方提出终止本合同;3如果甲方没有按规定及时向乙方支付相应的奖金和提成,乙方有权保护自身利益,向甲方索要;本合同未尽事宜双方应以保护
37、共同利益为宗旨,友好协商解决。甲方代表: 乙方代表:签字、盖章 签字、盖章日期: 日期:3研发管理(gunl)流程-1).目的(md):-11标准(biozhn)新产品(chnpn)研发、成型产品设计优化的工作;-12建立研发成果(chnggu)与个人回报之间的关系,鼓励、促进研发人员优质、高速完成研发工作。-2).适用范围:-21研发中心实施设计、开发过程;-22市场部、制造部、品保部及其它相关部门对研发工作的支持过程。-3).职责:-31总经理:负责批准新工程立项申请,代表企业签订研发工程合同,批准研发工程完成报告;-32主管副总经理:负责研发战略规划、审核新工程立项申请,监控研发过程及持
38、续优化过程;-33研发部:实施新产品开发及成型产品持续优化。-4)管理流程-41研发管理主流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始战略规划立项需要招标内部招标签订工程合同设计开发试制制造/使用过程跟踪持续优化结束对市场需求及其开展进行分析,对自身能力进行评估,确定研发的领域和开展方向。获取客户需求信息,通过对有形价值和无形价值分析以及研发、制造可行性分析确定是否立项开发。如果通过评估,确定研发工作可以由少数人完成,并且相对紧急,那么可以通过内部招标形式选择适宜的研发工程组开展研发工作;如果是较大的工程,或相对不太紧急的工程,那么可以不需招标。以企业的名义面向研发工程组发标,各工
39、程组提交自己的方案由企业组织评审,最终确定一个中标的工程组。企业与中标工程组签订工程合同,明确规定工程完成时间、到达的目标以及奖金额度、双方的责任和义务。实施设计开发对制造过程中产品质量状况、可生产性进行持续监控。对客户使用过程中产品质量状况、客户新的要求进行跟踪,及时发现问题、解决问题。从设计角度持续提升产品质量、降低产品本钱。企业开展战略客户信息立项报告内部标书工作方案内部标书工作方案相关法律、法规、标准等。制造过程中的各种质量记录与反应客户使用过程中的各种质量记录与反应制造、使用过程中反映出的问题和质量、本钱改良的要求。研发战略规划立项报告是否需要招标的结论确定一个工程组或工程组工程合同
40、制造、使用的整体解决方案研发工程组由研发工程师为主组建,可包括中试、制造、品质工程师-42 研发(yn f)战略规划流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始外部环境分析自身能力分析树立战略目标制定行动方案提出资源需求结束 对客户需求及其开展趋势进行分析;对供方市场能力及其成长进行分析;对现有的竞争对手进行分析;对将要进入同行业参与竞争的潜在对手进行分析;对本企业产品可能的替代品进行分析。对自身的强势、弱势进行分析;对面临的机遇、挑战或威胁进行分析。根据以上分析,确定可行的近期、中期、长期的开展目标,包括成长的进程、品牌的树立、在业界的地位等。根据外部、内局部析,确定实现战略目标
41、的具体行动方案。确定为了实施行动方案所必须配备的人力、物力、资金等资源。从外界各种途径获取的相关信息分析的结果-43 研发立项(l xin)流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始立项申请研发可行性评估通过总评制造可行性评估财务分析总评通过停止/备案报揭发布/正式立项结束获取客户对产品功能、性能、可靠性、平安性等方面的要求、效劳保障要求、目标价格、需求数量的预测,市场前景的预测;对获得信息进行初步筛选,只有有价值的需求才提出立项申请。研发中心针对技术可行性、研发周期、研发投入、材料本钱进行评估,并由相关负责人审核批准。如果研发可行,那么进行后续评估,如果不可行,那么直接交总经理
42、或其授权人进行总评以确定解决方案或停止。制造部对制造能力进行分析,判断现有人员、设备是否满足要求;品保部对现有检验手段进行评估;方案物流部对原材料采购的便利性进行评估。财务部对工程总投入进行分析,包括市场、研发、制造、品保、采购等部门为了实施该工程的资金投入;财务部对工程总的本钱分析,包括材料、制造、质量、管理本钱分析;财务部对工程总获利进行分析,根据目标价格、市场前景预测以及总投入和本钱分析结果,得出工程总获利的估计。由总经理或其授权人实施总评,对以上各评估结果进行综合评审,必要时采用会议方式,权衡各方面的利弊,作出最终决定。如果总评不通过,那么停止该工程,将相关资料存档备案。如果总评通过,
