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文档简介
1、.:.;山东汇元置业员工守册目 录员工守册 第一章 办公管理制度 第二章公司物品保管及采购、借用、报销管理制度 第三章 人事关系 第四章 员工薪资、福利 第五章 考勤制度 第六章 考核评价与提升时机 第七章 员工培训管理制度 第八章 奖励 第九章 惩罚 第十章 附那么 员工守册 为规范公司的企业行为,提高员工整体素质,加强者事管理,使公司管理任务有章可循,同时也为使本公司员工更加了解企业的运营理念、价值观、规章制度等,特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。 一、适用范围 本守册适用于一切经本公司正式录用的员工及在公司试用期间的员工。 二、组织架构:董事会总经理 外联副总工程副总财务室办公室营
2、销副总三、手册执行 . 公司下发执行文件,守册更新或添加内容公司会另行通知。 . 本手册在公司录用员工时,应提供当事人亲身阅读,了解一切内容 ,并在传阅意见单上签字确认。三、任务守那么 . 熟习并认同公司的开展理念与企业文化。. 严守公司,维护公司财富,有本钱与管理认识。. 注重培育本身良好的职业品德与职业精神,努力提升本人的综合素质与任务才干。. 有高度的任务责任心和事业心,以公司为家,处处以公司的利益为重,与公司共同生长。 . 自觉维护团体荣誉,有团队协作精神和剧烈的集体荣誉感,确保和提升公司的良好笼统。 . 客户至上,努力为客户提供最正确的效力,树立企业正面笼统。 . 有团队协作认识,对
3、任务要集思广益,有敬业和奉献精神。. 擅长学习新知识,具备创新才干,经过培育学习新知识使个人素质与公司开展坚持同步。 . 勤劳任务,做事应先求效果同时注重效率。 . 上班任务精神需丰满,有积极的任务态度、严谨的任务作风。 . 员工将以到达公司运营目的而开展任务,对于指点的吩咐、指示应严厉遵守执行。 . 明确个人阶段性的任务目的(月、季、年度方案),编写个人的阶段性总结并交与公司以便年终考核。 第一章 办公管理制度 第一条 公司一切员工都必需严厉遵守公司的各项规章制度。第二条 公司要求员工上班期间必需仪态端正大方,服装整齐清洁,言语规范,文明礼貌。 第三条 在办公区域内,不允许携带宠物与任务无关
4、人员进入办公室。 第四条 销售部在任务时间内,不允许吃零食、打盹睡觉、看与任务无关的书籍报刊等。 第五条 在任务时间内不允许长时间占用公司,不能用闲聊。第六条 在任务时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人任务,不允许进展打牌等文娱活动公司组织的活动除外。 第七条 在任务时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第八条 对放置在他人桌上的物品和文件,未经主人答应,任何时候都无权翻阅或挪用。 第九条 任务时间内,不允许运用公司设备从事与本职任务无关的操作。 第十条 不得故意损坏或损毁公司财物。 第十一条 任务时间内,不得从事第二职业或与任务无关的活动。 第十二条 财务室属公司重地,除公事外不得随意进出。
5、第十三条 节约运用耗材等办公资源,并维护办公设备,发现设备有问题应及时向有关担任的部门反映,不可带病操作;由于本人操作、运用不当损坏公物的,照价赔偿。 第十四条 员工必需服从上级命令,除做好本职任务外,如遇其他同 事任务忙碌,必需服从上级指点的安排,协助配合,不得借故推辞。 第十五条 下班时,所在办公人员必需封锁掉电脑、打印机、空调、饮水机等电器设备的电源,封锁好门窗后才可分开。第十六条 员工未经公司同意,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的任务,更不得借职务上的便利营私舞弊。 第十七条 除公事外,任何人员不得运用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司可以作出严峻处分直
6、至开除,同时公司有权提起法律诉讼,并保管索赔权益。 第十八条 公司电脑运用规定: . 任何涉及到公司严密的信息、文件不得随意拷贝。. 不可将任务中制造的文件、文档或软件以任何方式传播到本公司以外的电脑上。. 每个员工都须有严密认识并严厉保守公司,对于需求严密的文件应该设置密码或妥善放置。第十九条 公文管理一 收文管理.收文登记文件的传阅、清退、移交立卷、归档及销毁等各个环节,都要严厉履行登记和签字手续,力求及时、准确、手续清楚。凡主管单位托带或外部会议分发的正式文件,承办人或与会者须将文件交办公室办理收文手续.传阅须知外来文件、公司级文件由办公室附送总经理阅批后,据总经理批复意见送各部门学习、
