采购管理概述

1、第一章 采购概述采购的含义采购的地位和作用采购的差不多程序和原则采购治理研究的必要性采购治理的进展趋势1.采购的含义采购的差不多概念:分为狭义和广义，狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。 能够从以下几个方面来理解: ()采购是从资源市场猎取资源的过程 （2）采购是商流过程和物流过程的统一 (3）采购是一种经济活动 采购的相关概念: （1)订购、购置和购买与采购的区不 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。 (2)供应：包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 （3）开发原料来源：包括查

2、找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 （4）采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵2采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的，按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。 采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。3.采购的地位 采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源，已由战术地位提高到了战略地位。 （1）采购的价值地位 采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分(2)采购的供应地位 采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力量 (3）采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更

3、多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。.采购治理的作用 分为直接和间接两种作用 （1)直接作用 从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 （)间接作用 间接贡献通常比直接节约的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平5.采购的程序 采购的程序差不多如下: （1）提出需求 各个部门向采购部门发出物料需求单 (2)描述需求 准确的描述所需的商品，采购的成功始于采购要求的确定。 (3)选择可能的供应来源,评价供应商 依照需求讲明再选择成绩良好的厂商（4)

4、确定适宜的价格 与供应商进行价格谈判,确定适宜的价格 (5)发出采购订单 向供应商发出订单 (6)订单跟踪与催货 跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能够履行其物资发运的承诺。催货是对供应商施加压力。（7）产品检验 采购合同上应明确产品检验体系 （)不符与退货处理 假如厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格，应依据合约规定退货,并立即办理重购 （）结案 （10）记录与档案维护.采购的原则采购决策应该以正确的商业导向为基础，兼顾对其他部门的阻碍，同时以适宜公司内部用户要求为目的（1）商业原则：对公司的经营方针有一个全面的理解（2)整体效应原则:不能孤立的制定,要考虑这些决策对其他要紧活动的阻

5、碍（3)适用性原则：主动地适应内部客户的要求采购治理研究的必要性.中国加入WTO以后,采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。 (1）为适应不断变化的国际市场的要求 与国际接轨，研究采购过程中的市场策略、治理效率、竞争规范、专业系统、人才素养等方面的问题成为了时代的要求。 采购理论研究的不足使得采购对当前问题所作的反应远远不够。企业采购应该重视采购的战略性问题的研究。（2）企业进展对采购治理的要求 随着市场竞争的加剧，阻碍企业的竞争力的因素也越来越多。 保证产品质量的要求 缩短交货期的要求 提高企业的敏捷性的要求 提高企业国际竞争力的要求采购治理的进展趋势8.传统采购治理与现代采购治理的

6、区不 传统采购模式的要紧特点如下: （)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 ()验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量操纵难度大 （3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，竞争多于合作 （4）对用户需求的反应迟钝采购治理的进展趋势传统采购治理供需双方相互对立合作关系是可变的合同期限短采购数量大批量质量检验工作量大与供应商使用传统媒介沟通库存多,仓库大先产品设计再询价供应商数量多，分布区域广现代采购治理供需双方是合作伙伴合作关系是长期的合同期限长采购数量小批量无需入库检验与供应商使用网络沟通库存少，仓库小供应商参与产品设计供应商数量少,专门固定9.现代采购和供应战略出现了新的进展趋

7、势: （1)协同采购:规模效应 （2)物流中采购的整合：纳入供应链治理 （）采购与生产打算的整合:按照生产打算的需要制定规范 (4）采购治理集中化:增强企业的核心竞争力 （5）采购治理职能化：形成专门的采购部门(6)采购治理专业化:专业的采购员 (7)制造购买决策 (8）全面质量治理和即时生产 (9)环境问题 （10）电子采购:B2在线拍卖是实现网络采购的一种技术第二章 采购模式集中采购与分散采购联合采购询价采购即时制采购1.集中采购 集中采购是相关于分散采购而言的，它是指企业在核心治理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。 随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加,集中

8、采购更是体现了经营主体的权力、利益、一直、品质和制度。实施集中采购有以下优势： （1)有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本，争取主动权。 （)易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 (3）能够有效的制止徇私舞弊(4）有利于采购中专业化分工和专业技能的进展，也有利于提高工作效率。 （5)所购物料比较容易标准化 （6)减少了治理上的重复劳动 (7）能够节约运费和获得供应商折扣 (8）关于供应商而言，能够推动有效治理。*集中采购适用的采购主体和采购客体 所适用的采购主体: 集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购;连锁经营、OE

9、厂商、特许经营企业的采购 所适用的采购客体： 大宗或批量物品；容易出问题的物品；关键作用的物品2分散采购 与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司实施的满足自身生产经营需要的采购,是集团将权力分散的采购活动。 特点如下:批量小或单位物件，且价值低、开支小;过程短、手续简、决策层次低;问题反馈快，针对性强,方便灵活;占用资金少分散采购适用的采购主体和客体 所适用的采购主体: 二级法人单位；离主厂区或集团供应基地较远;异国、异地供应的情况 所适用的采购客体: 小批量、价值低的物品;分散采购优于集中采购的物品；市场资源有保障的物品分散采购的优劣势 优势:对利润中心直接负责，关于内部用户

