控股集团公文培训课件

1、公文写作培训说明培训目的培训对象培训时间培训内容培训目标掌握公文写作的通用格式。学会写请示、通知、通报、工作联络函、工作计划与总结等常用公文。规范公文写作，提高本中心公文写作能力。 行政中心人员1小时请示、通知、通报、函、工作计划与总结的一般写作格式与技巧1目录公文的定义公文的特点公文的写作要求公文的种类公文的通用格式请示的写法通知的写法通报的写法工作计划与总结的写法数字的用法公文的定义应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一种文书。3公文的特

2、点在内容上具有明确的实用性在形式上表现为有规定的程式性在使用上有特定的阅读对象4观点正确、鲜明材料真实、得当格式规范，结构合理语言明确、平实、简约、得体公文的写作要求5常用请示通报函会议纪要通知工作计划与总结命令（令）议案决定指示公告、通告批复报告公文的种类6公文通用格式1 标题2 主送单位3 正文5 落款6 发送日期4 附件7公文通用格式完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类三部分组成。如：国美控股集团总裁负责方向OA上线的通知公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个内容，如：关于国美集团2011新春联欢晚会奖品费用的请示；执委会决议；通报。 在标题中一般使用“关于”这个介

3、词结构。注意准确选用文种。1. 标 题8公文通用格式 主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。2. 主 送 单 位9公文通用格式3. 正 文4. 附 件5. 落 款6. 发送日期详听后面的讲解写在正文之后、,发文时间的前面,空两格,并加冒号。落款要写发文单位的全称或规范简称。凡是在标题下列出受文单位的文种，都要在文尾落款；凡不需列出受文单位的便不必再落款。10请示的写法1、标题：请示的标题要写明事由。标题中不能写请示者的姓名。2、主送单位：请示的主送

4、单位只能写一个。3、正文：请示的正文一般由缘由、请示事项和请示惯用结束语三部分组成。 1）缘由（引据），用简约的语句交代完请示原因后，用一句过渡语“请示如下”、“请示事项如下”、“特请示如下”后加冒号，以领述请示事项。 2）事项，要坚持一事一文，不能一文数事，避免延误办事。 3）结束语，惯用“以上请示当否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批准”，如果是请求批转的，写“以上请示如无不妥，请批转有关单位（部门）执行。”4、落款其结构与报告相似，但写法上与报告有不同之处。11请示的写法文件名称报送单位报送时间拟稿人急缓一般 急件 加急密级秘密 机密 绝密报送范围：主送范围：拟稿人意见部门意见主管副总

5、裁意见总裁意见请示的写法关于主送、报送、抄送 简单地说，主送部门就是需要执行的主要部门，一般只有一个主送部门；抄送和报送是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 报送和抄送的区别在于：报送部门指除主送部门外需要知晓公文的上级部门，抄送部门指除主送、报送部门外需要执行或知晓公文的其他部门。 请示的写法 拟稿人意见栏应填写规范，应用简捷的语言将事项进行概括：涉及资金的文件，应在摘要内注明金额；工程付款类文件：应注明合同总额、已付工程款金额、剩余工程款金额、本次付款金额、工程付款比例。合同类文件：应在摘要内注明合同总额、合同期限等重要内 容；拟稿人意见栏最后应注明拟稿人意见或需领导批示的内容；

6、注明已沟通的部门和中心；注明授权条款及最终审批人。请示的写法（示例）文件名称关于国美集团年会策划合同、演出协议书的报批及演出费用的申请报送单位行政中心报送时间2011年2月16日拟稿人刘文娟急缓一般 急件 加急密级秘密 机密 绝密报送范围：主送范围：拟稿人意见国美集团于2011年2月26号召开年会，为确保演出顺利进行，邀请北京嘉德佳艺国际文化传媒有限公司为年会提供策划，策划内容包括策划案设计、视频制作、音频制作、制作物、鲜花、舞美及现场拍摄等，经双方多次洽谈，就策划内容及费用达成一致（见附件），相关条款已经地产律师审核同意，策划费用共计100万，其中在双方签订合同后的5个工作日内甲方付乙方人民

7、币30万元，在庆典活动结束且双方无争议后5个工作日之内甲方支付剩余人民币70万元。另外委托北京嘉德佳艺国际文化传媒有限公司进行水鼓表演，演出费用共计1.04万元，在签订合同三日内，甲方一次性付清乙方演出费用，上述费用均在预算范围内。现申请签订策划合同和演出合同，并支付策划费用30万元，演出费用1.04万元。妥否，请领导批示！通知的写法（一）1. 标题 通知的标题，一般由发文单位、事由、文种三部分构成，要在事由部分准确地概括出通知的主要内容。2. 主送单位 通知只能主送给下属机关单位，平级机关、不相隶属机关，不宜用通知。3. 正文 正文内容不同，写法有异。 1) 指示性通知的正文，一般包括通知缘

8、由、通史事项、执行希望与要求三个方面。用语上，坚定、严格、不容置疑、祈使句多，体现出指示性、指挥性、权威性。 2) 会议通知的正文，应写明会议的目的、时间、地点、内容等，有的还要写清与会人员名单、要准备什么材料、带什么东西等。3) 公布性通知的正文，要写明被公布的行政法规制订的原因、目的，要提出贯彻、执行的希望和要求。4) 任免通知5) 一般事务通知，这类通知多属告知性，是对有关事宜需要下级单位知道或办理时使用。内容着重写清所通知的事项，具体说明如何办理，达到什么目的。16 通知的写法（二）4、结尾 通知的结尾一般使用常用语，如“特此通知”、“希周知”、“请按此执行”、“请贯彻执行”等。5、落款 通知一般要写落款，并加盖公章，写上年月日。附81.1国美控股集团发文模板.docx17通报的写法工作计划与总结的写法工作计划：写清楚完成的时间节点时间、地点、人物、数量、完成程度数字的用法1、总的原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又得体的地方均应使用阿拉伯数字，遇特殊情形，可以