7、传阅;个人阅文时间普通不得超越一天,如遇特殊情况需长时间运用的,应向办公室登记办理借阅手续;文件要求坚持清楚,不得在文件上涂改、划线、损坏和严禁撕页;文件阅完后,需转其它单位办理的,应将文件交回办公室后再传送,文件不得自行横传;文件(含、绝密)传阅后,应立刻交办公室存放。交办公室前,应妥善保管好,以防泄密和丧失;节假日期间没有阅完或办完的公司文件,除特殊情况外,普通应交相关担任人或办公室保管。.文件借阅文件由办公室一致保管,普通不予外借。如遇任务需求借阅,须经本部门指点签字,并由用件人办理借阅手续后才可借阅,用完后立刻归还。.文件清理力求日清日结,分档保管,以便随时调阅。对上级下发的文件,特别
8、是文件的收发、存放要心中有数,严厉保管,以防泄密。 二发文要求.公文处置必需准确、及时、平安、严密,加强集中一致管理,坚持实事求是。.普通不得越级行文,必需越级行文时,应抄报越过的主管指点或部门。.呈报的公文应一文一事。.公司对外公文和制度类文件运用红头文件,正式发文前应采用的方式逐级审批;向上级指点普通性的请示、同意采用的方式。.公司对外一致称号为:滨州华贸置业,正式对外公文、签署合同一概运用公司全称。.公文标题:应规范、简明扼要,注明文件编号。.文字内容:应简练准确,不能用大约、能够及不准确的数字反映真实事件。在制定制度文件时,其内容的层次按照前后所属关系以“一,一,A、B、C。等款式为代
9、号表示上下层关系,假设上述表示方法在区分层次时不够用,那么在“一、二、三的表示符号之前再用“第一单元,第一部分的构造来再加以区分。.公文落款:应署名承办部门、承办人及部门经理的签字,注明呈文年月日,如有密级、急件等情况还需标注清楚。.书写要求:手写的文件字迹工整,书面干净,不得用铅笔或圆珠笔书写,不得将带有涂改的文字稿或未定稿件呈报公司指点。凡需签名的呈批文件和表单必需同时注明日期。.密级和缓急:密级是指文件的内容涉及公司的严密程度,由低到高依次分为为普通、绝密四种类型。绝密:不能向总经理和特别指出的最小范围内的相关任务人员以及承办人以外者公开的公司运营开展中直接影响公司权益的重要决策文件资料
10、。:不能向总经理和最小范围内的相关任务人员以及承办人以外者公开的公司战略规划、运营方案、财务报表、客户资料、重要会议决议、决议和纪要,以及未公开的价钱政策等。:不能向总经理及相关人员以外者公开公司的统计资料、合同和契约以及协议或根据协商而决议的重要事项、人事问题、员工人事档案、薪金收入,以及未公开的市场方案等。普通:公司普通性决议、决议、通告、通知、行政管理资料、宣传资料等。缓急是指为保证文件及时处置的时限要求,由缓到急依次分为普通、紧急、特急三种类型。普通文件对时限没有特别要求,按审批流程依次指示即可,但普通须在一周内会办。紧急文件普通需在二个任务日内会办,特急文件普通需在半个任务日内会办。
11、. 公司文件、资料和档案的管理部门为办公室。 三发文过程.公司级文件拟稿以公司名义发出的对外公文和制度类公司级文件,运用红头文件的方式下发。公司级文件拟文必需慎重,须先由主办部门研讨,拟办人员要本着实事求是的精神,按照有关规定,提出处理问题的方法和意见,不得模棱两可,朝令夕改;文件内容须商洽的,应与有关部门沟通,不得各自为政;文件内容力求反映情况真实、观念明确、文字精炼、层次清楚、标点准确、篇幅简短。原稿拟定后,由主办部门担任人根据预定意图审核并签字后,送各个部门会签。拟稿过程运用。核稿各部门拟定的文稿送相关部门和办公室,各相关部门和办公室的担任人针对文稿的主题全面斟酌。签发文稿经办公室审稿后
12、,呈送公司总经理最后签发,签发人应签署姓名全称和日期,签发时要观念明确,批语要肯切不模糊。分发由办公室按规定部门、数量分发,原稿由办公室归档。.部门级文件 发文要求:部门可以制定针对本部门范围内适用的管理规定、方法、实施细那么和业务开展条例等文件,但不得和公司级制度文件的精神与内容相矛盾及冲突。 部门代号和部门文件分类:A、 部门代号: 按照公司管理架构的设置,现阶段公司分为办公室、财务室、工程部、营销部四个部门,在发文时各部门对应的代号分别为:办公室包括行政、后勤、人事、规划方案、法务、战略与运营管理规范化等职能部门编号为BG;财务部(包括现金帐务、风险控制、审计管理、投资等职能)部门编号为