10、有更强的顾客导向,较少的官僚采购程序，较少需要内部协调，与供应商直接沟通 劣势:缺乏规模经济,缺乏对供应商的统一态度，分散的市场调查3.集中采购与分散采购选择标准 (）采购需求的通用性 ()地理位置 （3)供应市场结构 （4)潜在的节约 (5)所需的专门技术 ()价格波动 ()客户需求4.联合采购联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为 实施联合采购的必要性 (）各企业设有的采购及相关业务的执行和治理部门,重复建设，造成治理成本和固定资产投入大幅度增加 ()多头对外,分散采购 （）各企业自备库存，缺乏交流和协调 (4)采购环节的质量操纵和技术治理重复进行 (5)采购应变能力差联合采购的优点 （1

11、）采购环节：采购的数量越大,采购的价格越低 (2）治理环节：治理上实施联合，费用能够由各个企业分担 ()仓储环节:实施统一调拨 （)运输环节：单位运次加大,能够取得较低的运费率联合采购的方式 (1）采购战略联盟 是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。 这种联合是自发的，非强制性的。(2）通用材料的合并采购 这种方式要紧运用于有相互竞争关系的企业之间,通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。 每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成。询价采购5.询价采购 询价采购确实是采购者向选定的

12、若干个供应商发出询价函,让供应商报价，然后依照各个供应商的报价而选定供应商。 特点如下： (1）不是面向整个社会所有的供应商 (2）采购过程比较简单、工作量小 ()是一种邀请性采购询价采购实施步骤 (）供应商的调查和选择 (2)编制并发出询价函 询价函包括以下内容:项目名称、数量、技术参数要求;履约期限及交货地点;供应商应携带的资质证明材料;递交报价单地点、截止时刻；报价单位法人代表或托付人签字盖章(）报价单的递交及审评 递交：供应商在报价截止日期前,将报价单密封并在封口处加盖公章,递交到采购机关 审评:组成评审小组,进行详细分析 （)合同的签订及验收、付款程序 （5）履约保证金即时制采购即时

13、制（IT)采购是在20世纪90年代出现的 即时制采购的原理 它的差不多思想是：在卡党的时刻、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。其核心内容是供应商的选择和质量操纵。由于实行“零库存”的要求,其核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提早期压缩同时高度可靠、保持一贯的高质量即时制采购的不同之处(1）供应商的数量不同 传统采购一般是多头采购,供应商的数目较多,即时制采购是较少的供应商。 (2）对交货时刻的要求不同 即时制采购要求的是即时交货,因此能否即使交货是用户评价供应商的一个重要条件,能否即时交货取决于供应商的生产与运输条件。(3）选择供应商的标准不同 传统采购模式一般通过价格

14、竞争选择供应商，供应商与用户也是短期合作关系，而在即时制采购中,对供应商进行的是综合评价。 (4)制定采购批量的策略不同 即时制生产需要减少生产量,因此即时制采购也是小批量采购。(5）对送货和包装的要求不同 由于即时制采购消除了原材料的缓冲库存,因此供应商的交货失误或者送货的延迟都会导致企业生产线停止，因此要求可靠的送货。 (6)对信息交流的需求不同 即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。即时制采购的优点 （1）大幅度减少原材料和外购件的库存 依照国外的测算，即时制采购能够使原材料和外购件的库存降低48。 (2)提高采购物资的质量 由于原材料和外购件的库

15、存几乎为零,因为为了保障生产经营的顺利进行采购物资的质量必须从根源抓起。 (3)降低原材料和外购件的采购价格 由于供应商和制造商的紧密合作及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些白费,就使得价格降低。即时制采购带来的问题及其解决方法 (1）小批量采购带来的问题及其解决 小批量采购必定增加运输次数和运输成本,有效的解决方法一是使供应商在地理位置上接近制造商，二是由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货，三是让一个供应商供应多种原材料和外购件（）采纳单源供应带来的风险 采纳单源供应有专门大的风险,比如由于意外缘故中断交货，还有确实是企业得不到竞争性的采购价格,对供应商的依靠性较

16、大，因此一些企业采纳同一原材料和外购件由两个供应商供货的方式，其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。(3)库存治理压力 实施即时制采购时。其中一个重要环节确实是要减少库存与生产周期，如此一来采购和供应商的治理至关重要。而实际上,操纵、减少原材料的库存、缩短原材料的交货周期等其他措施实施起来比即时制采购更见效。即时制采购的实施 (1）实施条件 即时制采购的成功实施需要具备一定的前提条件：供应商与企业的距离越近越好;制造商与供应商建立互利合作的战略伙伴关系;注重基础设施的建设;强调供应商的参与;建立实施即时制采购策略的组织；制造商要向供应商提高综合稳定的生产打算和作业数据；注重沟通；加强信息技术的

17、运用第三章 电子采购电子采购概述电子采购的模式电子采购方案的实施电子采购的以后1.电子采购概述电子采购的含义 所谓电子采购确实是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 差不多特点： 在网上查找供应商和商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款传统采购模式的问题 大部分企业尽管实现了办公自动化，然而采购领域仍然实行手工操作 （1)低效率的商品选择过程 (2）费时的手工订货操作 （）不规则采购,容易产生腐败现象 （4）昂贵的存货成本和采购成本（5）冗长的采购周期 ()复杂的采购治理 一套复杂的分级采购审批程序，白费人力、物力、时刻 （7)难

