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文档简介
1、.:.;律师如何审查合同合同审查是指从法律方面对企业合同进展的法律把关,是企业签署合同之前的必经程序。经过对企业合同进展法律审查,可以发现合同中的某些问题,减少和防止在履行合同的过程中产生不用要的分歧和争议,提高合同履约率,即使由于某些特殊缘由发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利地处理问题,得到必要的补偿,防止或减少损失的发生。笔者以为:企业合同的审查主要包括四个方面的内容:合同主体能否合法,合同方式能否合法,合同内容能否合法、合同订立程序能否合法。一、审查合同主体能否合法合同的主体是根据合同享有权益承当义务的合同当事人。审查合同主体能否合法就是审查合同当事人的主体资历能否合法,也就是审查
2、当事人能否具备相应的民事权益才干和民事行为才干。合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。、对法人的资历审查。对法人资历审查主要从以下几方面进展:审查能否依法成立;有没有必要的财富或经费;能否有本人的称号、组织构造和场所;能否能独立承当民事责任。判别一个经济组织能否具有法人资历,主要是看其能否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。、对非法人单位的资历审查。非法人单位是指未获得法人资历,但依法定程序和条件获得营业执照,法律允许其从事消费运营活动的组织。对这类组织,应审查其能否按规定登记并获得营业执照。有些法人单位设立的分支机构或运营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签署合
3、同,产生的权益义务由该法人单位接受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资历及其授权。 、对外方当事人的资历审查。对方当事人假设是外国的企业、组织的,对其主体资历的审查更应该慎重,应搞清其法律位置和性质。审查的内容主要有三项:该企业或组织能否合法存在,法定称号、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;企业是还是无限公司,能否具备法人条件。、对自然人个人的资历审查。对自然人的资历审查主要是对自然人的自然情况的了解,确定其能否具有相应的民事行为才干。假设该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时获得该自然人的法定代理人的追认。 、对保证人的资历审查。合同的签署要求有保证人担保时,
4、还应审查保证人的主体资历的合法性。首先作为保证人必需具有民事行为才干;其次,保证人必需具有代为清偿主债务的才干;最后,保证人还必需符合以下规定:一、国家机关不得作为保证人,但是经国务院同意为运用外国政府或国际经济组织贷款进展转贷的除外;二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;三、企业法人的分支机构除有书面授权、职能部门不得作为保证人。、对代订立合同的代理人的资历审查。所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签署合同,所签署合同的法律后果由被代理人承当。因此,在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资历即能否有被代理人签发的授权委托书,其代
5、理行为能否超越了授权范围,最后审查其代理权能否超出了代理权限。、对于特殊行业的当事人,从事一些重要的消费资料或特殊商品的消费和运营,法律或行政法规要求获得消费答应证、运营答应证或相应的资质。在这种情况下,企业法律顾问在审查合同主体资历合法性的时候,还应要求对方出示相应的证明。二、审查合同方式能否合法合同的方式该当符合要求。当事人订立合同,有书面方式、口头方式和其他方式。假设法律、行政法规规定采用书面方式的,该当采用书面方式。例如、规定:融资租赁合同、建立工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同自然人借款另有商定的除外保证合同、抵押合同、质押合同等,定金应以书面方式商定。假设当事人商定采用
6、书面方式订立合同,也该当采用书面方式。但假设法律、法规规定或当事人商定采用书面方式的,当事人未采取书面方式但一方曾经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。同样,采用合同方式订立合同,在签字或盖章之前,当事人一方曾经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。有些情况,同一个合同采用不同的方式,其法律后果是不一样的。如,对于普通的赠与合同,赠与人在赠与财富的权益转移之前可以撤销赠与,但是对于经过公证的赠与合同,赠与人不得随意撤销赠与。对于企业来说,合同普通都是比较艰苦、复杂的,普通也不是即时清结的,所以应该尽量采用书面方式。三、审查合同内容能否合法企业签署合同,总是为了到达一定的经济目的。但是,只需合
7、法的合同才干遭到法律的维护,才干依法实现本人的目的。假设合同违法,就能够被认定为无效,不但不能到达签署合同的预期目的,还能够遭到法律的制裁。因此,合同内容能否合法,是企业合同审查中最重要的内容。进展合同内容合法性审查该当重点审查合同内容能否损害国家、集体或第三人的利益;能否有以合法方式掩盖非法目的的情况,能否损害社会公共利益,能否违反法律法规的规定。这几种情况是明确规定合同无效的情况,也是企业签署合同中经常会发生的情况。四、审查合同订立程序能否合法审查合同订立程序能否合法,应从以下几个方面进展:、审查合同能否需求经过有关机关同意或登记或备案,假设有关法律、法规规定需求履行上述手续的,应审查能否