13、CW;工程部(包括立项、前期报批、设计、景观、工程、资料本钱等职能) 部门编号为GC;营销部包括谋划、销售、品牌、客服等职能部门编号为YX.B、 部门文件分类: 各部门的文件按其性质分为制度类文件和普通性文件两类。对于部门的制度类文件:其文件编号以“HMZD(公司制度的简拼)-部门编号-三位数的制度序号-两位数的版本序号的方式加以区别,如“办公室管理规定编号HMZD-BG-表示:该办公室管理规定是公司办公室的第一个制度类文件,并且是修正后的第三版。同理,营销中心的第一个制度文件并且是第一版的编写,其编号应该是HMZD-YX-. 对于部门的普通性文件:例如以部门名义拟文的请示、报告等,可采用的方
14、式办文并编号。部门普通性文件编号那么以“部门代号-年度流水序号的方式加以区别,如“编号CW-表示:该呈批报告是公司财务部年度的第三个呈批报告。()发文过程: 部门内部的文件经部门担任人审定后可在内部实施,如有必要,还需在实施前呈报相关指点审批。同时,部门内应安排专人管理、保管文件并报办公室留底存档。四文件查阅.文件资料立卷要正确反映本单位主要任务情况,便于保管、查找和利用。.文件归档的范围公司编号的文件,各种年度、季度报表,公司引见信存根,收文登记簿,重要设备与基建图纸,办公会记录,以及上级有关的重要决议、批复和长时期内有效的政策法规等。.查档须知各部门员工因任务需求,可按规定范围到办公室查阅
15、档案;档案卷宗原那么上不外借; 阅档中,严禁撕页、涂改、划线、损坏;如需摘抄或复印,必需事先经办公室或公司指点同意;查阅严密性强的案卷(如总经理睬议记录、股东会议纪要等),须经公司指点同意;查阅终了,应立刻向办公室当面如数归还,并在登记薄上仔细登记(严禁用圆珠笔、铅笔签署)。 五红头文件的格式与规定 凡对外和公司级别公文运用红头文件,一概一致格式、一致编号,详细格式为: 滨华贸号 .文头管理文头:公司文件。字体:宋体、加粗;字号:小初;字符间距:%。文头与页面上端之间间隔两行,该空行的字体是四号。发文字号: XXXXX号,XXXX中的“XXXX是指年份,如 ,“X号中的“X表示的是发文的顺序号
16、,顺序号应该依次编写,不能跳号,不需加零字。字体:仿宋体;字号:三号。文头与正文的分隔线为.磅的实线。文头与发文字号之间间隔两行,该空行的字体是四号,分隔线紧贴字号。文头与发文字号间隔两行,该空行的字体为四号山东汇元置业文件鲁汇 号 签发人:文头为加粗宋体 小初字号分隔线为.磅的实线发文字号为仿宋体、三号字 .正文管理正文标题字体:加粗、宋体,字号为小二号。标题与发文字号、与正文文本之间各空一行,该空行的字体为四号。正文文本字体:仿宋体,字号为四号。行间距:倍行距。.落款管理落款写明发文单位、部门,本公司发文管理部门为办公室,落款盖公章处盖办公室公章,字体为仿宋体、字号为小四号。落款日期应书写
17、成中文,制止写阿拉伯数字。落款靠文尾且顶文本的右端。落款的行间距为倍。.文尾管理文尾注明抄报指点、抄送部门、发文部门、印发时间、份数。文尾的字体为宋体,字号为四号。文尾用双线突出,为磅实线。如下图:抄报:xxx xxx抄送:各部门公司办公室 年月日印发共 份 四号、宋体. 发文文本的颜色与页面管理文头、分隔线为红色,其它一切文字均用黑色。页边距设置:上下均为:.CM,左右均为:CM文本不设置页眉。文本页脚处须设置页码。设置要求为:页面底端,居中。第二章 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度 第一条 本方法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。 第二条 公司钥匙的保管 公司办
18、公钥匙日常由各办公场所他内的任务人员运用管理,办公室预留备用钥匙并一致保管。除指定办公室外,办公场所在上班时间公司及个人的财富物品平安,由所属部门担任,下班后由该办公场所里的任务人员担任锁门。平常办公场所平安由办公室协助巡查。不可将本人控制下的公司钥匙随意转交他人运用与保管。员工宿舍的钥匙日常由入住员工运用管理,办公室预留备用钥匙并一致管理,其他人员需进入员工宿舍时应提早知会入住员工。第三条 除以下日常性的办公用品外,公司各部门需采购的其他类办公物品,均需提早填写办公用品请购单,经总经理签字赞同后,由办公室一致进展申报购买。 日常性办公用品普通分为:耗费品、管理耗费品、管理品三类:、耗费品:铅