43、那么将评估报揭发市场、研发、制造、品保、方案物流部门,并由研发中心正式立项,启动研发活动。客户信息立项申请相关客户要求立项申请研发评估结果相关技术资料立项申请研发评估结果制造、品保、方案物流部评估结果立项申请研发评估结果制造、品保、方案物流部评估结果财务分析结果立项申请考核指标:需求准确率研发评估结果制造、品保、方案物流部评估结果工程总投入、总收益预测结果,本钱分析结果评估报告和是否需要立项的结论立项报告在紧急情况下可以经研发评估后直接进入总评。-44 研发(yn f)内部招标流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始招标必要性评估需要招标指定发标制订标书评审选择签订工程合同结束
44、由主管研发副总经理根据工程的紧急程度、难易程度判断是否需要内部招标。如果需要招标那么拟订相应通知发标,如果不需要招标那么由主管研发副总经理指定设计工程师开展研发工作。明确工程各种要求,包括研发投入、周期,产品性能、形成的图纸资料,对制造、客户使用过程的支持、监控义务等,并设立工程奖金。以设计工程师为主的开发工程小组根据招标通知和掌握的相关信息制订标书,明确工作方案、工程组应承当的责任与义务。由研发中心组织,总经理、企业领导层组成评委参加评审会,各工程组负责人介绍本工程组的工作方案,评委逐个评议、记分。根据评委记分、商讨结果,由总经理最后确定中标的工程组。由总经理或其授权人代表企业与中标的工程组
45、签订工程合同。立项报告立项报告招标通知企业相关制度正式标书工程负责人介绍评审结果、结论企业相关制度是否需要招标的决定招标通知正式标书评审结果各工程组得分确定中标的工程组工程合同-45 设计开发(kif)流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始制定设计方案预设计预设计评审通过设计变更制作工程样机EVTEVT设计验证通过设计变更设计确认样机DVT制作设计确认通过设计变更结束工程负责人提出一个或几个方案,提交研发部经理审核,总工程师审批。必要时总工程师或研发部经理可组织相关人员评审设计方案。如方案未被批准,工程负责人应修订设计方案,重新提交直到批准。工程负责人应组织工程组开始原理图、
46、元器件清单、PCB、结构件机壳等的设计,电路设计师与结构设计师及可靠性设计师共同完成产品的热分析,并拟制出?产品热分析及热设计对策报告?,测试工程师负责拟定?样机测试报告?。总工程师组织有关人员及客户对预设计输出文件进行评审,评审结果汇总为?预设计问题点及解决方案?,所有评审者会签,并收集客户的评审意见汇入评审报告中。预设计评审通过那么制作EVT样机,如果不通过那么修订设计方案或相应的设计。EVT样机制作数量一般为3-10台,主要用于验证电性能设计及考查机械结构和热设计;EVT样机制作的材料由采购部按清单负责配齐,研发工程师直接从材料库领取。所有设计文件须经研发部经理审核后,交采购部门定做样品
47、。采购部可根据具体情况向设计工程师提出元器件选择的合理化建议。所有材料,包括定制的器件到货后,由设计人员协助IQC按设计人员提供的技术规格要求进行检验;制造部提供人员、场地、设备等条件协助制作;样机制作中设计工程师应在制作现场及时发现、处理技术问题,修改与完善设计。计工程师对EVT样机进行全面的调试。EVT样机调试完成后,设计工程师应会同测试工程师、品质工程师、工艺工程师合作按EVT测试方案对样机进行全面测试并完成EVT样机测试报告,对本企业没有具备测试条件的测试工程,应到其它实验室进行测试;工程样机调试测试完成后,由研发部经理上报总工程师,总工程师选定时间组织本企业有关技术人员组成评审委员会
48、对样机进行评审;评审委员会根据?产品技术规格要求?对所提供的文件及测试报告进行仔细评审,并对样机的工艺性,本钱等进行评估,最终判断EVT样机设计是否通过评审,是否要求重新制作EVT样机。评审可根据用户的要求,由用户主持并在用户方进行,用户的评审意见应汇入?样机评审问题点和解决方案?并作为设计更改的依据。如果验证通过,那么进行设计确认样机制作,如果不通过那么修订设计、重新验证。设计确认样机(DVT样机),是作为设计确认的最终样机。DVT样机应满足?产品技术规格要求?所规定的所有技术指标要求,尤其是客户使用要求;DVT样机可根据用户及本企业的要求制作一定的数量,通常为3-50台,制作步骤与EVT样
