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文档简介
1、 PAGE 5深圳会展中心54台电梯加装无线报警系统项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称:深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称甲方)二、单位地址:深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称:深圳会展中心54台电梯加装无线报警系统四、项目概况:根据国家特种设备最新检验要求,甲方拟对54台垂直电梯加装无线报警系统。因项目具有特殊性,现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式,选定该项目的实施单位(以下简称乙方),项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点:深圳会展中心六、 项目要求及数量:序号项目备注一、商务需求1.1资质要求1、参加单位应为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业(企业营业执照
2、经营期限处于有效期内,2011年度通过工商年检),在法律上和财务上独立。其生产或销售的货物符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,甲方在中华人民共和国境内使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。2、参加单位提交营业执照和税务登记证复印件,经营范围涵盖通信或机电或电梯等相关内容。注册资金人民币50万元(含50万)以上。3、20102011年两年相关业绩资料,并提供合同金额高的前五项项目目录并加盖公章。4、参加单位必须具有楚光金典公司授权经销资质的单位,提交相关证明。不可偏离1.2报价要求1、本项目控制金额为人民币9.85万元(不含9.85万元
3、)。参加单位的报价不可高于控制金额,否则参加单位的响应文件视同无效。2、乙方必须按照本项目要求提供总报价及设备等清单。3、本项目报价以人民币为结算币种,报价包含设备费、材料费、施工费等所有费用及其税金。不可偏离1.3费用及支付竣工并验收合格后一次性支付款项的95%,余下5%作为工程质保金,2年质保期满,如乙方已按承诺完成保修服务,且工程不存在重大质量问题,甲方可支付该质保金。2.有关合同价格详细事宜以合同条款为准。3.本次价格为总价包干。不可偏离1.4工期要求合同签订之日起15个日历日内完成。不可偏离二、技术需求2.1项目位置本次改造工程位于深圳会展中心展馆54台垂直电梯不可偏离2.2项目要求
4、设备使用楚光金典电梯无线报警系统TS-757-1型产品,机房用无线(GSM)分机第一与管理中心通话,管理中心用中控总机接收报警呼叫,同时第二接收报警采用移动值班总机的解决方案;至少可以设定三组值班电话。电梯无线报警系统要求方便、稳定和可靠的通讯。项目包含所有需要的设备和材料以及施工等,按达到通过国家特种设备最新检验标准要求才能验收。不可偏离2.3需提供的文件内容1.项目方案。2.根据工程要求及现场情况提交施工方案,包括设备选择、系统测试、施工工艺、进度计划、现场施工管理等。3.乙方须提供质量保修服务承诺书,包括但不限于2年质保期内出现质量问题的保修承诺,提交免费保修年限承诺及保修电话、联系人、
5、责任人等。4、参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件。不可偏离2.4设备选择及性能要求、主材要求及施工1、设备清单序号设备材料名称规格或型号品牌/产地数量单位1电梯无线分机对讲系统主机TS-757-1楚光无线54台2UPS专用电源12V10A楚光无线54台3天线GSM定制54个4控制线2P航空插楚光无线54条5固定螺丝配套定制54套6轿厢通话器JDT-02楚光无线54个7机房电话TD-01楚光无线54个8井道屏蔽电缆国标54条9值班中心主机(电话)1台10移动值班主机(手机)1台2、接收灵敏度:0.1uv 3、直流备电:12V/3AH4、尺 寸:21020570mm5、报警方式:GSM中文
6、短信及语音拨号方式6、调制方式:数字调频7、电源供应:交流输入:180V240V8、工作环境:温度3060 湿度85% 9.辅材:必须符合国标通用要求。10.施工装配:必须符合国标通用要求。11.甲方需要进行现场确认以上主材及同意才能施工。12.施工必须注意原成品保护,采取有效的措施保障施工现场的安全、维护,由于乙方未进行保护造成甲方成品损坏、人员伤害由中选方负责。13.施工期间需配合会展中心的正常经营和活动需要,及时进行保护或采取停工措施。14.乙方自行清除现场的施工垃圾,注意文明施工,所有施工人员进场需服从甲方现场管理人员管理。15.乙方应对现场施工作业人员的安全负全部责任,对所有违章作业
7、现象应予以制止,甲方有权制止现场违规作业现象。16.本工程中发生的人工费、工作人员人身安全保险费、加班费、工具费、交通费(含节假日)等费用均包含在总费用内,甲方不另外支付。17.保证设备材料质量。保证用于施工的产品质量符合标准及可满足规范及合同的要求,遵守甲方现场协调与指引,特殊环境下设备的变更与调整,必须由甲方确定。18.施工要严格执行施工及验收标准。施工质量严格按照国家规范进行验收,并通过必要的管理体系或施工组织保证施工效果,发生安全事故由乙方承担。19.乙方进场必须办理施工人员证件,遵守服从甲方安全、消防、展览、施工现场的管理。动火必须得到甲方安保部动火允许,办理动火证方能动火施工。不可