19、笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、订书钉、便笺、信封、信笺、墨水、修正液、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、透明胶、尾夹、牛皮筋、牛皮纸文件袋、水杯、纸巾等。、管理耗费品:圆珠笔、签字笔、钢笔、笔记本、硬皮抄、电池、毛巾、茶叶等。、管理品:电脑、计算器、订书机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、名片册以及财务装订账簿器具等。第四条 属正常办公耗费时所需领用的办公用品,领用人需提早填写办公用品领用单,由办公室审核后登记领用。申领办公用品情况异常的,办公室有权回绝发放。第五条 办公室汇总各部门需求信息后,在购置日常办公用品包括低值易耗品、清洁用品前,需填写办公用品申购单,
20、单件物品购买超越元或一次性购买超越元的需经总经理赞同后方可购买。购买后需向办公用品管理员办理入库手续,采购员依此办理请款报销手续。第六条 员工办理离任时,应归还借用、领用及公司规定之内归还的办公用品、控制耗费品以及固定资产等公司物品,由公司办公室担任监视,相关管理责任的部门担任人检验并进展确认、索回。假设有损坏或丧失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何缘由将公司物品据为己有。 第七条 物品借用 . 借用公司任何物品,借用人均需到公司办公室领取并登记,经物品保管人签字赞同后方可借用,但需在规定时间内归还。 . 归还物品时,物品保管人要对物品进展必要的查验,认定原物无损时,才可在恳求
21、表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。 第八条 报销 . 报销时间:费用发生后当月报销有效,最迟不能超越五个任务日。 . 用于公司各种用途需报销的员工在报销时,必需附上相关的正式发票、申购单/任务单等原始凭证,经部门主管签字,送至财务部,财务担任人审核确认无误后经总经理签字赞同方可发放其款项。 . 业务款待费因公的业务款待费的发生需提早填报,做出费用预算,向上级主管申报经同意签字后才可执行。因私接待费用自理。款待客户时,按照客户级别不同,应优先安排在公司的定点签约酒店和餐饮等单位。客户需求在单位食堂就餐的,应预先报知办公室以便提早预备。 第三章 人事关系 第一条 试用. 人员试用上岗
22、前,应安排新员工入职培训,如不能立刻安排的,上岗后安排补训。.用人部门担任人担任对新进员工进展上岗后的任务安排和指点。.新员工试用期原那么上为个月,最长不超越个月。详细试用期限应与签署的劳动合同期限相匹配,按照国家规定结合公司情况,本公司试用期规定如下:合同期为三个月到一年以下的,试用期是个月;合同期为一年到三年以下的,试用期是个月;合同期为三年的,试用期是个月;合同期为三年以上到五年以下的,试用期为-个月; 合同期为五年及以上固定期限的和无固定期限的劳动合同,试用期是个月。特殊情况由总经理同意。 应届毕业生尚未获得毕业证的视为实习期,获得毕业证书之日起视为进入试用期。.试用期间人力资源部门会
23、同用人部门对新员工进展考核评价。.未经正式入职手续,任何部门不得擅自录用员工或通知员工上岗。.试用期计入员工本人公司工龄。第二条 辞职规定.新员工在试用期间,自认不适宜其岗位要求或其他正常缘由的必需提早一周以书面方式向部门主管和人事部门提出恳求,经总经理同意,办理完交接手续方可离任。 . 正式员工因故不能继续任务的,要提早一个月向部门主管和人事部门提出书面恳求,经总经理同意,办理完交接手续后方可离任。 . 公司将要解雇的正式员工,将在其解除劳动合同前一个月由公司通知其本人。 第三条 离任手续员工离任时要写离任恳求报告,交部门主管审批后,经总经理签字赞同方可办理离任手续。 解雇的员工由部门主管写