8、履行了上述手续;、如合同中商定经公证合同方能生效,应审查合同能否经公证机关公证;、假设合同附有生效期限,应审查期限能否届至;、假设合同商定第三人为保证人的,应审查能否有保证人的签字或盖章,采取抵押方式担保的,如法律规定或合同要求必需办理抵押物登记的,应审查能否办理了登记手续;采取质押方式担保的,应按合同中商定的质物交付时间,审查当事人能否履行了质物交付的商定。、审查合同双方当事人能否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业称号能否和当事人姓名或者称号一致;签字人能否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式能否符合法律规定或合同的商定等等。律师在审查合同前首先要搞清楚,企业或其他当事人为什么要
9、请律师审查合同? 第一个目的是为了在签署合同过程中维护本人的利益,防止责任,同时也为了可以在合同签署后正确地履行合同。企业曾经逐渐认识到在合同签署和履行过程中请律师把关的重要性,随之而来的就是他们律师在这方面的业务也越来越多; 第二个目的就是合同双方在履行过程中出现纠纷时,有能够需求律师来审查合同以处理争议。主要是希望律师对合同条款进展分析,寻觅对当事人有利的地方; 正是出于这样的目的,使得律师审查合同显得非常重要,应该是与企业的运营管理的关系也越来越严密,这就要求律师在审查合同中的责任更加艰苦,从另一个角度说也表达了律师任务的价值。 第二律师审查合同前的预备 . 律师不能仅就合同的条文进展审
10、查,该当事先了解背景情况。经过对合同双方目的的了解,从而判别合同在签署后能否得到充分履行。另外经过双方当事人的目的,了解他们各自对于合同的条款的了解能否一致,防止产生艰苦误解。 . 律师该当了解合同能够涉及的专业知识,由于合同类型比较多,其中涉及的专业知识也会有很大差别,例如买卖合同,不同的标的物之间千差万别。他们律师不能够成为各个方面的专家,对于每一个标的物的性能、功能不能够都非常熟习,但该当对它有一个根本的认识,这样在审查合同时才干针对性,否那么他们将无法看出合同中存在的问题。所以律师在审查合同前该当对其能够涉及的专业知识有一个了解,但这里存在着一个矛盾,当事人把合同给他审查,他能否还有时
11、间去了解这些专业知识。我以为首先该当利用一点时间去进展这项任务,他们该当与当事人进展沟通,假设时间允许的话,先将合同内容消化一下,对专业知识进展必要的了解。这样的沟通当事人是会了解的,由于任何人都不能够成为各方面的专家,这能进一步表达律师任务中仔细担任的态度。 . 假设能够的话,从侧面了解己方指点人的意图。了解这些的目的在于第一了解己方当事人的谈判底线。由于在合同签署过程中,除了商务方面的谈判,双方还需求在合同设置一些对己方有维护作用的条款。谈判过程也就是双方讨价讨价的过程,双方相对应的增减条款。律师在此期间会参与很多任务,首先就该当了解己方的谈判底线,也就是说哪些是可以放弃的,另外还有那些是
12、必需坚持的。知道这些可以使他们在审查修正合同时有针对性的设置合同条款。详细审查合同内容时,应包括以下几个方面: 一、审查合同主体能否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签署合同的当事人能否是经过有关部门同意成立的法人、个体工商户;能否是具备与签署合同相应的民事权益才干和民事行为才干的公民;审查法定代表人或主管担任人的资历证明;代订合同的,要审查能否具备委托人的授权委托证明,并审查能否在授权范围、授权期限内签署合同;有担保人的合同,审查担保人能否具有担保才干和担保资历。 二、审查合同内容能否合法。审查合同内容的合法性时,该当重点审查合同内容能否损害国家、集体或第三人的利益;能否有以合法方式掩盖非
13、法目的的情形;能否损害社会公共利益;能否违反法律、行政法规的强迫性规定。 三、审查合赞同思表示的真实性。 四、审查合同条款能否完备。应按照合同的性质,根据相应的法律法规的规定对合同条款进展仔细审查,确定合同条款有无脱漏,各条款内容能否详细、明确、真实可行。防止因合同条款不全和过于简单、笼统、原那么,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的文字能否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细琢磨、反复斟酌。确定合同中能否存在前后意思矛盾、词义模糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误 六、审查合同
14、签署的手续和方式能否完备。、审查合同能否需求经过有关机关同意或登记,如需经同意或登记,能否履行了同意或登记手续。、假设合同中商定须经公证后合同方能生效,应审查合同能否经过公证机关公证。、假设合同附有生效期限,应审查期限能否届至。、假设合同商定第三人为保证人的,应审查能否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,假设法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的,应审查能否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中商定的质物交付时间,审查当事人能否按时履行了质物交付的法定手续。、审查合同双方当事人能否在合同上签字或盖章。 七、应留意合同的目的性 律师在着手起草或审查合同之前,应经过、电子邮件,最好
15、是面谈的方式或直接参与谈判,摸清当事人拟签合同的真正目的,包括动机。实际中,明明是加工承揽合同,有的当事人当作买卖合同处置;明明是普通协作建房合同,有的当事人当作协作开发房地产合同处置,结果导致合同名不副实。有的当事人企图以合法方式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互借贷合同,确要搞成一份协作运营合同。 只需明确合同目的,律师才干搞清合同各方的真实意思;只需明确合同目的,律师才干确定合同的性质及合同的准确称号;只需明确合同的目的,律师才干“规划合同双方的权益和义务及违约责任;只需明确合同的目的,律师才干确保合同的有效性。 八、应留意合同的有效性 保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。律师要特别