49、机根本相同;测试组、品质工程师合作按DVT测试方案进行全面的测试并给出DVT测试报告。DVT测试报告应完全满足?产品技术规格要求?;DVT样机应根据?产品技术规格要求?,对所需的各种安规、EMC等标准进行认证工作,取得相应的证书;DVT样机测试并通过相关认证后,应进行最终样机评审,DVT样机评审类似EVT样机评审,可由客户方主持进行,评审结果应汇总为?DVT样机评审问题点及解决方案?,作为进一步设计更改的依据,并由参加评审的成员会签确认;研发部经理拟定“设计确认报告并交总工程师审核。所有设计输出文件需提交总工程师批准,设计确认报告需交总经理批准后生效。所有经总工程师,总经理批准的设计文件移交文
50、档管理处存档;客户订制须先经客户确认后本企业才能进行最终的设计确认,样机确认后不可随意做任何更改。工程技术部门按?产品技术规格要求?完成?瑞谷型号产品标准?的编写,为试生产做准备。如果确认通过,那么进行生产样机制作,如果不通过那么分析原因、改良后重新确认。立项报告设计方案电路原理图PCB布板图物料清单平安件清单磁性器件设计文件机械结构图热分析和测试结果MTBF数据和报告EVT数据和报告平安测试报告电/热应力测试报告EMC测试报告环境适应性测试报告设计方案1)设计方案框图2)电路原理图3)PCB图4)材料清单5)平安器件清单6)长周期元件清单7)磁性元件设计文件8)机械结构散热器图9)初步热分析
51、报告10)样机测试报告工程负责人一般由电路设计工程师担当,如果是招标方式那么省略此环节。当客户系统和电源处于同步开发时,可以提前给用户提供EVT样机试用,以便及时收集用户反应信息。-4.6试制(shzh)控制流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始提出试生产申请评审通过停止转化试制文件MVT制作评审通过改良制定试制方案实施试生产试生产过程监控总结评审通过改良正式生产结束外部开发产品如中兴等外部客户要求提出申请;如果是瑞谷自身开发产品,那么不须特别申请,便进行试制文件转化;申请由市场部提出,具体内容与4.3一致。由市场部组织,研发中心、制造部、品保部、方案物流部、财务部参加对试制
52、工程进行全面评审,详细事项与4.3相同。如果评审通过,那么整合试制文件;如果评审不通过,那么停止或修改该试制工程,并及时反应客户。各使用部门制造部、品保部自行将设计、开发输出文件转化为试制技术文件;各使用部门自行制定、审核,研发参与会签,主管制造副总经理批准,加盖试制后发布到使用部门。市场部根据客户的要求提交产品需求至研发中心,研发中心确认条件是否成熟,必要时研发中心自行确定MVT需求,在可行的情况下达MVT方案到方案物流部,方案物流部制定MVT方案,并准备物料。制造部门按工艺工程师编制的生产工艺文件进行生产样机的制作,以检验样机的生产工艺和相关测试系统,并和客户的测试系统建立关联性,以便客户
53、建立IQC标准;MVT样机可根据实际需要制作一定的数量,通常为50-200台。MVT样机的生产由制造部、品质部门负责实施;工程负责人应到生产现场进行观察和指导,并及时解决生产上出现的与设计相关的问题;品质部应收集整理相关品质数据,进行CPK分析。MVT结束后由工程负责人组织,制造、品保、方案物流部参与,统一对MVT进行评审;工程组对MVT过程中暴露出的设计问题及其防范、解决措施进行说明,提交评审;方案物流部对物料的供给及检验、使用过程中出现的问题提交解决方案;制造部提交制造总结报告;品保部提交质量控制总结报告;评审结果应汇总为?MVT评审问题点和解决方案?。如果MVT评审通过,那么进入试制阶段
54、;如果不通过,那么根据具体原因,可以改良后再次MVT,直到成功通过;或停止该工程。市场部根据客户的要求提交产品需求至研发中心,研发中心确认条件是否成熟,在可行的情况下达试制方案到方案物流部,方案物流部制定试制方案,并准备物料。制造部根据试制方案、相应的技术文件实施生产,并及时记录、反应生产状况;品保部根据相应的技术文件实施检验,并及时记录、反应产品质量状况。工程负责人对物料质量、制造实施过程、制造过程检验、成品质量等状况进行实时监控,及时分析、解决制造、检验过程中的异常,确保试制过程处于合理的受控状态。参照MVT评审进行;此外财务必须对材料、制造等本钱进行分析,确定企业在该工程的盈利情况,并提