24、出书面资料,经总经理审批签字赞同,由公司通知员工办理离任手续。 办理离任交接时必需按照离任交接单上的内容一一进展交接,经各个部门担任人签字确认后,交接办理终了。交接单由公司办公室存档。 办好交接手续后,任何离任员工都无权在其原任务时所运用的电脑上复制、删除任何文件,假设因此给公司呵斥任何损失,公司有权清查其责任。 无论任何情况下离任,应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。 离任员工薪金的发放日期与公司一切员工一样于发薪日内发放,特殊情况的由本人提出恳求,经公司指点同意可于办理完离任手续后三日内结清薪金。 假设离任人员未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离任,
25、公司有权不予办理离任手续及拘留薪金直至全部交接终了为止,并保管清查其追偿责任。 第四条 劳动合同与社保新员工转正后一个月内需和公司签署正式的劳动合同,部门经理及以上员工劳动合同期限初次签署为三年;部门经理以下员工劳动合同期限初次签署为一年,延续签署两次一年后再续订时为三年。公司在工商注册所在地为员工交纳社保。社保的交纳按照公司所在地劳动主管部门规定的当年社保根底档缴费基数执行,社保交纳中个人应交纳部分按照当地劳动主管部门规定的缴费比率由公司在工资发放中代扣。第五条 人事档案员工入职后需提供相关身份证明、学历证明和专业资历证书等资料存档。在劳动合同期间,公司员工的专业资历证书的运用权归属于公司。
26、第四章 员工薪资、福利员工薪资的核发是由办公室每月按照员工的出勤情况,制定相应的统计表交由财务部计算薪资,财务部和办公室审核无误后交总经理审批后执行,统计表和工资表由办公室和财务部备案留存。 第一条 工资与税负的规定 .公司按照权、责、利相一致的原那么,实行薪资与员工所在职务的责任轻重、日常表现、任务效率挂钩的制度; . 公司员工的薪资根据其岗位的变动及任务才干变化而有所增减; . 公司以人民币方式按月支付员工工资,不无故拖欠员工工资。 第二条 发薪方式及日期 . 发薪方式:员工办理银行工资卡,以月薪方式一致支付。. 发薪日期:每月的日发放上月的工资假设遇节假日可适当提早或顺延。第三条 薪资计
27、算方法: .员工每月工资的计算,原那么上应该按照考勤天数,以月结月清方式来计算发放。但是思索到行业特点和为实行人性化的管理,对于普通员工、部门主管的加班、请假等考勤的计算,以每季度为一周期来计算工资,即每年月底、月底、月底、月底分别对本月累计的加班、请假等考勤情况在发放工资时一次性清算。对于异地跨省的部门经理及以上人员的加班、请假等考勤的计算,以半年为一周期来计算工资,即每年月底、月底分别对前六个月累计的加班、请假等考勤情况在发放工资时一次性清算。此处加班仅指直属上级的指令性加班,而非本人自动性加班。旷工者,旷工工资那么在当月工资发放中予以扣除。旷工工资一概以正常出勤工资的倍予以计算。.日工资
28、的计算为:月工资天小时工资的计算为:日工资.小时.加班无加班工资。思索到公司如今的开展阶段和为培育员工艰苦创业、与公司一同生长的敬业精神,对于本人自动加班和直属上级的指令性加班,均不计算加班工资,但指令性加班部门可以在部门非忙碌任务阶段予以调休,调休前需正常填报请/休假手续。对于经常加班、任务积极自动的员工可以在公司先进员工的评选、年度奖金的发放等活动中予以优先思索。. 其他福利补贴比如通讯补贴等和当月工资一同予以计算发放。试用期间福利补贴比如通讯补贴等规范同正式员工。当月实践出勤天数小于应出勤天数一半的,按照补贴规范的一半予以计算发放;多于或等于一半的,按照补贴规范的全额予以计算发放。. 实
29、习人员任务不满一周离任的,不计薪金;试用人员任务不满三天又自动离任的,不计薪金。第四条 公司实行薪金严密的制度,员工不得向他人泄漏及探询他人薪金。 第五条 员工调薪程序 员工调薪需由部门提报书面恳求,经人力资源管理部门和总经理审批后实施; 调整的薪资以调整日次月开场执行。 第七条 员工福利 . 全勤奖:假设员工在半年内未发生迟到/早退、旷工及请假者,即可获得元的全勤奖励。请假的范围不包括一天的有薪病假 . 假设员工一年的任务及各方面表现都能到达公司要求,未出现违纪等行为的,那么年终可多获得本年年终奖金发放。 .通讯补贴:普通员工按照每月元的规范发放手机话费补贴,同工资一同发放;部门主管按照每月
30、元的规范发放手机话费补贴,同工资一同发放;部门经理及以上的员工按照每月元的规范发放手机话费补贴,同工资一同发放。由公司配置手机卡的员工不再另行发放话费补贴,其每月话费充值金额由公司参照上述规范一致购买,超出充值金额以外的费用自理。对于由公司提供手机卡的员工或者由公司进展话费补贴的员工,均需坚持小时的手机开机形状,由于联络不上给任务呵斥不良后果的需承当相应责任,多次联络不上的公司可取消该员工此项福利。第八条 企业文化活动 . 员工活动的方案目的: 建立公司的企业文化; 丰富员工业余文娱生活; 营造安康向上的任务气氛; 培育员工团队精神、沟通认识; . 公司活动的种类: 员工周年留念:向已在公司效
