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文档简介

1、.PAGE :.;网上服装销售管理系统设计 引言服装行业中小型零售、零售企业以及连锁店往往存在一些共同的特点和问题,如服装分类不明确、库存信息混乱、信息上报更新不及时、决策欠根据、运营不规范等,而这些问题往往是一个企业胜利管理的关键。因此,在总结了一些对服装销售行业的了解、自创了一些优秀的管理阅历的根底上,设计了服装进销存管理系统。服装连锁企业的特点是各运营网点分布在同一个城市的不同区域或不同的城市,为了充分利用原有的信息和资源的根底上处置好许多中间环节,减少员工的任务量;保证企业进销存的循环链状良好;提高管理效率的目的,结合现代网络技术、计算机技术和多媒体技术的服装企业进销存管理系统是目前的

2、主流设计思想,而一个这样的系统根本都具有以下特征: 以极简单的进、销、存流程囊括一切服装进销存业务活动,以业务点的方式囊括一切仓库-商店甚至车间。 用尽能够少数的界面,以极灵敏的多条件组合来提供无穷无尽的角度分析数据。 打印全面灵敏:一切单据的打印格式,根据操作表格的列宽调整配合打印设置选项,即可顺应一切规格的纸张。 条码辅助管理:最大程度地协助 减少人为窜号误差。 自定义的横排尺码表:完全自定义多尺寸系列,符合服装业数据特点。 无数种查询报表均能立刻打印,当然也可导入到电子表格中。 数据维护简单平安:备份、恢复、整理均一步操作、快速简便。本系统是适宜中小型服装零售、零售企业运用的小型管理系统

3、。它除了拥有普通进销存系统的根本信息管理、进货管理、销售管理等功能以外,同时还具有以下特点:. 系统小巧,安装方便,占用内存小。. 典型Windows界面,无需培训,任何人均能很快上手。. 查询方便,统计准确,实现实时打印。 需求分析. 输入数据分析该系统的输入数据可以分为两种类型,一种是用户建立业务所需的根本资料信息。例如用户资料、商品属性资料、供应商根本资料、客户根本资料等。这一备份主要由具有管理员权限的用户进展输入。另一种类型是进货、销售、入库和出库的单据的输入。该部分录入的数据是系统的主要操作对象。这些数据记录一个企业一切业务过程。无论是多小规模的企业,这部分数据必定非常多。. 输出入

4、数据分析该为该系统的输出信息,按功能大致可以分为三种:查询结果、打印报表以及统计结果。查询结果是将进货表、销售表和库存表里头的一切信息都显示在网络控件上。报表设计中只是安排了一些必要的字段,这样不仅能使报表所传达的信息更加明确,而且让报表看起来更加美观。数据统计是对每一款商品的数量、总价等信息进展汇总,让用户可以在当日、当月和该年对数据进展统计。. 系统的数据流图如图.所示的是该系统的数据流图。用户登记密码、权限设置用户管理根本信息录入进货单据商品属性、业务员、客户、供应商根本资料录入 用户信息表 根本信息表表关联进货信息输入提货单据入库单据销售单据销售信息输入入库量出库信息输入进货信息表销售

5、信息表库存信息表出库信息表按日、月、年统计按时间和关键字查询汇总数据查询数据按商品和仓库查询查询数据打印月季年报表进货报表销售报表库存报表图. 数据流图该系统是以商品流为根底,单据流为主线实现数据传送的。除用户登录信息和根本信息输入以外,其他一切的业务都是以单据为凭证。其业务过程中产生的单据有进货单据、销售单据、提货单据三种。它们每天由经办的业务员输入到数据库中去,从而堆叠成各表单的记录。然后这些记录可供任何权限的业务员进展查询、统计、打印等操作。入库单据是在每天营业终了后由清点商品的业务员统计各个单据的数据,按照如下公式:入库量=进货量+出库量-销售量 当日的同一款同一颜色的商品,假设某一项

6、当日没有单据,就计为填写入库单据。该入库单信息将存储到库存表kucun里。 概要设计. 系统设计原那么该系统应能集中处置服装的进、销、存业务和根本资料管理,分析得出本系统具有以下功能:方便的数据查询功能,支持多条件查询。数据备份和恢复功能,应付由于操作不当导致系统数据库破坏的情况。方便适用的计算器和记事本,便于用户处置数据和记录日常业务。限制权限,设置修正,删除数据的权益范围;数据操作方便简单,稳定性强。出货统计和库存查询功能,保证数据可靠性和准确性。强大的报表打印功能。. 系统功能模块图经过分析,得到系统的功能模块图如图.所示。. 系统功能模块图的分析服装进销存管理系统包括系统维护、根本信息

