某公司总部人力资源与行政部秘书职务说明书

1、.：.；人力资源与行政部秘书职务阐明书档案编号：根本资料、职务称号：秘书 、直接上级：部门总经理 、所属部门：人力资源与行政部 、薪金等级： 、薪金程度： 、辖管人数： 、定员人数： 、任务分析人员： 、分析日期： 、同意人：二、任务概要. 岗位目的协助公司总裁、部门经理处置行政管理、文字、对外协调等日常任务。. 职务阐明编号 任务内容 耗费时间完成总裁交办的各项义务；担任公司重要会议的通知、接待等任务；根据指点要求制造电子文档，对办公室的重要文件制造电脑备份；担任公司印章、引见信、证书的管理任务；担任公司档案、文件、公函、的分类、归档任务；协助开展公共关系维护任务；担任接洽、维护公司外部关系

2、，担任接待来宾；担任与分支机构、外部单位的协调；、 、 、. 职务权责编号 权限编号 责任、对部门的任务建议权； 、 、 、 、 、 、 、 、 、对总裁交办任务的及时有效完成担任；对档案保管的完善有效担任；对印章运用的合规性担任。、三、任职要求. 教育与培训最低 学历 小学 初中 高中 职高 中专 技校 大专 本科 硕士 博士 其他： 所需专业主修专业： 、行政管理、相关专业： 、所需培训科目、礼仪、所需培训时间、 B A 一个月以下、 B 一至三个月、 C 三至六个月、 D 六个月至一年、 E 一至两年、 F 两年以上. 阅历与技艺任务阅历与 经 验、 办公室文秘任务 年以上 、 年以上

3、、 年以上 、 年以上 专业才干 资历凭证、普通才干指点才干 指点才干 鼓励才干 授权才干 创新才干 方案才干 资源分配 管理技艺 组织人事 时间管理 人际关系 协调才干 群体技艺 谈判才干 冲突管理 压服才干 公共关系 表达才干 公文写作 倾听敏感 信息管理 分析才干 判别才干 实施才干 、要求很高 、要求较高 、要求普通 、要求较低 、不做要求. 个体特征兴趣喜好工程： 要求程度：很高 较高 普通 较低 很低 很高 较高 普通 较低 很低 很高 较高 普通 较低 很低 很高 较高 普通 较低 很低 个性特征工程： 细心谨慎 要求程度：很高 较高 普通 较低 很低 很高 较高 普通 较低 很

4、低 很高 较高 普通 较低 很低 很高 较高 普通 较低 很低 自然生理特 征顺应年龄： 岁以下 -岁 -岁 -岁 -岁 岁以上顺应性别： 男 女 男女皆可四、岗位关系职务关系可直接升迁的职位： 可升迁至此的职位：可相互转换的职位： 其 他：内外沟通关系对内：与上级的沟通 接受总裁、部门总经理书面与口头指点同级沟通 坚持与各部门的良好沟通与下级的沟通对外沟通：五、任务执行 任务活动根本功能 信息 人 物任务责任 风险控制 本钱控制 指点监视 内部协调 外部协调 任务结果 组织人事 法律责任 决策责任 其 他 综合 指点 发明 调整 谈判 精细加工 分析 教育 操作控制 汇编 监视 驾驶操作 加

5、工 转换 处置 复制 劝解 照料 比较 交谈表示 反响回馈 效力 效力 掌握 接受指示、协助 设备运用电脑 计算器 扫描仪 装订机 复印机 其他 软件运用、软件开发、网络、系统维护 、专业软件运用 、网络工具、普通办公软件运用任务绩效规范编号 关键业绩目的 量化目的 目的权重 、六、任务环境与要求任务场所经常去国外、外埠出差 因任务需求经常外出联络或商谈本市 因任务需求与本市几个固定部门联络 普通仅限于本公司办公区范围内 普通仅限于本座位，不宜外出 其他情况 任务时间 任务时间极不固定且无规律 经常需求加班 经常需求下班延时 普通只需白天任务时间 任务时间较自在，弹性制 其他情况其他职业病： 称号： 危险程度：温馨性： 温馨 普通 不温馨任务要求、任务压力 很大 较大 普通 较小、精神集中程度 高度集中 很集中 集中 平常、膂力 膂力任务很多 必需久坐或站 普通