31、力满周年的员工发放赞赏信,赞赏员工对公司所做的奉献,并鼓励其以后能更好的为公司效力; 生日祝贺:当月过生日的员工会收到公司发送生日礼物蛋糕等或集体聚餐等文娱活动;集体郊游或游览:在业务不忙碌的情况下,公司或部门可组织员工集体郊游,以加强员工的身体素质,缓解任务呵斥的压力; 新年联欢:逢新年到来,全体员工欢聚一堂,举行丰富多彩的文娱节目,并总结过去,展望未来; 员工大会:不定期召开全体员工大会,由公司总经理进展大事通报,相关人员引见公司业务及市场进展情况等,协助 员工了解公司的理念及业务开展方向,从而加强员工自自信心和归属感; 第五章 考勤制度第一条 任务时间上班时间:上午:-: 下午:-:时间
32、随季节调整,以办公室通知为准工程现场上班时间各工程部按详细情况酌情而定。第二条 考勤规定 公司一切员工均须自觉遵守上下班作息时间,不得无故缺勤、迟到、早退。超越规定的上班时间未到岗或提早离岗,即为迟到或早退。因特殊缘由不能按时签到的,须提早向相关部门照实阐明情况,事后填写考勤异常反响单进展阐明,否那么按迟到、早退或旷工处置。一切员工上下班均需亲身考勤,任何人不得以任何理由代为考勤。出勤者和协助 他人考勤者,无论能否迟到、早退,对当事人双方均按旷工半天处置。正常情况下,一切员工须先到所在公司考勤报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管指点同意,否那么按迟到或旷工处置。公司指定专人实行考勤管
33、理,登记每个任务日出勤情况,各部门员工有义务配合考勤的管理。公司每月按人员进展考勤统计,月底之前将汇总后备案并依此计算工资。以考勤时间核算薪资的最小单位是半小时。计算薪资时,出勤尾数缺乏半小时的按照半小时计算。因公不能按时考勤、任务时间外出办事等情况,部门员工须向部门担任人请假;中层及以上干部须向总经理请假,并同时于办公室备案。迟四处分:上班时间过后小时之内含登记考勤的,记为迟到,每迟到一次按处分元计算,由办公室月底汇总后报财务室,在当月的工资发放中自动扣除。上班时间小时以后才签到又不向上级直属主管和办公室汇报的,以旷工半天处置;超越任务时间半数后才签到又不向上级直属主管和办公室汇报的,以旷工
34、天处置。为人性化管理,单次迟签到时间在五分钟之内含的不记作迟到。早退处分:未到下班时间擅自提早小时之内含下班的记为早退,每早退一次按处分元计算,由办公室月底汇总后报财务室,在当月的工资发放中自动扣除。擅自提早下班时间超越小时的,以旷工半天处置;擅自提早下班超越日任务时间半数的,以旷工天处置。为人性化管理,早下班登记考勤当月累计在分钟之内同时少于三次的,不记作早退。无责早退需经上级主管提早同意。旷工:员工无正当理由缺岗缺勤又不向上级直属主管请假报批的即记为旷工。旷工一小时以内的含,每旷工一次按处分元计算;旷工小时以上至半天任务时数含的,按照旷工半天处置;旷工半天任务时数以上的,按照旷工一天处置。
35、每旷工一天按照该员工日工资金额的倍予以计算,其他天数的旷工工资按照此规定同比例计算。认定为旷工的,在当月的工资发放中自动扣除旷工工资。忘打卡:忘记考勤但能提供出勤时间证明的,按照相应时段来计算迟到、早退或者旷工的时间;忘记考勤又不能提供相关出勤时间证明的,一概按照旷工半天处置。迟到、早退与旷工可同时予以行政处分。有单次延续旷工天及以上,或一年内累计旷工天及以上, 或试用期内旷工天及以上等严重违反劳动纪律的,公司有权予以直接解雇,并不支付任何经济补偿金。思索到行业特点以及为人性化管理,公司员工一月内累计迟到或早退三次之内的含同时累计时间少于分钟的,可免于处分;超越三次以上的,连同三次之内的次数合
36、并处分。第四条 病假、事假等处置规定 . 病假 病假以小时为计算单位;延续一天以上病假者需出具医院诊断证明,无法出具的一概按事假处置;未经上级主管赞同又不来上班的按照旷工处置,旷工工资的扣除的一概按照正常工资的倍予以计算; 员工享有半年三天的有薪病假,有薪病假限半年内有效,不做累计; 员工因病需休假时,需填写请假恳求单由部门主管签字后,按照公司流程签字同意后方可分开; 员工因急病不能提早请假的必需在规定上班时间一小时内以方式通知办公室及部门主管,事后补办请假手续; 员工因病需请假一天以上者必需经总经理签字同意;一天之内含的需经部门经理和办公室主任签字同意。 已超越享有的有薪病假天数,病假一天扣