55、交财务分析报告。如果评审通过那么该工程正式移交制造部,此后按正常生产方式控制;如果评审不通过那么针对存在的问题实施改良,继续试制,直到成功通过评审。转正式生产时需研发中心、制造部、品保部、方案物流部共同在试制评审报告上签字认可,主管研发副总经理批准;所有技术文件发放到位:设计开发过程结案,系列报告、记录等资料系统整理,作为保密文件归档;所有试制文件经修订后形成正式文件发放到各使用部门;根据输出文件,方案物流部、制造部、品保部等部门实施正常物料采购、制造、品质检验及控制等活动。客户试制需求客户技术资料试制申请单客户试制需求客户技术资料试制申请单工程总投入、总收益预测结果,本钱分析结果是否可以试制
56、的结论-47制造与使用过程监控(jin kn)流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标备 注开始识别异常分析改良控制结束通过获取制造过程、客户使用过程反应信息识别异常;通过主动观察制造过程、调查客户使用情况识别异常;异常可包括质量问题、生产效率问题、材料本钱问题等方面。对异常情况进行分析,查找真实原因,确定是否由设计不合理造成的系统性问题,并评估其影响程度。对于由设计不合理造成的系统性问题要及时排除故障,确保制造正常进行和客户正常使用,同时根据追溯系统对存在同样隐患的产品实施改良,确保故障受控在最小范围。修订设计文件和所有相关的设计输出文件,确保后续产品不再发生类似异常问题;分析设计过程
57、中存在的漏洞,及时教育相关设计人员,防止类似错误重犯,必要时形成标准,标准设计活动。-48持续(chx)优化流程流 程工 作 内 容工作依据结果与考核指标奖励与提成开始制定优化方案评审立项实施优化监控制造、使用过程结束根据客户要求制定优化方案;根据产品质量提升、本钱降低的需求制定优化方案由研发中心组织对优化方案进行评审,可以有市场部、制造部、品保部和方案物流部参与;优化方案评审通过后应由总经理或其授权人批准。由研发中心编制立项报告,由总经理或其授权人批准后生效。参照4.54.6节相关内容实施优化。参照4.7节相关内容实施制造过程、使用过程的监控。附件(fjin)-1:研发(yn f)工程(gn
58、gchng)奖金(jingjn)计算方法1.工程(gngchng)级别划分等级定 义奖金额度A必须采用全新模块、设计概念、采用新设计技术,具有较大创新意义的研发工程。B在现有成型模块根底上作适当整合,局部创新便可以满足要求的研发工程。C在现有成型产品的根底上无须任何创新,只作少许改动便可以满足要求的研发工程。2.工程奖金比例确定成功完成情况提前完成按期完成延迟完成失败奖金比例100120%100%5090%3050%即处分3.计算方法在签订(qindng)工程(gngchng)合同(h tong)时应明确工程(gngchng)组每个成员的责任和奖金(jingjn)分配比例,个人所得奖金数额为:
59、个人所得奖金数额=工程奖金额度工程奖金比例个人奖金分配比例附件-2:工程承包合同书甲方:有限企业乙方:研发工程组工程名称: 一、甲方责任与义务:提供研发活动的支持平台,包括设备、场地、资料、资金等因素;根据?研发管理流程?的相关规定提供奖励:本工程给乙方的奖金额为: 元,最终设计评审确定结案时即发放。二、乙方责任与义务:遵守甲方的研发管理制度,包括?研发管理流程?的相关规定;接受甲方的监控,并及时报告工作进展;努力工作,达成目标。具体完成日期为:如果未按期完,愿意接受扣除1050%奖金的处分;如果工程失败,愿意放弃全部奖金、并交相当与原定奖金额度3050%的罚款;奖金在工程组内部的分配方案作为
60、本合同的附件,经所有相关成员签字认可,由研发中心负责人审核、总经理批准,并交财务部备案,作为奖金发放的依据。三、合同有效期及异常处理:1本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日;2如果乙方没按甲方的规定开展工作,或没有达成既定目标,给甲方造成各种有形和无形损失时,应接受甲方的批评指正,必要时赔偿一定的损失,如果甲方认为乙方已没有资格或能力继续(jx)履行本合同时,可以单方提出终止本合同;3如果甲方没有按规定及时向乙方支付相应(xingyng)的奖金,乙方有权保护自身利益,向甲方索要;本合同未尽事宜双方应以保护共同利益为宗旨(zngzh),友好协商解决。甲方代表(dibio): 乙方代表(dib
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