8、偏离2.5验收要求工程完工后,乙方应及时提出验收申请,并组织相关(甲方人员、甲方电梯日常维修保养负责单位等)部门进行现场验收。本次项目施工前及竣工后资料报备深圳市特种设备安全检验研究院由乙方负责,并出具加盖印章的报备凭据,并确保2年质保期扶梯年检该项年检通过。不可偏离2.6工程保修服务1.本工程质保期为2年,质保期内由乙方免费进行维修。2.前款为最低保修期要求,最终以质量保修服务承诺书提交的免费保修年限承诺为准。不可偏离2.7现场考察为给乙方充足的时间,拟定于2012年10月19日下午14:30 邀请乙方工作人员察看现场并讲解需求。联系人:甘工,电话:82848982。可偏离七、谈判流程:1、
9、谈判小组推选组长主持谈判;2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;3、商务及技术需求响应性评定;4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示,限时10分钟;5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问,限时10分钟;6、参加单位提供最后一次报价;7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分;8、综合评分的计算和排序;9、本项目采购中选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具; 八、评审办法:首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位,采用100分制综合评分法进行评分。符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注,是否1个正
10、本,1个副本;参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件;响应文件不是由法人代表签署时,必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位是否提供企业营业执照副本、税务登记证复印件(加盖单位公章);参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内, 2011年度是否通过工商年检;是否按照规定提交了相关的资格证明文件。注册资金注册资金是否为人民币50万元(含50万元或等值其它货币)以上。控制金额是否低于9.85万元。综合评议指标表综合实力10根据各参加单位的各项资质
11、条件、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较。提供过往业绩越多证明其产品销售量越大,可参考项目目录。产品及施工技术方案50根据各参加单位提交的相关资料审核并综合比较。产品品牌知名度越高、质量越好、施工方案越完善,得分越高。服务承诺10根据各参加单位提供的服务计划等综合比较。承诺保修时间越长、保修服务方案越完善得分越高。价格评议30根据各参加单位的报价进行计算,最低价得最高分。(当价格分0时,取0)基准分为80分,报价每高于或低于平均价1%,则得分减少或增加1分。最高得分100分,最低得分60分。由此算出每个参加单位的价格项基础分,再乘以权重,即为价格项最后评分。算术错误将按以下方法更正(次序排先者
12、优先):1、若分项报价与总价不一致,以总价为准;2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正,其参评将被拒绝。供应商在领取“邀请通知书”后,无需交纳谈判保证金,如确认参加本项目谈判,请在谈判开始前2天,以书面形式通知甲方。参加单位在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问,请以书面形式(加盖单位公章)向甲方提出,甲方视情况给予电话或书面解答;参加单位在上述时间未提出疑问的,甲方视为该参加单位完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容,并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,甲方可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改,并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位,并对其具有约束力。在收到上述通知后,参加单位应立即向甲方回函确认;如无回函确认,后果自负。联系方式详见本通知书十一项。九、供应商参加谈判时应递交的报价清单和响应文件按第六条偏离选项提交相关条款响应/偏离表,报价清单和响应文件分开,分别装袋密封,并在密封袋上清晰标注;响应文件投递时,要求编制目录,装订成册,一式两份,一个
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