37、除当天工资; 员工因病超越停工医疗期仍无法任务者,公司有权决议能否解除劳动关系; 假设发现借病假理由离岗外出者,经查属实,按离岗时间的两倍做旷工处置;情节严重者予以解雇。 . 事假 事假以小时为计算单位,事假不享有带薪工资。 员工请事假需提早一天向部门主管提出恳求,并填写请假手续,经部门主管赞同签字同意后方可生效; 员工有急事不能提早请假的,需在规定上班时间一小时内以方式通知人事行政部及部门主管,事后补办请假手续; 恳求事假超越一天以上的必需经总经理签字同意,一天之内含的需经部门经理和办公室主任签字同意; 在节假日长假因探亲等缘由需请假的员工,必需提早三天向部门主管恳求,经部门主管同意,及时做
38、好任务交接后请假方可生效。 未经公司赞同擅自外出办理私事或不来公司又不及时通知的,一概按旷工处置,并扣除当日工资,其部门主管要负管理责任;旷工累计到达二天,公司有权与其解除劳动关系。 每人每月请事假累计不得超越三天,超越三天的需经总经理特批。第五条 假期 . 公休假:公司一致规定:每周的休假实行周末单休的休憩制度,即每周休憩天。特殊情况下由于任务需求,公司可安排员工加班,对于加班可在任务空闲时段安排调休,但需提早办理相关休假手续。工程工程部及销售部按现场实践情况由工程经理及销售经理调整,办公室备案。公司对于其他国家法定节假日的安排,除非特殊情况,原那么上同国家假日规定,一致安排放假。详细以办公
39、室通知为准。、探亲假: 探亲假是指对于生活在异地,夫妻关系中的配偶、儿女和父母的探望。对于浙江、江苏家庭籍员工,公司一致规定两个月可回家探亲休假一次。每次探亲休假时间为八天含路途,含周末休憩日和国家法定休假日;春节期间的探亲假与公司春节放假合并,以公司放假通知为准,全年不超越六次含春节、国庆节等国家长假。探亲员工休假前需提早做好任务安排,办理好任务交接手续并办理相关请假手续,经总经理签字同意后才可执行。对于回家的浙江、江苏家庭籍员工,来回途中费用报销按照元额度实报实销,超出之外的费用自理。同时为人性化管理,对于市区至淄博火车站之间的来回接送,由公司担任安排并承当相应过路过桥费,其他情况下需由公
40、司担任接送到济南火车站的,来回一切过路过桥费由探亲员工本人承当。另外,江浙家庭籍员工由于任务关系未能回家探亲的,公司按照每二月元的规范予以补贴,每年月底、月底各清算一次,经公司指点同意后在该月工资发放中执行。婚假: 婚假需提早两周恳求,并出具相关有效证明,由部门主管和办公室审核,并经总经理签字同意; 员工在到达国家规定的结婚年龄的初结婚者,可享用有薪婚假五天,晚婚者可享用有薪婚假七天; 婚假必需一次性休完。第六条 出差. 分开市区范围内的因公出行视为出差。差旅费是指因公外出,分开任务单位所在地域发生的乘车费、住宿费、船费、机票、其它类费用等。其它类费用包括:出差目的地内交通费、行李存放费、费等
41、。 出差人员应根据出行目的地和事由,合理安排出差的时间、地点及道路。出差前一概实行事前申报制度,出差人员需填写,经公司分管指点同意后方可成行,并据以报销差旅费。否那么视为旷工。.出差人员必需在中所规定的日期内前往,假设需延伸时间,应及时与公司联络,经相关指点赞同后方可延伸。否那么,超越日期的费用一概自理。.出差人员需求借支差旅费的应填写,报部门经理和分管指点依次审批后,到财务部借支差旅费。.出差人员需在返程后三日内填写报销单,到财务销帐。相关费用原那么上应在当月月底之前到财务部们报销,最多不应超越七天。.报销时,一概凭国家一致正规发票,在规范内由财务部审核入帐,由总经理签字确认。假设单据遗失或
42、无正规发票,应写出书面报告,由总经理审批,财务部审核后入帐。假设无正规发票又不能提供证明的,相关费用不能报销。.财务部门根据核定的差旅费报销规范进展审核,实践报销金额少于借支的暂时备用金数额的,出差人员应在当天及时补缴余款。.国内差旅费报销规范: 单位:元 费用类别单位普通员工部门主管部门经理副总经理总经理住宿费一类地域晚 实报二类地域晚实报三类地域晚 实报餐 饮一类地域日二类地域日三类地域日交 通 费火车座位硬座卧硬卧硬卧软卧轮船座位三等二等二等一等飞机座位普通舱位普通舱位普通舱位商务舱位长途汽车座位按实报销按实报销按实报销按实报销备注: 一类地域指北京、天津、上海、重庆、广州、深圳、佛山、
