公文写作笔记

1、书面表达必备的素养：一、语法：1.通过 使 （无主语， 2 选 1）二、逻辑：1.思想 -行动（虚 -实）：（振奋）精神 -（树立）信心 - （鼓舞）干劲三、修辞：写作公文的特殊要求：一、 文字关（一）准确基本上完成 85%即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。（二） 简洁多用短句，少用长句（三）庄重（书面语）已经 业经黄色 XX 淫秽夫妇 夫妻 配偶给予 经费 划拨 核拨两条腿办事 徒步奔跑安全工作 ：免责 搞好安全工作；避责 对外分清责任，避免推诿；不能揽责 权责明晰到 止 截至 （四）得体六多六少多用 含义确切 之词少用模糊词多用 通俗易懂 之词少用偏僻词多用 说明 、叙述 、讨论

2、的方法不用抒情、描写多用 短句少用长句多用 书面语少用口语， 不用方言多用 专用语少用套语二、 规X关（一）文种1.上行文： 请示、报告2.下行文： 决议、决定、通知、通报、批复3.平行文： 函辨析：（ 1）赞扬：通报（ 小） 决定（ 大，“荣誉称号”搭配“决定” ）（ 2）告示：对内/外重大事件通告x公告外通知内（二）格式两个依据：（ 1）党政机关公文处理工作条例 （以 2012 版为准）（ 2）党政机关公文格式（GB/T 9704 2012）要点：1） 三部分组成：版头、主体、版记2） 公文标题构成：完全式= 发文机关 +事由 +文种错误示例：关于向左 xx 同志学习活动的决定关于申请购买

3、复印机的请示要求：准确、简洁、醒目错误示例：准确： xx 局关于转发第四季度安全生产会议纪要的通知简洁：天河区人民政府关于转发XX市人民政府关于转发XX省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知改后天河区人民政府转发XX人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知完整性：固定词语不能上下拆分相对固定的短语尽量顾及3） 结构层次序数词第一层：“一、”第二层：“（一）”第三层：“1. ”第四层：“（ 1）”* 第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三2.请示a.主体分段：理由段 事项段 补充说明段 “妥否，请批复” b.报送原则：一般不送领导一事一报一头报送（多头抄

4、送）逐级报送（公司 xx 部 公司 集团：XX市万舜投资管理有限公司营销管理部 - XX市万舜投资管理XX 广晟地产集团）3.通知a.要素 :时间、地点、人物、主题b.错误示例：通知现定于明天上午9 时在大礼堂举行纪念建厂30 周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。xxxx 厂2018 年 x 月 x 日4.函a.重要原则：态度+措辞得体，平等待人b.内容模板：开头：当局 xxxx 函收悉，结尾：故 ，感谢 ，希望继续对 xxxx 的工作大力支持 / 请给予帮助为盼c.需在 xx 广场一楼大堂放置一枚LED广告显示屏。请给予帮助为盼。5.总结类汇报类公文谋篇布局a.围绕措施 +目的，提炼3-5 个小标题措施全面调查摸清底数认真开展学习教育全面组织考察验收目的确保重点工作对象奠定政治思想基础确保评议党员质量b.逻辑顺序：自上而下