7、录入、进货信息管理、销售信息管理、库存信息管理、报表打印、辅助工具和协助 文件等把八个根本功能模块。以下是对各个模块的功能分析:系统维护系统维护在整个软件中起到“护航的作用,它维护系统的正常运转,管理用户的运用权限,维护信息的平安性。所以在系统维护模块中,应该至少拥有用户登录管理、用户权限管理、数据库备份和数据库恢复等功能。根本信息录入该模块设置为数据库的各个根本信息表单进展录入。该部分主要是由管理员操作的。它包括商品资料的录入、客户资料的录入、业务员资料录入、供应商资料的录入。进货信息管理进货信息管理模块是用户对公司业务中的进货部分进展管理的。设置有进货单录入、进货信息统计和进货信息查询。其

8、中,进货信息统计是按照时间进展统计的。而进货信息查询是按照业务员、仓库、供应商和进货时间等方式查询,并可以打印查询结果。销售信息管理销售信息管理是用户对商品的销售情况进展监控的一个有效手段。应该包括销售单录入、销售信息统计和销售信息查询。其中,销售信息统计是按照时间进展统计的。而销售信息查询是按照业务员、仓库、供应商和销售时间等方式查询,并可以打印查询结果。. 库存信息管理库存信息管理是用户对仓库存货的管理。该部分主要由仓库管理员担任数据操作。仓管员经过对库存信息进展查询,得到商品的库存量,然后通知公司采购部门哪些商品曾经库存缺乏;哪些积压太多,这样有利于及时为下一阶段的采购方案提供根据。报表

9、打印报表打印是为企业对相关数据进展存档、打印成纸张开会讨论或者发布网络上至便利而设计的。协助 文件协助 文件可以让用户更快、更全面的了解系统的运用方法服 装 进 销 存 管 理 系 统系统管理进货信息管理销售信息管理库存信息管理报表打印协助 文件用户信息管理数据库备份数据库恢复退出系统进货单录入进货信息查询进货信息统计销售单录入销售信息查询销售信息统计入库单录入提货单录入出库信息查询商品清点库存信息报表销售信息报表进货信息报表用户信息录入用户权限管理按仓库和时间按业务员和时间按供应商和时间按仓库和时间按业务员和时间按客户和时间按商品称号按提货仓库图. 系统功能模块图 数据构造设计. 数据库需求

10、分析针对服装行业进销存管理系统,分别对进货部门、销售部门、仓库管理部门的义务和功能进展分析,总结如下的需求信息:商品按类别管理,同一个大的类别还可以细分。需求记录供应商和客户的详细信息。在涉及商品数量的地方,要给出相应的单位。在进货信息中要包括商品供应商等信息。商品销售信息单中药登记商品销售数量、单价、折扣比例等信息。每一条进货、销售、库存等信息都要对应一张单据。当进展了进货和销售操作后能及时更新相应的库存数量。经过上述分析,思索到未来功能上的扩展,设计如下数据项:供应商资料:供应商编号、供应商称号、地址、账号、开户银行、联络人、备注信息等。客户资料:客户编号、客户称号、地址、账号、开户银行、

11、联络人、备注等商品资料:商品编号、商品称号、颜色、类别、入库价钱、分销价钱、零售价钱、消费厂家、更新日期等。业务员资料:业务员编号、姓名、性别、联络、地址、身份证号、备注信息等。仓库资料:仓库编号、仓库称号、备注信息等。用户资料:用户名、密码、用户权限等。进货信息:进货日期、进货单号、业务员、供应商编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、能否即时付款、能否记账、预付比例、备注信息等。销售信息:销售日期、销售单号、业务员、客户编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、备注信息等。出货单信息:提货日期、提货单号、业务员、客户编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比

12、例、总金额、备注信息等。库存信息:更新日期、入库单号、仓库编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、总金额、备注信息等。. 数据总体模型分析根据以上数据数据项的分析,结合各个数据项的关系,得到数据总体关系模型如图.所示NNNNNN销售明细销售单确认发送客户发送服装进货明细发送提货查询确认发送发送进货单供应单供应单出货单图. 服装进销存系统总体关系E-R模型首先,进展信息实体分析,绘制E-R模型图。经过仔细分析,可以将进销存系统分成三个实体,分别是进货明细、销售明细、库存量,分别组成一下关系:dm-gf (供应商编号、供应商称号、地址、账号、开户银行、联络人、备注)dm-kh (客户编号、客户称号、

13、地址、账号、开户银行、联络人、备注)dm-wz (商品编号、商品称号、颜色、类别、入库价钱、分销价钱、零售价钱、消费厂家、更新日期)Inh (进货日期、进货单号、业务员、供应商编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、能否即时付款、能否记账、预付比例、备注信息)Outh (销售日期、销售单号、业务员、客户编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、备注信息)Kucun (更新日期、入库编号、仓库编号、商品颜色、数量、单价、总金额、备注信息等)Xsdh (提货日期、提货编号、业务员、客户编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、能否即时付款、能否记账、预付

14、比例、备注信息)其中,带有下划线的是该表的主键和外键. 关系数据模型图根据关系模型,在SQL数据库中建立数据表和数据表之间的关系如图.图.。进货信息进货日期进货单号商品编号业务员单价总金额数量备注信息供应商编号商品颜色图. 进货信息表实体E-R图销售单信息能否即时付款销售日期仓库编号业务员单价总金额客户编号备注信息预付比例商品颜色商品编号数量图. 销售信息表实体E-R图出库单信息提货日期仓库编号商品编号业务员单价提货单价数量备注信息商品颜色图. 出库信息表实体E-R图库存信息更新日期编号商品编号仓库编号单价总金额数量备注信息商品颜色图. 库存信息表实体E-R图. 主表的构造设计对于进销存管理系