16、留意我国第五十八条的规定和我国第五十二条的规定。判别合同有效还是无效,除了上述规定外,还要留意一些特别法的相应规定。只需不违背我国法律法规强迫性和制止性规定,合同的有效性就得到了保证。律师在起草和审查某一合同时,应特别留意相关法律、法规和司法解释当中强迫性和制止性规定。关于合同有效性问题,现实上包括三个方面的问题,一是合同主体能否适格,二是合同目的能否正当,三是合同内容、合同方式及程序能否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同商定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时,律师只需修正该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
17、 九、应留意合同的平衡性 所谓合同的平衡性是指合同一方权益与义务要相对平衡,合同双方权益与义务要相对平衡。没有只需权益而没有义务的合同,一方享用了权益,就必需承当相应的义务,权益与义务必需“匹配,不应出现有权益主体而没有义务主体、或有义务主体而没有权益主体的情形,一方当事人的权益内容应与另一方当事人的义务相对应。过分强调一方的权益、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平!虽然律师是受合同一方委托,律师当然要留意委托方的利益,但假设不思索合同相对方的利益或者不留意合同的平衡性,绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时,还往往为合同相对方设立了诸多圈套而沾沾自喜。殊不知
18、,他的“聪明才智迟早会被“发现。要么他辛辛劳苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高阁,要么他起草的合同虽然得到了签署,但在履行过程中由于这些圈套会逐渐暴露而遭到合同相对方的种种刁难。最终,导致当事人的合同目的不能实现。吃亏的,还是他的当事人,甚至是他本人。“机关算尽反误了卿卿性命,教训不可不吸! 十、应留意合同的可操作性 实际中,大量合同缺乏可操作性,详细表如今:对合同各方权益的规定过于笼统原那么,对合同各方的义务规定不明确不详细,或虽对各方的义务作了详细规定但没有违约责任条款或对此规定不清,合同虽规定了损失赔偿但没有计算根据,整个买卖程序不明晰,合同用语不确切等等。“实现合同可操作性是合
19、同得以有效利用、完成买卖和实现利益平衡的详细保证,尤其像建立工程合同、协作开发房地产合同、BOT合同诸如此类的履行周期长、影响要素多、风险大的合同,更需求对于可操作性做出更高的要求。关于合同可操作性问题,西方兴隆国家律师的阅历值得他们自创。君不见,在美国甚至我国港澳台地域,一份“简单的个人房屋租赁合同,能够长达十几页,各方权益义务规定得清清楚楚,违约责任非常详尽,对能够产生歧义的名词还用一章作出“定义,虽然读起来有点拗口,但执行过程中不容易产生歧义、误解和扯皮。从某种意义讲,合同就是立约方对合同所涉事项的事先“规划和“设计,这种规划和设计既包括对立约各方“角色的规划和设计,也包括对买卖程序的“
20、规划和“设计,还包括立约各方假设在履行过程中产生争议不能达成共识一旦“诉诸法律的“规划和“设计。工程建立,假设规划不当,设计不周,后果可以想象,同样,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用现代俗语解释,合同就是立约各方制定的游戏规那么,没有详细的规那么,何谈游戏? 当事人往往碍于情面,不情愿提及违约责任,或对此轻描淡写,律师在起草和修正合同中,不能被当事人牵着鼻子走,应对当事人晓以利害,不但要规定违约责任,还得尽量详尽,使各方违约责任与其义务相一致并落到实处。 合同用词不能运用描画词如“宏大的、“重要的、“优良的、“好的、“大的、“合理的等等,防止运用模棱两可的词语如“大约、“相当,亦不要
21、泛指如“一切、“全部假设必需用该字眼,就应写下“包括但不限于,简称必需有解释,容易产生误解和歧义的词语要定义,用词要一致,标点符号亦不可轻视。俗话说:一字值钱金,合同文书表现尤为典型。合同用语不确切,不但使合同缺乏操作性,而且还会导致纠纷的产生,这方面案例可以说举不胜举! 十一、应留意合同构造的合理性 合同构造是指合同各个组成部分的陈列、组合和搭配方式。合同通常由三部分组成,即首部、内容、结尾。首部普通包括标题、合同编号、双方当事人称号、住所、邮政编码、法定代表人、电子信箱、开户行、账号等;内容普通包括签署合同的根据和目的常见的鉴于条款、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的处理方式、法律适用、严密、权益放弃、权益转让、承继者和受让人、修订、可分割性、全部协议常见的取代条款、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保管、附件等;合同结尾普通包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。 实际中,严厉按上述顺序陈列的合同并不多见,对普通条款或通用条款如不可抗力、争议的处理方式、法律适用、严密、通知,大部分合同均未表达。 合同内容繁多,并无固定方式,如何编排,取决于律师个人习惯、阅历和对合同所涉事项的精深了解乃至律师的心境和态度。 合同各方的权益和义务无疑是合同内容重中之重
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