18、以实现采购的战略性治理 ()中间商过多电子采购的优点 它从全然上改变了商务活动的模式。 （1）节约采购时刻,提高采购效益 计算机代替手工，自动化系统代替订单登记员等人工劳动，简化了业务流程 （2)采购成本显著降低 （3）优化了采购及供应链治理(4)加强了对供应商的评价治理 电子采购扩大了供应商资源，供应商静态数据库的建立为企业提供了方便快捷的查询手段 (5)增强了服务意识,提高了服务质量 通过供应商之间的公平竞争，促使供应商重视质量和服务治理。 (6）增加交易的“透明度”，减少了暗箱操作2电子采购的模式卖方一对多模式 是指供应商在互联网上公布其产品的在线目录,采购方通过扫瞄来取得所需的商品信息

19、,以做出采购决策，并下订单。 对卖方而言,需要开发设置自己的因特网网站，同意大量的买方企业扫瞄和采购自己的在线产品。 对买方而言，这种模式的优点在于买方容易访问，同时也不需要任何投资，缺点是难以跟踪和操纵采购开支,需要到处查找符合条件的供应商。买方一对多模式 是指采购方在互联网上公布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登录自己产品的信息，供采购方评估,并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通,完成采购业务的全过程。 采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作,尽管花费较多,但采购方能够更好的操纵整个采购流程,只需通过一个界面就能了解到所有可能的供应商的产品信息。 适用于大企业的直接物料采

20、购，因为(1）大企业一般有着成熟可靠的企业信息治理系统(）大企业一般处在供应链的核心地位（3）大企业有足够的负担能力第三方系统门户 独立的门户网站是通过一个单一的整合点，多个买方和卖方能够相遇，并进行各种商业交易的网站站点,它同意任何人参与或登录并进行商业交易,然而要交纳一定的费用。 分为两类差不多门户: (1）垂直门户 是经营专门产品的市场,通常由一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持 有一个明显的优势：买方或卖方自己作为发起资助人,都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。（2）水平门户 一般集中了种类繁多的产品，要紧经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品、家具、旅行服务、物

21、业关心、服装等,只有在网站上注册之后,才有权限进入查看。 这种类型的交易中心通常是通过向每份交易收取11的交易费用来获得收入的。企业私用交易平台 企业私用交易平台类似电子数据交换系统,是大型企业长期以来使用的主机式应用程序，以电子方式交换订单、库存报表与其他资料。 企业私用交易平台能够使企业工作重点是流程。 企业私用交易平台架构中的供应商仅包括受邀访客和网站站主,这就意味着买方能够选择交易对象。反向拍卖 一般的来讲,网上拍卖网站通常会提供两种拍卖方式:一般拍卖方式和集体议价方式。一般拍卖指的是供应商提供商品参加拍卖，购买方进行竞价购得商品，现在采纳得是加价式竞价。 反向拍卖是指购买方到网站登记

22、需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单，这时，一般会采纳减价式竞价决定最终供应商和价格。反向拍卖 反向拍卖的优缺点： 优点（)提高速度 (）节约成本 缺点（1）过分关注价格忽视与供应商的关系 (2）预测的困难.电子采购方案的实施实施电子采购的技术支持 （1)数据库技术 存储和治理各种数据，支持决策 （2）DI(电子数据交换)技术 企业与企业之间的交易谈判、交易合同的传送、商品订货单的传送等都需要EDI技术 (3）金融电子技术电子采购过程包括交易双方在网上进行货款交付和交易结算，银行是电子采购、电子商务必不可少的组成部分。()网络安全技术 网络安全技术是实现电子商务系统的关键技术，其中包括防火

23、墙技术、信息加密与解密技术等（5）计算机及网络技术4电子采购的以后XM(可扩展标记语言）标准的引入 XL的进展将为交互系统连通性标准的建立提供依据直接采购与间接采购的进展电子市场垂直层面的联合解决方案的统一供应商的合理化采购平台的改变招标采购1.招标采购的方式招标采购的定义 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,讲明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，通过比较分析后,按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。 招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法，那个方式通常用于比较重大的建设过程项目、新企业查找长期物资供应商、政府采购或

24、采购批量比较大等场合。公开招标又称竞争性招标,即由招标人在报刊报刊、网络或其他媒体上公布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。(1)国际竞争性招标 在世界范围内进行招标,要求招标者制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。优点能以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程能引进先进的设备、技术和工程技术及治理经验为合格的投标人提供公平的投标机会减少作弊的可能性缺点需要较多的时刻所需文件比较多中标的供应商和承包商中的进展中国家所占的份额比较少()国内招标 这类招标方式可用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出广告，公开出售标书,公开开标，它通常

25、用于合同金额较少、采购品种比较分散、分批交货时刻较长、劳动密集型产品、商品成本较低而运费较高、当地价格明显低于国际市场等情况下的采购。邀请招标 邀请指标也称为有限竞争性招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加竞争 邀请招标的特点:不使用公开的公告形式;同意邀请的单位才有资格参加投标；投标人的数量有限。议标 议标也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者，有以下方式:（）直接邀请议标方式 由招标人或其代理人直接邀请某一企业进行单独协商。 （）比价议标方式 一般应用于规模不大、内容简单的过程承包和物资采购。(3)方案竞赛议标方式 选择工程规划设计任