43、东莞、厦门、海口、杭州、宁波、温州、南京、苏州等十五个城市; 二类地域指除以上城市之外的其它省会城市和副省级城市,以及广东省、江苏省和浙江省的地级市; 三类地域指除一、二类地域之外的其它地方。 火车行程时间在小时以下的规范为硬座,小时以上的规范为硬卧;动车组和高铁的乘坐分别对比火车的硬卧和软卧规范实施。. 详细规定:出差人员差旅费在规定范围内凭正规发票实报实销。) 如多人同行,为方便任务,交通工具及住宿规范经同行级别中最高人员赞同,可按行程中级别最高人员的规范执行。出差期间的目的地内车费,机场、车站、码头至酒店的往返交通费据实报销。职员借出差绕道探亲或旅游者,绕道车费自理。) 二人以上非性别缘
44、由,不得单独住宿单间,但总经理因任务需求可住单人间。在外开会,凡一致收缴并报销会务费的,不再报销会议期间的住宿与饮食费。在外办理业务或处置公事中,假设需款待对方,按业务款待费相关规定执行,但须事先报告上级指点同意。公司派出接受培训人员的费用和补贴规范,根据举行单位通知和培训合约确定。公司因业务开展需求派驻外地长期任务的人员的差旅费及补贴规范,由公司另行规定,不适用本方法。出差期间无出差补助,但是包括餐饮费等费用可按规范报销。出差审批流程出差时间在半天之内的,由部门经理睬同办公室审批;出差时间在半天以上的,由公司总经理审批。第六章 考核评价与提升时机 第一条 绩效管理的原那么 绩效管理是对公司战
45、略及员工目的的设定、实施及达成情况进展系统、继续管理的有效过程,是实现公司业务开展方式和管理体系的根底。它经过对员工目的、义务达成情况的监视、指点、控制及评价,促进公司树立良好的沟通气氛与企业文化,从而最终实现公司与员工整体绩效的最大化。 第二条 绩效管理的目的 . 确保公司目的及业务方案可以分解至每一位员工并得到真正实施; . 确保员工认识公司对个人的任务期望及本人的行动方案; . 经过日常任务的反响与指点,加强管理者与员工的双向沟通; 第三条 绩效管理是保证年度目的达成的重要管理和控制步骤,是各级主管不可推卸的责任。 第四条 业绩考核公司对员工在每季度进展一次绩效考核。公司办公室担任进展设
46、定考核; 第五条 考核的根本程序 . 公司办公室将根据任务方案,发出员工考核通知,阐明考核目的、对象、方式; . 考核人及被考核者按照考核规定真实的填写一切内容; . 各考评人的意见、评语汇总到公司办公室;. 考核结果的反响,经过填写考核表格,经过自评及各级指点的评定把考核的结果通知被考核者本人; . 考核终了后,员工假设以为对本人的考核结果有失公正,在一周内向办公室提出书面意见,办公室接到意见后在一周内给予回答; . 考核的结果将作为员工晋/降级,升/降职,调薪及处分的根据; . 主管与下属应经常就目的等执行情况进展沟通,并自动指点和支持下属任务。有关考核情况的沟通可以是正式或非正式的,视需
47、求,主管级人员和员工都可以自动要求进展绩效说话; 第七章 员工培训管理制度 第一条 培训目的 . 进一步提高公司员工素质,改善任务质量,提高任务绩效; . 实现员工和公司、社会的共同提高,以奠定公司长期开展的根底; . 加强公司凝聚力,鼓励员工不断学习、创新、进取,营造学习型组织气氛; 第二条 培训内容 公司培训为在职培训,包括: . 新员工培训:为了缩短新员工入职后的顺应期,使新员工能顺利开场新的任务而进展的培训。内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、任务流程及任务职责等为主。 . 职业素质及管理技艺培训:指为提高员工的综合素质,协助 员工掌握根本的管理技艺,提高任务效率而进展的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团队协作及时间管理等为主。 . 技术培训:指为构成一定规模的专业技术骨干队伍,保证公司长久开展的需求而进展的培训。内容以常用办公软件、业务需求的专业软件等技术培训为主。 . 市场及销售培训:指为建立良好的营销观念,搜集相关信息,审定客户的需求和销售环境,提高销售业绩而进展的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒体管理及根底销售技巧等为主。 . 高级管理培训:指为系统化普及管理根本知识,并着重管理技艺的强化训练,以满足公司开展对管理人员素质的根
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