大学校长办公会议议事规则（试行）

1、大学校长办公会议议事规则（试行）一、总 则第一条 校长办公会议是学校行政议事决策机构。为加强会议管理，提高会议效率，根据中华人民共和国高等教育法、关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见（中办发201455号）和上海应用技术大学章程的有关规定，结合学校实际，特制定本规则。二、议事范围第二条 根据国家法律、法规以及上海应用技术大学章程赋予校长职权范围内的决策事项，校长办公会议的研究、决策范围主要包括：1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律法规，落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定或会议精神。2.根据党委全委会、常委会关于学校办学方针、指导思想、重大改革方案、内设组织机

2、构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议，研究制定具体实施办法。执行党委全委会、常委会关于学校行政工作的决策。3.审议学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案、年度或阶段性工作安排和学校工作报告等。4.研究决定学校人才培养、师资队伍、学科专业、社会服务和保障条件等学校行政工作中的重大问题及涉及师生利益的重要政策和规定。属于“三重一大”事项的，提交学校党委常委会决策。5.审定10万-100万元的新增预算和预算调整方案。研究学校财务经济政策、年度财务预决算、超过100万元的预算调整、重大资金筹措和使用、重大资金项目等事项，并提交学校党委常委会讨

3、论决策。6.审定以学校评选的重要奖项以及以学校名义承办的重大活动。7.批准学生退学及给予学生开除学籍处分。8.听取院、部、处等部门有关行政工作重要事项的汇报，并就有关事项作出决定。9.审定学校专题会议对重要事项进行研究所形成的建议方案。10.通报行政工作重要事项。11.研究重大突发事件。12.研究其他根据国家法律法规和学校规章制度属校长职权范围内的重要事项。三、会议组织第三条 校长办公会议原则上每周召开一次，确有需要可临时召开。时间相对固定。第四条 校长办公会议人员由校长、党委书记、党委副书记、纪委书记、副校长、总会计师组成。校长办公会议由校长召集和主持，或由校长委托的其他校领导主持。第五条

4、校长办公会议出席人员如下：1.校长办公会议成员。2.校长办公室主任、校工会常务副主席、监察处处长、党委宣传部部长、政策研究部门负责人列席。根据需要，可增加列席人员。3.根据工作需要，会议主持人可确定其他有关人员列席，在讨论到相关议题时进入会场，汇报或讨论完毕即离场。4.校长办公会议定期邀请校教代会代表旁听校长办公会议。涉及教职工和学生重大利益的事项必须安排校师生代表旁听。第六条 校长办公会议须有半数以上的成员出席方可召开。业务分管校领导不能参加会议时，相关议题原则上应缓议。第七条 校长办公会议议题收集和会议工作由校长办公室负责。会议应有专人记录并编发会议纪要，对会议决定的事项、参与人及其意见、

5、讨论情况、结论等内容，应有完整、详细记录并存档。四、议题准备与确定第八条 校长办公会议议题分“决定、通报”两大类，由议题相关业务分管或主管校领导提出。议题表一般于会前2个工作日送校长办公室进行汇总。校长或主持会议的校领导审定是否列入校长办公会议的议题。第九条 提交校长办公会议决策的决定类议题，业务分管或联系校领导和相关部门应事先进行充分调研、论证和协商，形成相对一致的意见，在此基础上提出建议方案。第十条 涉及师生重大切身利益的决定类议题，应当采取座谈会、论证会、校内公示等形式广泛听取师生意见和建议，必要时可举行听证会，提出建议方案。第十一条 对专业性、技术性较强的重要事项，应事先进行专家评估论

6、证，技术、政策法律咨询，形成论证报告或立项报告，再提交校长办公会议。第十二条 涉及学术、教学、学科等内涵建设的重要事项，应按照上海应用技术大学学术委员会规程、上海应用技术大学教学指导委员会章程等有关规定，由学校相对应的机构评议或审议，形成评议或审议结果后，提交校长办公会议。第十三条 凡直接或间接涉及财务事项的议题必须提前和财务、审计部门进行充分沟通，形成明确的建议方案，财务、审计部门负责人必须列席校长办公会议。第十四条 涉及学校重大事项或特别复杂的问题，可召开专题讨论会进行充分论证，形成相对统一的意见。第十五条 凡未经充分沟通并形成明确建议的、分管校领导职权范围内可以解决或协商解决的、能够由专

7、题会议研究解决的事项，原则上不作为校长办公会议题。第十六条 校长办公会议的议题应在会前向党委通报，重要议题应在会前与党委进行充分沟通后再提交校长办公会议。五、议题材料报送第十七条 有关部门应提前2个工作日向校长办公室提供议题相关材料，内容包括议题背景、需讨论决策的事项以及建议方案。如不能按时提供议题相关材料，该议题原则上应缓议。第十八条 校长办公室应提前1个工作日将会议议题提交校长办公会议成员及主要列席人员。校长办公会议成员及主要列席人员如对议题有重大异议，应及时与有关校领导沟通，必要时可提请会议主持人撤销相关议题。六、议事程序第十九条 校长办公会议按事先拟定的议题议事，一般不临时增加议题。确

8、需临时增加议题，应征得会议主持人同意。第二十条 校长办公会议议事实行一事一议。一般由提出该议题的校领导或职能部门负责人汇报。第二十一条 议事和决定程序如下：1.决定类议题：汇报人作简要说明，提出解决问题的建议或方案；与会成员就此议题充分发表意见；会议主持人征求与会成员意见后，归纳集中作出决定。2.通报类议题：汇报人作事项通报，与会成员可提出与事项相关的意见或建议。会议不作决定。第二十二条 会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研或论证后再作决策。七、决议传达、执行与督办第二十三条 校长办公会议决议通过校长办公会议纪要和校长办公会议决议执行通知单传达。第二十四

9、条 校长办公会议纪要由校长办公室负责起草并报校长审核签发后向全校公开。第二十五条 校长办公会议决议执行通知单由校长办公室负责起草报校长审核签发后印发给相关部门执行。第二十六条 校长办公会议形成的决议和决定，由分管校领导和责任部门负责组织实施，各单位和人员必须认真贯彻落实，不得随意变更。责任部门执行过程中遇有新的情况和问题，应及时向主管领导报告。第二十七条 各单位和相关人员如对决议持不同意见，按正常途径向业务分管领导、业务部门或校长办公室反馈，确需对决议或决定作重大变更时，须经校长同意，提交校长办公会议复议或提交党委常委会。因紧急情况需临时调整原决议，可由校长征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会议上进行确认。第二十八条 校长办公室负责对校长办公会议的决议和决定的重要事项进行督办，并及时向相关校领导汇报。校长办公室每学期向校长办公会议报告督办落实情况。八、附 则第二十九条 校长办公会议成员因特殊原因不能与会，应事先向校长办公室说明理由，并征得会议主持人同意。其他需要出席的人员根据讨论的议题需要由校长办公室负责另行通知，不能与会者应向分管校领导说明理由并得到批准。第三十条 讨论和决定的事项涉及本人或者近亲属利害关系，或