26、务常用方式,由招标人提出规划设计的差不多要求和投资操纵数额,并提供可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地条件和环境情况的讲明，参加竞争的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案，再由招标人邀请有关专家组成评选委员会选出优胜单位，并签订合同。策划 招标策划有以下工作: (1）明确招标的内容和目标 (2)认真研究标底 （3）研究招标的方案、操作步骤、时刻进度 （4）对评标方法和评标小组进行讨论研究 (5）把以上形成的方案打算形成文件招标 实际操作时期,有以下部分： （)形成招标书 招标书是招标活动的核心文件 (2）对招标书的标底进行认真研究确定 ()招标书发送 要采取适当的方式，将招标书传

27、送到潜在的投标人手中。投标 投标书、投标报价需要通过特不认真地研究,详细地论证完成。开标 开标应按招标通告中规定地时刻、地点公开进行,并邀请投标商或其委派地代表参加。 开标要做开标记录，其内容包括项目名称、招标号、刊登招标通告地日期等。评标 招标方收到投标书后，不得事先开封。 评标由招标人依法组建地评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为人以上单数。 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法。定标资格预审通告的公布(1)资格预审的内容 包括两大部分，即差不多资格预审和专业资格预审。差不多资格是指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、是否破产、是

28、否存在违法违纪行为。专业资格是指已具备差不多资格的供应商履行拟定采购项目的能力。资招标文件的预备 招标文件是整个招标活动的核心文件(）招标通告 核心内容是讲明招标项目名称和简要内容(2)投标须知 要紧内容是一些招标投标的一些差不多规则、做法标准等，包括: 资金来源投标商的资格要求物资原产地要求招标文件和投标文件的澄清程序投标文件的内容要求投标语言投标价格和货币规定修改和撤销投标的规定标书格式和投标保证金的要求评标的标准和程序国内优惠的规定投标程序投标有效期投标截止日期开标的时刻地点（3）合同条款 包括一般合同条款和专门合同条款 （4）技术规格 技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分，它规定

29、所购物资、设备的性能和标准。 （5）投标书的编制要求 投标书包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书的有效期 （）供货一览表、报价表公布招标邀请书 一般要包括： 采购者的名称和地址资金来源采购内容简介希望或要求供应物资的时刻猎取招标文件的收取的费用及支付方式提交投标书的地点和截止日期投标保证金的金额要求和支付方式开标日期、时刻和地点投标 （1）投标预备 采购单位要做一些必要的服务工作 （)投标人 投标人能够是法人、其他组织或个人,也能够是两个以上法人或者其他组织组成的联合体。 （)投标文件一般应当包括以下差不多组成部分： 投标书:投标书是投标者关于招标书的回应 目标任务的详细技术方案:是

30、投标文件的主体文件 投标资格证明文件 公司与制造商代理协议和授权书 公司有关技术资料及客户反馈意见 评标的步骤 （1)初步评标 包括供应商资格是否符合要求、投标文件是否完整、是否按规定方式提交投标保证金、投标文件是否差不多上符合招标文件的要求,有无计算上的错误 (2）详细评标(3）编写并上报评标报告(4）资格后审 （5)授标与合同签订评标、决标的方法 (1）以最低评标价为基础的评标方法 采购简单的商品、半成品、原材料等容易进行比较的物资，价格能够作为评标考虑的唯一因素。 最低评标价是指在报价的基础上加合理利润的价格。(2）综合评标法 是指以价格另加其他因素为基础的评标方法，除价格外,还需考虑下

31、列因素： 内陆运费和保险费 交货期 付款条件 零配件的供应和售后服务情况 物资的性能、生产能力以及配套性和兼容性 技术服务的培训费用(）以寿命周期成本为基础的评标方法 采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用专门高的设备 在计算寿命周期内成本时，能够依照实际情况,在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,再减去一定年限后设备的残值。 (4)打分法网上招标网上招标的定义 网上招标是指依托现有的电子技术,将招投标各环节借助互联网实施治理,对招标过程实行全程监控的一种招标方式。网上招标的作用 (1）简化程序，提高效率 (2）防止腐败 （3)规范市场秩序招标中的常见问题及其解决

32、招标代理的选择 要具备以下条件： ()有从事招标代理业务的营业场所和相应资金 这是开展业务所必须的物质条件,也是招标代理机构成立的外部条件。 (2)有能够编制招标文件和组织招标的相应专业力量投标的标底 标底是指招标人或中介编制的一种预期价格，是招标人对标的的期望值 （1）标底的作用 积极作用:能够操纵投标人为猎取中标而恶意压低投标价的情况 消极作用：使得投标人在报价时想方设法掌握标底并刻意向业主所设立的标底靠拢投标的标底 （2）标底编制程序 首先是确定编制标底的人员,然后进行市场调查,接着编制和确定标底,最后密封标底并送受托的招标机构保存。（）标底的编制依据 正常交易时以市场价格作为编制标底的

