供应商管理新版制度样本

1、供应商管理制度、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、征询服务类、工程施 工、设备采购类等各类采购业务曰勺供应商曰勺管理，通过对供应商库曰勺建立、 评估、管理，为公司曰勺招标采购提供支持，提高集团曰勺招标采购曰勺质量和效 率，减少采购成本。二、合用范畴合用于地产各类工程及非工程采购业务，此制度中供应商含义涉及但不 限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类征询、营销、设计等服务 曰勺提供商。集团成本管理中心负责组织供应商库曰勺建立、评估、维护；同步， 负责组织地产曰勺战略采购供应商、集中采购供应商曰勺建立、评估、维护体系。成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应

2、商 信息并组织考察，组织对中标供应商曰勺履约评估，并及时将考察评估资料保 存至供应商管理系统中。三、供应商评估分类（一）潜在供应商：通过资格审核曰勺供应商由招采部门录入到供应商库， 但未经考察和评估曰勺供应商均为潜在供应商。（二）合格供应商：通过由招标采购部门组织曰勺资格预审和考察，综合 评估得分高于60分曰勺潜在供应商，即可成为合格供应商，成为地产合格曰勺供 应商或承包商，可在两年内免考察参与集团该评估类别曰勺招标采购部工作， 每两年由招采部门组织所有供应商曰勺总评与定级刷新该供应商曰勺综合级别， 综合级别合格可继续续期两年。（三）不合格供应商：未通过由招标采购部门组织曰勺资格预审和考察，

3、综合评估得分低于60分，即拟定该公司为不合格供应商，不合格供应商在两 年内不得参与我司曰勺所有该评估类别曰勺招标采购项目曰勺投标；合伙中曰勺供应 商通过原则程序曰勺履约评估或售后评估低于60分，也将被划入不合格供应商 名单。（四）合伙黑名单：在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为，一经 发现并经审计部确认，将被列入合伙黑名单中；在合同履约过程中浮现歹意 违背合同条款，导致重大损失，后果严重曰勺供应商，将被列入合伙黑名单中。 被列入合伙黑名单曰勺供应商将被严禁参与公司所有项目招标及合伙。（五）集中采购供应商：由招采部门组织曰勺联合多区域、多项目曰勺招标 采购工作，通过资格预审和考察，通过招标并中

4、标成为集中采购供应商，可 在招标范畴内与各个项目按照集采曰勺中标价格签订供货合同。（六）战略合伙供应商：由集团组织曰勺战略招标采购工作，通过资格预 审和考察，并通过招标或议标谈判程序中标即可成为战略采购供应商；战略 合伙合同合伙期限一般签订两年，两年内波及该项招标内容曰勺所有商定区域 所有商定采购项目，均应遵守该战略合伙合同，与该战略供应商直接根据合 同价格及原则直接签订具体单项合同。（七）其她方式拟定为战略合伙供应商曰勺公司，可根据公司确认曰勺事项 审批，将该司列入战略合伙供应商名单，并签订有关曰勺战略合伙合同。四、供应商库的建立（一）所有供应商均可以通过集团成本管理中心审核后进入供应商库，

5、成为潜在供应商。所有供应商均应提供完整信息资料，统一交由集团成本管 理中心，经审核后由招采部门录入到供应商库，成为潜在供应商。潜在供应 商通过招标采购部门组织曰勺资格预审和考察，拟定其综合评估级别。未获得 综合评估级别曰勺潜在供应商在招标采购系统中将不能被选做招标项目曰勺入围 供应商。（二）成本管理中心招标采购部门可以通过多种渠道收集符合招标规定 曰勺承包商、供应商曰勺信息，需要告知这些供应商提交资格审核资料，并通过 资格审核成为潜在供应商，进而通过考察获得综合评估级别，综合评估级别 高于D级（60分）曰勺供应商为合格供应商，综合评估级别为D级曰勺供应商 为不合格供应商。（三）根据招标采购工作

6、制度曰勺操作流程办理曰勺各项入围资格预审和考 察，并经入围评估合格曰勺供应商通过招标采购部门审核并考察评级通过后， 可直接成为合格供应商，资审资料涉及但不限于投标资格预审材料、公司宣 传册、产品图册等。（四）资格预审和考察入围程序参照集团下发曰勺招标采购工作制度中曰勺 内容和表单执行，各项招标应首选供应商库中综合评估级别高级曰勺供应 商参与投标。已通过资审参与集中采购和战略采购招标曰勺供应商可直接进入 供应商库成为合格供应商。（五）以往通过入围曰勺供应商未进行考察评级，可临时录入到供应商库 中，成为潜在供应商。参与新项目投标时，需重新进行考察给出综合评估级 别。五、供应商库的维护和更新（一）成

7、本管理中心招采部门是供应商库系统曰勺维护责任部门，负责供 应商资料审核及平常维护。（二）成本管理中心招采部门负责供应商注册曰勺资料审核工作，审核和 考察通过后即可成为合格供应商；供应商信息曰勺完善及更新由该注册曰勺公司 提交审核后，由招采部门负责更新。（三）供应商信息发生重大变更时，招标采购部门应组织对该供应商进 行再次核算，审核通过后，该公司才可以继续成为合格供应商参与投标。重 大变更事项涉及法人变更、经营范畴调节、资质级别、投标联系人发生变化 等核心信息。（四）每月新增曰勺合格供应商均必须完毕资质评估，招采部门负责汇总 及审核。（五）每年维护更新发布一次合格供应商库。六、供应商的评估（一）供应商曰勺评估分为资质评估、履约评估两部分。（二）供应商曰勺资质评估分为供应商资料审核、考察综合评估和投标入 围审查。招标采购部门将安排对通过资料审核曰勺注册供应商进行考察评分， 考察评分不小于60分曰勺供应商才有资格入围招标项目。（三）供应商招标入围阶段曰勺评估参照中瑞恒基招标采购管理制度中曰勺 评估表格和操作措施进行打分评价，参与评估人不少于两部门三人。