15、统而言,最主要的表无疑是进货信息表、销售信息表、出库信息表和库存信息表。这几张表式系统最主要访问和操作对象。初次之外,还有几本信息录入所需求的各种表单。想、以下表.表.是该系统主要运用到的几张表。商品信息表dm_wz,保管商品信息,构造如表.所示。表. 商品信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明商品编号charNot null主键商品称号charNot null颜色charNull类别charNot null入库价钱numericNot null分销价钱numericNot null零售价钱numericNot null消费厂家charNot null更新日期datetimeNot null备

16、注charNull供应商信息表dm_gf,保管供应商的信息,构造如表.所示。表. 供应商信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明供应商编号charNot null主键供应商称号charNot null地址charNullcharNullcharNull电子邮件charNull账号charNot null开户银行charNot null联络人charNot null备注charNull客户信息表dm_kh,保管客户的信息,构造如表.所示。表. 客户信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明客户编号charNot null主键客户称号charNot null地址charNullcharNullcharN

17、ull联络人charNot null电子邮件charNull账号charNot null银行charNot null备注charNull 业务员信息表dm_ywy,保管业务员的信息,构造如表.所示。表. 业务员信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明业务员编号charNot null主键姓名charNot null性别charNot nullcharNull地址charNull身份证号码charNot null备注charNull 用户信息表,保管系统用户的信息,构造如表.所示。表. 用户信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明用户名charNot null主键密码charNot null权限ti

18、nyintNot null 仓库信息表dm_ck,保管仓库的信息,构造如表.所示。表. 仓库信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明仓库编号charNot null主键仓库称号charNot null备注charNull 进货单信息表inh,保管进货的信息,构造如表.所示。表. 进货单信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明进货日期DatetimeNot null业务员charNot null进货单号charNot null主键供应商编号charNot null外键仓库编号charNot null外键商品编号numericNot null外键颜色charNull数量numericNot null单

19、价numericNot null折扣numericNot null总金额numericNot null即时付账charNull能否付账charNull备注charNull 销售单信息表outh,保管销售的信息,构造如表.所示。表. 销售单信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明销售日期datetimeNot null业务员charNot null销售单号charNot null主键客户编号charNot null外键仓库编号charNot null外键商品编号numericNot null外键颜色charNull数量numericNot null单价numericNot null折扣numeri

20、cNot null总金额numericNot null即时付账charNull能否记账charNull备注charNull 库存单信息表kucun,保管库存的信息,构造如表.所示。表. 库存信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明更新日期DatetimeNot null业务员CharNot null入库单号CharNot null主键供应商编号CharNot null外键仓库编号CharNot null外键商品编号NumericNot null外键颜色CharNull数量NumericNot null单价NumericNot null折扣NumericNot null总金额NumericNot

21、null备注CharNull出库但信息表xsdh,保管出库单的信息,构造如表.所示。表. 出库单信息表的构造列名数据类型长度允许空阐明提货日期DatetimeNot null业务员CharNot null提货单号CharNot null主键客户编号CharNot null外键仓库编号CharNot null外键商品编号NumericNot null外键颜色CharNull数量NumericNot null单价NumericNot null折扣NumericNot null总金额NumericNot null备注CharNull 系统总体设计. 服装进销存系统数据流图经过上述分析,绘制出系统业务

22、流程图,如图.用户登录开场主运转界面进货信息设置根本信息录入销售信息设置系统维护密码权限设置数据备份恢复根本信息管理根本信息录入进货信息管理库存清点销售信息管理打印报表信息录入图. 服装进销存系统业务流程图. 系统部分功能实现引见. 进货信息查询本系统设置了四个查询工程,分别是进货信息查询、销售信息查询、库存信息查询和出库信息查询。这些查询的设计风格和代码设计比较类似,所以就以进货信息查询的按业务员查询方法为例来阐明本系统查询模块的设计。进货信息查询的程序流程图如图.所示。进货信息查询主要衔接的表单是inh表进货信息表。由担任进货的业务员大卡进货单翻开进货单输入。然后这些信息可供业务员或公司管理人员对全程的进货情况进展查询,同时也可以选择该公司某一个时间段的进货信息进展查询。系统在设计时设定可供选择的时间都是进货单上记载的时间。也就是说,用户绝不能够查询到没有进货的年份或者还未发生的年份的进货记录。同时,本系统采用了三种查询索引,即:按供应商查询、按物资、仓库查询和按业务员姓名查询。Y开场能否存在要查询的业务员称号的记录能否选择按时间查询选择要查找的时间段 能否存在该时间段的记录显示查询结果 查找提示:无适宜记录 前往NNNYY图. 进货信息查询流程图. 数据

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