33、差不多依据，依法管制价格时以管制价格为标底。围标的治理 （）围标的含义 招标方多家联合共同填报一个相近的值，或者同时拉高报价，使招标单位遭受巨大损失。 （2)围标的防范 “最低价中标”原则的实施第五章 采购基础供应市场分析供应市场分析是指为满足公司以后进展的需要,针对所采购的物品或服务进行供应商、供应价格、供应量等相关情报数据的调研、收集、整理和归纳，从中分析出所有相关要素以猎取最大回报的过程。 供应市场分析属于采购的前期工作，也是供应商审核、选择与确定的基础。市场和市场结构 市场市场是供给和需求的综合 有以下几种结构： （)卖方完全垄断市场 是指市场上有一个供应商、多个购买者。按照垄断的缘故

34、,能够分为自然垄断、政府垄断和操纵垄断。自然垄断往往来源于显著的规模经济,政府垄断是基于政府给予的特许经营权,操纵垄断包括因拥有专利权、拥有专门的资源而产生的垄断。供应市场分析 市场是供给和需求的综合 有以下几种结构: (1）卖方完全垄断市场 是指市场上有一个供应商、多个购买者。按照垄断的缘故,能够分为自然垄断、政府垄断和操纵垄断。自然垄断往往来源于显著的规模经济，政府垄断是基于政府给予的特许经营权,操纵垄断包括因拥有专利权、拥有专门的资源而产生的垄断。供应市场分析 （2）垄断性竞争市场 是指有少量卖方和许多买方的市场,一般只有少数几家公司操纵市场，然而提供了大量的不同产品来和其他公司竞争，并

35、取得市场份额,是最具有现实意义的市场结构。 (3)寡头垄断下的竞争市场 同样是少量卖方和许多买方,然而不同的是这类行业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由行业的领导者操纵。供应市场分析 (4）完全竞争市场 有许多的卖方和买方，所有的卖方和买方具有同等的重要性,大多数市场都不是完全竞争市场，然而能够象完全竞争市场那样高效地运作,价格地确定是由分享该市场地所有采购商和供应商共同阻碍确定的。 （5)买方寡头垄断市场 是指有专门多卖方和少量买方的市场,因此买方对定价有专门大的阻碍，而造成卖方的激烈竞争。供应市场分析 （6)买方垄断市场 是指有几个卖方和一个买方的市场,这是和卖方完全垄断相反的情

36、况,在如此的市场，买方操纵价格。供应市场分析分析供应市场的必要性 采购方主动进行供应市场研究的要紧因素有以下几个方面： （)技术的不断创新 不管什么企业为保持竞争力必须致力于产品的创新和质量的改善，每当出现新技术，企业就需要对最终供应商的选择进行大量的研究。 ()供应市场的不断变化 国际供应市场处在不断的变化之中，采购者必须预期某一产品供需状况可能发生的变化。供应市场分析 （)汇率的变动 要紧币种汇率的变动对国际采购者带来了新的挑战,许多国家的通货膨胀、政府预算赤字以及混绿的迅速变动都要求采购者对其原料需求进行重新分配。 (）产品的生命周期及其产业转移 产业转移、技术进步不仅改变了供应市场的分

37、布格局,在整体上降低了制造成本,也给采购的战略制定、策略实施以及采购治理提出了新的要求。供应市场分析的步骤 供应市场分析可能是周期性的，也可能是以项目为基础进行的，也能够是短期的分析，一般都遵循以下步骤： ()确定目标 确定要解决什么问题,问题要解决到什么程度,需要什么信息，如何猎取相关信息。 （)成本效益分析 确定供应市场分析的成本所包含的内容，进行分析需要的时刻,看其获得的效益是否大于所付出的成本。供应市场分析（)可行性分析 包括确定公司中的哪些信息是可用的，从公开的统计资料能够得到什么信息,是否需要从国际数据库及其专业代理商处获得信息,是否需要从一些部门购买研究和分析服务甚至进行外出调研

38、等 （4)制定分析打算的方案 分析打算的内容包括确定猎取信息需要采取的集体行动，包括目标、工作内容、时刻进度、负责人、所需资源等除了平面分析还要实地考察。供应市场分析 (5)方案的实施 在实施过程中，要遵循分析方案的打算。 (6）撰写总结报告及评估 供应市场分析以及信息收集结束后，要对所获信息和情报进行归纳、总结、分析，在此基础上形成总结报告,并就不同的供应商选择方案进行比较。 对分析结果的评估应该包括对预期问题的解决程度，对方法和结果是否中意。供应市场分析的层次 （1）宏观经济分析 是指分析一般经济环境以及阻碍以后供需平衡的因素,例如经济增长率、产业政策及进展方向。 （2)中观经济分析 中观

39、经济分析集中研究特定的行业、部门。 (3)微观经济分析 集中于评估个不产业供应和产品的优劣势。采购商品的细分采购商品的一般分类 (1）采购物品的820法则 含义要紧有:数量或者种类为80的采购物品只占所有采购物品价格的2%,而剩下的20则占有0的价值；其中有0的物品价值总量在2%以下 (2)采购商品的分类 采购商品分类是采购工业专业化实施的基础。1983年提出了采购物品分类模块。采购商品的细分 要紧基于两个因素：一是采购物品对本公司的重要性,要紧指该采购物品对公司的生产、质量、供应、成本以及产品等阻碍的大小;二是供应风险,要紧指供应保障能力、供应商的数量、供应竞争激烈程度。依据以上,划分为战略

40、物资、瓶颈物资、集中采购物以及正常物品。 战略采购品是指价值比例高、产品要求高，同时又只有供应商能够供应或者供应难以确保的物品。原料一般被认为是战略产品。 瓶颈采购品指的是价值虽不算高,但供应保障不力的物品。 集中采购品是指那些价值比例较高,但专门容易从不同的供应商处采购获得的物品。 正常采购品是指价值低、有大量的供应商的物品，比如办公用品、维修备件、标准件。采购商品的细分 （)不同商品的采购策略 关于战略采购,首要的策略是要找到可靠的供应商并进展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量、提高交货可靠性、降低成本并组织供应商在早期参与本公司的产品开发。 瓶颈采购品的策略要紧是要让供应

41、商能确保产品供应，必要时甚至可提高一些价格或增加一些成本。采购商品的细分 关于集中采购品,由于供应充足，产品的通用性强，其要紧着眼点是想方设法降低采购成本、追求最低价格,一般采取两种做法:一是将不同时期或不同单位的同类产品集中起来一次性采购，二是采纳招标的方式找不同的供应商参与竞价。 正常采购品只占价值的20以下,在采购治理不善的情况下采购人员却往往会花费大量的时刻和精力去应付这些无足轻重的东西。采购商品的细分 (1）细分的种类 有形商品和无形商品 1)有形商品采购的内容包括原料、辅助材料、半成品、零部件、产品、投资品或固定设备，以及维护和修理运营用品。 原料确实是未经转化或转化程度较低的材料

42、，在生产流程中作为差不多的材料存在。 采购商品的细分 成品要紧是指用于销售而采购的所有产品,它们在通过能够忽略的价值增值后，与其他的成品和制品一起销售。 投资品或固定设备是指可不能被赶忙消耗,但其采购价值通过一段时刻后会贬值的产品。一般是生产中使用的机器,也能够是计算机和建筑物等。 MO物品，这些产品是为保持组织的运转，尤其是辅助活动的进行，而需要的间接材料或用于消费的物品。采购商品的细分 辅助材料指的是在产品制造过程中被使用或消耗的除了原料之外的材料，有些辅料与产品制造有直接的关系,然而产品制成时,辅料本身差不多消逝。 半成品是指差不多过一次或多次处理，并将在后面的时期进行深加工的材料。 零

43、部件是指不需要再经历额外的物理变化,然而将通过与其他部件相连接而被包括进某个系统中的产成品，它们被嵌入最终产品内部。采购商品的细分 2）无形商品采购的内容要紧是技术和服务采购,或是采购设备时附带的服务。 技术是指能够正确操作和使用机器、设备、原料的专业知识,只有取得技术才能使机器和设备发挥效能。 服务是在合同的基础上由第三方（供应商、承包商、工程公司)完成的活动,是指为了用于服务、维护、保养等目的的采购。 工程发包包括厂房、办公室等建筑物的建设与修缮，以及配管工程、动力配线工程、空调 直接物料和间接物料 直接物料是与最终产品生产直接相关的物料,它通常是大宗采购，直接物料由于它的可预见性和大宗交

44、易的特点,在采购交易量中所占比例较小,然而却占生产企业总采购支出的60%左右。 间接物料是与最终产品生产直接相关的商品或服务,间接物料又分为O(运营资源治理）和MO（保养、维修与运营)。 采购商品的细分 (2)不同细分采购品的采购策略 1）原材料采购 一般包括现货采购、远期合约采购和期货采购等方式,商品交易所发挥了重要的作用。 期货交易是远期交易,期货市场一般用来对特定交易的价格风险进行套期保值。适宜在期货市场进行采购的原材料有:所采购的原材料占到成品的成本价格的专门大部分;几乎不可能将由采购带来的价格上涨转嫁到销售价格上；成品中使用的原材料有不可替代性。 ）投资品 投资品的采购一般是按照打算

45、的预算和程序来进行，通常会设置专门的项目小组,一个负责较大的投资方案的小组通常包括项目领导人、项目工程师、打算工程师、项目治理员、工艺工程师或者环境专家、项目采购员以及各个专业的工程师。 3)零部件采购 采购零部件时，最值得注意的是零部件的质量问题。采购商品的细分 )MO的采购 在那个采购方面,为了提高采购效率首先应该减少日常工作，能够采取的措施包括通过标准化使产品种类大为减少、确定外购物料打算和向特定的经销商采购、运用电子商务和互相网技术。 5)服务采购 通常遇到的问题是“自己做”和外购的取舍问题，一般情况下，当内部能力不足可能导致无法完成打算的工作，或者由于缺乏经验,适宜外购。采购商品规格

46、讲明商品规格的含义 商品规格是用户将需求传递给可能的供应商的要紧方式。商品规格是对原材料、产品或服务的技术要求的描述,能够由采购方明确定义规格。商品规格讲明的必要性 规格讲明是采购订单和采购合约的核心，规格对获得优秀品质的商品起着特不重要的作用,更能协调解决各部门的冲突。采购商品规格讲明商品规格的类型 商品规格的描述能够采纳多种形式，也能够是几种形式的组合。 (1）设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者工程设计图,这种形式适用于机械加工品、铸件、锻件、电子线路和组件的采购,描述方式成本较大,却是最准确的一种 (2）品牌和商标 当产品或服务由专利或商业机密爱护,或者用户明确讲明对某个品牌的偏

47、好时，就需要使用品牌和商品名来描述商品或服务。采购商品规格讲明 (3)化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性 (4)商业规格 商业规格描述原材料和做工的质量、尺寸、化学成分、检验方法等,由于一般差不多上重复使用相同的材料,行业及政府会为这些材料制定商业标准。 （5)设计规格 是买方为自己建立的所需产品的规格，它对所需要的产品或服务给出了完整的描述，同时通常定义了通过何种流程能够制造出产品和原材料。采购商品规格讲明 (6）市场等级 所谓等级是依据过去所建立的标准来判定某项商品的品质,通常限于天然商品。 (）原材料和制造方式的规格 能够使供应商确切的了解使用什么

48、样的原材料和如何生产所需产品，最常用于军事服务和能源部门。 （8)功能规格 定义了产品或服务所必须达到的成果，它们用于定义重要的设备和许多类型的服务。 （9）样品 样品能够用作规格,当样品满足采购方的需求时,规格引用样品,同时声明生产的其他的产品应该以样品为标准。 样品法通常只适用于其他的规格方法皆不适用时，颜色、印刷及等级为无法以规格讲明的三种要紧形态。服务的工作讲明 ()工作讲明概述 当采购服务时,通常以工作讲明OW的形式定义规格。采购商品规格讲明编制不行质量低劣的产品或服务白费时刻和金钞票不合理的定价合同纠纷和诉讼来自未经请求的反对者、代理人,甚至有时候来自政府官员的详细审查销售额的损失

49、顾客的不满编制良好高效的内部规划和交流高质量的邀标和具有竞争力的提议减少模糊性对工作人员所需做的工作有清晰的描述明确指出将要使用的度量标准使顾客中意 （2）工作讲明的类型 有以下几种： 1)工作的绩效讲明 与绩效规格比较相似，当设计工作由供应商负责时,采购方描述最终产品的绩效特点。 2)工作的功能讲明 采购方描述了将要解决的问题,而把方法和设计留给供应商。采购商品规格讲明 3）工作的设计讲明 要紧用于建筑、物资的制造，或者装备规划，时最详细的一种工作讲明形式，其度量是通过对比产品和设计来实现。 4）工作的努力水平讲明 是工作的绩效讲明的一种专门形式,工作的努力水平是指工作提供方服务的努力程度,

50、其度量是通过同行的评估来进行的。 5)复合的工作讲明采购商品规格讲明 ()工作讲明编制 与规格相似,工作讲明的编制需要遵循一个标准的大纲以免遗漏要点。通常,工作讲明需包含以下内容: 1）项目目标：所选择的工作讲明的类型反映了项目目标 2)背景信息：背景信息提供问题的历史信息、什么缘故问题需要解决、可能的限制和供应商可能需要注意的其他信息采购商品规格讲明 3)项目工作范围的要求:那个部分定义了项目本身、工作范围、需求、技术因素等 4)工作进度：工作进度应讲明需要通过的特定时期及每个时期所需要完成的可度量的成果 5)交付指标:本部分描述了所需要交付的东西、检查周期、评估标准和需要收集的信息 6）进

51、度报告的最终期限：涉及需要包括在进度报告中的信息。 7）绩效评估要素:每个工作讲明都应该清晰地规定所有绩效和质量保证，并规定如何用它们进行度量。规格带来的问题 产生规格问题的缘故有： (1)缺乏标准化：为了把库存降到最小，制定的规格应该尽可能地满足更广的范围内的产品。 （2）苛刻的规格：是指规格的制定者对物品的要求比它实际所需要的条件更严格。 （3)松散的规格：是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数未施加限制。采购商品规格讲明 ()倾斜的规格：是指只有专门的产品或供应商才能满足的规格,典型的结果有人为地限制竞争、过高的采购价格。 （5)无用的一般规格：这是指对产品没有实质性限制的规格

52、,因而如此的规格就起不到应有的作用。 (6)过时的规格:不合时宜的规格会使所有的后续工作产生问题。 (7)国际市场中标准的差异:要使用同样的标准规格。第六章 采购打算和采购预算采购业务打算战略采购打算采购预算采购业务打算编制采购打算的目的 采购打算确实是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排,该项打算应达到下列目的: (1)预估材料需用数量与时刻,防止供应中断,阻碍产销活动 （）幸免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间 (3)配合公司生产打算与资金调度 (4）使采购部门事先有所预备，选择有利时机购入材料 (）确立材料耗用标准，以便治理材料的购入数量

53、和成本编制采购打算的基础材料（1）生产打算:依照企业的销售预测,再加上人为的推断，就能够拟订销售目标和销售打算。依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来制定的。 （2)用料清单：一般是由研究进展或产品设计部门制定，依照用料清单能够精确的计算出制造每一种产品的物料需求数量，同时将用料清单上所列的耗用量与实际用量相比较,可作为用料治理的依据。 (3)存量卡：假如产成品有存货,那么生产数量不一定要等于销售数量,同理,若材料有库存,则材料采购数量也不一定要等于材料需用量。因此,必须建立物料的存量卡，以表明某一物料目前的库存情况，再依照需求数量，并考虑购料的时刻和安全库存量,算出正确的采购数量,然

54、后才开具请购清单，进行采购。 以上3个基础资料是我们制定采购打算的基础,缺一不可。要制定切实可行的采购打算,必须要有以上三种资料的支持。采购打算的编制程序 总的来讲，采购打算的编制有以下四个环节 预备订单打算 具体的订单打算的预备包含四个方面的内容 (1）了解市场需求:市场需求是启动生产供应程序的基础,要制定比较准确的订单打算首先必须掌握市场需求打算。市场需求的进一步分解便得到生产需求打算。企业的年度销售打算一般差不多上在上年末制定,以便提早指导全年企业运转 （2）了解生产需求：生产需求在采购中也被称为生产物料需求。生产物料需求的时刻是依照生产打算而产生的,通常生产物料需求打算是订单打算的要紧

55、来源，而生产物料需求的来源是主生产打算、独立需求的预测、物料清单、库存信息。 编制物料需求打算的步骤包括： 决定毛需求；决定净需求；对订单下达日期及订单数量进行打算 (3）预备订单背景资料:预备订单背景资料是特不重要的一个内容。订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成的，要紧包括：订单物料的供应商信息;订单比例信息(对有多家供应商的物料来讲，每一个供应商分摊的下单比例,该比例由供应商治理人员规划)；最小包装信息；订单周期(从下单到交货的时刻间隔,一般以天为单位） 订单背景资料一般使用信息系统治理。订单人员依照生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购参数。 （）制定订单打算讲明书：制定

56、订单打算讲明书也确实是预备好订单打算所需要的资料,其要紧内容包括: 订单打算讲明书（物料名称、需求数量、到货日期）； 附件，如市场需求打算、生产需求打算、订单背景资料等 评估订单需求 评估订单需求是采购打算总特不重要的一个环节,只有准确的评估订单需求，才能为后一步：计算订单容量提供依据,要紧包含三个方面的内容 (1）分析市场需求：市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单打算不仅仅来源于生产打算。一方面,订单打算首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单打算还要兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求；此外,还需要去分析市场资料的可信度 因此

57、，必须认真分析签订合同的数量、还没有签订合同的数量等一系列数据,同时研究其变化趋势，全面考虑订单打算的规范性和严谨性。 （)分析生产需求:分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,其次再分析生产需求量和要货时刻 每周都有不同的毛需求和入库量,因此就有不同的生产需求,企业要对不同时期产生的不同生产需求进行分析。 （3）确定订单需求：依照以上的分析结果,我们就能够确定订单需求,通常订单需求的内容是：通过订单治理,在以后指定的时刻内，将指定数量的合格物料入库。计算订单容量 计算订单容量是采购打算中的重要组成部分。只有准确的计算好订单容量，才能对比需求

58、和容量，通过综合平衡,最后制定出正确的订单打算，有以下四个方面的内容 ()分析供应资料:关于采购工作来讲，所要采购物料的供应商的信息是特不重要的一项信息资料,假如没有供应商供应物料,那么不管是生产需求依旧紧急的市场需求,一切都无从谈起。 （）计算总体订单容量：总体订单容量是多方面内容的组合,最要紧的有两个:一是可供给物料的数量,另一个是可供给物料的交货时刻 （3）计算承接订单容量：承接订单是指某供应商在指定的时刻内差不多签下的订单 (4）确定剩余订单容量:剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总量 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量已承接订单容量 制定订单打算 制定订

59、单打算是采购打算的最后一个环节,也是最重要的环节,包含以下四个方面 （1）对比需求与容量:这是首要的环节，假如通过对比发觉需求小于容量,即不管需求多大，容量总能满足需求，则企业要依照物料需求来制定订单打算。假如供应商的容量要小于企业的物料需求,则要求企业依照容量制定合适的物料需求打算,如此就产生了剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制定打算。 (2）综合平衡：综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物料订单需求的可行性,必要是调整订单打算，计算容量不能满足的剩余订单需求。 (3)确定余量打算：在对比容量与需求的时候，假如容量小于需求就会产生剩余需求,关于剩余需求,要提交打算制定者处

60、理,并确定能否按照物料需求规定的时刻及数量进行交货。 （4）制定订单打算:制定订单打算是最后一个环节,订单打算做好之后就能够按照打算进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时刻两个方面。 下单数量生产需求量-打算入库量现有库存量安全库存量 下单时刻要求到货时刻-认证周期-订单周期缓冲时刻采购业务打算战略采购打算战略打算的层次 战略打算是一种方法,用这一方法确定长远进展方向,同时建立达到这一目标的手段。对以后做出打算，同时建立一个共同的进展方向是战略打算的核心。 组织中战略打算的开发分为三个层次：企业层次、业务层次、职能层次 三个层次之间的关系见下图：组织或企业战略打算 一般来讲,战略